Tarpeettomien viestien poistaminen keskustelujen puhdistustoiminnolla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Uuden keskustelun Puhdista-ominaisuuden avulla Microsoft Outlook 2010 pienentää postikansiot viestien määrä. Koko keskustelun tarpeettomat viestit siirretään Poistetut -kansioon.

Mikä on keskustelu?

Tiedät ehkä keskustelun termin sähköpostin viestiketjun mukaan. Keskustelun on valmis komentoketju, jonka sähköpostiviestien läpi kaikki vastaukset ensimmäisen viestin. Keskustelun viestit on sama aihe.

Jos esimerkiksi lähetät toiselle käyttäjälle viestin, ja hän vastaa, tuloksena on keskustelu. Monissa keskusteluissa voi olla useita vastauksia lähettäjältä toiselle tai jopa useita käyttäjiä, jotka vastaavat keskustelun eri osiin.

Mitä keskustelujen puhdistustoiminto tekee?

Keskustelujen puhdistustoiminto arvioi keskustelun kunkin viestin sisällön. Jos viesti sisältyy kokonaan johonkin vastaukseen, edellinen viesti poistetaan. Katso seuraavaa esimerkkiä.

Halua lähettää viestin Melissa ja Andrew'lle. Melissa vastaukset halua ja Andrew'lle ja hänen Outlook-viestin tekstissä, kaikki halua 's alkuperäisen viestin sisältyy. Nyt Andrew'lle näkee Melissa's viestiä ja vastaa halua ja Melissa. Andrew'lle käyttäjän vastauksen sisältää kaikki edelliseen viestiin keskustelun. Keskustelujen Puhdistustoiminnolla poistaa kaikki viestit paitsi viimeinen se Andrew'lle koska on kyseisen viestin kopion kaikki edelliseen viestiin.

Keskustelujen puhdistustoiminnosta on eniten hyötyä keskusteluissa, joissa on paljon edestakaisin lähetettyjä vastauksia ja erityisesti vastaanottajia.

Tarpeettomien viestien poistaminen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Poista-ryhmästä Puhdista.

Valintanauhan Puhdista-komento

  1. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Puhdista keskustelu    Nykyinen keskustelu tarkistetaan ja tarpeettomat viestit poistetaan.

    • Puhdista kansio    Kaikki valitussa kansiossa olevat keskustelut tarkistetaan ja tarpeettomat viestit poistetaan.

    • Puhdista kansio ja alikansiot    Kaikki valitussa kansiossa ja sen mahdollisissa alikansioissa olevat keskustelut tarkistetaan ja tarpeettomat viestit poistetaan.

Sivun alkuun

Keskustelujen puhdistustoiminnon asetusten muuttaminen

Voit määrittää puhdistustoiminnosta pois jätettävät viestit sekä sen, mihin poistetut viestit siirretään.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Posti.

  4. Valitse Keskustelujen puhdistus ‑kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa kohtaa, johon kohde siirretään, saat Cleaned ylöspäin kohteet siirtyvät tähän kansioon, valitse Selaaja valitse sitten Outlook-kansion. Oletusarvon mukaan viestit siirretään Poistetut -kansioon. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlook-profiili, jokaiselle tilille on oma Poistetut -kansioon. Viestit siirretään Poistetut -kansio, joka vastaa sähköpostitilin.

    • Jos haluat kopioida Puhdista-toiminnon poistamien kohteiden kansiorakenteen (Puhdista kansio ja alikansiot ‑komentoa käytettäessä), valitse Kun puhdistat alikansioita, luo kohdekansion kansiohierarkia uudelleen.

    • Jos haluat aina säilyttää lukemattomat viestit, valitse Älä siirrä lukemattomia viestejä -valintaruutu. Emme suosittele tämän asetuksen valitsemista. Poistetut viestit – myös ne, joita et ole ehkä vielä lukenut – säilyvät keskusteluun jäljelle jäävissä viesteissä.

    • Jos haluat aina säilyttää luokitellut viestit, valitse Älä siirrä luokiteltuja viestejä ‑valintaruutu. Voit myös poistaa ruudun valinnan. Tämän asetuksen valitsemista suositellaan. Luokkia käytetään tiettyihin viesteihin, ja luokitellun viestin poistaminen tarkoittaa sitä, että viestin sisältö katoaa.

    • Jos haluat aina säilyttää merkityt viestit, valitse Älä siirrä merkittyjä viestejä ‑valintaruutu. Voit myös poistaa ruudun valinnan. Tämän asetuksen valitsemista suositellaan. Merkintöjä käytetään tiettyihin viesteihin, ja merkityn viestin poistaminen tarkoittaa sitä, että viestin sisältö katoaa.

    • Jos haluat aina säilyttää digitaalisesti allekirjoitetut viestit, valitse Älä siirrä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä ‑valintaruutu. Voit myös poistaa ruudun valinnan. Tämän asetuksen valitsemista suositellaan.

    • Jos haluat aina säilyttää alkuperäisen viestin siinä tapauksessa, että joku muuttaa sen sisältöä vastausviestissä, valitse Kun vastaus muokkaa viestiä, älä siirrä alkuperäistä -valintaruutu. Voit myös poistaa valintaruudun valinnan. Suosittelemme, että valitset tämän asetuksen. Näin sinulla on aina keskustelun täydellinen sisältö käytettävissäsi, vaikka joku toinen muuttaisi vastaukseen sisältyvää viestiä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×