Tarkistusluettelon tekeminen Wordissa

Wordissa voi luoda kahdenlaisia tarkistusluetteloja:

  • Luetteloita, joissa on valintaruutuja tai valintamerkkejä luettelomerkkien tai numeroiden sijaan. Käytä ruutuja, jos haluat esimerkiksi tulostaa luettelon ja rastittaa jokaisen suoritetun kohdan.

  • Wordissa rastitettavia tarkistusluetteloita. Niihin liittyy sisältöohjausobjektin lisääminen Kehitystyökalut-välilehdessä, mutta sinun ei tarvitse olla kehittäjä sitä varten.

Esimerkin tarkistusluetteloa voidaan käyttää kahteen tarkoitukseen – se voidaan tulostaa tai sitä voidaan käyttää verkossa.

Voit luoda tulostettavan tai verkossa käytettävän tarkistusluettelon käyttämällä Wordin Kehitystyökalut-välilehden Valintaruudun sisältöohjausobjekti -painiketta.

Korvaa luettelomerkit ja numerot valintamerkeillä tai valintaruuduilla.

  1. Valitse koko luettelo. Luettelomerkit tai numerot eivät näy valittuina.

  2. Valitse Aloitus ja valitse sitten Luettelomerkit-luettelo.

    Kappaleen Luettelomerkit

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos näet haluamasi valintamerkin tai valintaruudun Luettelomerkkikirjastossa, valitse se.

    • Jos et näe haluamaasi valintamerkkiä tai valintaruutua, siirry seuraavaan vaiheeseen.

  4. Valitse Määritä uusi luettelomerkki. Määritä uusi luettelomerkki -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Valitse Merkki ja valitse jokin merkki merkkitaulukosta.

    Vihje: Lisäksi voit valita Fontti-valintaruudussa merkkifontin, kuten Wingdings.

  6. Selaa merkkiluetteloa ja valitse merkki, kuten avoin ruutu ( Avoin ruutu ) tai kolmiulotteinen ruutu ( Kolmiulotteinen ruutu ), jota haluat käyttää.

  7. Valitse OK ja sitten OK uudelleen Määritä uusi luettelomerkki ‑valintaikkunassa.

Valitsemasi merkki lisätään Luettelomerkkikirjastoon, joten se on helposti saatavilla, jos haluat käyttää sitä uudelleen.

Wordissa rastitettavan tarkistusluettelon luominen

Rastitettavan tarkistusluettelon luominen Wordissa käsittää neljä vaihetta. Valintaruudun sisältöohjausobjektin lisääminen on keskeisen tärkeää tämän tyyppisessä luettelossa. Sinun on käytettävä Kehitystyökalut-välilehteä, jos haluat käyttää tätä ohjausobjektia.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Muokkaa valintanauhaa.

  2. Valitse Muokkaa valintanauhaa -luettelosta Päävälilehdet.

  3. Valitse Päävälilehdet-luettelosta Kehitystyökalut-valintaruutu ja valitse OK.

    Kehittäjä-valintaruutu

  1. Napsauta + laajentaaksesi Kehitystyökalut-välilehden ja napsauta sitten + laajentaaksesi Ohjausobjektit-ryhmän. Napsauta Valintaruudun sisältöohjausobjekti -kohtaa ja napsauta sitten ruudun oikeaa puolta.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset, Muokkaa valintanauhaa. Valitse Valintaruudun sisältöohjausobjekti ja valitse sitten OK. Voit aloittaa luettelon luomisen valitsemalla Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Valintaruudun sisältöohjausobjekti -painikkeen.

  3. Valitse Valintaruudun sisältöohjausobjekti ja valitse sitten OK.

  4. Avaa Word-tiedosto ja valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Valintaruudun sisältöohjausobjekti -painike, jos haluat lisätä valintaruudun ( Avoin ruutu ) olemassa olevan luettelokohteen eteen tai aloittaa luettelon luomisen.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä kahdesti, kirjoita luettelon ensimmäinen kohde ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Valitse juuri luomasi valintaruudun ohjausobjekti ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C ohjausobjektin kopioimiseksi.

  7. Liitä kohde uudelle riville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V ja nimeä kohde uudelleen.

  8. Toista vaiheita 6 ja 7, kunnes luettelo on valmis.

Lisätietoja valintaruudun sisältöohjausobjektista

Voit lisätä X:n ruutuun napsauttamalla valintaruutuohjausobjektin sisälle tai voit käyttää jotain muuta merkkiä kuin X-merkkiä ja valintaruutua ja valita sitten uuden merkin korvaamaan sekä ruudun että X:n. Tallenna valinta ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

  1. Valitse Valintaruudun sisältöohjausobjekti ja valitse Ohjausobjektit-ryhmässä Ominaisuudet.

  2. Valitse Sisältöohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunan Valitun ruudun ominaisuudet -kohdassa Valittu merkki -asetukseksi Muuta.

  3. Valitse Merkki-valintaikkunassa uusi merkki ja tallenna valinta napsauttamalla OK.

Jos luettelon jotkin johdat ovat yli yhden rivin pituisia, voit tasata rivit käyttämällä riippuvia sisennyksiä.

  1. Valitse luettelo.

    Huomautus: Luettelomerkit tai numerot eivät näy valittuina.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Kappale-valintaikkunan avainta.

    Kappale-valintaikkunan avain

  3. Kirjoita Sisennys-kohdassa Vasen-ruutuun 0,25.

  4. Valitse Mukautettu-kohdassa Riippuva.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Kun luettelo on valmis, lukitse ohjausobjektit ja luettelon kohteet paikoilleen ryhmittelemällä luettelo. Tällöin käyttäjät voivat rastittaa luettelon kohteita muuttamatta itse kohteita.

  1. Valitse luettelo (valintaruutujen ohjausobjektit ja luettelon kohteet).

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Ryhmitä > Ryhmitä.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa jotain myöhemmin, valitse luettelo uudelleen ja valitse sitten Ryhmitä > Pura ryhmittely.

Katso myös

Muutosten tekeminen valintaruutuihin
Täytettävän lomakkeen luominen
Microsoft Word 2016 for Windowsin pikanäppäimet

Tulostettavan tarkistusluettelon luominen

Jos haluat tulostettavan tarkistusluettelon, voit laatia luettelon ja lisätä jokaisen luettelokohteen kohdalle valintaruudun suoritusmerkinnän merkitsemistä varten. Voit myös luoda valintaruutujen luettelon, jossa kohteet voi merkitä tehdyiksi sähköisessä muodossa, kun asiakirja ensin avataan Wordissa.

Huomautus: Jos kohteen merkitseminen tehdyksi ei onnistu sähköisessä muodossa, luettelo on ehkä muotoiltu vain tulostettavaksi, tai asiakirja voi olla lukittu.

Luettelon luomistapa riippuu siitä, onko asiakirjassa jo luettelomerkein varustettuja luetteloita, joissa on erilaisia luettelomerkkejä.

Mukautetuilla luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

  1. Kirjoita luettelon kohdat.

  2. Valitse luettelo.

  3. Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-kohdan vieressä olevaa nuolta.

    Word-valintanauha

  4. Valitse Määritä uusi luettelomerkki.

  5. Valitse Merkki.

  6. Valitse Fontti-ruudussa merkkifontti, joka on asennettuna tietokoneessa. Tällainen fontti on esimerkiksi Wingdings.

  7. Vieritä käytettävissä olevien merkkien luetteloa näytössä ja valitse kaksoisnapsauttamalla haluamasi ruutu, kuten avoin ruutu ( Avoin ruutu ) tai kolmiulotteinen ruutu ( Kolmiulotteinen ruutu ).

Taulukon luominen aiemmin luotujen luettelomerkkien säilymisen varmistamiseksi

  1. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Lisää taulukko.

  3. Valitse Sarakkeiden määrä -ruudussa 2.

  4. Lisää Rivien määrä -ruutuun haluamasi rivien määrä. Tarvitset yhden rivin jokaista luettelon kohdetta kohti.

  5. Napsauta OK.

  1. Napsauta vasemmalla ylimpänä olevaa solua.

  2. Valitse Lisää -välilehdessä symbolit -ryhmässä symboli, ja valitse sitten enemmän symboleja.

    Word-valintanauhan kuva

  3. Valitse Merkit-välilehti.

  4. Valitse Fontti-ruudussa merkkifontti, joka on asennettuna tietokoneessa. Tällainen fontti on esimerkiksi Wingdings.

  5. Selaa käytettävissä olevia merkkejä ja kaksoisnapsauta ruutumerkkiä, jota haluat käyttää, esimerkiksi avointa ruutua ( Avoin ruutu ) tai kolmiulotteista ruutua ( Kolmiulotteinen ruutu ).

  6. Valitse Sulje.

  7. Napsauta seuraavaa solua, johon haluat lisätä ruudun, ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL+Y toisen ruudun lisäämiseksi.

  8. Kun olet lisännyt ruudun jokaiselle haluamallesi kohteelle, napsauta ylimpänä oikealla olevaa solua ja kirjoita ensimmäisen kohteen teksti. Toista tämä vaihe jokaiselle luettelon kohteelle .

Vaikka käytät taulukkoa luettelon asettelussa, haluat ehkä säätää välistyksen niin, että valintaruudut sisältävä sarake ei ole liian leveä ja teksti on tasattuna valintaruutujen lähelle. Et ehkä halua käyttää taulukossa reunaviivoja, jotka ovat Wordissa tavallisesti käytössä. Jos haluat tehdä nämä muutokset, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Sovita ja valitse sitten Sovita sisältöön.

  2. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Taulukko-välilehti.

  3. Valitse Asetukset ja lisää Vasen- ja Oikea-ruutuihin kenttiin numero, jota käyttämällä valintaruudun ja tekstin väliin jää tyhjä tila. Valitse esimerkiksi .02 tuumaa, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Taulukko-välilehdellä Reunat ja sävytys ja valitse sitten Reunat välilehti.

  5. Valitse Asetus-kohdassa Ei mitään ja valitse OK.

    Huomautus: Harmaat reunaviivat voivat olla näkyvissä reunaviivojen poistamisen jälkeenkin. Kyseessä on taulukon ruudukko, joka ei näy tulostetussa asiakirjassa. Jos et halua reunaviivojen näkyvän lainkaan, voit piilottaa ne valitsemalla Taulukkotyökalut-kohdan Asettelu-välilehden Taulukko-ryhmässä Näytä ruudukko.

    Valintanauhan kuva

Wordissa rastitettavan tarkistusluettelon luominen

Jotta voit luoda Wordissa rastitettavia valintaruutuja, sinun täytyy lisätä asiakirjaan valintaruutulomakekenttä. Lopputulos näyttää parhaalta, jos käytät taulukkoa valintaruutujen tasaamiseen tekstin kanssa. Luo siis ensiksi taulukko. Kun olet luonut taulukon, voit lisätä valintaruudut yhteen sarakkeeseen ja tekstin toiseen sarakkeeseen ja viimeistellä asettelun. Jos haluat rastittaa kohteita, lukitse lomake.

Tulos muistuttaa seuraavaa kuvaa.

Esimerkki luettelosta, jossa on valintaruutuja

  1. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Sarakkeiden määrä -ruudussa 2.

  3. Lisää Rivien määrä -ruutuun haluamasi rivien määrä. Tarvitset yhden rivin jokaista luettelon kohdetta kohti.

Sinun ei tarvitse huolehtia sarakkeiden tai reunaviivojen koosta taulukossa. Voit korjata ne myöhemmin.

Jos haluat lisätä ruutuja, joita voi rastittaa, sinun on käytettävä Kehitystyökalut-välilehteä.

Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen
  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  2. Valitse Käyttäjän asetukset.

  3. Valitse Näytä kehitystyökalut valintanauhassa -valintaruutu.

    Huomautus: Valintanauha on osa Microsoft Officen sujuvaa käyttöliittymää.

Valintaruutujen lisääminen
  1. Napsauta lisäämäsi taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Aiemmat työkalut. Painikkeen kuva

  3. Valitse Vanhojen versioiden lomakkeet -kohdassa Valintaruutulomakekenttä Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jos valintaruudun tausta on harmaa, valitse Aiemmat työkalutOhjausobjektit-ryhmästä ja valitse sitten Lomakekentän sävytys Painikkeen kuva harmaan sävytyksen poistamiseksi.

  4. Napsauta seuraavaa solua, johon haluat lisätä valintaruudun, ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL+Y toisen valintaruudun lisäämiseksi.

  5. Kun olet lisännyt valintaruudun jokaiselle haluamallesi kohteelle, napsauta ylimpänä oikealla olevaa solua ja kirjoita ensimmäisen kohteen teksti. Toista tämä vaihe jokaiselle luettelon kohteelle .

Vaikka käyttäisit taulukkoa luettelon asettelussa, haluat ehkä säätää välistyksen niin, että valintaruudut sisältävä sarake ei ole liian leveä ja teksti on tasattuna valintaruutujen lähelle. Et ehkä halua käyttää taulukossa reunaviivoja, jotka ovat Wordissa tavallisesti käytössä. Jos haluat tehdä nämä muutokset, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Sovita ja valitse sitten Sovita sisältöön.

  2. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukon ominaisuudet ja valitse sitten Taulukko-välilehti.

  3. Valitse Asetukset ja lisää Vasen- ja Oikea-ruutuihin kenttiin numero, jota käyttämällä valintaruudun ja tekstin väliin jää tyhjä tila. Valitse esimerkiksi .02 tuumaa, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Taulukko-välilehdellä Reunat ja sävytys ja valitse sitten Reunat välilehti.

  5. Valitse Asetus-kohdassa Ei mitään ja valitse OK.

    Huomautus: Harmaat viivat voivat olla näkyvissä reunaviivojen poistamisen jälkeenkin. Kyseessä on taulukon ruudukko, joka ei näy tulostetussa asiakirjassa. Jos haluat piilottaa taulukon ruudukon näkyvistä näytöllä, valitse Asettelu-välilehti Taulukkotyökalut-kohdassa ja valitse Taulukko-ryhmästä Näytä ruudukko.

Jos haluat rastittaa kohteita napsauttamalla valintaruutuja, sinun on lukittava lomake. Kun lomake on lukittu, et voi tehdä muutoksia tekstiin tai asetteluun, joten suorita tämä vaihe viimeiseksi.

Huomautus: Jos haluat tarkistaa luettelon oikeinkirjoituksen, sinun on suoritettava asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistus ennen kuin lukitset lomakkeen.

Jos haluat muokata asiakirjaa, voit helposti poistaa lomakkeen lukituksen. Muista kuitenkin lukita se sitten uudelleen, jotta pystyt valitsemaan valintaruutuja napsauttamalla.

Lomakkeen lukitseminen
  1. Varmista, että käytössä on suunnittelutila, valitsemalla Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Suunnittelutila.

    Painikkeen kuva

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja ja valitse sitten Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

  3. Valitse Suojaa asiakirja -tehtäväruudun Muokkausrajoitukset-kohdasta Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen -valintaruutu.

  4. Valitse muokkausrajoitusten luettelosta Täytetään lomakkeita.

  5. Valitse Aloita käyttäminen -kohdasta Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.

  6. Määritä asiakirjalle salasana, jolloin vain salasanan tuntevat tarkistajat voivat poistaa suojauksen, kirjoittamalla salasana Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja vahvistamalla se.

    Tärkeää: Jos et käytä salasanasuojausta, kaikki tarkistajat voivat muuttaa muokkausrajoituksia.

Lomakkeen lukituksen poistaminen
  1. Valitse Kehitystyökalut-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja ja valitse sitten Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

  2. Valitse Suojaa asiakirja -tehtäväruudussa Lopeta suojaus.

Huomautus: Jos olet suojannut asiakirjan salasanalla, sinun on kirjoitettava salasana ennen kuin voit lopettaa suojauksen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×