Tapausten suunnittelu ja hallinta eDiscovery-keskuksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Käyttäjä ei enää voi luoda uusia eDiscovery-tapauksia SharePoint Onlinessa (Office 365- ja SharePoint Online -erillispaketeissa). Aloita Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen käyttö eDiscovery-tapausten luontia varten. Huomaa, että voit edelleen muokata aiempia eDiscovery-tapauksia SharePoint Onlinessa.

Electronic Discovery tai eDiscovery tarkoittaa sähköisessä muodossa olevan sisällön etsintää oikeustapauksia tai tutkintoja varten. Tähän kuuluu yleensä sisällön etsimistä tietokoneista, sähköpostipalvelimilta, tiedostopalvelimilta ja monissa muista lähteistä.

eDiscovery-keskus on SharePoint-sivustokokoelma, jonka avulla suoritetaan sähköisiä etsintätoimintoja. Voit luoda eDiscovery-keskuksessa tapauksia, eli SharePoint-sivustoja, joiden avulla voit tunnistaa Exchange-postilaatikoita, SharePoint-sivustoja ja hakukelpoisia jaettuja tiedostoresursseja sekä asettaa niitä pitoon, kohdista niihin hakuja ja viedä niihin sisältöä.

Huomautukset: 

  • Kun eDiscovery-tapaukseen on lisätty sisältölähteitä tai kyselyitä, sivuston alueellisia asetuksia ei voi muuttaa.

  • Suuren jakeluryhmän (100 nimeä tai suurempi) lisääminen sisältölähteenä voi katketa tai viedä paljon aikaa. 1500 käyttäjän tai sitä suurempia jakeluryhmiä ei voi lisätä. Vaihtoehtoisesti voit määrittää muita tapoja etsiä jakeluryhmän postilaatikkoon liittyvää sisältöä, kuten avainsanojen, tekijän tai lähettäjän avulla.

  • Sisällön havaitaan järjestyksessä se täytyy indeksoida haku. Lisätietoja oletusarvoisen tiedostotyypeistä, joita selataan on artikkelissa indeksoida tiedostotunnisteet ja jäsentää SharePoint Server 2013: n tiedostotyypit.

Tapausten suunnittelu ja luominen

Jos eDiscovery-keskuksessa hallitaan useita tapauksia samanaikaisesti, kannattaa ehkä määrittää yhtenäisiä prosesseja, joita organisaatiosi kaikki työntekijät noudattavat.

  • Tapausten nimeämiskäytännöt – tällä voi olla merkitystä, jos käsiteltävänä on useita tapauksia tai niiden luokitustapa vaihtelee osaston mukaan.

  • Lisätietoja tapausten kuvailemiseen

  • Tapausten hallintaoikeuksien määrittäminen ja niistä ilmoittaminen

  • Ohjeet kyselyjen luomiseen

  • Viestinnän vakiomenettelyt, kun sisältö asetetaan pitoon

  • Vakiomenettely tapausten säilyttämiseen ja sulkemiseen

Esimerkki eDiscovery-tapauksen elinkaaresta

  • Sivuston luominen tapauksen hallintaan

  • Lähteiden lisääminen

  • Lähteiden asettaminen pitoon

  • Kyselyjen luominen

  • Tapauksen sisällön vienti

  • Tapauksen sulkeminen

Sivun alkuun

Tapauksen luominen

  1. Valitse eDiscovery Center -keskuksessa Luo uusi tapaus.

  2. Kirjoita tapauksen otsikko ja kuvaus.

  3. Kirjoita Verkkosivuston osoite -ruutuun haluamasi tapauksen URL-osoitteen loppuosa, kuten ContosovsFabrikam.

  4. Varmista, että Valitse malli -kohdassa on valittuna eDiscovery-tapaus.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa, ovatko käyttöoikeudet samat kuin pääsivustolla vai käytetäänkö yksilöllisiä käyttöoikeuksia. Jos tietyt henkilöt tarvitsevat pääsyn tähän tapaukseen mutta eivät muihin tapauksiin, valitse Käytä yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

Lähteiden lisääminen ja asettaminen pitoon

  1. Avaa eDiscovery Center -keskuksessa tapaus, jolle haluat lisätä lähteen.

  2. Valitse eDiscovery-luokat.

  3. Kirjoita eDiscovery-joukon nimi, kuten Johdon viestintä.

  4. Valitse Lähteet-kohdan vierestä Lisää ja hallitse lähteitä.

  5. Kirjoita näkyviin tulevan valintaikkunan Postilaatikot-kohtaan Exchange-postilaatikoiden tilien nimet tai sähköpostiosoitteet.

  6. Kirjoita Sijainnit-kohtaan sen sisällön URL-osoite tai jaetun tiedostoresurssin osoite, jota haluat käyttää lähteenä. Haun on indeksoitava kaikki lisätty sisältö.

  7. Valitse Tallenna.

  8. Kirjoita Suodatin-kohdan kenttään avainsanat, joilla haluat rajata lähdettä.

  9. Rajaa sisältöä päivämääräalueen avulla kirjoittamalla Alkamispäivä ja Päättymispäivä.

  10. Jos haluat rajoittaa tuloksia tiedoston tekijän tai luettelokohteen tai sähköpostiviestin lähettäjän perusteella, kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet Kirjoittaja/lähettäjä -kenttään.

  11. Jos haluat rajoittaa tuloksia tietyn Exchange-toimialueen mukaan, kirjoita toimialueen nimi Toimialue-kenttään.

  12. Napsauta Käytä suodatinta -painiketta.

  13. Valitse Ota pitotoiminto käyttöön.

  14. Varmista, että olet valinnut oikean sisällön, valitsemalla Esikatsele tuloksia.

  15. Valitse Tallenna.

Lisätietoja on artikkelissa Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon.

Sivun alkuun

Kyselyjen suorittaminen ja sisällön vienti

Kun olet määrittänyt lähteet ja asettanut ne tarvittaessa pitoon, voit suorittaa kyselyjä ja näin rajata ja poimia tiettyyn tapaukseen tarvitsemasi sisällön. Voit tarkentaa kyselyjä tietyillä SharePointin työkaluilla.

Tapauksesta viedään sisältöä silloin, kun olet valmis toimittamaan sisällön viranomaiselle tai haluat työstää sitä toisessa lakiohjelmassa. Sisältö viedään muodossa, joka on yhteensopiva Electronic Discovery Reference Model -standardin kanssa.

Sivun alkuun

Tapausten sulkeminen

Kun suljet tapauksen, sen kaikkien lähteiden pitotoiminnot vapautetaan etkä enää voi asettaa kyseisen tapauksen lähteitä pitoon.

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Tapauksen sulkeminen.

  2. Valitse Sulje tämä tapaus.

Lisätietoja eDiscoverystä

Lisätietoja eDiscovery-tapauksista on seuraavissa artikkeleissa:

Skenaario: eDiscovery SharePoint Server 2013: n ja Exchange Server 2013: n

SharePoint Onlinen eDiscovery-keskuksen määrittäminen

Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon

Etsiminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscoveryssa

Indeksoidut tiedostotunnisteet ja jäsentää SharePoint Server 2013: n tiedostotyypit

Selatut ja hallitut ominaisuudet SharePoint Server 2013: ssa

eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen

eDiscovery-sisällön vienti ja raporttien luominen

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×