Tapaamisen luominen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aloita lisäämällä uusi tapaaminen tai kokous. Näiden kahden ainoa ero on se, että kokoukseen kuuluu muita ihmisiä.

Tapaamisen luominen

Koska olemme aivan alussa, pidetään asiat yksinkertaisina ja lisätään uusi tapaaminen. Napsauta kalenterissa kohtaa, johon haluat lisätä tapaamisen, ja valitse valintanauhassa ALOITUS > Uusi tapaaminen.

Haluatko vielä enemmän?

Juhlapäivien lisääminen kalenteriin

Tapaamiset ja kokoukset sisältävän kalenterin tulostaminen

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Kun käytössäsi on Outlook 2013, voit kalenterin avulla olla vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien aikatauluihin reaaliaikaisesti.

Voit myös pitää tavallista peruskalenteria. Tee kalenterista juuri omaan käyttöösi parhaiten sopiva.

Tällä kurssilla tutustumme lähinnä työkäyttöön tarkoitettuun kalenteriin,

mutta voit käyttää samoja toimintoja myös muissa kalentereissa helpottamaan ajanhallintaa.

Aloitetaan lisäämällä uusi merkintä: uusi tapaaminen tai uusi kokous.

Näiden erona on se, että kokoukseen liitetään myös muita henkilöitä.

Tehdään aluksi yksinkertainen merkintä eli lisätään uusi tapaaminen.

Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tapaamisen, ja valitse Uusi tapaaminen.

Kirjoita aihe ja sijainti. Tapaaminen voi liittyä periaatteessa mihin tahansa.

Tässä tapauksessa varaamme aikaa tietylle toimistossa tehtävälle työlle.

Näin voit käyttää kalenteria myös ajanhallintatyökaluna.

Täältä näet kalenterista varatun ajan. Voit myös muuttaa sitä, jos haluat.

Tänne voit tarvittaessa lisätä tarkempia tietoja.

Koska tapaaminen on vain itseäsi varten, voit lisätä tähän, mitä haluat.

Valitse Lisää ja sitten Liitä tiedosto. Liitetään tähän työhön liittyvä PowerPoint-tiedosto.

Näin. Nyt merkintä on valmis. Määritetään vielä pari asetusta.

Näytä muodossa -kohtaan voit määrittää, kuinka kyseinen aika näkyy muille.

Tätä kannattaa käyttää, jos jaat kalenterin muiden henkilöiden kanssa.

Katsotaan kalenterin jakamista myöhemmin.

Jätetään tähän näyttömuodoksi oletusasetus eli Varattu.

Näin muut näkevät, ettei sinua saa häiritä kyseisenä aikana.

Voit myös vielä asettaa muistutuksen.

Jollet tee mitään, saat muistutusilmoituksen 15 minuuttia ennen alkamisaikaa. Muutetaan tämä yhdeksi tunniksi.

Määritetään merkinnälle vielä luokka, jotta se näkyy tietyn värisenä.

Tämä ei ole välttämätöntä, mutta se selkeyttää kalenteria, jos merkintöjä on paljon.

Täällä näkyy itselleni määrittämät luokat.

Näin - nyt näemme heti, mitkä ajat on varattu kalenterista itsekseen työskentelyä varten.

Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje.

Nyt tapaaminen näkyy kalenterissa. Jos vielä haluat muuttaa merkinnän kestoa, valitse merkintä ja vedä sen alareunasta.

Voit myös vetää koko merkinnän toiseen ajankohtaan tai toisen päivän kohdalle.

Muistutusviesti tulee tuntia ennen alkamisaikaa.

Voit hylätä muistutuksen tai valita Odota, jos haluat, että sinua muistutetaan uudelleen, kun tapaamisen alkuun on viisi minuuttia.

Kalenterissa tapaamisen kohdalla näkyy aihe ja mahdollisesti sijainti sekä joitakin lisätietoja

sen mukaan, kuinka suuri merkinnästä on tullut.

Jos haluat nähdä lisää tietoja, vie hiiri merkinnän päälle. Näin saat näkyviin pikanäkymän.

Jos haluat tarkastella asetuksia tai muuttaa niitä,

napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella tai napsauta merkintää ja käytä valintanauhan Kalenterityökalut - Tapaaminen-välilehden toimintoja.

Jos haluat muokata merkintää, kaksoisnapsauta sitä, tee muutokset ja valitse Tallenna ja sulje.

Joskus ehkä haluat myös tulostaa merkinnän tiedot.

Kun merkintä on avattuna, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.

Jos haluat nähdä, miltä merkintä näyttää tulostettuna, voit esikatsella sitä tästä. Valitse sitten Tulosta.

Tässä olivat perustiedot tapaamismerkintöjen luontia ja katselua varten.

Seuraavaksi katsomme, kuinka kalenterinäkymiä voi muuttaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×