Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lisätä tapaamisen kalenteriin käyttämällä Outlook 2016 näppäimistön ja näytönlukuohjelman, kuten JAWSin tai Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman, avulla. Voit myös kopioida tapaamisen ja kertoa muille kokousten käytettävyydestä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.
Sisältö
Tapaamisen lisääminen kalenteriin
-
Avaa Outlook-kalenteri Outlook 2016:ssa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
-
Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N1. Kohdistin on Aihe-ruudussa.
-
Kuulet viestin: "Aiheen muokkaus. Kirjoita teksti. Kirjoita aihe.
-
Siirry Sarkain-näppäimellä Sijainti-ruutuun . Kuulet viestin:"Sijainnin muokkaus". Lukijassa kuulet "Sijainti. Muokattava muokkaus." Kirjoita tapaamisen sijainti.
-
Siirry Alkamisaika-alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistin on tapaamisen alkamispäivässä.
Vihjeitä: Outlook ymmärtää päivämäärätietoja monessa eri muodossa.
-
Voit kirjoittaa tavallisia sanoja päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi voit tänään, huomenna tai jonkin juhlapäivän nimen. Voit jopa kirjoittaa ”kaksi viikkoa huomisesta” tai sen tapaista.
-
Voit myös käyttää eri muotoja, kun kirjoitat todellisen päivämäärän. Voit esimerkiksi kirjoittaa 25.4., 25.4., 25.4.tai 25.4.
Outlook muuntaa ne automaattisesti vakiomuotoon PP/KK/VVVV.
-
-
Kun olet kirjoittanut päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy Alkamisaika-ruutuun. Voit kirjoittaa kellonaikaan tai voit selata eri kellonaikoja ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes saavutat haluamasi kellonajan.
Vihjeitä: Jos tapaaminen kestää koko päivän, voit merkitä sen koko päivän tapahtumaksi.
-
Siirry Päättymispäivä-ruutuun näppäinyhdistelmällä Alt+D.
-
Siirry Sarkain-näppäimellä kolme kertaa Koko päivän tapahtuma -valintaruutuun ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Siirry Muistiinpanot-alueelle painamalla Enter-näppäintä.
-
-
Kun olet kirjoittanut alkamisajan, siirry Päättymispäivä-alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D tai sarkainta. Kohdistin on Päättymispäivä-ruudussa.
-
Oletusarvoisesti Outlook lisää tähän saman päivän kuin Alkamispäivä-ruutuun. Jos haluat hyväksyä tämän päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa päivämäärän päälle samalla tavalla kuin kirjoitit Alkamispäivä-kohdassa (katso vaihe 4). Kun olet kirjoittanut päättymispäivän, paina Enter-näppäintä.
-
Kohdistus siirtyy Päättymisaika-ruutuun . Päättymisaikaksi määritetään automaattisesti puoli tuntia alkamisajan jälkeen. Voit muuttaa asetusta kirjoittamalla uuden ajan tai selaamalla vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.
-
Siirry Muistiinpanot-alueelle painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanojen muokkaus". Lukijassa kuulet viestin "Viestin muokkaus". Kirjoita tapaamiselle haluamasi tiedot.
-
Tallenna ja sulje tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, A, V.
Aiemmin luodun tapaamisen kopioiminen
Kun kopioit aiemmin luodun tapaamisen kalenteriin, kaikki tiedot – myös verkkokokouslinkit – kopioidaan ja lisätään luomaasi uuteen tapaamiseen.
-
Siirry Outlookin kalenteri painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
-
Kohdistus on kuluvassa päivässä. Voit siirtyä kalenterissa eteen- tai taaksepäin nuolinäppäimillä. Jos haluat siirtyä kalenteritapahtumien välillä, siirry eteenpäin sarkaimella ja taaksepäin vaihto+sarkain-näppäimellä.
-
Kun olet kopioitavan tapaamisen kohdalla, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C. JAWS ilmoittaa: "Kopioitu valinta leikepöydälle." Lukija ilmoittaa komennon.
-
Siirry päivämäärään ja kellonaikaan, johon haluat ajoittaa uuden tapaamisen, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V. JAWS ilmoittaa: "Liitetty leikepöydältä." Lukija ilmoittaa: "<aika, päivämäärä>, yksi tapahtuma."
Uusi tapaaminen lisätään kalenteriin. Uuden tapaamisen aihe alkaa sanalla "Kopioi", mutta voit halutessasi muokata sitä.
-
Voit avata tapaamisen muokattavaksi painamalla sarkainta ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+O. Kun olet valmis, tallenna ja sulje painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, A, V.
Tavoitettavuudesta ilmoittaminen
Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jolla voit ilmoittaa muille käyttäjille, oletko tavoitettavissa. Jos joku yrittää ajoittaa kokouksen ja lisätä sinut osallistujaksi, he saavat tavoitettavuustietosi ja tietävät, oletko tavoitettavissa.
-
Avaa tapaaminen kalenterissa valitsemalla tapaaminen ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä tilailmaisimen, siirry avattavaan Vapaa/Varattu-kohtaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, B.
-
Selaa alanuolinäppäimellä seuraavia vaihtoehtoja ja valitse jokin niistä Enter-näppäimellä: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu ja Poissa.
-
Tallenna ja sulje tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, A, V.
Katso myös
Kokouksen järjestäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
