Tapaamisen lisääminen Outlookin näytönlukijan avulla

Tapaamisen lisääminen Outlookin näytönlukijan avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Tapaamisen lisääminen kalenteriin-näppäintä ja näytönlukijaa, kuten JAWS tai Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman Outlook 2016 avulla. Voit myös kopioida tapaamisen ja kerro muille käytettävyyden kokouksia varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tapaamisen lisääminen kalenteriin

  1. Avaa Outlook-kalenteri Outlook 2016:ssa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Paina Alt + H, N1 avaa tyhjän tapaaminen-ikkuna. Keskitytään Aihe -ruutuun.

  3. Voit kuunnella ”aihe Muokkaa. Kirjoita teksti ”. Kirjoita aihe.

  4. Paina Alt + L tai paina SARKAINTA, siirry sijainti -ruutuun. Voit kuunnella ”sijainnin muokkaaminen”. (Kuulet Narrator-toiminnon ”yhdistelmäruutu. Muokattava yhdistelmäruutu ”.) Kirjoita tapaamisen sijainti.

  5. Paina Alt + T Siirrä Aloitusaika -alueeseen. Keskitytään tapaamisen alkamispäivä.

    Vihjeitä: Outlook ymmärtää päivämäärätietoja monessa eri muodossa.

    • Voit kirjoittaa tavallisia sanoja päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi voit tänään, huomenna tai jonkin juhlapäivän nimen. Voit jopa kirjoittaa ”kaksi viikkoa huomisesta” tai sen tapaista.

    • Voit myös käyttää eri muotoja, kun kirjoitat todellisen päivämäärän. Voit esimerkiksi kirjoittaa 25. huhti, huhtikuun 25, 25. huhtikuuta tai 25/4.

      Outlook muuntaa ne automaattisesti vakiomuotoon PP/KK/VVVV.

  6. Kun olet kirjoittanut päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Kohdistus muuttuu Aloitus -ruutuun. Voit kirjoittaa päivämäärän, kellonajan tai voit käyttää ylös tai haluat nuolinäppäimiä eri aikoina päivän, kunnes sitä, Selaa alaspäin.

    Vihjeitä: Jos tapaaminen kestää koko päivän, voit merkitä sen koko päivän tapahtumaksi.

    • Siirry Päättymispäivä-ruutuun näppäinyhdistelmällä Alt+D.

    • Siirry Koko päivän tapahtuma -valintaruutuun painamalla sarkainta kahdesti, ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntiä.

    • Siirry Muistiinpanot-alueelle painamalla Enter-näppäintä.

  7. Kun olet kirjoittanut alkamisajan, siirry Päättymispäivä-alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D tai sarkainta. Kohdistin on Päättymispäivä-ruudussa.

  8. Oletusarvoisesti Outlook lisää tähän saman päivän kuin Alkamispäivä-ruutuun. Jos haluat hyväksyä tämän päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa päivämäärän päälle samalla tavalla kuin kirjoitit Alkamispäivä-kohdassa (katso vaihe 4). Kun olet kirjoittanut päättymispäivän, paina Enter-näppäintä.

  9. Siirry Muistiinpanot-alueelle painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Muistiinpanojen muokkaus” (Lukijassa kuulet ”Viestin muokkaus”), ja kirjoita sitten tapaamiselle haluamasi tiedot.

  10. Pääset tallentamaan tapaamisen avaamalla Tapaamiset-välilehden näppäinyhdistelmällä Alt+H.

  11. Siirry sarkaimella Tallenna ja sulje -painikkeeseen, ja paina Enter-näppäintä.

Aiemmin luodun tapaamisen kopioiminen

Kun kopioit aiemmin tapaaminen kalenterissa, kaikki tiedot, mukaan lukien online-kokouksen kaikki linkit, kopioidaan ja luot uuden tapaamisen lisätään.

  1. Paina Ctrl + 2, siirry Outlookin kalenteri.

  2. Kohdistus on jo tänään. Jos haluat siirtyä eteen- tai taaksepäin kalenterissa, käyttämällä nuolinäppäimiä. Siirry kalenteritapahtumat painamalla SARKAINTA eteenpäin ja VAIHTO + SARKAIN taaksepäin.

  3. Kun tapaamisen, jonka haluat kopioida, paina Ctrl + c JAWS ilmoittaa: ”kopioi valinnan Leikepöydälle”. Narrator lukee ääneen komennon.

  4. Siirry päivämäärän ja ajan haluat uuden tapaamisen osoitteessa, ja paina Ctrl + V. JAWS ilmoittaa: ”liitetty valinta Leikepöydältä”. Narrator lukee ääneen ”: < aika, päivämäärä > tapahtuma”.

    Uusi tapaaminen lisätään kalenteriisi. Uuden tapaamisen Aihe alussa on ”kopio”, mutta voit muokata sitä, jos haluat.

  5. Avaa tapaaminen muokkausta varten, paina SARKAINTA ja paina sitten Ctrl + O. Kun olet valmis, paina Alt + H-A-V Tallenna ja sulje.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jolla voit ilmoittaa muille käyttäjille, oletko tavoitettavissa. Jos joku yrittää ajoittaa kokouksen ja lisätä sinut osallistujaksi, he saavat tavoitettavuustietosi ja tietävät, oletko tavoitettavissa.

  1. Avaa tapaaminen kalenterissa valitsemalla tapaaminen ja painamalla Enter-näppäintä.

  2. Pääset lisäämään tilailmaisimen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, B ja siirtymällä avattavaan Vapaa/varattu-valikkoon.

  3. Selaa alanuolinäppäimellä seuraavia vaihtoehtoja ja valitse jokin niistä Enter-näppäimellä: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu ja Poissa.

  4. Tallenna ja sulje tapaaminen. Paina näppäinyhdistelmää Alt+H, siirry Tallenna ja sulje -painikkeeseen painamalla sarkainta, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouksen järjestäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit lukea ja vastata kokouspyynnön Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×