Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Voit päivittää Outlook-kalenteria muuttamalla tapaamista, kokousta tai tapahtumaa ja ilmoittaa muille käyttäjille aikataulumuutoksista.

Yksittäisen tapaamisen tai kokouksen muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen tai kokous. Jos avaat toistuvan sarjan osana olevan kohteen, valitse Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa Vain tämä ja valitse sitten OK.

  2. Muuta haluamiasi asetuksia Kohteen esiintymä -välilehdessä ja valitse Tallenna ja sulje. Jos kyseessä on kokous, valitse Lähetä päivitys.

Vihje:  Voit myös muuttaa tapaamisen tai kokouksen päivämäärää ja kellonaikaa valitsemalla sen ja vetämällä sen toisen päivämäärän kohdalle kalenterissa. Voit myös muokata aihetta valitsemalla tekstin ja kirjoittamalla siihen haluamasi muutokset.

Toistuvan tapaamisen tai kokouksen muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen tai kokous. Jos avaat toistuvan sarjan osana olevan kohteen, valitse Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa Koko sarja ja valitse sitten OK.

  2. Muuta haluamiasi asetuksia Tapaamissarja- tai Kokoussarja-välilehdessä.

  3. Voit muuttaa toistumisasetuksia valitsemalla Tapaamissarja- tai Kokoussarja-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma. Muuta asetuksia, kuten ajankohtaa, toistumiskaavaa tai toistumisaikaväliä, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Tallenna ja sulje. Jos kyseessä on kokous, valitse Lähetä päivitys.

Tapahtuman muuttaminen tapaamiseksi

Tapahtumat ovat koko päivän kestäviä kohteita, jotka näkyvät kalenterissasi vapaa-aikana. Esimerkiksi neuvottelu tai loma on tapahtuma.

Voit muuttaa tapahtuman tapaamiseksi avaamalla tapahtuman ja poistamalla valinnan Koko päivän tapahtuma -ruudusta. Nyt tapaamisen aika on merkitty varatuksi kalenterissasi. Jos lisäät osallistujia, tapaaminen muuttuu kokoukseksi.

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Tallenna ja Sulje.

Jos haluat säilyttää tapahtuman koko päivän kestävänä tapahtumana, mutta näyttää ajan jonain muuna kuin vapaana, muuta Näytä muodossa -tilaa.

  1. Avaa tapahtuma kalenterissa.

  2. Valitse Tapahtuma.

  3. Muuta Näytä muodossa -tilaksi Varattu, Töissä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.

  4. Valitse Tallenna ja sulje.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×