Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Voit päivittää Outlook-kalenteria muuttamalla tapaamista, kokousta tai tapahtumaa ja ilmoittaa muille käyttäjille aikataulumuutoksista.

Yksittäisen tapaamisen tai kokouksen muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen tai kokous. Jos kokous (tai tapaaminen) on osa toistuvaa sarjaa ja haluat tehdä muutoksia vain yhteen sarjan esiintymään, valitse Vain tämä -vaihtoehto Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa ja valitse sitten OK

    Voit avata yhden kohteen sarjassa tai koko sarjan.

    Vihje: Voit myös avata tapaamisen napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa > Avaa esiintymä.

  2. Muuta haluamasi tiedot muokkaamalla kohteen tietoja Tapaaminen - tai Kokous-välilehdessä. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje tapaamisen osalta tai valitse Lähetä päivitys, jos haluat lähettää päivitetyn kokouksen kaikille osallistujille.

Vihje: Voit myös muuttaa tapaamisen tai kokouksen päivämäärää ja kellonaikaa valitsemalla tapaamisen tai kokouksen ja vetämällä ja pudottamalla sen toisen päivämäärän kohdalle kalenterissa. Voit myös muuttaa kokouksen otsikon valitsemalla tekstin ja kirjoittamalla siihen haluamasi muutokset.

Toistuvan tapaamisen tai kokouksen kaikkien esiintymien muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen tai kokous. Jos kokous (tai tapaaminen) on osa toistuvaa sarjaa ja haluat tehdä muutoksia vain yhteen sarjan esiintymään, valitse Koko sarja -vaihtoehto Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa ja valitse sitten OK

    Voit avata yhden kohteen sarjassa tai koko sarjan.

    Vihje: Voit myös avata tapaamisen napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa > Avaa sarja.

  2. Tee haluamasi muutokset kohteen tietoihin.

    Tärkeää: Tekemäsi muutokset vaikuttavat toistuvan tapaamisen tai kokouksen kaikkiin esiintymiin.

  3. Jos haluat muuttaa toistovalintoja, valitse valintanauhassa Toistuvuus.

    Valitse Toistuminen, jos haluat tehdä muutoksia kokoussarjaan.

    Vihje: Voit poistaa kokouksen tai tapaamisen toistuvuuden napsauttamalla Poista toistuvuus -painiketta.

    Voit muuttaa mitä tahansa toistumistietoja.
  4. Valitse Tallenna ja sulje tapaamisen osalta tai valitse Lähetä päivitys, jos haluat lähettää päivitetyn kokouksen osallistujille.

Tapahtuman muuttaminen tapaamiseksi tai kokoukseksi

Tapahtumat ovat koko päivän kestäviä kohteita, jotka oletusarvoisesti näkyvät kalenterissasi vapaa-aikana. Esimerkiksi neuvottelu tai loma on tapahtuma.

  1. Avaa tapahtuma kaksoisnapsauttamalla sitä.

  2. Poista Koko päivän tapahtuma -valintaruudun valinta Aloitusaika-kohdan vierestä.

    Valitse Koko päivän tapahtuma -ruutu tai poista siitä valinta.
  3. Nyt kun tapahtuma on muutettu tapaamiseksi, Näytä muodossa -asetukseksi tulee Varattu.

  4. Jos lisäät osallistujia, tapaaminen muuttuu kokoukseksi.

  5. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Tallenna ja sulje tapaamisen osalta tai valitse Lähetä päivitys kokouksen osalta.

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman näyttämismuodon muuttaminen kalenterissa

Uudet koko päivän tapahtumat näkyvät automaattisesti vapaa-aikana kalenterissa. Kokoukset ja tapaamiset näkyvät automaattisesti varattuina kalenterissa. Voit valita, miten kyseiset kohteet näkyvät kalenterissa, päivittämällä Näytä muodossa -kentän.

  1. Avaa tapaaminen, kokous tai tapahtuma.

  2. Valitse valintanauhan avattavasta Näytä muodossa -valikosta Varattu, Työssä muualla, Alustava tai Poissa.

    Muuta Näytä muodossa -kenttää tapaamista, kokousta tai tapahtumaa varten.
  3. Valitse Tallenna ja sulje tapahtuman osalta tai valitse Lähetä päivitys kokouksen osalta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×