Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit muuttaa luomaasi tapaamista, kokousta tai tapahtumaa, jotta voit päivittää Outlook-kalenterin ja antaa muiden tietää aikataulu muutoksista.

Tärkeää: Et voi muuttaa niiden tapaamisten tai tapahtumien tietoja, joihin muut henkilöt ovat kutsuneet.

Yksittäisen tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman muuttaminen

  1. Avaa tapaaminen, tapahtuma tai Kokous kalenteristasi.

  2. Muokkaa kohteen tietoja tapaaminen -tai Kokous -väli lehdessä. Kun olet valmis, valitse Tallenna & lähellä tapaamista tai tapahtumaa tai Lähetä päivitys koko ukseen, jonka loit.

Kun muutat luomaasi kokousta, sinun on lähetettävä päivitys, jotta voit tallentaa muutokset. Jos lisäät koko ukseen muita osallistujia etkä tee muita muutoksia, voit valita, lähetetäänkö päivitys kaikille osallistujille vai vain lisätyille osallistujille.

Luomasi toistuvan tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman muuttaminen

Kun avaat toistuvan tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman, Outlook kysyy, haluatko avata vain tämän yhden tapahtuman vai koko tapahtuma sarjan.

Voit avata yhden kohteen sarjassa tai koko sarjan.

Jos haluat muokata toistuvan kohteen yksittäistä esiintymää, valitse vain tämä. Muussa tapa uksessa Valitse koko sarja. Voit tehdä muutoksia tapaamisen, tapahtuman tai koko uksen tietoihin, toistuvuus kuvioihin ja osallistujiin. Kun olet valmis, valitse Tallenna & lähellä tapaamisia ja tapahtumia tai Lähetä Kokous päivitys .

Joitain rajoituksia, kun muokkaat yhtä toistuvan kohteen esiintymää:

  • Toistuvan kohteen päivä määrää ja kellon aikaa ei voi muuttaa, jos se siirtyy kohteen aiemmassa tai myöhemmässä vaiheessa. Jos sinulla on esimerkiksi kokous, joka toistuu joka perjantai ja tapahtuu 4/5/19, 4/12/19 ja 4/19/19, et voi muuttaa 4/12/19 esiintymää 4/4/19 tai 4/24/19, koska se ohittaa saman tapaamisen tai koko uksen toisen esiintymän.

  • Jos poistat osallistujan toistuvan koko uksen yhdestä esiintymästä, osallistuja kutsutaan edelleen toistuvan koko uksen muihin esiintymiin.

Muiden kutsumien kokousten muuttaminen

Et voi muuttaa sen koko uksen tietoja, jonka muut ovat kutsuneet. Jos yrität siirtää koko uksen kalenteriin, Outlook varoittaa, että järjestäjälle ei ilmoiteta muutoksesta ja että koko uksen kalenteriin tulee väärä aika.

Et voi muuttaa kokousta, johon sinut on kutsuttu.

Tapahtuman muuttaminen tapaamiseksi tai kokoukseksi

Tapahtumat ovat koko päivän kestäviä kohteita, jotka oletusarvoisesti näkyvät kalenterissasi vapaa-aikana. Esimerkiksi neuvottelu tai loma on tapahtuma.

  1. Avaa tapahtuma kaksoisnapsauttamalla sitä.

  2. Poista Koko päivän tapahtuma -valintaruudun valinta Aloitusaika-kohdan vierestä.

    Valitse Koko päivän tapahtuma -ruutu tai poista siitä valinta.
  3. Nyt kun tapahtuma on muutettu tapaamiseksi, Näytä muodossa -asetukseksi tulee Varattu.

  4. Jos lisäät osallistujia, tapaaminen muuttuu kokoukseksi.

  5. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Tallenna ja sulje tapaamisen osalta tai valitse Lähetä päivitys kokouksen osalta.

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman näyttämismuodon muuttaminen kalenterissa

Uudet koko päivän tapahtumat näkyvät automaattisesti vapaa-aikana kalenterissa. Kokoukset ja tapaamiset näkyvät automaattisesti varattuina kalenterissa. Voit valita, miten kyseiset kohteet näkyvät kalenterissa, päivittämällä Näytä muodossa -kentän.

  1. Avaa tapaaminen, kokous tai tapahtuma.

  2. Valitse valintanauhan avattavasta Näytä muodossa -valikosta Varattu, Työssä muualla, Alustava tai Poissa.

    Muuta Näytä muodossa -kenttää tapaamista, kokousta tai tapahtumaa varten.
  3. Valitse Tallenna ja sulje tapahtuman osalta tai valitse Lähetä päivitys kokouksen osalta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×