Tapaamisen ajoittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tapaamiset ovat kalenteriin ajoitettavia toimintoja, joihin ei liity muiden henkilöiden kutsumista tapaamisiin eikä resurssien varaamista.

Kun määrität kunkin tapaamisen varatuksi, vapaaksi, alustavaksi tai poissaolevaksi, muut Outlook-käyttäjät tietävät, milloin olet käytettävissä.

Sisältö

Tapaamisen luominen

Tapaamisen muuttaminen

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

Tapaamisen luominen

  1. Valitse Kalenteri-näkymän Aloitus-välilehti.

  2. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi tapaaminen. Voit myös napsauttaa kalenteriruudukon aikalohkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi tapaaminen.

    Valintanauhan Uusi tapaaminen -komento

Pikanäppäin    Luo tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+A.

  1. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus.

  2. Kirjoita Sijainti-ruutuun sijainti.

  3. Kirjoita alkamis- ja päättymisajat.

    Vihje: Voit kirjoittaa Aloitusaika- ja Päättymisaika-ruutuihin tiettyjä sanoja ja ilmauksia päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa Tänään, Huomenna, Uudenvuodenpäivänä, Kaksi viikkoa huomisesta lukien tai Kolme päivää ennen uudenvuodenpäivää. Voit kirjoittaa myös useimmat juhlapäivien nimet.

  4. Jos haluat muiden näkevän käytettävyystietosi tänä aikana, valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmässä Näytä muodossa -ruutu ja valitse sitten Vapaa, Töissä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.

  5. Voit määrittää tapaamisen toistuvaksi valitsemalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma Painikkeen kuva . Valitse tapaamisen toistumisväli (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain) ja valitse sille haluamasi asetukset. Valitse OK.

    Huomautus: Kun tapaaminen on määritetty toistuvaksi, Tapaaminen-välilehden nimeksi muuttuu Tapaamissarja.

  6. Muistutus tulee näyttöön oletusarvoisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa. Voit muuttaa muistutuksen ajankohtaa napsauttamalla Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän Muistutus-ruudun nuolta ja valitsemalla uuden muistutusajan. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

  7. Valitse Tapaaminen-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit luoda uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla kalenteriruudukon tyhjää kohtaa.

Sivun alkuun

Tapaamisen muuttaminen

  1. Avaa muutettava tapaaminen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Sarjaan kuulumattoman tapaamisen asetusten muuttaminen   

      • Muuta haluamasi asetukset, kuten aihe, paikka ja ajankohta.

    • Sarjan kaikkien tapaamisten asetusten muuttaminen   

      1. Valitse Koko sarja ja tee sitten haluamasi muutokset.

      2. Voit muuttaa toistumisasetuksia, valitse Tapaamissarja -välilehden asetukset -ryhmästä Toistuva tapahtuma, muuta haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

    • Sarjaan kuuluvan tapaamisen asetusten muuttaminen   

      1. Valitse Vain tämä.

      2. Muuta Tapaamissarja -välilehdessä haluamasi asetukset.

  3. Valitse Tapaaminen tai Tapaamissarja -välilehden Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit vetää kalenterissa olevan tapaamisen toisen päivämäärän kohdalle. Voit myös muokata aihetta napsauttamalla kuvaustekstiä, painamalla F2 ja kirjoittamalla sitten haluamasi muutokset.

Sivun alkuun

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

  1. Avaa tapaaminen, jonka haluat asettaa toistuvaksi.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmästä Toistuva tapahtuma Painikkeen kuva .

  3. Valitse tapaamisen toistumisväliksi Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain  ja valitse sitten toistumisvälin asetukset.

  4. Valitse Tapaamissarja -välilehden Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×