Tallentaminen XPS-muodossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Haluat joskus ehkä tallentaa tiedostot siten, että niitä voi muuttaa, mutta ne ovat edelleen helposti jaettavissa ja tulostettavissa. Microsoft Office -ohjelmilla voit tallentaa tiedostoja XPS-muodossa ilman lisäohjelmia tai apuohjelmia.

XPS-tiedostot ovat käteviä, kun tiedosto

  • näyttää samalta useimmissa tietokoneissa

  • vie vähän levytilaa

  • on alan muodon mukainen.

XPS-tiedostoja kannattaa käyttää esimerkiksi ansioluetteloissa, juridisissa asiakirjoissa, uutiskirjeissä, vain luettaviksi ja tulostettaviksi tarkoitetuissa tiedostoissa sekä painotuotteiksi tarkoitetuissa asiakirjoissa.

Saat saman lopputuloksen myös tallentamalla tiedoston PDF-tiedostomuodossa.

Tiedoston tallennus XPS-muodossa

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Access (taulukot ja raportit)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Muutosten tekeminen XPS-tiedostoon

Access (taulukot ja raportit)

  1. Avaa PDF-tiedostona julkaistava taulukko tai raportti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehden Vieminen-ryhmän PDF tai XPS -painiketta.

    PDF tai XPS -painikkeen kuva

  3. Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-luettelossa.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Excel

Nämä tiedot koskevat myös Microsoft Excel Starter 2010:tä.

Huomautus:  Power View -taulukoita ei voi tallentaa XPS-tiedostoiksi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Haluat näkyviin Tallenna nimellä -valintaikkunassa Excel 2013: ssa tai Excel 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Office 365 -loppukäyttäjä

OneNote 2013 OneNote 2016: n

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Vie.

  3. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa se muistikirjan osa, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.

  4. Valitse Valitse muoto -kohdassa XPS (*.xps), ja valitse sitten Vie.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -kenttään muistikirjan nimi.

  6. Valitse Tallenna.

Office 365 -loppukäyttäjä

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse ensin Tallenna nimellä ja sitten vaihtoehto, joka vastaa PDF- tai XPS-muodossa tallennettavaa muistikirjan osaa.

  3. Valitse Tallenna osa nimellä -kohdassa ensin XPS-tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi -kenttään muistikirjalle nimi.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Haluat näkyviin Tallenna nimellä -valintaikkuna PowerPoint 2013 tai PowerPoint 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Projekti

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Haluat näkyviin Tallenna nimellä -valintaikkuna Project 2013 tai Project 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelossa XPS-tiedosto, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Valitse Tiedoston vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue, Sisällytä tulostumattomat tiedot (tarvittaessa) ja ISO 19500-1 yhteensopivuus (vain PDF).

Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Jos haluat näkyviin Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  5. Jos haluat muuttaa tiedoston optimointitapaa, valitse Muuta.

    • Jos haluat tehdä muutoksia kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin, valitse Lisäasetukset.

    • Valitse Tulostusasetukset, jos haluat tehdä muutoksia tiedoston tulostusasetuksiin.

    • Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Jos haluat näkyviin Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Visio 2013:ssa tai Visio 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen Avaa, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen valintaruudun jälkeen (Visio 2016: n, valitse Näytä automaattisesti tiedoston tallentamisen jälkeen).

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Sana

Nämä tiedot koskevat myös Valitse Microsoft Word Starter 2010.:tä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Haluat näkyviin Tallenna nimellä -valintaikkuna Word 2013 tai Word 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen XPS-tiedostoon

Koska XPS-tiedostojen tarkoituksena on estää niiden muokkaaminen, XPS-tiedostoa ei voi helposti muuntaa tai tallentaa toiseen tiedostomuotoon, jos lähdetiedostoa ei ole käytettävissä.

Voit muuttaa XPS-muodossa tiedoston, okynän alkuperäinen Office-tiedosto Office-ohjelmassa, tee haluamasi muutokset ja Tallenna tiedosto sitten uudelleen XPS-muodossa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×