Tallentaminen PDF-muodossa

Voit jakaa tai tulostaa tiedostoja painotaloissa tallentamalla tiedostoja Office-ohjelmien avulla PDF-tiedostoiksi. Et tarvitse muita ohjelmistoja tai apuohjelmia.

Huomautus: 14. kesäkuuta 2016: Kun yrität tallentaa tai viedä esityksen, asiakirjan tai laskentataulukon PDF-tiedostoon, PowerPoint 2016, Word 2016 tai Excel 2016 kaatuu. PowerPointin osalta virhe on korjattu 14. kesäkuuta 2016. Voit hakea uusimmat päivitykset valitsemalla Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset > Päivitä. Yritä Wordin ja Excelin osalta päivittää tai poistaa Digital Guardian Agent -ohjelman uusin saatavilla oleva versio. Lisätietoja on artikkelissa https://digitalguardian.com.

Tärkeää: Kun olet tallentanut tiedoston PDF-muotoon, et voi muuntaa sitä takaisin Office-tiedostoksi ilman lisäohjelmistoa tai muun valmistajan apuohjelmaa. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon.

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Access (taulukot ja raportit)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon

Mikä on PDF-tiedosto?

Access (taulukot ja raportit)

  1. Avaa PDF-tiedostona julkaistava taulukko tai raportti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehden Vieminen-ryhmän PDF tai XPS -painiketta.

    PDF tai XPS -painikkeen kuva

  3. Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-luettelossa.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Excel

Nämä tiedot koskevat myös Microsoft Excel Starter 2010:tä.

Huomautus: Power View -laskentataulukoita ei voi tallentaa PDF-tiedostoiksi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Excel 2013:ssa tai Excel 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

OneNote

OneNote 2013 ja OneNote 2016

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Vie.

  3. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa se muistikirjan osa, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.

  4. Valitse Valitse muoto -kohdassa PDF (*.pdf) ja valitse sitten Export.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -kenttään muistikirjan nimi.

  6. Valitse Tallenna.

Office 365 -loppukäyttäjä

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse ensin Tallenna nimellä ja sitten vaihtoehto, joka vastaa PDF- tai XPS-muodossa tallennettavaa muistikirjan osaa.

  3. Valitse Tallenna osa nimellä -kohdassa ensin PDF (*.pdf) ja sitten Tallenna nimellä.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi -kenttään muistikirjalle nimi.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan PowerPoint 2013:ssa tai PowerPoint 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Project

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Project 2013:ssä tai Project 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta ensin PDF (*.pdf) ja sitten Tallenna.

  5. Valitse Tiedoston vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue, Sisällytä tulostumattomat tiedot (tarvittaessa) ja ISO 19500-1 yhteensopivuus (vain PDF).

Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Jos haluat näkyviin Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

  5. Jos haluat muuttaa tiedoston optimointitapaa, valitse Muuta. (Valitse Publisher 2013:ssa tai Publisher 2016:ssa Asetukset.)

    • Tee haluamasi muutokset kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin.

    • Valitse Tulostusasetukset, jos haluat tehdä muutoksia tiedoston tulostusasetuksiin.

    • Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.
    Jos haluat näkyviin Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Visio 2013:ssa tai Visio 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat, että tiedosto avautuu valitussa muodossa tallennuksen jälkeen, valitse Näytä tiedosto automaattisesti tallentamisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Word

Nämä tiedot koskevat myös Valitse Microsoft Word Starter 2010.:tä.

Tarkista Word 2013:n ja Word 2016:n toimintaohjeet artikkelista Asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Word 2013:ssa tai Word 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon

Koska yksi PDF-muodon tarkoituksista on estää tiedostojen muokkaaminen, PDF-tiedoston muuntaminen tai tallentaminen toiseen tiedostomuotoon ei ole helppoa ilman lähdetiedostoa.

Voit tehdä muutoksia PDF-tiedostoon seuraavasti:

  • Avaa alkuperäinen Office-tiedosto Office-ohjelmassa, tee muutokset ja tallenna tiedosto sitten uudelleen PDF-muodossa.

  • Lisätietoja PDF-tiedoston muuntamisesta Word 2013:ssa ja Word 2016:ssa on artikkelissa PDF-sisällön muokkaaminen Wordissa.

  • Käytä jotakin muun valmistajan sovellusta, kuten Adobe Acrobat for PDF:ää, tai etsi muita muuntamiseen tarkoitettuja sovelluksia Office-kaupasta. Kun olet ostanut muun valmistajan ratkaisun, noudata valmistajan asennus- ja käyttöohjeita.

Huomautus: Tässä artikkelissa käsiteltävät kolmansien osapuolten tuotteet ovat Microsoftista riippumattomien, itsenäisten toimittajien valmistamia. Microsoft ei anna mitään oletettuja tai muita takuita siitä, että nämä tuotteet toimivat tai että ne ovat luotettavia.

Sivun alkuun

Mikä on PDF-tiedosto?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. PDF-muodosta on hyötyä myös asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu kaupalliseen painamiseen. PDF on hyväksytty kelvolliseksi muodoksi useissa virastoissa ja organisaatioissa, ja sille on katseluohjelmia useammille ympäristöille kuin XPS-muodolle.

    Tärkeää: PDF-tiedostojen katselemista varten tietokoneeseen on asennettava PDF-tiedostojen lukuohjelma, kuten Adobe SystemsinAcrobat Reader.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×