Tallentaminen PDF-muodossa

Voit jakaa tai tulostaa tiedostoja painotaloissa tallentamalla tiedostoja Office-ohjelmien avulla PDF-tiedostoiksi. Et tarvitse muita ohjelmistoja tai apuohjelmia.

  Kun olet tallentanut tiedoston PDF-muotoon, et voi muuntaa sitä takaisin Office-tiedostoksi ilman lisäohjelmistoa tai muun valmistajan apuohjelmaa. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon.

Käyttämäsi Office-ohjelma:

Access (taulukot ja raportit)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon

Mikä on PDF-tiedosto?

Access (taulukot ja raportit)

  1. Avaa PDF-tiedostona julkaistava taulukko tai raportti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehden Vieminen-ryhmän PDF tai XPS -painiketta.

    PDF tai XPS -painikkeen kuva

  3. Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-luettelossa.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Excel

Nämä tiedot koskevat myös Microsoft Excel Starter 2010:tä.

Huomautus   Power View -laskentataulukoita ei voi tallentaa PDF-tiedostoiksi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan kohteessa Excel 2013, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

OneNote

OneNote 2013

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Vie.

  3. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa se muistikirjan osa, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.

  4. Valitse Valitse muoto -kohdassa PDF (*.pdf) ja valitse sitten Export.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -kenttään muistikirjan nimi.

  6. Valitse Tallenna.

OneNote 2010

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse ensin Tallenna nimellä ja sitten vaihtoehto, joka vastaa PDF- tai XPS-muodossa tallennettavaa muistikirjan osaa.

  3. Valitse Tallenna osa nimellä -kohdassa ensin PDF (*.pdf) ja sitten Tallenna nimellä.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi -kenttään muistikirjalle nimi.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan kohteessa PowerPoint 2013, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Project

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan näkyviin Project 2013:ssä, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta ensin PDF (*.pdf) ja sitten Tallenna.

  5. Valitse Tiedoston vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue, Sisällytä tulostumattomat tiedot (tarvittaessa) ja ISO 19500-1 yhteensopivuus (vain PDF).

Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan kohteessa Publisher 2013, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

  5. Jos haluat muuttaa tiedoston optimointitapaa, valitse Muuta.

    • Jos haluat tehdä muutoksia kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin, valitse Lisäasetukset.

    • Valitse Tulostusasetukset, jos haluat tehdä muutoksia tiedoston tulostusasetuksiin.

    • Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan kohteessa Visio 2013, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan tallennuksen jälkeen valitussa muodossa, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Word

Nämä tiedot koskevat myös Valitse Microsoft Word Starter 2010.:tä.

Lisätietoja Word 2013:a koskevista vaiheista on kohdassa Asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä. Jos haluat näkyviin
    Tallenna nimellä ‑valintaikkunan kohteessa Word 2013, valitse sijainti ja kansio.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostolle nimi, jos et jo ole tehnyt niin.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).

    • Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.

    • Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen PDF-tiedostoon

Koska yksi PDF-muodon tarkoituksista on estää tiedostojen muokkaaminen, PDF-tiedoston muuntaminen tai tallentaminen toiseen tiedostomuotoon ei ole helppoa ilman lähdetiedostoa.

Voit tehdä muutoksia PDF-tiedostoon seuraavasti:

  • Avaa alkuperäinen Office-tiedosto Office-ohjelmassa, tee muutokset ja tallenna tiedosto sitten uudelleen PDF-muodossa.

  • Lisätietoa PDF-tiedoston muuntamisesta Word 2013:ssa on ohjeaiheessa PDF-sisällön muokkaaminen Wordissa.

  • Käytä jotakin muun valmistajan sovellusta, kuten Adobe Acrobat for PDF:ää, tai etsi muita muuntamiseen tarkoitettuja sovelluksia Office-kaupasta. Kun olet ostanut muun valmistajan ratkaisun, noudata valmistajan asennus- ja käyttöohjeita.

Huomautus   Tässä artikkelissa käsiteltävät kolmansien osapuolten tuotteet ovat Microsoftista riippumattomien, itsenäisten toimittajien valmistamia. Microsoft ei anna mitään oletettuja tai muita takuita siitä, että nämä tuotteet toimivat tai että ne ovat luotettavia.

Sivun alkuun

Mikä on PDF-tiedosto?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. PDF-muodosta on hyötyä myös asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu kaupalliseen painamiseen. PDF on hyväksytty kelvolliseksi muodoksi useissa virastoissa ja organisaatioissa, ja sille on katseluohjelmia useammille ympäristöille kuin XPS-muodolle.

      PDF-tiedostojen katselemista varten tietokoneeseen on asennettava PDF-tiedostojen lukuohjelma, kuten Adobe SystemsinAcrobat Reader.

Sivun alkuun

Käyttö: InfoPath 2010, Word Starter, InfoPath 2013, Access 2010, Visio 2016 Preview, Excel 2010, Excel Starter, InfoPath Edit Mode 2010, Excel 2013, OneNote 2013, Publisher 2010, Word 2010, Access 2013, Visio 2010, Office 2010, Visio 2013, OneNote 2010, Publisher 2013, Visio Standard 2010, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli