Tallennettavien tietojen kirjaaminen

Tallennettavat tiedot

Kaikki säilytettäviksi sopivat tiedot

Kun tietokannan rakenne on kunnossa, tiedoista ei luoda turhaan kaksoiskappaleita. Kunnollisen rakenteen avulla varmistat myös, että tiedot ovat täydelliset ja ennen kaikkea paikkansapitävät.

Jotta tietokantasi olisi näiden tavoitteiden mukainen, kirjaa ensin ylös tiedot, jotka haluat tallentaa tietokantaan. Voit aloittaa jo valmiina olevista tiedoista eli tässä tapauksessa laskentataulukosta. Jos taas yrityksessäsi on käytetty esimerkiksi tilikirjoja tai paperilomakkeita, kerää niistä esimerkkejä. Kysele myös työtovereiltasi, millaisia tietoja he tarvitsevat.

Toinen tapa tunnistaa tiedot, jotka tietokantaan on syytä tallentaa, on luoda vuokaavio tietoihin liittyvistä tehtävistä. Ketkä esimerkiksi syöttävät tietokantaan tietoja ja miten? Millaisia lomakkeita he tarvitsevat? Pohdi myös, millaisia raportteja tai postituksia tietokannasta pitää voida luoda. Tarvitaanko esimerkiksi tietoja siitä, milloin työpöydät ja ‑tuolit on syytä vaihtaa uusiin? Kuka näitä tietoja tarvitsee? Miettimällä, millaisia tietoja eri käyttäjät tarvitsevat, voit määrittää tietokantaan tallennettavat tiedot.

Aihe 3/11

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×