TAI-ehdon käyttäminen kyselyiden tekemiseksi vaihtoehtoisista tai useista ehdoista

TAI-ehdon käyttäminen kyselyiden tekemiseksi vaihtoehtoisista tai useista ehdoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat nähdä tiedot, kun kaksi tai useampi ehto täyttyy, käytä Accessin kyselyn rakenneruudukon tai-ehtorivejä.

Lisätietoja on artikkelissa Ehtojen käyttäminen kyselyssä.

Esimerkiksi yrityksellä voi olla asiakkaita monessa maassa, ja se aikoo tehdä kampanjan ainoastaan asiakkailleen Ranskassa, Iso-Britanniassa ja Yhdysvalloissa. Näiden maiden asiakkaista saa muodostettua luettelon käyttämällä TAI-riviä seuraavasti:

TAI-ehtojen käyttäminen suunnittelussa ja tuloksessa

  1. Avaa kyselyn lähteenä käytettävä taulukko ja napsauta Luo-välilehdestä Kyselyn rakenne.

  2. Valitse Kyselyn rakenne -ikkunasta taulukko ja kaksoisnapsauta kenttiä, joiden haluat näkyvän kyselyn tuloksissa.

  3. Lisää ensimmäinen ehto Ehdot-riville.

    Huomautus: Käytä sopivaa saraketta. Tässä esimerkissä käytetään Maa/alue-saraketta, mutta tiettyjä sukunimiä etsittäessä ehdot lisätään Sukunimi-kenttään.

  4. Lisää vaihtoehtoiset ehdot tai-riville. Jos ehtoja on useita, käytä alla olevia tyhjiä rivejä. Valitse Suorita.

  5. Tallenna kysely painamalla CTRL+S.

Toinen esimerkki TAI-ehdoista:    Etsi työntekijät, jotka työskentelevät Tampereen toimistossa, TAI työntekijät, joiden syntymäpäivä on tiettynä päivämääränä:

Vaihtoehtoiset ehdot

1. Kaupunki-kentän ehto määritetään Ehdot-rivillä.

2. Syntymäpv-kentän ehto määritetään tai-rivillä.

Ehdot ja tai-riveillä määritetyt ehdot yhdistetään TAI-operaattorilla seuraavan alla kuvatun mukaisesti:

Kaupunki = "Tampere" TAI Syntymäpv < DateAdd("yyyy", -40, Date())

Useampia vaihtoehtoja voi määrittää käyttämällä tai-rivin alla olevia tyhjiä rivejä.

Vihje: Jos ehdot ovat väliaikaisia tai muuttuvat usein, parempi vaihtoehto on käyttää suodatinta kyselyn tuloksen mukaan.

TAI-ehtojen käyttö erilaisissa kentissä

Oheinen kuva havainnollistaa TAI-ehtorivin käyttöä vaihtoehtoisten ehtojen kanssa erilaisissa kentissä. Näin voidaan löytää esimerkiksi yritykset, joiden asiakkaat asuvat joko Ranskassa tai Lontoossa.

Kysely, jossa on ehtoja erilaisista kentistä, joissa vähintään yhden ehdon on täytyttävä

Vihje:  Käyttäessäsi ehtoa, joka on myös avainsana, kirjoita ehto lainausmerkkien sisään. Esimerkiksi OR ja IN ovat loogisia operaattoreita, mutta myös Oregonin ja Indianan lyhenteitä, joten oikea kirjoitusasu on tässä tapauksessa ""OR"".

Jos ehtokentät eivät muutu, mutta käytettävät arvot muuttuvat usein, voit luoda parametrikyselyn.

Tutustu näitä Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×