Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Oletko varannut liikaa tehtävää joillekin työresursseille? Voit ratkaista resurssiristiriidat tai ylivaraukset Projectin resurssien tasaamistoiminnolla. Tasaaminen toimii viivyttämällä tehtäviä tai jakamalle ne siten, että tehtäviin varatut resurssit eivät enää ole ylikuormitettuja.

Resurssien tasoituskuva

Kun se on tasaamisen projektin eivät muutu kuka on varattu tehtävään. Project tasaa vain työresurssit, yleiset resurssitja vahvistetut resurssit. Se ei tasaamista materiaaliresurssien, kustannusresurssit tai ehdotetut resurssit.

Huomautus: Näiden tehtävien muutosten vuoksi tasaaminen voi viivästyä joitakin tehtäviä ja siten myös projektin valmistumispäiväpäättymispäivämäärän.

Vihje: Ylivaratut resurssit merkitään punaisella resurssinäkymissä, mukaan lukien työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Gantt-kaaviossa ylivaratut resurssit ilmaistaan punaisella merkillä Ilmaisimet-sarakkeessa.

Sinun kannattaa ehkä muokata joitain seuraavia asetuksia ennen tasaamista:

  • Tehtävän prioriteettien    on maininta tehtävän tärkeys ja sen käytettävyyden tasaamiseen.

  • Projektin prioriteetit,    jotka määrittävät projektin käytettävyys tasaamista varten.

  • Miten Project määrittää, mitkä tehtävät tasataan ja missä määrin Tasaamisasetukset,    joiden avulla voit hienosäätää.

Sisältö

Projektityön jakaminen tasaamalla

Tasaamisasetusten muokkaaminen

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Projektin prioriteettien määrittäminen

Projektityön jakaminen tasaamalla

  1. Valitse Resurssit-välilehti.

  2. Valitse taso -ryhmässä jokin seuraavista vaihtoehdoista.

    Tasoryhmän kuva

  3. Tasoa    Tämän toiminnon avulla voit tasata vain ne tehtävät, jotka on valittu. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka ovat vierekkäin, valitse ensimmäisen tehtävän valitulla alueella ja paina VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja valitsemalla viimeisen tehtävän valitulla alueella. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka eivät ole vierekkäin, valitse kunkin tehtävän painamalla CTRL-näppäintä samalla kun valitset tehtävän.

    Tästä on hyötyä, kun saatetaan hyväksyä resurssien on ylivarattu tiettyihin tehtäviin projektisuunnitelmassa mutta projektipäälliköille haluat ratkaista ylivaraukset muiden tiettyjen tehtävien

  4. Tasaa resurssit    Tämän toiminnon avulla voit tasata vain tehtävät tietyn tehtäviin varattujen resurssien kanssa. Valitse Tasaa resurssit ja valitse sitten resurssi, jolle tehtävät osoitetaan. CTRL avulla voit valita useita resursseja.
    Jos valitun resurssin suorittamaa enimmäistyömäärää tehtävissä, joissa on useita resursseja, muut tehtävät eivät menevän.

  5. Tasata kaikki    Tämän toiminnon avulla voit tasata kaikki resurssit projektisuunnitelman kaikkiin tehtäviin.

  6. Tasaamisasetukset    Tämän toiminnon avulla voit muokata asetuksia, joilla Project käyttää tasaamista varten. Muokkaa tasaamisen asetukset -kohdassa tämän artikkelin.

  7. Poista tasaus    Tämän toiminnon avulla voit kumota edellisen tasausta.

  8. Seuraava Ylivaraus    Tämän toiminnon avulla voit siirtyä seuraavaan tehtävään ylivaratuilla resursseilla. Tämän toiminnon avulla näet helpommin tehosteita yksittäisten tehtävien tasaamista.

Sivun alkuun

Tasaamisasetusten muokkaaminen

Voit muokata tasaamisasetuksia, jos haluat hienosäätää sitä, miten Project määrittää tasattavat tehtävät ja miten paljon niitä tasataan.

  1. Valitse resurssit -välilehti. Valitse taso -ryhmästä Tasaamisasetukset.

    Tasoryhmän kuva

  2. Resurssien tasaaminen-valintaikkunasta kohdassa tasaamisen laskutoimitukset, valitse siitä, miten haluat tasaamisen suoritetaan.

    Automaattinen    Jos valitset automaattisen tasaamisen, poista valintaruudun valinta Poista tasaamiseen arvot ennen tasaamista . Kun tämä valintaruutu ole valittu, projektin tasot vain uudet ja tasaamattomat varaukset. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta kun tasaamisen automaattisesti, jätä se on valittuna voi merkittävästi hidastaa aikataulussa koska kaikki tehtävät tasataan.

    - Etsi ylivaraukset -ruudussa ajanjakso eli perusta, jonka mukaan tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Päivä-ja on oletusarvo. Tällä asetuksella määritetään kohtaan, johon haluat alkavan tasaamisen: kun sinulla on Ylivaraus yksi päivä, viikko tai kuukausi vain yhden minuutin kuluessa.

    Manuaalinen    Manuaalinen tasaaminen (oletusasetus) tapahtuu vain, jos napsautat Tason kaikki. Automaattinen tasaus tapahtuu välittömästi, kun muutat tehtävään tai resurssiin. Käytä automaattista tasaamista, jos haluat ajoittaa tehtävät uudelleen aina, kun resurssit on varattu enemmän työtä kuin ne pystyvät loppuun.

  3. Valitse Tasausalue ja tasaa koko projekti tai vain tiettyyn ajanjaksoon kuuluvat tehtävät.

  4. Valitse Tasausjärjestys-ruutuun haluamasi tasausjärjestys:

    • Valitse Vain tunnus, jos haluat tasata tehtävät nousevassa järjestyksessä niiden tunnusnumeroiden mukaan ennen muiden ehtojen huomioimista.

    • Valitse Vakio, jos haluat ensin tutkia edeltäjäriippuvuuksia, liukumaa, päivämääriä ja prioriteetteja sen selvittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. (Tämä on oletusasetus.)

    • Valitse Prioriteetti, vakio, jos haluat tarkistaa tehtävän prioriteetit ensin ja vasta sitten tutkia vakioehtoja.

  5. Voit estää projektin viivästymisen valitsemalla Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman sallimassa määrin ‑valintaruudun.

    Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, saat virheilmoituksia, jotka ilmaisevat, että Project ei voi tasata koko aikataulua. Project ei ehkä tasaa aikataulua, koska aikataululiukuma on harvoin riittävä varausten uudelleenajoitukseen.

  6. Jos haluat, että tasaamisella voi muokata sitä, milloin resurssi toimii tehtävässä erillään muista samassa tehtävässä toimivista resursseista, valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän asetuksia -valintaruutu.

  7. Jos haluat tasaamisen keskeyttävän tehtävät luomalla jakoja jäljellä olevan työn tehtäviin tai resurssivarauksiin, valitse Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä -valintaruutu. Jos resurssi on varattu tehtäviin, jotka ovat samaan aikaan resurssin aikataulun ulkopuolella, jäljellä olevaa työtä sisältävän tehtävän voi jakaa ja sitä voi käsitellä, kun resurssin aikataulu sallii käsittelemisen.

  8. Jos haluat sisällyttää ehdotettuja resursseja, valitse Tasaa tehtävät ehdotetulla kirjaamistyypillä -valintaruutu.

  9. Jos haluat tasaamisen muokkaavan myös manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä, valitse Tasaa manuaalisesti ajoitetut tehtävät -valintaruutu.

  10. Jos haluat poistaa edelliset tasaamistulokset ennen uutta tasaamista, valitse Poista tasaus.

  11. Jos tasaat manuaalisesti, valitse Tasaa kaikki. Jos tasaat automaattisesti, valitse OK.

Huomautus: 

  • Jos haluat poistaa tasaamisen heti ennen muiden toimenpiteiden suorittamista, valitse Kumoa Tasaa. Jos et kumoa tasaamista, valitse Poista tasaaminen ja poista aiemmat tasaamistulokset.

  • Jos tasaat päättymispäivästä ajoitettujen projektien tehtäviä, tehtävän tai varauksen lopusta otetaan käyttöön negatiivisia viivearvoja, jotka aiheuttavat sen, että tehtävän tai resurssivarauksen päättymispäivämäärää aikaistetaan.

  • Jos haluat tarkistaa tasaamisen tehtäviin tekemät muutokset, napsauta Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmässä Gantt-kaavio-painikkeen alaosaa ja valitse sitten Lisää näkymiä. Valitse Tasaava Gantt-kaavio ja valitse sitten Käytä.

Sivun alkuun

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Kun määrität tehtävän prioriteetit, voit määrittää tehtävän tärkeyden ja sen käytettävyyden tasaamiseen. Määritettävä prioriteettiarvo on subjektiivinen arvo 1–1000, jolla voit määrittää, kuinka paljon voit hallita tasaamisprosessia. Jos et esimerkiksi halua Projectin tasaavan tiettyä tehtävää, määritä sen prioriteettitasoksi 1000. Oletusarvon mukaan prioriteettitasoiksi määritetään 500 eli keskimääräinen hallintataso. Pienen prioriteetin tehtäviä viivytetään tai ne jaetaan ennen suuren prioriteetin tehtäviä.

  1. Kaksoisnapsauta Tehtävän nimi -kentässä tehtävää, jonka prioriteetin haluat muuttaa, ja valitse sitten Tehtävän tiedot.

  2. Valitse Yleiset-välilehti ja kirjoita prioriteetti Prioriteetti-ruutuun tai valitse se ruudussa.

Sivun alkuun

Projektin prioriteettien määrittäminen

Voit määrittää myös koko projektin tasaamiskäytettävyyden määrittämällä projektin prioriteetin. Jos esimerkiksi jaat resurssit jonkin toisen resurssivarantona toimivan projektin kanssa etkä halua tasata tehtäviä jossain jaetussa tiedostossa, määritä kyseisen jaetun tiedoston prioriteettitasoksi 1000.

  1. Valitse Projekti-välilehden Ominaisuudet-ryhmästä Projektin tiedot.

  2. Kirjoita prioriteetti Prioriteetti-kenttään tai valitse se siinä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×