Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Oletko varannut liikaa tehtävää joillekin työresurssit? Voit ratkaista resurssiristiriidat tai ylivaraukset Projectin resurssien tasaamistoiminnolla. Tasaaminen toimii viivyttämällä tehtäviä tai jaettu tehtävä siten, että tehtäviin varatut resurssit eivät enää ole ylikuormitettuja.

Resurssien tasoituskuva

Kun Project tasaa tehtäviä, se ei muuta tehtävien vastuuhenkilöitä. Project tasaa vain työresurssit, yleiset resurssit ja varattu resurssi. Se ei tasaa materiaaliresurssi, kustannusresursseja tai ehdotettu resurssi.

Huomautus:  Näiden tehtävien muutosten vuoksi tasaaminen voi viivästyttää joidenkin tehtävien päättymispäivämäärää ja siten myös projektin valmistumispäivä.

Vihje: Ylivaratut resurssit merkitään punaisella resurssinäkymissä, mukaan lukien työryhmän työsuunnitteluapuohjelmassa. Gantt-kaaviossa ylivaratut resurssit ilmaistaan punaisella merkillä Ilmaisimet-sarakkeessa.

Sinun kannattaa ehkä muokata joitain seuraavia asetuksia ennen tasaamista:

  • Tehtävän prioriteetit    : nämä ilmaisevat tehtävän tärkeyden ja sen käytettävyyden tasaamiseen.

  • Projektin prioriteetit    : nämä määrittävät projektin käytettävyyden tasaamiseen.

  • Tasaamisasetukset    : näillä voit hienosäätää sitä, miten Project määrittää tasattavat tehtävät ja miten paljon niitä tasataan.

Sisältö

Projektityön jakaminen tasaamalla

Tasaamisasetusten muokkaaminen

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Projektin prioriteettien määrittäminen

Projektityön jakaminen tasaamalla

Huomautus:  Valitse ilmoitus ja kirjoita teksti tähän. Voit myös määrittää sen AlertPosition-ominaisuuden.

  1. Valitse Resurssit-välilehti.

  2. Valitse Taso-ryhmästä jokin seuraavista toiminnoista.

    Tasoryhmän kuva

  3. Tasaa valinta    Tällä toiminnolla voit tasata vain valitut tehtävät. Jos haluat valita useita vierekkäin olevia tehtäviä, valitse ensimmäinen haluamasi tehtävä ja pidä sitten VAIHTO-näppäintä alhaalla valitessasi muut haluamasi tehtävät. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka eivät ole vierekkäin, pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitse haluamasi tehtävät.

    Tämä on hyödyllistä, jos resurssit voivat olla ylivarattuja tietyissä projektisuunnitelman tehtävissä, mutta projektipäälliköt haluavat silti ratkaista ylivarauksen joissain muissa tehtävissä.

  4. Tasaa resurssit    Tällä toiminnolla voit tasata tehtävät, joille on varattu tiettyjä resursseja. Valitse Tasaa resurssit ja valitse sitten resurssi, jolle tehtävät on varattu. Voit valita useita resursseja CTRL-näppäimen avulla.
    Jos valittu resurssi työskentelee tehtävissä, joilla on useita resursseja, muita varauksia ei siirretä.

  5. Tasaa kaikki    Tällä toiminnolla voit tasata projektisuunnitelman kaikkien tehtävien kaikki resurssit.

  6. Tasaamisasetukset    Tällä toiminnolla voit muokata Projectin käyttämiä tasaamisasetuksia. Saat lisätietoja tämän ohjeartikkelin Tasaamisasetusten muokkaaminen -kohdasta.

  7. Poista tasaus    Tällä toiminnolla voit kumota edellisen tasaamisen vaikutukset.

  8. Seuraava ylivaraus    Tällä toiminnolla voit siirtyä seuraavaan tehtävään, jossa on ylivarattuja resursseja. Tällä toiminnolla näet helpommin yksittäisten tehtävien tasaamisen vaikutukset.

Sivun alkuun

Tasaamisasetusten muokkaaminen

Voit muokata tasaamisasetuksia, jos haluat hienosäätää sitä, miten Project määrittää tasattavat tehtävät ja miten paljon niitä tasataan.

  1. Valitse Resurssit-välilehden Taso-ryhmästä Tasaamisasetukset.

    Tasoryhmän kuva

  2. Valitse Resurssien tasaaminen -valintaikkunan Tasaamislaskennat-kohdassa, miten tasaaminen suoritetaan.

    Automaattinen    Jos valitset automaattisen tasaamisen, poista Poista tasausarvot ennen tasaamista -valintaruudun valinta. Kun tämän valintaruudun valinta on poistettu, Project tasaa vain uudet ja tasaamattomat varaukset. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, mutta jos valitset sen automaattisen tasaamisen yhteydessä, ajoitettujen töiden tekeminen saattaa hidastua merkittävästi, koska kaikki tehtävät tasataan.

    Valitse Etsi ylivaraukset: -ruutu ja valitse ajanjakso, eli perusta, jonka mukaan tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Oletusasetus on Päivittäin. Tämä asetus muodostaa ajankohdan, josta haluat tasaamisen alkavan: ylivaraus voi olla minuutin, päivän, viikon tai kuukauden mittainen.

    Manuaalinen    Manuaalinen tasaaminen (oletus) on käytössä vain, kun valitset Tasaa kaikki -asetuksen. Automaattinen tasaaminen tapahtuu heti, kun muutat tehtävää tai resurssia. Käytä automaattista tasaamista, jos haluat ajoittaa tehtävät uudelleen aina, kun resursseille määritetään enemmän työtä kuin ne pystyvät tekemään.

  3. Valitse Tasausalue, jos haluat tasata koko projektin tai vain tiettyyn ajanjaksoon kuuluvat tehtävät.

  4. Valitse Tasausjärjestys-ruudussa haluamasi tasausjärjestys:

    • Valitse Vain tunnus, jos haluat tasata tehtävät nousevassa järjestyksessä niiden tunnusnumero mukaan, ennen kuin muita ehtoja huomioidaan.

    • Valitse Vakio, jos haluat ensin tutkia edeltäjä riippuvuussuhteita, liukuma, päivämääriä, prioriteetteja sekä rajoitus ja määrittää, mitkä tehtävät tulisi tasata ja miten. (Tämä on oletusasetus.)

    • Valitse Prioriteetti, vakio, jos haluat tarkistaa tehtävän prioriteetit ensin ja vasta sitten tutkia vakioehtoja.

  5. Voit estää projektin viivästymisen valitsemalla Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman sallimassa määrin ‑valintaruudun.

    Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, saat virheilmoituksia, jotka ilmaisevat, että Project ei voi tasata koko aikataulua. Project ei ehkä tasaa aikataulua, koska aikataululiukuma on harvoin riittävä varausten uudelleenajoitukseen.

  6. Jos haluat, että tasaamisella voi muokata sitä, milloin resurssi toimii tehtävässä erillään muista samassa tehtävässä toimivista resursseista, valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän asetuksia -valintaruutu.

  7. Jos haluat tasaamisen keskeyttävän tehtävät luomalla jakoja jäljellä olevan työn tehtäviin tai resurssivarauksiin, valitse Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä -valintaruutu. Jos resurssi on varattu tehtäviin, jotka ovat samaan aikaan resurssin aikataulun ulkopuolella, jäljellä olevaa työtä sisältävän tehtävän voi jakaa ja sitä voi käsitellä, kun resurssin aikataulu sallii käsittelemisen.

  8. Jos haluat sisällyttää ehdotettu resurssi, valitse Tasaa tehtävät ehdotetulla kirjaamistyypillä -valintaruutu.

  9. Jos haluat tasaamisen muokkaavan myös manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä, valitse Tasaa manuaalisesti ajoitetut tehtävät -valintaruutu.

  10. Jos haluat poistaa edelliset tasaamistulokset ennen uutta tasaamista, valitse Poista tasaus.

  11. Jos tasaat manuaalisesti, valitse Tasaa kaikki. Jos tasaat automaattisesti, valitse OK.

Huomautus: 

  • Jos haluat poistaa tasaamisen heti ennen muiden toimenpiteiden suorittamista, valitse Kumoa tasaus. Jos et kumoa tasaamista, voit poistaa aiemmat tasaustulokset myös valitsemalla Poista tasaus.

  • Jos tasaat päättymispäivästä ajoitettujen projektien tehtäviä, tehtävän tai varauksen lopusta lasketaan negatiiviset viivearvot, jotka aiheuttavat sen, että tehtävän tai resurssivarauksen päättymispäivämäärää aikaistetaan.

  • Jos haluat tarkistaa tasaamisen tehtäviin tekemät muutokset, napsauta Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmässä Gantt-kaavio-painikkeen alaosaa ja valitse sitten Lisää näkymiä. Valitse Tasaava Gantt-kaavio ja valitse sitten Käytä.

Sivun alkuun

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Kun määrität tehtävän prioriteetti, voit määrittää tehtävän tärkeyden ja sen käytettävyyden tasaamiseen. Määritettävä prioriteettiarvo on subjektiivinen arvo 1–1000, jolla voit määrittää, kuinka paljon voit hallita tasaamisprosessia. Jos et esimerkiksi halua Projectin tasaavan tiettyä tehtävää, määritä sen prioriteettitasoksi 1000. Oletusarvon mukaan prioriteettitasoiksi määritetään 500 eli keskimääräinen hallintataso. Pienen prioriteetin tehtäviä viivytetään tai ne jaetaan ennen suuren prioriteetin tehtäviä.

  1. Kaksoisnapsauta Tehtävän nimi -kentässä tehtävää, jonka prioriteetin haluat muuttaa, ja valitse sitten Tehtävän tiedot.

  2. Valitse Yleiset-välilehti ja kirjoita prioriteetti Prioriteetti-ruutuun tai valitse se ruudussa.

Sivun alkuun

Projektin prioriteettien määrittäminen

Voit määrittää myös koko projektin tasaamiskäytettävyyden määrittämällä projektin prioriteetin. Jos esimerkiksi jaat resurssit jonkin toisen resurssivarantona toimivan projektin kanssa etkä halua tasata tehtäviä jossain jakajatiedosto, määritä kyseisen jaetun tiedoston prioriteettitasoksi 1000.

  1. Valitse Projekti-välilehden Ominaisuudet-ryhmästä Projektin tiedot.

  2. Kirjoita prioriteetti Prioriteetti-kenttään tai valitse se siinä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×