Täytettävän lomakkeen luominen

Jos haluat luoda Wordissa lomakkeen, jonka muut voivat täyttää, valitse malli ja lisää sisältöohjausobjekteja. Sisältöohjausobjekteihin kuuluu esimerkiksi valintaruutuja, tekstiruutuja, päivämäärävalitsimia ja avattavia luetteloita. Jos tietokannat ovat sinulle tuttuja, sisältöohjausobjekteja voi jopa yhdistää niiden tietoihin.

Täytettävän lomakkeen luomiseen kuuluu kuusi perusvaihetta. Käymme ne läpi seuraavaksi.

Vaihe 1: Kehitystyökalut-välilehden näyttäminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Muokkaa valintanauhaa.

  4. Valitse Mukauta valintanauhaa ‑kohdan Päävälilehdet-luettelossa Kehitystyökalut-valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Muokkaa valintanauhaa -valintaikkuna

Vaihe 2: Avaa malli tai asiakirja, jolle perustat lomakkeen.

Säästä aikaa käyttämällä lomakemallia. Jos haluat aloittaa kokonaan uuden lomakkeen, aloita tyhjästä mallista.

Aloittaminen mallilomakkeesta

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita Etsi online-malleja -ruutuun haluamasi lomakkeen tyyppi ja paina ENTER-näppäintä.

  4. Valitse ensin käytettävä lomakemalli ja sitten Luo.

Aloittaminen tyhjästä mallista

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Tyhjä asiakirja.

Vaihe 3: Lisää sisältöä lomakkeeseen.

Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Suunnittelutila ja lisää haluamasi ohjausobjektit.

Suunnittelutila-painike

Huomautus: Voit tulostaa sisältöohjausobjekteja käyttävän lomakkeen, tosin sisältöohjausobjekteja ympäröivät kehykset eivät tulostu.

Tekstiohjausobjektin lisääminen

RTF-sisältöohjausobjektissa käyttäjät voivat muotoilla tekstiä esimerkiksi lihavoimalla tai kursivoimalla. He voivat myös kirjoittaa useita kappaleita. Jos haluat rajoittaa käyttäjien lisäysmahdollisuuksia, käytä tekstisisältöohjausobjektia.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä RTF-sisältöohjausobjekti Valintanauhan kuva tai Tekstisisältöohjausobjekti Valintanauhan kuva .

Jos haluat lisätietoja ohjausobjektin ominaisuuksien määrittämisestä, katso Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia.

Kuvaohjausobjektin lisääminen

Malleissa käytetään usein kuvaohjausobjekteja, mutta voit myös lisätä kuvaohjausobjektin lomakkeeseen.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Kuvan sisältöohjausobjekti.

Jos haluat lisätietoja ohjausobjektin ominaisuuksien määrittämisestä, katso Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia.

Rakenneosan ohjausobjektin lisääminen

Käytä rakenneosan ohjausobjekteja, kun haluat käyttäjän valitsevan tietyn tekstialueen. Rakenneosan ohjausobjektit ovat käteviä esimerkiksi tilanteessa, jossa määrität sopimusmallia ja sopimuskohtaiset vaatimukset määrittävät, mikä malliteksti kulloinkin lisätään. Voit luoda mallitekstin kustakin versiosta RTF-sisältöohjausobjektit ja käyttää rakennusosan ohjausobjektia niiden säilönä.

Voit käyttää rakennusosan objektia myös lomakkeessa.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä sisältöohjausobjekti:

    Rakenneosan ohjausobjektit

Jos haluat lisätietoja ohjausobjektin ominaisuuksien määrittämisestä, katso Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia.

Yhdistelmäruudun tai avattavan luettelon lisääminen

Käyttäjät voivat valita yhdistelmäruudussa jonkin lisäämistäsi vaihtoehdoista tai kirjoittaa omat tietonsa. Avattavassa luettelossa käyttäjät valitsevat jonkin annetuista vaihtoehdoista.

  1. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Yhdistelmäruudun sisältöohjausobjekti Painikkeen kuva tai Avattavan luettelon sisältöohjausobjekti Painikkeen kuva .

  2. Valitse sisältöohjausobjekti ja sitten Kehitystyökalut-välilehdessä Ominaisuudet.

  3. Voit luoda vaihtoehtoluettelon valitsemalla Avattavan luettelon ominaisuudet -kohdassa Lisää.

  4. Kirjoita Näyttönimi-kenttään vaihtoehto, kuten Kyllä, Ei tai Ehkä.

    Toista tämä vaihe, kunnes kaikki vaihtoehdot ovat avattavassa luettelossa.

  5. Lisää myös muut haluamasi ominaisuudet.

    Huomautus: Jos valitset Sisältöä ei voi muokata -valintaruudun, käyttäjät eivät voi napsauttaa vaihtoehtoa.

Päivämäärävalitsimen lisääminen

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä päivämäärävalitsimen ohjausobjektin.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Päivämäärävalitsimen sisältöohjausobjekti.

Jos haluat lisätietoja ohjausobjektin ominaisuuksien määrittämisestä, katso Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia.

Valintaruudun lisääminen

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä valintaruutuohjausobjektin.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Valintaruudun sisältöohjausobjekti.

Jos haluat lisätietoja ohjausobjektin ominaisuuksien määrittämisestä, katso Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia.

Vaihe 4: Määritä tai muuta sisältöohjausobjektien ominaisuuksia

Kullakin sisältöohjausobjektilla on ominaisuuksia, joita voit määrittää tai muuttaa. Esimerkiksi päivämäärävalitsimen ohjausobjektissa on vaihtoehtoja päivämäärän muotoilua varten.

  1. Napsauta muutettavaa sisältöohjausobjektia.

  2. Valitse Kehitystyökalut-välilehdessä Ominaisuudet ja muuta haluamiasi ominaisuuksia.

Vaihe 5: Ohjetekstin lisääminen lomakkeeseen.

Ohjeteksti voi parantaa luotavan ja jaettavan lomakkeen käytettävyyttä. Voit muuttaa sisältöohjausobjektien oletusohjetekstin.

Kun haluat mukauttaa oletusohjetekstejä lomakkeen käyttäjiä varten, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Kehitystyökalut-välilehdessä kohtaa Suunnittelutila.

  2. Valitse sisältöohjausobjekti, jonka paikkamerkkiohjetekstiä haluat muuttaa.

  3. Muokkaa paikkamerkkitekstiä ja muotoile se haluamallasi tavalla.

  4. Poista suunnitteluominaisuus käytöstä ja tallenna ohjeteksti valitsemalla Kehitystyökalut-välilehdessä Suunnittelutila.

Huomautus: Älä valitse Sisältöä ei voi muokata -valintaruutua, jos haluat lomakkeen käyttäjien korvaavan ohjetekstin omalla tekstillään.

Vaihe 6: Lisää lomakkeen suojaus

Jos haluat rajoittaa muiden käyttäjien lomakkeenmuokkaus- ja -muotoilumahdollisuuksia, käytä Rajoita muokkaamista -komentoa:

  1. Avaa malli, jonka haluat lukita tai suojata.

  2. Valitse Aloitus > Valitse > Valitse kaikki tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+A.

  3. Valitse Kehitystyökalut > Rajoita muokkaamista.

Vihje: Voit halutessasi testata lomakkeen ennen jakelua. Avaa lomake, täytä se käyttäjän tavoin ja tallenna kopio haluamaasi sijaintiin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×