Täydennys Microsoft Office SharePoint Designer 2007:n tietosuojatietoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivitetty viimeksi: lokakuussa 2006

Tämä sivu on liite 2007 Microsoft Office systemin tietosuojatiedot. Jotta ymmärtäisit ja käyttötavat tiettyä Office-ohjelmaa tai palvelua, Lue sekä tietosuojatiedot 2007 Microsoft Office System ja lisäosa.

Linkittäminen kuviin ja muihin asiakirjoihin

Jos luot linkin kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen, asiakirjaan tai muuhun kiintolevyn tai palvelimen kohteeseen, kohteen tiedostopolku tallennetaan asiakirjaan. Joissakin tilanteissa linkki voi sisältää käyttäjätunnuksen ja tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on datayhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan datayhteyslinkkiin.

Kun otat XML-rakenteen käyttöön asiakirjassa, luomasi XML-rakenteen tiedostopolku tallennetaan asiakirjaan. Joissakin tapauksissa käyttäjänimesi saattaa kuulua polkuun.

Tulostaminen

Kun tulostat ja tallennat Microsoft Office SharePoint Designer 2007 -tiedoston, Office SharePoint Designer 2007 tallentaa tulostimen polun samaan tiedostoon. Joissakin tilanteissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services tarjoaa käyttöösi jaettuja Web-pohjaisia työtilasivustoja, joissa voit tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa asiakirjojen parissa tai jakaa kokouksiin liittyviä tietoja ja asiakirjoja.

Kun käytät SharePoint-sivustoa Web-selaimen tai jonkin Office-ohjelman avulla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeen. Yhdessä evästeet muodostavat luettelon sivustoista, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Useat Office-sovellukset käyttävät tätä luetteloa, jotta voit nopeasti siirtyä aiemmin käyttämiisi sivustoihin.

Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.

Voit tyhjentää luettelon tyhjentämällä välimuistin evästeistä Web-selaimella.

Kun luot uuden Web-sivuston tai luettelon Windows SharePoint Services -palvelussa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun Web-sivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa seuraavat tiedot kaikista henkilöistä, myös sinusta:

  • koko nimi

  • sähköpostiosoite

  • käyttäjän kirjautumisnimi (Microsoft Windows NT -kirjautuminen, esimerkiksi TOIMIALUE\käyttäjätunnus). 

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen osaan, jonka sinä tai joku muu sivuston käyttäjä lisää sivustoon tai jota sinä tai joku muu sivuston käyttäjä muokkaa sivustossa. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla oikeus käyttää näitä tietoja.

Kaikissa SharePoint-sivuston osissa on kaksi kenttää, jotka ovat Tekijä ja Muokannut. Tekijä-kenttään täytetään osan alunperin luoneen käyttäjän nimi ja osan luontipäivämäärä. Muokannut-kentässä näkyy Microsoft Office -tiedostoa viimeksi muokanneen käyttäjän käyttäjätunnus sekä muokkauspäivämäärä.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä. Järjestelmänvalvojien käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi sellaisten käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, jotka voivat käyttää sivustoa.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Valvonta

Windows SharePoint Services sisältää valvontatoimintoja, joiden avulla järjestelmänvalvoja voi valvoa luotettavasti sitä, kuinka käyttäjät käsittelevät tärkeää sisältöä.

Kun Windows SharePoint Services -järjestelmänvalvojat ottavat valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa käyttäjän tekemät toimet automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan. Näitä toimia ovat esimerkiksi tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen sekä kuittaaminen sisään ja ulos. Palvelin tallentaa jokaisen kirjatun toimen yhteyteen tiedoston tunnistetietoja, varsinaiset toimet sekä käyttäjän SharePoint-tunnuksen ja IP-osoitteen. Microsoftille ei lähetetä tietoja näiden tapahtumien yhteydessä.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Vain niiden SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintoa, joihin sisältö on tallennettu.

Pikaviestit ja ilmoitukset

Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman ominaisuudet mahdollistavat pikaviestien lähettämisen itse ohjelmasta ja ilmoitusten vastaanottamisen. Ilmoitukset voivat koskea muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilan muuttumista tai jaettuihin asiakirjoihin tai työtiloihin tulleita muutoksia.

Koska Office SharePoint Designer 2007 käyttää Microsoftin pikaviestiasiakasohjelmaa, käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilaa ja lähettää viestejä muille käyttäjille. Office SharePoint Designer 2007 sisältää Web-ohjausobjektin, jonka ansiosta pikaviestit näkyvät tarvittaessa Web-sivulla. Tämän toiminnon ansiosta voit tehdä yhteistyötä muiden samoja asiakirjoja tai työtiloja käsittelevien käyttäjien kanssa suoraan Web-sivuilla.

Web-komentosarjat, jotka on kirjoitettu tämän Web-ohjausobjektin pohjalta, voivat siirtää tavoitettavuustietoja pikaviestiohjelmasta komentosarjaa isännöivään Web-palvelimeen. Oletusarvon mukaan nämä toiminnot ovat käytössä vain intranet-sivustoissa, luotetuissa sivustoissa sekä paikallisen tietokoneen sivustoissa.

Sekä Microsoft Windows SharePoint Services- että Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivut käyttävät tätä ohjausobjektia. Kumpikaan sivutyyppi ei välitä tavoitettavuustietoja takaisin Web-palvelimeen.

Kun käyt Microsoft Windows SharePoint Services -sivustossa tai Office SharePoint Server -sivustossa ja luot ilmoituksen, Office SharePoint Designer 2007 lisää tietokoneeseesi evästeen, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • sivuston nimi

  • sivuston URL-osoite

  • ilmoituksen lähde, joka voi olla Windows SharePoint Services -sivusto tai SharePoint Server -sivusto

  • sivuston käyttämä ilmoituksen alkuperän osoittava URL-osoite.

Evästeen tietojen ansiosta käyttäjälle lähetetään sivustosta asianmukaisia ilmoituksia. Microsoft ei käytä tätä evästettä, ellei eväste ole peräisin Microsoft-palvelimesta. Tällöin yksinomaan Windows SharePoint Services- tai SharePoint Server -sivusto käyttää evästettä.

SharePoint Designer -etälähteenhallinta

Office SharePoint Designer 2007 sisältää ominaisuuden, jota kutsutaan lähdekoodin etälukitukseksi. Kyseisen ominaisuuden avulla voit lukita tiedoston palvelimeen yksinomaan sinun muokattavaksesi. Näin vältytään siltä, että joku toinen käyttäjä epähuomiossa korvaa tekemäsi muutokset muilla tiedoilla, kun muokkaat tiedostoa.

Kun tallennat tiedoston FTP-palvelimeen tai jaettuun DAV-resurssiin, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään kirjoittamaan nimi tai jokin muu teksti, joka erottaa sinut muista tiedoston käyttäjistä. Kirjoittamasi teksti tallennetaan avaamaasi tiedostoon, ja sinut tunnistetaan lukitun tiedoston omistajaksi. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka voivat käyttää samaa FTP-palvelinta tai jaettua DAV-resurssia.

Oman nimen kirjoittamista ei edellytetä. Kirjoittamasi teksti voi olla mikä tahansa teksti. Kun olet lopettanut asiakirjan muokkaamisen, lukitus ja kirjoittamasi teksti poistetaan automaattisesti.

Levypohjaiset Web-sivustot

Office SharePoint Designer 2007 -ohjelman avulla voit luoda ja muokata Web-sivustoja paikallisen tietokoneesi kansiossa. Kun muokkaat Web-sivuja, jotka sijaitsevat Web-sivustokansiossa, kirjautumisnimesi ja muita metatietoja tallennetaan kutakin muokkaamaasi tiedostoa varten. Nämä metatiedot tallennetaan joko piilokansioksi Web-sivustokansioon tai erilliseksi kansioksi profiilihakemistoosi. Kirjautumisnimeä käytetään, kun Office SharePoint Designer 2007 -Web-sivustonäkymien ja Tiedoston ominaisuudet -valintaikkunan tiedostojen tekijätiedot, kuten Tekijä ja Muokannut, näytetään. Voit halutessasi poistaa metatiedot paikallisen tietokoneen Web-sivustokansiosta poistamalla Sivuston asetukset -valintaikkunan Hallitse Web-sivustoa SharePoint Designer -metadatatiedostojen avulla -valintaruudun valinnan. (Valitse Sivusto-valikosta Sivuston asetukset ja valitse sitten Yleiset-välilehti.)

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×