Täydennys Microsoft Office PowerPoint 2007:n tietosuojatietoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivitetty viimeksi: lokakuussa 2006

Tämä sivu on liite 2007 Microsoft Office systemin tietosuojatiedot. Jotta ymmärtäisit ja käyttötavat tiettyä Office-ohjelmaa tai palvelua, Lue sekä tietosuojatiedot 2007 Microsoft Office System ja lisäosa.

Microsoft Office Online -mallien käyttäminen

Uusi esitys -valintaikkunassa (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Uusi) voi antaa sinulle ajan tasalla apua ladata Microsoft Office Online-esityksiä, jotka perustuvat mallit. Uusi esitys -valintaikkunan avulla voit lähettää palautetta-mallit ja antaa kunkin, jotka olet ladannut mallin numeerinen luokitus.

Jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa lataaminen Microsoft Office Online-sivustosta, katso ohjeiden, mallit ja muita online-sisällön ohjeikkunan.

Kun avaat mallin tai malliin pohjautuvan tiedoston, Microsoft Office PowerPoint 2007 voi muodostaa yhteyden Microsoft Office Online -sivustoon ja lähettää avattavan mallin tunnuksen, käyttämäsi ohjelman ja version sekä tietokoneen perustiedot. Tämä määräytyy käyttäjän online-ohjeasetusten mukaan.

Mallin tunnusta käytetään Microsoft Office Online -sivustosta ladatun tai Microsoft Office PowerPoint 2007 -asennukseen sisältyvän alkuperäisen mallin tunnistamiseen. Tunnus ei toimi esityksen yksilöllisenä tunnuksena. Kaikilla samaa mallia käyttävillä on sama mallin tunnus.

Aiheeseen liittyvien linkkien päivitykset

Office PowerPoint 2007 sisältää luettelon linkeistä Uusi esitys -valintaikkunassa (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Uusi). Voit päivittää linkit säännöllisin väliajoin valitsemalla Päivitä Office Onlinesta tämä sisältö automaattisestiOffice Online -osan. Jos haluat päivittää linkit säännöllisesti, Office PowerPoint 2007 säännöllisesti yhteyden Microsoft Office Onlineen ja palauttaa päivitetyt linkit Office PowerPoint 2007.

Linkittäminen kuviin ja muihin asiakirjoihin

Jos luot linkin kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen, asiakirjaan tai muuhun kiintolevyn tai palvelimen kohteeseen, kohteen tiedostopolku tallennetaan esitykseen. Joissakin tilanteissa linkki voi sisältää käyttäjätunnuksen ja tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on datayhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan datayhteyslinkkiin.

Kun otat XML-rakenteen käyttöön esityksessä, luomasi XML-rakenteen tiedostopolku tallennetaan esitykseen. Joissakin tapauksissa käyttäjänimesi saattaa kuulua polkuun.

Tulostaminen

Kun tulostat ja tallennat Office PowerPoint 2007 -esityksen, Office PowerPoint 2007 tallentaa tulostimen polun samaan tiedostoon. Joissakin tilanteissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Asiakirjatyötilasivustot

Office PowerPoint 2007 -ohjelman avulla voit käyttää Microsoft Windows SharePoint Services -sivustossa olevaa asiakirjatyötilasivustoa. Asiakirjatyötilasivusto on jaettu tila, jossa voit helposti ja nopeasti käsitellä yhtä tai useaa esitystä yhdessä ryhmän muiden jäsenten kanssa.

Kun käytät asiakirjatyötilasivustoa, Office PowerPoint 2007 lataa sinua varten joitakin tietoja asiakirjatyötilasivustosta. Erittely Office PowerPoint 2007 -sovelluksen lataamista tiedoista:

  • Windows SharePoint Services -sivuston nimi

  • sivuston URL-osoite tai osoite

  • sivuston käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeustasot

  • luettelo asiakirjoista, tehtävistä ja muista tiedoista, jotka ovat käytettävissä sivustossa.

Office PowerPoint 2007 tallentaa myös käyttämiesi Windows SharePoint Services -sivustojen luettelon tietokoneeseen. Tiedot tallennetaan evästeinä. Tämän luettelon avulla voit nopeasti siirtyä aiemmin käyttämiisi sivustoihin. Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.

Faksipalvelu

Faksipalvelun avulla voit lähettää fakseja Internetin välityksellä ja järjestää Microsoft Office Outlookilla lähetetyt faksit. Faksipalvelussa tarvitaan Microsoftin ulkopuolista faksipalvelun tarjoajaa, joka käsittelee faksit ja lähettää ne Internetin välityksellä. Microsoft ei kerää tietoja tällaisista tapahtumista.

Kun rekisteröidyt faksipalvelun käyttäjäksi, faksipalvelun tarjoaja luo rekisteröintipaketin, jonka faksipalvelun tarjoaja ja Office PowerPoint 2007 tallentavat. Paketissa on faksipalvelun tarjoajan Web-sivuston osoite ja tunnussanoma, joka vahvistaa, että voit käyttää faksipalvelun tarjoajan palveluita. Kun lähetät faksin Office-ohjelmasta, rekisteröintipaketti liitetään asiakirjaan.

Faksipalvelun avulla voit myös laskea faksin hinnan faksia lähettämättä. Jos haluat laskea faksin hinnan, Office PowerPoint 2007 lähettää rekisteröintitunnuksen, faksin vastaanottajan puhelinnumeron ja faksin sivumäärän faksipalvelun tarjoajalle SSL (Secure Sockets Layer) -yhteyden välityksellä. Microsoft ei vastaanota tai tallenna näitä tietoja.

Oheistiedot ja viitteet

Office PowerPoint 2007 mahdollistaa tiettyyn sanaan tai lauseeseen liittyvien tietojen pyytämisen eri sisällöntarjoajilta. Kun suoritat jonkin sanan tai lauseen hakupyynnön, Office PowerPoint 2007 lähettää Internetin välityksellä pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmistotuotteen tiedot, järjestelmäsi aluetiedot ja käyttöoikeustiedot, jotka osoittavat, että sinulla on oikeus tarvittaessa ladata kolmannen osapuolen oheistietoja.

Office PowerPoint 2007 lähettää nämä tiedot valitsemallesi kolmantena osapuolena toimivalle sisällöntarjoajalle. Kolmantena osapuolena toimiva sisällöntarjoaja palauttaa pyytämääsi sanaa tai lausetta koskevia tietoja.

Vastaanottamissasi tiedoissa voi olla linkki kolmannen osapuolen sisällöntarjoajan sivustossa oleviin lisätietoihin. Jos napsautat linkkiä, sisällöntarjoaja voi lisätä järjestelmääsi evästeen, jonka avulla se tunnistaa tulevat tapahtumat. Microsoft ei vastaa kolmannen osapuolen sivustojen tietosuojakäytännöistä.

Microsoft ei vastaanota eikä tallenna näitä tietoja, ellei käytetty kyselypalvelu ole Microsoftin omistama.

Käännöspalvelu

Office PowerPoint 2007 mahdollistaa esityksen osan tai koko esityksen kääntämisen kaksikielisen sanaston avulla tai konekäännöstä käyttämällä. Voit itse valita, kuinka esitys käännetään.

Voit valita tai kirjoittaa käännettäväksi tarkoitetun sanan tai määrittää koko esityksen käännettäväksi. Jos valitset käännettäväksi sanan tai lauseen, ohjelma etsii sanalle tai lauseelle vastineita kaksikielisestä sanastosta. Ohjelmistossa on valmiina joitakin kaksikielisiä sanastoja, ja muut sanastot ovat käytettävissä Microsoft Office Online -sivustossa.

Jos haluat kääntää koko asiakirjan, esitys lähetetään kolmannen osapuolen käännöspalveluun. Kun salaamattomia tietoja lähetetään Internetin välityksellä, tiedot voivat olla muiden tarkasteltavissa. Tämä koskee myös Internetin välityksellä lähetettäviä esityksiä.

Jos haluat käyttää Microsoft Office Online -sivustossa käytettävissä olevaa sanastoa tai kolmannen osapuolen käännöspalvelua, Office PowerPoint 2007 lähettää Internetin välityksellä pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmiston tyyppitiedot sekä järjestelmän alue- ja kielitiedot. Jos kyseessä on kolmannen osapuolen käännöspalvelu, Office PowerPoint 2007 voi myös lähettää välimuistiin aiemmin tallennettuja käyttöoikeustietoja, jotka osoittavat, että olet rekisteröitynyt sivuston käyttäjäksi.

Vastaanottamissasi tiedoissa voi olla linkki kolmannen osapuolen käännöspalvelun sivustossa oleviin lisätietoihin. Jos napsautat linkkiä, sisällöntarjoaja voi lisätä järjestelmääsi evästeen tulevien tapahtumien tunnistamiseksi.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services tarjoaa käyttöösi jaettuja Web-pohjaisia työtilasivustoja, joissa voit tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa asiakirjojen parissa tai jakaa kokouksiin liittyviä tietoja ja asiakirjoja.

Kun käytät SharePoint-sivustoa Web-selaimen tai jonkin Office-ohjelman avulla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeen. Yhdessä evästeet muodostavat luettelon sivustoista, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Useat Office-sovellukset käyttävät tätä luetteloa, jotta voit nopeasti siirtyä aiemmin käyttämiisi sivustoihin.

Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.

Voit tyhjentää luettelon tyhjentämällä välimuistin evästeistä Web-selaimella.

Kun luot uuden Web-sivuston tai luettelon Windows SharePoint Services -palvelussa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun Web-sivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa seuraavat tiedot kaikista henkilöistä, myös sinusta:

  • koko nimi

  • sähköpostiosoite

  • käyttäjän kirjautumisnimi (Microsoft Windows NT -kirjautuminen, esimerkiksi TOIMIALUE\käyttäjätunnus). 

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen osaan, jonka sinä tai joku muu sivuston käyttäjä lisää sivustoon tai jota sinä tai joku muu sivuston käyttäjä muokkaa sivustossa. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla oikeus käyttää näitä tietoja.

Kaikissa SharePoint-sivuston osissa on kaksi kenttää, jotka ovat Tekijä ja Muokannut. Tekijä-kenttään täytetään osan alun perin luoneen käyttäjän nimi ja osan luontipäivämäärä. Muokannut-kentässä näkyy Office PowerPoint 2007 -esitystä viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi ja muokkauspäivämäärä.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä.

Järjestelmänvalvojien käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi sellaisten käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, jotka voivat käyttää sivustoa. Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Valvonta

Windows SharePoint Services sisältää valvontatoimintoja, joiden avulla järjestelmänvalvoja voi valvoa luotettavasti sitä, kuinka käyttäjät käsittelevät tärkeää sisältöä.

Kun Windows SharePoint Services -järjestelmänvalvojat ottavat valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa käyttäjän tekemät toimet automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan. Näitä toimia ovat esimerkiksi tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen sekä kuittaaminen sisään ja ulos. Palvelin tallentaa jokaisen kirjatun toimen yhteyteen tiedoston tunnistetietoja, varsinaiset toimet sekä käyttäjän SharePoint-tunnuksen ja IP-osoitteen. Microsoftille ei lähetetä tietoja näiden tapahtumien yhteydessä.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Vain niiden SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintoa, joihin sisältö on tallennettu.

Pikaviestit ja ilmoitukset

Office PowerPoint 2007 -ohjelman ominaisuudet mahdollistavat pikaviestien lähettämisen itse ohjelmasta ja ilmoitusten vastaanottamisen. Ilmoitukset voivat koskea muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilan muuttumista tai jaettuihin esityksiin tai työtiloihin tulleita muutoksia.

Koska Office PowerPoint 2007 käyttää Microsoftin pikaviestiasiakasohjelmaa, käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilaa ja lähettää viestejä muille käyttäjille. Office PowerPoint 2007 sisältää Web-ohjausobjektin, jonka ansiosta pikaviestit näkyvät tarvittaessa Web-sivulla. Tämän toiminnon ansiosta voit tehdä yhteistyötä muiden samoja esityksiä tai työtiloja käsittelevien käyttäjien kanssa suoraan Web-sivuilla.

Web-komentosarjat, jotka on kirjoitettu tämän Web-ohjausobjektin pohjalta, voivat siirtää tavoitettavuustietoja pikaviestiohjelmasta komentosarjaa isännöivään Web-palvelimeen. Oletusarvon mukaan nämä toiminnot ovat käytössä vain intranet-sivustoissa, luotetuissa sivustoissa sekä paikallisen tietokoneen sivustoissa.

Sekä Microsoft Windows SharePoint Services- että Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivut käyttävät tätä ohjausobjektia. Kumpikaan sivutyyppi ei välitä tavoitettavuustietoja takaisin Web-palvelimeen.

Kun käyt Microsoft Windows SharePoint Services -sivustossa tai Office SharePoint Server -sivustossa ja luot ilmoituksen, Office PowerPoint 2007 lisää tietokoneeseesi evästeen, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • sivuston nimi

  • sivuston URL-osoite

  • ilmoituksen lähde, joka voi olla Windows SharePoint Services -sivusto tai SharePoint Server -sivusto

  • sivuston käyttämä ilmoituksen alkuperän osoittava URL-osoite.

Evästeen tietojen ansiosta käyttäjälle lähetetään sivustosta asianmukaisia ilmoituksia. Microsoft ei käytä tätä evästettä, ellei eväste ole peräisin Microsoft-palvelimesta. Tällöin yksinomaan Windows SharePoint Services- tai SharePoint Server -sivusto käyttää evästettä.

Uudet tiedostomuodot

Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa käytetään oletusarvon mukaan uutta, XML-pohjaista tiedostomuotoa. Tämä tiedostomuoto on laajennettava (extensible), eli käyttäjät voivat määrittää tiedostoihin omia rakenteita ja tunnisteita. Myös apuohjelma tai muu kolmannen osapuolen luoma koodi voi liittää Microsoft Office -tiedostoon ylimääräisiä metatietoja, joita ei voi tarkastella Office PowerPoint 2007 -ohjelmassa.

Tiedostoon liitetyt metatiedot voi todentaa tarkastelemalla XML-tiedostoa kolmannen osapuolen tekstinkatseluohjelmalla.

Kommentit

Jos kommentit tallennetaan tiedostoon, Office PowerPoint 2007 merkitsee oletusarvon mukaan kommenttien alkuun nimikirjaimesi. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on oikeudet käyttää tiedostoasi.

Voit poistaa henkilökohtaisia tietoja kommenteista (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisja valitse sitten Tarkasta asiakirja).

Muutosten jäljittäminen

Kun muutosten jäljittämistoiminto on käytössä ja tiedostoon tehdään muutoksia, käyttäjätunnus ja/tai nimikirjaimet tallennetaan asiakirjaan ja liitetään tekemiisi muutoksiin. Nämä tiedot, mukaan lukien alkuperäinen ja muokattu teksti, ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka voivat käyttää tiedostoa.

Kun muutokset on hyväksytty tai hylätty, nimesi poistetaan. Voit myös poistaa henkilökohtaisia tietoja muutokset (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisja valitse sitten Tarkasta asiakirja).

Tietoja sijainneista, joihin nimesi voidaan tallentaa

Joissakin tilanteissa Office PowerPoint 2007 tallentaa nimesi parantaakseen joidenkin ominaisuuksien käytettävyyttä. Nimesi tallennetaan muun muassa seuraaviin sijainteihin:

  • Tekijä-kentät

  • Tekijän nimi -tiedosto-ominaisuus.

Voit poistaa nimesi kentistä ja ominaisuuksista (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisja valitse sitten Tarkasta asiakirja).

Muiden yritysten luomat Office-ratkaisut voivat myös sisällyttää nimesi tai muita henkilötietoja tiedostoosi liittyviin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Jos käytät Microsoft Office Web Controlia, Microsoft Office Excel Data Accessia, DataCalcia tai muuta toimintoa, joka voi muodostaa yhteyden suoraan toiseen tietolähteeseen, valtuutustietosi (käyttäjätunnus ja salasana) voidaan tallentaa asiakirjaan. Näiden valtuutustietojen muuttaminen tai poistaminen edellyttää, että yhteyden ominaisuuksia muutetaan oikealla tavalla.

Muut piilotetut tiedot ja metatiedot

Jokaisessa Office PowerPoint 2007 -ohjelman tallentamassa tiedostossa on oletusarvon mukaan seuraavat ominaisuudet:

  • tekijä

  • Vastuuhenkilö

  • Yritys

  • viimeksi tallentanut

  • esityksen tarkastajien nimet.

Tiedostoon voidaan tallentaa myös muita ominaisuuksia sen mukaan, mitä toimintoja tai kolmansien osapuolten ratkaisuja käytetään. Jos esitys esimerkiksi kuuluu asiakirjan työkulkuun, tiedostoon tallennetaan myös muita työnkulkua seuraavia tiedosto-ominaisuuksia.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on oikeudet käyttää tiedostoasi.

Voit poistaa nimesi näiden ominaisuuksien (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmisja valitse sitten Tarkasta asiakirja).

Tarkasta asiakirja -toiminnolla voi myös poistaa muita tietoja, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa näkymissä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi kommentit ja muokkausmerkinnät. Microsoft suosittelee, että Tarkasta asiakirja -toimintoa käytetään esityksissä, jotka on tarkoitus asettaa julkisesti saataville. Lisätietoja tästä ominaisuudesta on ohjeiden Tarkasta asiakirja -toimintoa käsittelevissä tiedoissa.

Piilotetut muodot

Office PowerPoint 2007 -ohjelman Valinta-tehtäväruudun avulla voit piilottaa esitysten tai mallien muodot tai tekstiobjektit. (Voit tuoda Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun näyttöön valitsemalla muodon ja valitsemalla Muotoile-välilehdessä Valintaruutu.) Piilotetut muodot tai tekstiobjektit voivat sisältää esityksen tekijän lisäämiä henkilökohtaisia tietoja. Piilotetut tekstiobjektit ja muodot voi tallentaa teemaan tai mallitiedostoon, eivätkä ne näy diaesityksessä. Jos uusi esitys luodaan mallitiedostoa käyttäen, kaikki piilotetut muodot ja piilotetut tekstiobjektit kopioidaan uuteen esitykseen. Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudussa voit tarkastella tietoja siitä, mitkä muodot on piilotettu, ja määrittää, että niitä ei piiloteta.

Teemat

Office PowerPoint 2007 sallii teeman luominen aiemmin luodun esityksen (Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Tallenna nimellä. (Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto -luettelosta Office-teema). Kun luot teeman, joitakin osia, kuten tekstiä, kuvia tai piilotetut muodot kopioidaan alkuperäisen esityksen dian perustyylin teemaa. Nämä objektit käytetään suunnitteluelementtejä kun uuteen esitykseen teeman, ja ne näkyvät muille käyttäjille. Jos julkaiset muiden käyttäjien käyttöön teemaa, voit ei kannattaa tallentaa henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja alkuperäisessä esityksessä. Voit poistaa aiemmin luotua teemaa henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja muokkaamalla teeman dian perustyyli ja kuvankäsittelyohjelmassa saman niminen korvaa alkuperäinen teemaa.

Makrojen nauhoittaminen

Makrojen nauhoittaminen tarkoittaa toimintojen sarjan nauhoittamista toimintojen myöhempää toistamista varten. Jos nauhoitat makron, käyttäjänimesi tallennetaan makron Kuvaus-ominaisuuteen sekä makron luomisen yhteydessä kommentin muodossa koodiin. Voit poistaa käyttäjänimesi näistä kahdesta sijainnista manuaalisesti.

Digitaaliset allekirjoitukset

Digitaalinen allekirjoitus on lisätoiminto, jonka avulla voit todentaa esityksen lähettäneen käyttäjän henkilöllisyyden. Digitaalinen allekirjoitus on yksilöllinen, salaustekniikalla suojattu arvo allekirjoitettavan PowerPoint-esityksen tiedoissa. Kun digitaalisesti allekirjoitettu esitys lähetetään, allekirjoitus lähetetään vastaanottajalle esityksen tietojen ja (lähettäjän) luotetun digitaalisen sertifikaatin kanssa. Digitaalisia sertifikaatteja myöntävät VeriSign ja muut sertifikaattien myöntäjät. Digitaalisissa sertifikaateissa on lähettäjän todennustiedot, ja niissä vahvistetaan, että esityksen alkuperäiseen sisältöön ei ole tehty luvattomia muutoksia.

Kun allekirjoitat esityksen, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on digitaaliseen allekirjoitukseen sisällytettävät tiedot. Näitä tietoja ovat esimerkiksi järjestelmän päivämäärä ja kellonaika, käyttöjärjestelmän versionumero, Microsoft Office -versionumero ja Office PowerPoint 2007 -versionumero. Jos allekirjoitettu esitys lähetetään, järjestelmää koskevat tiedot eivät näy vastaanottajille, vaikka he voivatkin tarkastella esityksen sisältöä.

Sisältöoikeuksien hallinta

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM, Information Rights Management) avulla tietyille käyttäjille ja ryhmille voi myöntää esityksen käyttö- ja muokkausoikeuksia. Vaikka sisältöoikeuksien hallinta onkin samankaltainen toiminto kuin asiakirjan suojaaminen, kyseessä on kaksi eri ominaisuutta. Sisältöoikeuksien hallinta mahdollistaa yksittäisten toimintojen käyttöoikeuksien esityskohtaisen määrittämisen. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi esityksen tulostaminen tai lähettäminen edelleen sekä esityksen lukeminen tai muokkaaminen.

Kun esitys tallennetaan ja sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, Microsoft Office PowerPoint 2007 tallentaa tiedostoon sellaisten käyttäjien luettelon, joilla on oikeuksia esitykseen, sekä tiedot käyttäjien käyttöoikeuksien laadusta. Nämä tiedot tallennetaan salatussa muodossa, joten vain tiedostojen omistajat voivat tarkastella tietoja.

Esityksissä, joissa sisältöoikeuksien hallinta on otettu käyttöön, on myös eräänlaisia sisältökäyttöoikeuksia. Sisältökäyttöoikeuteen kuuluu sähköpostiosoite sekä käyttöoikeus- ja valtuutustiedot. Kun joku yrittää avata esityksen, jossa sisältöoikeuksien hallinta on otettu käyttöön, Office PowerPoint 2007 vertaa tiedostoon tallennettuja sisältökäyttöoikeuksia käyttäjän tietoihin. Jos käyttäjä ei ole avannut esitystä aiemmin, Office PowerPoint 2007 muodostaa yhteyden IRM-palvelimeen, varmistaa käyttäjän henkilöllisyyden, lataa käyttäjälle uuden sisältökäyttöoikeuden (jos tarvittavat oikeudet on myönnetty käyttäjälle) ja tallentaa sisältökäyttöoikeudet esitykseen.

Esitysten omistajat voivat halutessaan estää sisältökäyttöoikeuksien tallentamisen esitykseen. Jos sisältökäyttöoikeutta ei tallenneta tiedostoon, Office PowerPoint 2007 -ohjelman on muodostettava yhteys IRM-palvelimeen aina, kun esitys avataan. Jos Office PowerPoint 2007 ei ole verkkoyhteydessä tai ei voi muodostaa yhteyttä IRM-palvelimeen, tiedostoa ei voi avata.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×