Täyden luottamuksen lomakemallin julkaiseminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit julkaista täyden luottamuksen lomakemallin Microsoft Officen ohjatun InfoPath-julkaisutoiminnon avulla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Toimet ennen aloittamista

Digitaalisesti allekirjoitetun lomakemallin julkaiseminen jaettuun verkkosijaintiin

Asennettavan tiedoston luominen käyttämällä ohjattua julkaisutoimintoa ja Visual Studiota

Yleiskatsaus

Täyden luottamuksen lomakemalliin perustuvat lomakkeet voivat käyttää käyttäjän tietokoneen järjestelmäresursseja. Kuvittele esimerkiksi, että suunnittelet lomakemallia, jonka lomakkeet voivat määrittää käyttäjän tietokoneen kiintolevyn koon inventaariotarkoituksessa. Jotta lomake saa nämä tiedot käyttöjärjestelmästä, sinun on suunniteltava täyden luottamuksen lomakemalli.

Jotta lomake voi käyttää käyttäjän tietokoneen järjestelmäresursseja, lomakemallin on oltava allekirjoitettu digitaalisesti luotettavan sertifikaatin myöntäjän sertifikaatilla ja sen on oltava julkaistu jaettuun verkkosijaintiin. Voit lähettää sitten lomakemallin sähköpostiviestissä tai käyttäjät voivat avata lomakemalliin perustuvan lomakkeen jaetusta verkkosijainnista.

Tietoturvahuomautus : Muistuta käyttäjiä, että he saavat avata vain luotettavista lähteistä olevien sähköpostiviestien liitteet.

Kun Microsoft Office Outlook 2007 -sovellusta käyttävät käyttäjät avaavat sähköpostiviestin, he voivat täyttää lomakkeen suoraan sähköpostiviestin tekstiosassa. Outlookin aiempien versioiden tai muiden sähköpostiohjelmien käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka sisältää liitteenä sekä lomakkeen että lomakemallin, johon lomake perustuu. Kyseisten käyttäjien on ensin asennettava lomakemalli tietokoneeseen avaamalla lomakemalliliite. Sen jälkeen he voivat avata lomakeliitteen, joka avaa lomakkeen InfoPathissa, ja täyttää lomakkeen.

Jos yrityksessä ei ole tarvittavaa infrastruktuuria varmenteiden myöntämiseen ja hallintaan, voit julkaista lomakemallin, joka on asennettava kunkin käyttäjän tietokoneeseen. Järjestelmänvalvoja tai henkilö, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet käyttäjän tietokoneessa, voi sitten kopioida asennustiedoston ja asentaa lomakemallin.

Jos haluat luoda asennettavan lomakemallin, tietokoneessa on oltava asennettuna Microsoft Visual Studio .NET 2003 tai Microsoft Visual Studio 2005. Voit sitten ohjatun julkaisutoiminnon avulla luoda asennettavan tiedoston, joka asentaa lomakemallin käyttäjien tietokoneisiin.

Lomakemallin julkaiseminen ei tarkoita samaa kuin lomakemallin tallentaminen. Kun julkaiset lomakemallin, ohjattu julkaisutoiminto lisää lomakemallin julkaisusijainnin ja käsittelyohjeet siten, että käyttäjät voivat avata tähän lomakemalliin perustuvat lomakkeet. Kun tallennat lomakemallin, tallennat lomakemallin kopion samalla tavoin kuin jos tallentaisit tiedoston tietokoneeseen. Käytä ohjattua julkaisutoimintoa aina, kun haluat asettaa lomakemallin käyttäjien saataville täytettäväksi.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

Ennen kuin julkaiset lomakemallin, tarvitset seuraavaa:

  • Jos luot asennettavan tiedoston, tietokoneeseen on oltava asennettuna Visual Studio .NET 2003 tai Visual Studio 2005.

  • Jos haluat jakaa digitaalisesti allekirjoitetun lomakemallin sähköpostiviestissä, tietokoneeseen on oltava asennettuna Office Outlook 2007.

  • Jos luot asennettavaa tiedostoa, varmista, että asennettavan tiedoston suorittavilla käyttäjillä on järjestelmänvalvojan oikeudet tietokoneissaan.

Sivun alkuun

Digitaalisesti allekirjoitetun lomakemallin julkaiseminen jaettuun verkkosijaintiin

Huomautus: Tässä prosessissa oletetaan, että sinulla on varmenteen myöntäjän varmenteella digitaalisesti allekirjoitettu lomakemalli. Lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista on Katso myös -osan linkeissä.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  2. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa Verkkosijainti ja napsauta sitten Seuraava.

  3. Napsauta ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Selaa.

  4. Selaa Selaa-valintaikkunassa jaettuun verkkokansioon, johon haluat julkaista lomakemallin, ja napsauta sitten OK.

  5. Kirjoita lomakemallin nimi Lomakemallin nimi -ruutuun ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Jos sinulla vaihtoehtoinen polku, josta käyttäjät voivat hakea tiedoston, kuten linkki verkkosivulla, kirjoita kyseinen vaihtoehtoinen polku ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla olevaan ruutuun. Muussa tapauksessa napsauta Seuraava.

  7. Vahvista ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, että tiedot ovat oikein, ja napsauta sitten Julkaise.

  8. Voit lähettää sähköpostiviestin lomakkeen ja lomakemallin käyttäjille valitsemalla Lähetä lomake sähköpostin vastaanottajille -valintaruudun ja napsauttamalla sitten Sulje-painiketta.

    Tekstiosaan avautuu sähköpostiviesti ja lomake, jonka voit täyttää ja lähettää käyttäjille. Jos käyttäjillä on Microsoft Office Outlook 2007, he voivat täyttää lomakkeen avatessaan sähköpostiviestin. Outlookin tai muiden sähköpostisovellusten aiemmissa versioissa käyttäjät saavat lomakkeen sisältävän sähköpostiviestin, jossa lomakemalli on liitteenä. Käyttäjät voivat avata liitteenä olevan lomakemallin ja asentaa lomakemallin tietokoneeseen. Sen jälkeen käyttäjät voivat avata lomakeliitteen ja täyttää lomakkeen InfoPathissa.

    Vihje: Kirjoita sähköpostiviestin Johdanto-ruutuun käyttäjille muistutus, että vain luotetun lähettäjän sähköpostiviesteissä olevia liitteitä kannattaa avata.

Sivun alkuun

Asennettavan tiedoston luominen käyttämällä ohjattua julkaisutoimintoa ja Visual Studiota

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  2. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa Asennettavana lomakemallina (vaatii Microsoft Visual Studiota) ja napsauta sitten Seuraava.

  3. Kirjoita yrityksesi nimi Yrityksen nimi -ruutuun, valitse ohjatun asennuksen käyttämä kieli Kieli-luettelosta ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Napsauta ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Selaa.

  5. Selaa Selaa-valintaikkunassa jaettuun verkkokansioon, johon haluat julkaista asennettavan tiedoston, ja napsauta sitten OK.

  6. Napsauta Seuraava.

  7. Napsauta ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Julkaise.

Kun lomakemalli on julkaistu, järjestelmänvalvoja tai joku järjestelmänvalvojan oikeudet omaava henkilö voi asentaa ja rekisteröidä lomakemallin suorittamalla asennettavan tiedoston käyttäjien tietokoneissa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×