Tärkeimmät 10 syytä käyttää Accessia Excelin kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käytän Office-tuoteperhettä, pitäisikö minun käyttää taulukkomuotoisten tietojen hallintaan Exceliä vai Accessia? Avustaja-artikkelissa Tietojen hallinta Accessin tai Excelin avulla käsiteltiin äskettäin kunkin tuotteen etuja ja ominaisuuksia. Mutta miksi valita yhden tai toisen tuotteen välillä? Jos tallennat tiedot Accessiin ja muodostat siihen yhteyden Excelistä, voit hyötyä kummankin eduista. Tässä on kymmenen syytä siihen, miksi Exceliä ja Accessia kannattaa käyttää yhdessä. Excel-käyttäjien ei pitäisi pelätä tietojensa menettämistä. Ajattele asiaa seuraavasti: et menetä Excel-tytärtä vaan saat kaupan päälliseksi Access-vävyn.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Miksi Exceliä ja Accessia kannattaa käyttää yhdessä

Syy 1: Excel-laskentataulukon kopioiminen Access-taulukkoon

Syy 2: Tietojen jakaminen linkittämällä Excel-laskentataulukkoon Accessista

Syy 3: Tietojen siirtäminen tuomalla Excel-tiedot Accessiin

Syy 4: Yhteyden muodostaminen Access-tietoihin Excelistä

Syy 5: Access-raporttien käyttäminen Excel-tietojen kanssa

Syy 6: Access-lomakkeiden käyttäminen Excel-tietojen kanssa

Syy 7: Suodatus, lajittelu ja kyselyjen suoritus tapahtuvat Accessissa Excelin tavoin

Syy 8: Tietojen kerääminen Excelin analysoitavaksi Accessin avulla

Syy 9: Sähköpostin yhdistäminen tai osoitetarrojen luominen

Syy 10: SharePoint-tekniikoiden yhdistäminen Exceliin ja Accessiin

Seuraavat vaiheet Hyödy Accessin tehokkaista ominaisuuksista

Miksi Exceliä ja Accessia kannattaa käyttää yhdessä

Vaikkei Excel ole tietokanta, sitä käytetään yleisesti tietojen tallentamiseen ja yksinkertaisten tietokantaongelmien ratkaisemiseen. Excel on kuitenkin ”tietuetiedostotietokanta”, ei relaatiotietokanta. Kun yksinkertaiset taulukot on muunnettava useaksi taulukoksi, jotka sisältävät toisiinsa liittyviä tietoja, tietotyöntekijät voivat Accessin avulla luoda nopeasti tietokantasovelluksen. Access on aina ollut hyvä ”tietojen purkamisalusta” kerätä ja koota yritysten hajanaisia tietoja, joista monet ovat Excel-työkirjoissa. Kun tiedot ovat Accessissa, voit lisätä taulukkoja ja liittää niitä, luoda kyselyjä (tai tietonäkymiä), jäsennellä tietoja ja määrittää tietotyyppejä. Näin voit varmistaa tietojen eheyden, jakaa ja päivittää niitä useille käyttäjille sekä laatia näyttäviä raportteja ja lomakkeita.

Accessissa on runsaasti erilaisia ominaisuuksia. Excelin yksinkertaiseen laskentataulukon asetteluun verrattuna Access on järjestetty eri tavalla, koska siinä on useita toisiinsa liittyneitä objekteja, jotka saattavat vaikuttaa ensinäkymältä pelottavilta. Sinun ei tarvitse kuitenkaan olla asiantuntija Accessin käyttämiseksi. Access sopii kaikenlaisille käyttäjille, ja voit valita, mitä ominaisuuksia haluat käyttää.

Tutustu Accessiin vähitellen

Accessin osien ja käyttäjien yleiskatsaus

1. Voit käyttää Accessia kolmella tavalla: ajoittaisena käyttäjänä, tehokäyttäjänä tai kehittäjänä.

2. Taulukot, kyselyt, lomakkeet ja raportit laaditaan kerroksittain, ja ne muodostavat tietokantasovelluksen ytimen.

3. Ajoittaiset käyttäjät saavat työt nopeasti tehtyä ohjattujen toimintojen, ominaisuuksien muodostimien, Office Fluent -käyttöliittymien ja Excelin kaltaisten ominaisuuksien avulla.

4. Tehokäyttäjät voivat hyödyntää edistyksellisiä toimintoja, kuten makroja, ominaisuusruutuja, lausekkeita ja tietokannan suunnittelutyökaluja.

5. Kehittäjät voivat työskennellä moduulien avulla ja kehittää VBA-koodeja mukautettujen tietokantaratkaisujen luomiseksi ja suorituksenaikaisten sovellusten käyttöön ottamiseksi.

Access 2007:n välilehdellinen objekti Olet nähnyt uusimman Accessin? Se ei muistuta enää lainkaan isin vanhaa työpöytätietokantaa. Huomaat jyrkän eron heti kun käynnistät Accessin. Kattavien sovellusten luomiseen tarkoitetut vankat ja hyvin suunnitellut tietokantamallit ottavat sinut avosylin vastaan. Virtaviivaistettu ja joustava siirtymisruutu, yli 40 ohjattua toimintoa ja ominaisuuksien muodostinta sekä vastikään suunniteltu what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) -lomakkeiden ja raporttien liittymä toimivat kaikki yhdessä, joten sovellusta on hyvin helppo käyttää.

Järjestä-sivun Ohjausobjektin asettelu -ryhmän komennot Etenkin Excel-käyttäjät tuntevat olevansa kuin kotonaan. Monet Accessin ominaisuudet näyttävät ja tuntuvat tutuilta: Officen sujuva käyttöliittymä, oikeinkirjoituksen tarkistus, taulukkonäkymä, lajittelu ja suodatus, tilarivi, raporttien tallentaminen PDF-muodossa, ohjejärjestelmä jne.

Syy 1: Excel-laskentataulukon kopioiminen Access-taulukkoon

excel-tietojen kopioiminen accessiin Hyvä keino testata tämän uuden Office-perheen ”suhteen” toimivuutta on kopioida tietoja Excelistä Accessiin. Voit luoda Access-taulukon ja näyttää sen taulukkonäkymänä, joka muistuttaa nyt enemmän Excel-laskentataulukkoa. Voit tehdä suoraan taulukkonäkymässä yleisiä taulukon luontitehtäviä, kuten määrittää tietotyypin, kentän nimen tai uuden kentän. Jos kirjoitat esimerkiksi päivämäärän tyhjään kenttään, Access määrittää tämän kentän päivämäärä-/aikatietototyypin. Jos kirjoitat tekstin, kuten nimen, Access soveltaa tähän kenttään Teksti-tietotyyppiä. Voit siirtää kenttää napsauttamalla ja vetämällä.

Kun kopioit tietoja Excelistä ja liität ne Accessiin, sinun ei tarvitse edes luoda ensin taulukkoa tai avata sitä taulukkonäkymässä. Access kysyy automaattisesti, onko tiedoissa ylätunnisteita, tekee hyviä arvauksia käyttämällä oikeaa tietotyyppiä ja luo Access-taulukon. Sovellusta onkin hyvin helppo käyttää.

Katso lisätietoja artikkelista: Tyhjän taulukkonäkymän avaaminen.

Syy 2: Tietojen jakaminen linkittämällä Excel-laskentataulukkoon Accessista

linkin luominen excelin tietoihin accessista Yksi helpoin tapa hyötyä sekä Excelin että Accessin eduista on linkittää Excel-laskentataulukko Access-taulukkoon. Käytä Access-linkkiä, kun aiot säilyttää tietoja Excelissä, mutta hyödyntää myös säännöllisesti monia Accessin toimintoja, kuten raportointi ja kyselyjen suorittaminen. Linkität tietoja Accessista, ei Excelistä.

Access tukee kahta täysin erilaista tapaa luoda tietokantataulukkoja. Käyttäjät voivat luoda uusia alkuperäisiä taulukkoja tietojen tallentamiseksi Access-tietokantaan tai linkkejä olemassa oleviin tietoihin Access-tietokannan ulkopuolella. Linkitettyjen taulukoiden tiedot näkyvät ja käyttäytyvät monella tavalla alkuperäisten taulukoiden tavoin. Ohjatun linkitettyjen taulukoiden hallintatoiminnon avulla voit seurata, paikallistaa ja päivittää Excel-laskentataulukkoa tai muuta tietolähdettä, jos se liikkuu ja linkki katkeaa.

Kun linkität Excel-laskentataulukkoon tai nimettyyn alueeseen, Access luo uuden taulukon, joka on linkitetty Excel-tietoihin. Jos haluat lisätä, muokata tai poistaa tietoja, tee muutokset Exceliin ja päivitä (tai hae) tiedot Access-taulukossa. Et voi kuitenkaan muokata taulukon sisältöä Accessissa. Kun tiedot on linkitetty Exceliin, voit nyt luoda raportteja, kyselyjä ja vain luku -tilassa olevia lomakkeita Accessissa.

Lisätietoja on artikkelissa artikkeli: tuominen ja linkittäminen Excel-työkirjan tietojen.

Syy 3: Tietojen siirtäminen tuomalla Excel-tiedot Accessiin

tietojen tuominen excelistä accessiin Jos päätät katkaista tietoketjun, voit siirtää tiedot Exceliin tuomalla tiedot Accessiin. Huomaa, että sanalla ”tuonti” on kaksi erilaista merkitystä Excelissä ja Accessissa. Kun tuot (tai yhdistät) tietoja Excelissä, muodostat pysyvän yhteyden tietoihin, jotka voidaan päivittää. Kun tuot tietoja Accessissa, tuot tiedot Accessiin kerralla, mutta ilman pysyvää tietoyhteyttä. Kun tuot tietoja, Access tallentaa ne uuteen tai olemassa olevaan taulukkoon muuttamatta tietoja Excelissä. Voit nyt Access 2007:ssä tuoda minkä tahansa laskentataulukon tai kaikki laskentataulukot Excel-työkirjaan kerralla.

Ohjattu tuontitoiminto opastaa sinut tuontivaiheiden läpi ja auttaa tekemään tärkeitä päätöksiä siitä, pitääkö tietotyyppejä muuttaa ja lisätä ylätunnisteita. Jos tietojen tuomisen aikana ilmenee virheitä, Access hälyttää niistä ja tallentaa virheet taulukkoon, jotta voit nopeasti löytää ja korjata ne. Esimerkiksi sarakkeessa, jota pidit kokonaan numeerisena, voi olla piilotettuna alfanumeerinen postinumero, tai perusavainkentässä voidaan havaita kaksinkertainen tunnus. Voit joko tehdä muutoksia Excel-työkirjassa ja tuoda tiedot uudelleen tai tehdä muutoksia uudessa Access-taulukossa. Kun toiminto on valmis, voit tallentaa käyttämäsi vaiheet ja jopa luoda Outlook-tehtävän, joka muistuttaa sinua säännöllisesti tuontitoiminnon tekemisen ajankohdasta.

Kun tiedot on tuotu, niitä pidetään alkuperäisinä Access-tiedostoina, ja voit käyttää taulukkoja ja lomakkeita tietojen lisäämiseksi, muokkaamiseksi ja poistamiseksi. Kun olet tuonut tietoja, voit päättää, haluatko poistaa tietoja Excelistä. Sinun kannattaa yleensä varata vain yksi sijainti tietojen päivittämiseen.

Huomautus: Tietojen tuominen Excelistä Accessiin ei tuo kaavoja, vain näiden kaavojen tulokset.

Lisätietoja:

Syy 4: Yhteyden muodostaminen Accessin tietoihin Excelistä

yhteyden muodostaminen accessin tietoihin excelistä Jos haluat palauttaa tiedot, voit yhdistää tietoketjun uudelleen tuomalla Access-tiedot takaisin Exceliin. Voit tehdä tämän luomalla yhteyden Excelissä (tallennettu usein Office Data Connection -tiedostoon, .odc) Access-tietokantaan ja hakemalla kaikki tiedot taulukosta tai kyselystä. Kun olet muodostanut yhteyden tietoihin, voit myös automaattisesti päivittää Excel-työkirjat alkuperäisestä Access-tietokannasta aina kun tietokantaa päivitetään uusilla tiedoilla. Toisin sanoen voit saada kakun ja myös syödä sen.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietolähteisiin

1. Muodostat yleensä tietoyhteyden moniin tietolähteisiin, tässä tapauksessa Accessiin.

2. Voit käyttää joko ODBC-ohjainta tai OLE DB -palvelua.

3. Yhteystiedostossa määritetään kaikki tiedot, joita tarvitaan tietojen käyttämiseen ja hakemiseen Accessista.

4. Yhteystiedot kopioidaan yhteystiedostosta työkirjaan, ja niitä voidaan muokata valintaikkunassa.

5. Tiedot kopioidaan työkirjaan, jotta niitä voidaan käyttää samalla tavalla kuin työkirjaan suoraan tallennettuja tietoja.

Lisätietoja:

Syy 5: Access-raporttien käyttäminen Excel-tietojen kanssa

Työntekijäraportti taulukossa Kun tiedot ovat Accessissa, voit hyödyntää hienoja raportin luonti- ja mukautustyökaluvalikoimia. Haluatko luoda raportin vain parilla napsautuksella? Käytä ohjattua raportin luontitoimintoa. Haluatko suunnitella ja muuttaa raportin asettelua reaaliajassa ajantasaisilla tiedoilla, siirtää tietolohkoja ja muuttaa niiden kokoa, lisätä ja poistaa kenttiä ja nähdä välittömästi muutokset niiden luomisen aikana? Käytä uutta Asettelu-näkymää. Haluatko käsitellä raporttia ajantasaisten tietojen etsimiseksi, suodattamiseksi ja lajittelemiseksi? Käytä uutta Raportti-näkymää. Haluatko lisätä omia komentopainikkeita, sivunumeroja, kuvia, hyperlinkkejä ja ammattimaisen näköisiä tyylejä? Käytä monia ohjattuja toimintoja ja valikoimia Ohjausobjektit- ja Asettelu-ryhmissä valintanauhan Rakenne-välilehdessä. Viesti on selvä. Accessin avulla voit helposti luoda yksinkertaisia raportteja, ryhmän ja yhteenvetoraportteja, osoitetarroja, graafisia raportteja ja aliraportteja.

Kun raportti on luotu, voit jakaa raportin sähköisesti Accessin avulla. Voit esimerkiksi lähettää raportin sähköpostiviestin avulla tai tallentaa raportin eri muodoissa, kuten Access-tilannevedoksena tai PDF-tiedostona, jos haluat lisätä sen verkkosivulle tai SharePoint-sivustolle.

Lisätietoja:

Syy 6: Access-lomakkeiden käyttäminen Excel-tietojen kanssa

esimerkkilomake Kun tiedot ovat Accessissa, voit hyödyntää hienoja lomakkeiden luonti- ja mukautustyökaluvalikoimia. Haluatko luoda lomakkeen vain parilla napsautuksella? Käytä ohjattua lomakkeen luontitoimintoa. Haluatko suunnitella ja muuttaa lomakkeen asettelua reaaliajassa ajantasaisilla tiedoilla, siirtää tietolohkoja ja muuttaa niiden kokoa, lisätä ja poistaa kenttiä ja nähdä välittömästi muutokset niiden luomisen aikana? Käytä uutta Asettelu-näkymää. Haluatko lisätä omia komentopainikkeita, luetteloruutuja, yhdistelmäruutuja, asetusryhmiä, kuvia, syöttörajoitteita, kaavioita, hyperlinkkejä ja ammattimaisen näköisiä tyylejä? Käytä monia ohjattuja toimintoja ja valikoimia Ohjausobjektit- ja Asettelu-ryhmissä valintanauhan Rakenne-välilehdessä. Viesti on selvä. Accessin avulla voit helposti luoda yksinkertaisia lomakkeita, välilehdellisiä lomakkeita, jatkuvia lomakkeita, ponnahduslomakkeita, modaalisia valintaikkunoita ja alilomakkeita.

Jos tämän osan lukeminen antaa sinulle déjà vu -tunteen, siihen on hyvä syy. Raporttien ja lomakkeiden luominen, muokkaaminen ja käyttäminen on hyvin samantapaista, ja helpottaa selvästi Accessin oppimista.

Voit nyt Access 2007:ssä luoda helposti uuden jaetun lomakkeen, joka näyttää synkronoidun taulukko- ja lomakenäkymän, jotta voit hyödyntää molempien parhaimpia ominaisuuksia. Kun olet luonut viimeistellyn lomakkeen, lomakkeen perustana olevia tietoja on helppo vierittää, suodattaa ja jopa hakea lomakkeen alareunassa olevien vakiomuotoisten siirtymispainikkeiden ja hakukentän avulla.

Jaettu lomake

Lisätietoja:

Syy 7: Suodatus, lajittelu ja kyselyjen suoritus tapahtuvat Accessissa Excelin tavoin

Pikasuodatus Tuotteesta riippumatta suodatat tiedot toimimaan tietojen alijoukon kanssa ja lajittelet tiedot haluamaasi järjestykseen. Excel-käyttäjät voivat Accessissa suodattaa ja lajitella tietoja taulukkonäkymässä ilman, että heidän tarvitsee opetella täysin uutta käyttöliittymää. Kuvakkeet, komentovalikot, komennot, ehdot ja valintaikkunat ovat hyvin samankaltaisia riippumatta siitä, käsitteletkö tekstiä, numeroita, päivämääriä tai tyhjiä kenttiä. Voit jopa tallentaa suodattimet ja lajittelut yhdessä taulukkonäkymän kanssa.

Voit luoda kyselyn Accessissa jopa tietämättä, mitä SQL tarkoittaa. Neljän ohjatun kyselytoiminnon avulla voit luoda yksinkertaisia kyselyjä, etsiä kaksoiskappaleita, paikallistaa parittomia tietueita ja luoda ristiintaulukointikyselyjä. Sinun ei tarvitse edes luoda kyselyä, vain suodattaa ja lajitella tietoja haluamallasi tavalla ja ne tallennetaan taulukkoon. Jos haluat käyttää kyselyjen suunnittelutyökalua ryhmitettyjen kyselyjen, parametrien tai tarkennettujen ehtojen luomiseen, huomaat sen muistuttavan paljon Excelin ikimuistettavaa Microsoft Query -toimintoa – Accessin kauan sitten kadonnutta serkkua.

MaaAlue-kentän ehdot

Lisätietoja:

Syy 8: Tietojen kerääminen Excelin analysoitavaksi Accessin avulla

Etkö halua kirjoittaa tietoja itse? Pyydä tällöin apua ja anna jonkun muun tehdä se puolestasi.

Accessin avulla on helppo kerätä tietoja ympäri maailmaa olevilta henkilöiltä, kuten myyntitiimin jäseniltä, tutkimuksen osallistujilta tai yhteyshenkilöiltä. Access 2007 auttaa ohjatun tietojen keruutoiminnon avulla yhdessä Office Outlook 2007:n kanssa luomaan ja lähettämään sähköpostiviestejä, jotka sisältävät tietojen syöttölomakkeen. Kun vastaanottajat täyttävät lomakkeet ja lähettävät ne takaisin, vastaukset käsitellään määritystesi mukaan. Jos haluat esimerkiksi, että vastaukset käsitellään automaattisesti, lomakkeen sisältö lisätään tietokannassa sopivaan taulukkoon heti, kun vastaus tulee Saapuneet-kansioosi.

Tietojen kerääminen sähköpostiviestin kautta

Voit esimerkiksi tehdä seuraavia toimia:

  • Tee kysely ja kokoa tulokset Accessiin.

  • Luo tilaraportit uusista varastosaldoista tai ajantasaisia tietoja tiimisi lähettämistä odottavista ongelmista säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla.

  • Järjestä tapahtuma, kuten kokous tai koulutus, yhteystietoja, matkaa ja hotellia koskevia toiveiden keräämiseksi.

    Lisätietoja on artikkelissa: Tietojen kerääminen sähköpostiviestien avulla.

Syy 9: Sähköpostin yhdistäminen tai osoitetarrojen luominen

Ohjatun osoitetarrojen luomisen ensimmäinen sivu Nyt kun yrityksessäsi on enemmän työntekijöitä, lomakorttiluettelo on äkillisesti lisääntynyt ja sinun pitää pysyä kärryillä lukuisista syntymäpäivistä. Se ei ole mikään ongelma. Voit käyttää Access-taulukkoa tai -kyselyä sähköpostin tietolähteen yhdistämiseksi, ja luoda sähköpostin yhdistämistoiminnon Microsoft Wordin ohjatun sähköpostin yhdistämistoiminnon avulla kirjaimia, kortteja, sähköpostiviestejä ja kirjekuoria varten. Jos sinun tarvitsee vain luoda osoitetarroja Accessin ohjatulla tarran luomistoiminnolla, voit luoda ja tulostaa tarroja luomastasi raportista. Haluatko tehdä vieläkin enemmän? Voit myös lisätä automaattisesti kunkin asiakkaan osoitetta vastaavan viivakoodin.

Lisätietoja:

Syy 10: SharePoint-tekniikoiden yhdistäminen Exceliin ja Accessiin

Sekä Accessissa että Excelissä on komentoja, joiden avulla tietoihin voidaan yhdistää Microsoft Windows SharePoint Services -luetteloissa. Excel 2007:ssä on vain luku -yhteys (yksisuuntainen) linkitettyihin SharePoint-luetteloihin, kun taas Access 2007:ssä voit lukea ja kirjoittaa (kaksisuuntainen) tietoja linkitetyissä SharePoint-luetteloissa. Access- ja SharePoint-luettelot toimivat erittäin hyvin yhdessä. Uudet Access- ja SharePoint-tietotyypit, kuten RTF, vain liittäminen (tukee muutoshistorian seurantaa muistiokentässä), liitteet, laskuri, haut ja moniarvokentät, takaavat sulavan integroinnin ja vähentävät tietojen mahdollisia epäyhtenäisyyksiä.

Kun julkaiset Access-tietokannan SharePoint-sivustolla, voit jopa viedä SharePoint-luettelon tiedot offline-tilassa paikalliseen Access-tietokantaan, käsitellä tietoja paikallisesti ja muodostaa sitten uudelleen yhteyden SharePoint-sivustoon mahdollisten muutosten lataamiseksi. Ohjattu ristiriitojen ratkaisutoiminto käsittelee muiden käyttäjien tekemät ristiriitaiset tietomuutokset. Accessissa luodut lomakkeet ja raportit perustuvat samoihin tietoihin, mutta ne on linkitetty SharePoint-luetteloihin, ja ne voidaan siten avata suoraan Windows SharePoint -palveluissa.

Excelissä on seuraavia SharePoint Server 2007:n ominaisuuksia.

Excelin tietokeskeiset integrointikohdat

1. Suorita yhden kerran Excel-laskentataulukon tietojen tuonti SharePoint-luetteloon tai vie Excel-laskentataulukon tiedot SharePoint-luetteloon, jotta voit luoda pysyvän, yksisuuntaisen tietoyhteyden.

2. Käytä jatkuvaa, yksisuuntaista tietoyhteyttä Excel-muistikirjan tietojen päivittämiseen SharePoint-luettelosta.

3. Julkaise Excel-työkirjoja Excel Services -palvelussa, ja näytä ja käytä tietoja Microsoft Office Excel Web Access -palvelun verkko-osan avulla verkko-osasivulla.

4. Tuo (yhdistä) tiedot Excel-työkirjaan OLAP-palvelimista, SQL Serveristä, Access-tietokannoista ja tietuetiedostoista.

Accessissa on seuraavia SharePoint Server 2007:n ominaisuuksia.

Accessin tietokeskeiset integrointikohdat

1. Tuo tai vie tiedot yhden kerran Access-näkymän ja SharePoint-luettelon välillä.

2. Linkitä Access-taulukoiden ja SharePoint-luettelon tiedot luomalla pysyvä kaksisuuntainen yhteys (päivitetyt luettelon tiedot näkyvät Access-taulukossa ja päivitetyt Access-taulukon tiedot näkyvät luettelossa).

3. Siirrä luettelon tiedot offline-tilaan, päivitä tiedot Accessissa, siirrä tiedot takaisin online-tilaan, synkronoi päivitykset ja ratkaise ristiriidat.

4. Näytä ja muokkaa luettelon tietoja Access-taulukossa, lomakkeessa ja raporttinäkymässä.

5. Julkaise Access-tietokannat Office SharePoint Server 2007:ssä.

Lisätietoja:

Seuraavat vaiheet: Hyödy Accessin tehokkaista ominaisuuksista

Jos olet seikkailunhaluinen, siirry seuraavaan tasoon ja tutustu Accessiin perusteellisemmin. Voit luoda varsin kehittyneitä työpöytätietokantasovelluksia kirjoittamatta edes yhden rivin verran VBA-koodia. Jokaisella Access-objektilla on kattavia ominaisuuksia ja tapahtumia, joita on helppo käyttää ominaisuusikkunasta ratkaisun mukauttamiseksi. Kullekin objektille on yksityiskohtaiset suunnittelutyökalut, jotka kertovat sinulle kaikista käytettävissä olevista ominaisuuksista. Office Onlinessa on käytettävissä lisätietokantamalleja. Voit kenttä- ja taulukkomallien avulla luoda ja mukauttaa nopeasti uusia taulukkoja. Suunnittele uusi tietokanta tyhjästä tietokannassa valmiina olevilla tietokannan suunnittelutyökaluilla.

Voit myös käyttää Access-makroja. Makrot käyttävät sääntöpohjaista ympäristöä, jossa ei vaadita VBA-koodeja, eikä sinun siten tarvitse olla kehittäjä. Kukin makrotoiminto suorittaa yhden tehtävän, kuten lomakkeen avaaminen, kyselyn suorittaminen, tietueiden etsiminen tai viestin näyttäminen. Voit upottaa makroja raportin, lomakkeen tai ohjausobjektin mihin tahansa tapahtumaan. Useimmilla makroilla on argumentteja, ja voit lisätä niihin ehdollisia logiikkoja, jotta ne suorittavat haluamasi toiminnot. Voit jopa määrittää muuttujia ja tehdä virheentarkistuksen jälleen ilman VBA-koodin kirjoittamista.

Suunnittele prototyyppi ja suorita se IT-osastossa. Luo työryhmälle parin työntekijän avulla ”drive-by”-ratkaisu, jos prototyyppiä tarvitaan mahdollisimman nopeasti. Seuraa yrityksen juhliin myytyjä lippuja ja valmistusmateriaalien säilyvyysaikaa sekä tulosta osien hyväksyntätunnisteita. Seuraa tehtäviä, ongelmia ja toimituksia työryhmän projekteissa. Luo myyntiputkitietokanta, jonka avulla valvot tulevaa myyntiä myyntiammattilaisista koostuvassa pienessä ryhmässä.

Kuten näet, Excelin ja Accessin yhdistelmä ei ole vain sopuisa järjestely vaan nämä Office-perheen tuotteet muodostavat yhdessä tietodynastian, jota on vaikea päihittää.

Lisätietoja

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×