Tärkeää tietoa IMAP-postilaatikoiden siirtämisestä Office 365:een

Voit siirtää käyttäjien postilaatikoiden sisällöt toisesta sähköpostijärjestelmästä Office 365:een. Käytä sähköpostin siirrossa IMAP (Internet Message Access Protocol) -protokollaa, jos

  • vanha sähköpostijärjestelmä tukee IMAP-käytäntöä

Jos tämä siirtotapa ei ole sopiva, tutustu muihin vaihtoehtoihin siirtymällä artikkeliin Eri tapoja siirtää sähköposti Office 365:een.

Windows PowerShell-ohjeita on kohdassa IMAP-siirto Office 365:een PowerShellin avulla.

Huomioitavia asioita

Ota huomioon seuraavat rajoitukset:

  • Siirrossa voidaan siirtää vain käyttäjän Saapuneet-kansiossa tai muissa postikansioissa olevia kohteita. Yhteystietoja, kalenterimerkintöjä tai tehtäviä ei siirretä.

  • Käyttäjän postilaatikosta voidaan siirtää enintään 500 000 kohdetta. (Sähköpostit siirretään uusimmasta vanhimpaan.)

  • Siirrettävän sähköpostin enimmäiskoko on 35 megatavua.

  • Jos vanhassa sähköpostijärjestelmässä on ollut käytössä yhteysrajoituksia, yhteyksien määrää kannattaa lisätä, jotta siirto saadaan toteutettua mahdollisimman tehokkaasti. Palvelimessa tai palomuurissa on tyypillisesti asiakas-/palvelinyhteyksien kokonaismäärän rajoitus sekä käyttäjäkohtaisia ja IP-osoitekohtaisia rajoituksia.

Käyttäjiin vaikuttavia tekijöitä

Jotta sähköpostit voidaan siirtää, sinulla on oltava vanhassa sähköpostijärjestelmässä pääsy käyttäjien postilaatikoihin. Jos tiedät käyttäjien salasanat tai pääset heidän postilaatikkoihinsa järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla, siirrolla ei ole vaikutusta käyttäjiin, ennen kuin vanha sähköpostijärjestelmä suljetaan.

Ellei sinulla ole pääsyä käyttäjien postilaatikoihin, sinun on vaihdettava salasanat. Näin voit käyttää postilaatikoita uusilla, tiedossasi olevilla salasanoilla. Jos käyttäjät eivät tiedä uusia salasanoja, he eivät pysty käyttämään vanhoja postilaatikoitaan sähköpostin siirron aikana eivätkä sen jälkeen. Voit antaa uudet salasanat käyttäjille siirron jälkeen, jos haluat antaa heille pääsyn vanhoihin postilaatikoihin.

Kuinka IMAP-siirto toimii?

IMAP-sähköpostisiirron päävaiheet on esitetty seuraavassa kuvassa:

Sähköpostien IMAP-siirron prosessi

Siirto etenee edellä kuvatun mukaisesti, jos sähköpostit siirretään Gmail-järjestelmästä tai jostakin muusta IMAP-järjestelmästä.

  1. Sinun on ensin luotava käyttäjät Office 365:ssä ja määritettävä heille käyttöoikeudet. Postilaatikoiden on oltava Office 365:ssä, jotta IMAP-siirtoa voi käyttää.

  2. Valmistele IMAP-lähteen sähköpostijärjestelmä siirtoa varten ja kartoita siirrettävät tiedot. Jos aiot siirtää toimialueesi Office 365:een, varmista toimialuerekisteröijältä, että omistat toimialueen.

    Vanhan sähköpostijärjestelmän tyypistä riippuen saatat joutua määrittämään joitakin asetuksia. Joissakin tapauksissa riittää, että kirjaat ylös sähköpostipalvelimen tai -palvelun nimen myöhempää käyttöä varten. Jos käytössä on mukautettu toimialue, sinun on myös vahvistettava toimialue toimialueen rekisteröintipalvelussa.

  3. Kerro muutoksista käyttäjille.

    Käyttäjille on hyvä kertoa sähköpostin siirrosta ja siitä, kuinka se heihin vaikuttaa. Kerro, mitä on tehtävä ennen siirtoa, itse siirron aikana ja lopuksi siirron jälkeen.

  4. Määritä järjestelmänvalvojan tunnistetiedot tai hanki käyttöösi käyttäjien sähköpostisalasanat tai vaihda ne.

    Jotta voit suorittaa siirron, sinulla on oltava siirtoon oikeuttava järjestelmänvalvojan tili tai kunkin postilaatikon käyttäjätunnus ja salasana.

  5. Jos toimit artikkelissa Google Apps -postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een tai artikkelissa Muun tyyppisten IMAP-postilaatikoiden siirtäminen Office 365:een annettujen ohjeiden mukaisesti, luot siirrettävien postilaatikoiden luettelon (CSV-tiedosto). Nämä siirto-ohjeet käynnistetään Exchange-hallintakeskusistä, ja sinun on luotava CSV-tiedosto, jossa on listattuna siirrettävien postilaatikoiden sähköpostiosoitteet, käyttäjätunnukset ja salasanat.

    Voit myös käyttää siirtämissivua tai hallintakeskuksen esikatselun ohjeita, jos olet tekemässä siirtoa IMAP-järjestelmistä, kuten Gmailista, Hotmail.comista tai Outlook.comista. Nämä toimenpiteet tulevat parhaiten kyseeseen, jos aiot siirtää vain muutaman käyttäjän (vähemmän kuin 50) sähköpostit. Jos olet siirtämässä suuremman käyttäjäjoukon sähköpostit, tilien tiedot on helpompi antaa CSV-tiedostona.

  6. Yhdistä Office 365 sähköpostijärjestelmään.

    Jotta sähköpostin siirto voidaan tehdä, Office 365 on yhdistettävä vanhaan sähköpostijärjestelmään ja järjestelmien on kommunikoitava keskenään. Tätä varten Office 365 käyttää siirron päätepistettä eli asetuksia, joita käytetään yhteyden muodostamisessa.

  7. Siirrä postilaatikot ja varmista siirto.

    Luo postilaatikoiden siirtoa varten siirtoerä ja käynnistä siirto. Kun siirtoerä on suoritettu, varmista, että siirto on onnistunut.

  8. Optimoi sähköpostiasetukset (valinnainen).

    Voit tiettyjä asetuksia määrittämällä vaikuttaa siihen, että sähköpostit tulevat nopeammin näkyviin uusiin Office 365 -postilaatikoihin. Katko kohta Vihjeitä IMAP-siirtojen optimointiin.

  9. Aloita sähköpostin reititys Office 365:een.

    Sinun on muutettava MX-nimistä DNS-tietuetta niin, että sähköpostijärjestelmä ryhtyy reitittämään sähköpostia Office 365:een.

  10. Varmista reititys ja lopeta sitten sähköpostin synkronointi.

    Kun olet varmistanut, että kaikki sähköpostit reitittyvät Office 365:een, voit poistaa siirtoerän ja lopettaa vanhan sähköpostijärjestelmän ja Office 365:n välisen synkronoinnin.

  11. Lähetä tervetuloviesti käyttäjille.

    Kerro käyttäjille Office 365:stä ja anna kirjautumisohjeet uusiin postilaatikoihin.

Valmiina aloittamaan?

Jotta sähköpostin siirto onnistuu asianmukaisesti, sinun on hyvä olla perehtynyt seuraavien toimintojen läpivientiin:

  • Luo siirrettävien postilaatikoiden luettelo Excelissä. Lisää tähän tiedostoon käyttäjien sähköpostiosoitteet, käyttäjänimet ja salasanat.

  • Käytä Office 365:ssä ohjattuja, vaiheittain eteneviä toimintoja siirtoprosessia määritettäessä ja käynnistettäessä.

  • Kun sähköposti on siirretty ja siirtoprosessi on valmis, muokkaa organisaation MX-tietuetta niin, että se osoittaa Office 365:een. Muut postijärjestelmät löytävät sähköpostijärjestelmän sijainnin MX-tietueen tietojen perusteella. Kun MX-tietuetta muutetaan, muut postijärjestelmät ryhtyvät lähettämään sähköpostia suoraan uusiin Office 365 -postilaatikoihin. Olemme koonneet käyttöösi MX-tietueen muokkausohjeita, jotka kattavat useimmat DNS-palveluntarjoajat. Jos oman DNS-palveluntarjoajasi ohjeita ei ole annettu tai haluat lukea yleisluonteiset ohjeet, tutustu MX-tietueiden yleisohjeisiin.

Jos sähköpostilaatikoiden Office 365:een siirtämisen eri vaiheet vaikuttavat selviltä, voit ryhtyä toimeen. Ensimmäiseksi on määritettävä, mitä tyyppiä sähköpostijärjestelmä, josta tietoja ryhdytään siirtämään, edustaa. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

Katso myös

Vihjeitä IMAP-siirtojen optimointiin

Lisätietoja IMAP-palvelinyhteyden määrittämisestä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×