Tämän päivän päivämäärän lisääminen

Lisää tämän päivän päivämäärä Access-lomakkeeseen käyttämällä päivämäärävalitsinta. Jos kenttä on määritetty päivämäärä/aika-kentäksi, päivämäärävalitsimen kuvake tulee näyttöön, kun napsautat kenttää. Napsauta kuvaketta ja sitten kalenterin alapuolella olevaa Tänään-painiketta.

Päivämäärävalitsin, jossa Tänään-painike näkyy korostettuna.

Pikanäppäin   Jos haluat lisätä valittuun kenttään tämän päivän päivämäärän, paina paikallisessa Access-tietokannassa samanaikaisesti CTRL-näppäintä ja puolipistettä (;).

Lisätietoa päivämäärä/aika-kentän lisäämisestä taulukkoon on artikkelissa Kentän luominen päivämäärien ja kellonaikojen tallentamiseen. Lisätietoa lomakkeista on artikkelissa Access-lomakkeen luominen.

Uuden kohteen oletusarvoksi

Useimmissa Accessin kentissä ja ohjausobjekteissa on Oletusarvo-ominaisuus. Siihen voi lisätä funktion, joka lisää tämän päivän päivämäärän aina, kun luot uuden kohteen. Sekä paikalliset tietokannat että Access-verkkosovellukset käyttävät nykyisen päivämäärän ja kellonajan lisäämiseen Now()-funktiota. Jos haluat lisätä pelkän päivämäärän, käytä paikallisessa tietokannassa Date()-funktiota ja Access-verkkosovelluksessa Today()-funktiota.

Mihin funktio syötetään?

Valitse tarvitsemasi toimet sen perusteella, millaista objektia haluat muuttaa. Ota huomioon, että taulukkoon määritetty oletusarvon asetus pätee kaikkiin kyseiseen taulukkoon perustuviin lomakkeisiin tai näkymiin. Oletusarvon määritys onkin suosituin toimintatapa.

Taulukossa

Oletusarvo-ominaisuus löytyy paikallisen tietokannan tai Access-verkkosovelluksen taulukosta seuraavasti:

  1. Jos siirtymisruutu ei ole auki, avaa se painamalla F11-näppäintä.

  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Rakennenäkymä.

  3. Napsauta kenttää, johon haluat lisätä oletusarvon. Kirjoita sitten Kentän ominaisuudet -kohdan Oletusarvo-ominaisuusruutuun =Date(), =Today() tai =Now().

    Päivämäärä/aika-kentän oletusarvon määrittäminen Accessin taulukossa.

Lomakkeessa (paikalliset tietokannat)

  1. Jos siirtymisruutu ei ole auki, avaa se painamalla F11-näppäintä.

  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta ja valitse Asettelunäkymä.

  3. Napsauta kenttää, johon haluat lisätä tämän päivän päivämäärän.

  4. Jos ominaisuusikkuna ei ole auki, avaa se painamalla F4-näppäintä.

  5. Kirjoita ominaisuusikkunan Tiedot-välilehden kentän Oletusarvo-ominaisuudeksi =Date().

    Ominaisuusikkuna, jossa Oletusarvo-ominaisuuden asetuksena on Date().

    Huomautus: Jos haluat lisätä tämän päivän päivämäärän lisäksi myös kellonajan, käytä Date()-funktion sijaan Now()-funktiota. Kellonajan näyttämiseksi voi olla tarpeen muuttaa kentän Muoto-ominaisuutta (ominaisuusikkunan Muotoile-välilehdessä).

Näkymässä (Access-verkkosovellukset)

  1. Avaa verkkosovellus Accessissa.

  2. Jos siirtymisruutu ei ole auki, avaa se painamalla F11-näppäintä.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa lomaketta, jota haluat muuttaa.

  4. Napsauta kenttää, johon haluat lisätä tämän päivän päivämäärän. Napsauta sitten kentän oikealla puolella näkyvää Tiedot-painiketta.

  5. Kirjoita Oletusarvo-ruutuun =Today() tai =Now().

    Päivämääräkentän oletusarvon määrittäminen Access-sovelluksessa.

    Huomautus: Jos haluat lisätä tämän päivän päivämäärän lisäksi myös kellonajan, käytä Today()-funktion sijaan Now()-funktiota. Kellonajan näyttämiseksi voi olla tarpeen muuttaa kentän Muoto-ominaisuutta (napsauta Tiedot-painikkeen vieressä olevaa Muotoilu-painiketta).

Raportin alussa

Jos haluat näyttää tämän päivän päivämäärän raportin ylätunnisteessa (vain paikalliset tietokannat), avaa raportti asettelunäkymässä ja valitse Rakenne > Päivämäärä ja kellonaika.

Lisätietoa raporttien luomisesta on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.

SQL

Paikallisessa Access-tietokannassa voit muuttaa päivämääräkentän arvoksi tämän päivän päivämäärän päivityskyselyllä. Esimerkki:

UPDATE TASKS SET StartDate = Date() WHERE ID=1;

Lisätietoja päivityskyselyistä on artikkelissa Päivityskyselyn luominen ja suorittaminen.

Jos haluat lisätä uuden tietueen, jolla on tämän päivän päivämäärä, käytä liittämiskyselyä esimerkin osoittamalla tavalla:

INSERT INTO TASKS ( TaskTitle, StartDate ) VALUES ("Task2", Date());

Lisätietoja liittämiskyselyistä on artikkelissa Tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla.

Huomautus: Jos haluat lisätä tämän päivän päivämäärän lisäksi myös kellonajan, käytä Date()-funktion sijaan Now()-funktiota.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×