Voit pitää viestit järjestyksessä Outlook 2013:ssa luomalla sääntöjä, joiden perusteella ohjelma suorittaa automaattisesti tietyt toiminnot, kun vastaanotettava tai lähetettävä viesti täyttää määrittämäsi ehdot.
Sähköpostiviestien hallinnan helpottaminen sääntöjen avulla
Säännöt auttavat vähentämään manuaalista arkistointia tai samojen toimien tekemistä, kun vastaava viesti saapuu. Toisin kuin pikatoiminnot, säännöt ovat yleensä aina käytössä ja suoritetaan automaattisesti. Jos viesti vastaanotetaan esimerkiksi tietyltä henkilöltä, se siirretään automaattisesti määrittämääsi kansioon.
Ohjatun sääntöjen luomisen avulla voit suunnitella sääntöjä viestien hallintaan. Säännöt ovat joko järjestämis- tai ilmoitussääntöjä.
Ohjattu sääntöjen luominen sisältää malleja useimmin käytettyjä sääntöjä varten. Mallit ovat seuraavat:
-
Pidä asiat järjestyksessä Nämä säännöt auttavat arkistoimaan ja seuraamaan viestejä. Voit esimerkiksi luoda säännön tietyn lähettäjän, kuten Anne Weilerin, viesteille, joiden Aihe-rivillä on sana "myynti", joka merkitään seurantaa varten, luokitellaan Myynniksi ja siirretään Anne's Sales -nimiseen kansioon.
-
Pysy ajan tasalla Nämä säännöt ilmoittavat sinulle tietyntyyppisen viestin saapumisesta ennalta sovitulla tavalla. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka lähettää viestin automaattisesti mobiililaitteeseen, kun saat viestin perheenjäseneltä.
-
Aloita tyhjästä säännöstä Tällaiset säännöt luodaan ilman sääntömallia ja mukautetaan alusta alkaen itse.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
