Sähköpostitilin POP- tai IMAP-yhteyden määrittäminen Outlook 2003:ssa

Sisältö

• Sähköpostitilin POP- tai IMAP-yhteyden määrittäminen Outlook 2003:ssa

• Palvelinasetusten selvittäminen

• Muita huomioitavia asioita

• Lisätietoja

Sähköpostitilin POP- tai IMAP-yhteyden määrittäminen Outlook 2003:ssa

1. Avaa Outlook 2003. Jos Outlook 2003:n käynnistys -sivu ei avaudu, toimi seuraavasti:

   1. Valitse Työkalut-valikossa Sähköpostitilit.

   2. Valitse Sähköpostitilit-sivun Sähköposti-kohdassa Lisää sähköpostitili ja siirry vaiheeseen 2 valitsemalla Seuraava.

      Jos Outlook 2003:n käynnistys -sivu avautuu Outlookia käynnistettäessä:

   3. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava.

   4. Valitse Tilin määritykset -sivulla Seuraava.

2. Valitse Palvelimen tyyppi -sivulla IMAP tai POP3 ja valitse sitten Seuraava. IMAP-vaihtoehdon etuna on se, että siinä on enemmän tuettuja toimintoja.

3. Anna Internet-sähköpostin asetukset ‑sivulla seuraavat tiedot:

   Käyttäjätiedot-kohdassa:

   • Kirjoita Oma nimi ‑ruutuun nimi, jonka haluat muiden näkevän, kun lähetät sähköpostia tästä tilistä.

   • Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

     Palvelimen tiedot ‑kohdassa:

   • Jos käytät IMAP-yhteyttä, anna IMAP-palvelimen nimi Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään. Jos käytät POP-yhteyttä, anna POP-palvelimen nimi Saapuvan postin palvelin (POP3) -kenttään. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiisi, IMAP- tai POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com. Jos käytössäsi ei ole Microsoft 365, Katso lisä tietoja artikkelista palvelin asetusten selvittäminen.

   • Kirjoita Lähtevän postin (SMTP) palvelin -kenttään SMTP-palvelimen nimi. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiisi, SMTP-palvelimen nimi on smtp.office365.com. Jos käytössäsi ei ole Microsoft 365, Katso lisä tietoja artikkelista palvelin asetusten selvittäminen.

     Kirjaustiedot-kohdassa:

   • Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

   • Kirjoita Salasana-ruutuun salasanasi. Jos haluat, että Outlook muistaa salasanan, varmista, että Muista salasana -valintaruutu on valittuna. Älä valitse Käytä suojattua salasanan vahvistusta -valintaruutua.

4. Valitse sivun alareunassa Lisää asetuksia ja kirjoita Internet-sähköpostin asetukset ‑valintaruutuun seuraavat tiedot:

   • Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohtaan nimi, jonka haluat antaa tälle sähköpostitilille.

   • Valitse Lähtevän postin palvelin ‑välilehdessä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto. Varmista, että Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa -asetus on valittuna.

   • Valitse Lisäasetukset-välilehden Saapuvan postin palvelin (IMAP)- tai Saapuvan postin palvelin (POP3) -kohdassa Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu ja valitse sitten OK.

   • Jos käytät POPIA ja haluat säilyttää kopion viesteistä palvelimessa, valitse kohdassa Lähetäviestistä kopio palvelimelle. Jos et valitse tätä asetusta, kaikki viestit poistetaan palvelimelta ja tallennetaan paikallisesti tietokoneeseesi.

5. Valitse Internet-sähköpostin asetukset -sivulla Seuraava.

6. Valitse Onnittelut-sivulla Valmis.

7. Jos käytät IMAP-protokollaa, näyttöön tulee sanoma, jossa kysytään, haluatko ladata lisäämäsi Sähkö posti palvelimen kansiot. Valitse Kyllä. Valitse Outlook 2003 -ohjelmassa, mitkä kansiot synkronoidaan palvelimen ja paikallisen tietokoneesi välillä, ja valitse sitten OK.

Palvelinasetusten selvittäminen

Jos muodostat yhteyden Microsoft 365 yritys sähkö postiin, sinun ei tarvitse etsiä asetuksiasi. Microsoft 365:ssä IMAP- ja POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com ja SMTP-palvelimen nimi smtp.office365.com.

Jollet ole muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiin, selvitä asetukset seuraavasti.

1. Kirjaudu tiliisi Outlook Web App -sovelluksella. Lisätietoja on artikkelissa Kirjautuminen Outlook Web App -sovellukseen.

2. Valitse Outlook Web Appin työkalurivillä Asetukset > Asetukset > Tili > Oma tili > POP- ja IMAP-käytön asetukset.

3. POP3-, IMAP4- ja SMTP-palvelimien nimet sekä muut tarvittavat asetukset näkyvät POP- ja IMAP-käytön asetukset -sivulla kohdissa POP-asetus, IMAP-asetus ja SMTP-asetus.

Muita huomioitavia asioita

• Jos sähköpostitilisi edellyttää rekisteröintiä, tili on rekisteröitävä, kun kirjaudut Outlook Web App ‑sovellukseen ensimmäisen kerran. Et voi muodostaa yhteyttä sähköpostitiliisi Outlookin kautta, jos tiliä ei ole rekisteröity Outlook Web App ‑sovelluksen kautta. Kirjaudu tiliisi ja kirjaudu sen jälkeen ulos. Yritä sitten muodostaa yhteys käyttämällä Outlookia. Lisätietoja siitä, kuinka voit kirjautua tiliisi Outlook Web App -sovelluksella, on ohjeaiheessa Kirjautuminen Outlook Web App -sovellukseen.

• Jos Automaattinen tilin määritys ei pysty muodostamaan yhteyttä tiliin, tee näin:

  • Odota muutama minuutti ja yritä sitten uudelleen.

  • Jos haluat muodostaa yhteyden sähköpostitiliin välittömästi, tee se Outlook Web App -sovelluksella käyttämällä selainta tai POP- tai IMAP-yhteyttä tukevaa sähköpostiohjelmaa. Lisätietoja yhteyden muodostamisesta selaimella on artikkelissa Kirjautuminen Outlook Web App -sovellukseen. Lisä tietoja yhteyden muodostamisesta POP-tai IMAP-Sähkö posti ohjelman avulla on Ohje aiheessa Sähkö posti tilin yhdistäminen Outlookin verkkoversioon.

  • Jos tiedät postilaatikkosi hallinnoijan (tai sähköpostin järjestelmänvalvojan) nimen, raportoi virheestä, joka tulee näyttöön, kun yrität muodostaa yhteyden Outlookiin.

• Outlook 2007:ssä voi käyttää vain yhtä Exchange-sähköpostitiliä kussakin Outlook-profiilissa. Jos Outlook on käynnissä ja yrität lisätä toisen Exchange-yhteyden, näyttöön voi tulla seuraava virhesanoma:

  Et voi lisätä Microsoft Exchange -tiliä tähän profiiliin, kun Outlook on käynnissä. Sulje Outlook ja lisää Microsoft Exchange -tili ohjauspaneelin Posti-kuvakkeen avulla.

• Jos sinulla on Exchange-yhteys Outlook-profiilissa, sinun on ehkä poistettava nykyinen profiili tai luotava uusi profiili, ennen kuin voit noudattaa tämän ohjeaiheen ohjeita. Lisä tietoja Outlook-profiileista on kohdassa Outlook-sähkö postin määrittäminen Microsoft Office Online-sivustossa.

• Jos posti laatikkosi on pilvipohjaisessa ympäristössä (esimerkiksi Microsoft 365 for Business ) ja haluat muodostaa yhteyden tiliisi Outlook 2003-sovelluksessa, sinun on valittava POP-tai IMAP-asetus, kun määrität tiliä.

• Jos posti laatikkosi on pilvipohjaisessa ympäristössä, sinun kannattaa muodostaa yhteys tiliisi Outlook Web Appin tai sähkö posti ohjelman avulla, joka tukee Exchange-tilin käyttöä, kuten Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Apple Mail 10,6 Snow Leopard, Apple Mail 10,7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition tai Outlook for Mac 2011. POP-ja IMAP-yhteyden avulla et voi käyttää monipuolisia Sähkö posti-ja yhteiskäyttöominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun muodostat yhteyden Exchange-tilin avulla.

• Jos olet Outlook 2003-käyttäjä ja posti laatikkosi ei ole pilvipohjaisessa ympäristössä, voit ehkä muodostaa yhteyden sähkö posti tiliisi käyttämällä Exchange-tiliä POP-tai IMAP-käytön sijaan. Exchange-tilin avulla voit käyttää kalenteri-ja muita yhteiskäyttöominaisuuksia, joita et saa, jos muodostat yhteyden IMAP-tai POP-protokollan kautta.

Lisätietoja

Tuetut sähköpostiohjelmat ja toiminnot