Oletetaan, että olet määrittänyt Microsoft 365-ryhmän, jonka nimi on "Leadership Team", ja sinulle on annettu tehtäväksi hallita kyseisen ryhmän kalenteria ja kirjeen vaihtoa. Toisinaan sinun on lähetettävä Sähkö posti tai päivitettävä Kokous ja vastaanottajat näkevät, että olet lähettänyt sähkö postin ryhmän puolesta .
Vaihtoehtoisesti, kun lähetät sähkö postia asiakkaille tai ulkoisille käyttäjille, voit peittää nimesi ja Sähkö posti osoitteesi tieto suojaan tai muihin syihin. Tässä tapa uksessa voit vaihtaa nimesi Microsoft 365 ryhmän nimellä (tunnetaan nimellä Lähetä nimellä) ja vastaanottaja tietää vain, että sähkö posti on perä isin yrityksen osoitteesta (esimerkiksi LeadershipTeam@contoso.com).
Vuokra ajan järjestelmänvalvojan on otettava ryhmän jäsenet käyttöön, jotta he voivat lähettää sen puolesta tai lähettää hänelle käyttö oikeuksia, ennen kuin he pystyvät lähettämään sähkö postia näillä toiminnoilla. Järjestelmänvalvoja ottaa nämä oikeudet käyttöön Exchange-hallinta keskuksessa.
Seuraavassa on yhteenveto siitä, miten prosessi toimii.
-
Käyttäjä pääsee Outlookin Saapuneet-kansioon tai ryhmä tilaan, jossa hänellä on "Lähetä puolesta"-ja "Lähetä nimellä"-oikeudet lähettää sähkö postia.
-
Vastaanottajat näkevät seuraavat:
Lähetä puolesta
Lähetä muodossa
Huomautus: Tämä artikkeli koskee Outlookin verkkoversio. Lisä tietoja sähkö postin lähettämisestä toiselle henkilölle tai ryhmälle Outlook avulla on Ohje aiheessa toisen henkilön Sähkö posti-ja kalenteri kohteiden hallinta.
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Jos haluat luoda uuden viestin, valitse
-
Valitse Lisää toimintoja -valikko > Näytä kohteesta.
-
Napsauta Lähettäjä-kentässä olevaa Sähkö posti osoitetta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista. (Tämä on tehtävä vain kerran.)
-
Kirjoita sen ryhmän nimi, jonka puolesta lähetät sähkö postia. (Outlookin verkkoversio muistaa kaikki nimet, jotka käytät Lähettäjä-kentässä myöhempää käyttöä varten.)
-
Lisää viestin vastaanottajat, aihe ja sisältö tavalliseen tapaan ja valitse sitten
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Jos haluat luoda uuden viestin, valitse
-
Valitse Lisää toimintoja > Näytä kohteesta.
-
Napsauta Lähettäjä-kentässä olevaa Sähkö posti osoitetta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Poista. (Tämä on tehtävä vain kerran.)
-
Kirjoita sen ryhmän nimi, jolle lähetät sähkö postia. (Outlookin verkkoversio muistaa kaikki nimet, jotka käytät Lähettäjä-kentässä myöhempää käyttöä varten.)
-
Lisää viestin vastaanottajat, aihe ja sisältö ja valitse sitten
