Synkronoinnin perusteet - mitä voit ja mitä et voi synkronoida

Voit synkronoida Outlook-tiedot mobiililaitteiden ja muiden sovellusten kanssa. Outlook synkronoituu säännöllisesti myös Microsoft Exchange -tili -tilien ja sähköpostitilien kanssa. Alla olevassa taulukossa on tietoja siitä, miten Outlook synkronoi tietoja.

Palvelu

Posti

Yhteystiedot

Kalenteri

Tehtävät

Muistiinpanot

Exchange

Kun käytät Microsoft Exchange -tiliä Outlookissa, sähköpostiviestit, yhteystiedot, kalenterimerkinnät ja muut mahdolliset Microsoft Exchange -kansiot synkronoidaan automaattisesti. Tietosi ovat aina ajan tasalla Outlookissa sekä palvelimella, joka käyttää Microsoft Exchange Serveriä.

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Outlook.com

IMAP-sähköpostitili

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Ei

Google

IMAP-sähköpostitili

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Ei

Yahoo

POP-sähköpostitili

Kyllä

Ei

Ei

Ei

Ei

Microsoft Exchange -tilit

Alla olevassa taulukossa on lueteltu Outlook-kohteet, jotka synkronoidaan ja joita ei synkronoida Exchange-palvelimen kanssa.

Outlook-kohde

Exchange-palvelin

Viestit

Kaikkia Exchange-kansioita, mukaan lukien alikansiota, voidaan käyttää Outlookissa, ja Outlook synkronoidaan automaattisesti ja jatkuvasti Exchange-palvelimen kanssa. Outlook tarkistaa uudet viestit palvelimelta kerran minuutissa.

Säännöt

Jos käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2010:n tai sitä uudemman version hallinnoima Microsoft Exchange -tili, voit Outlook for Macilla luoda ja muokata sääntöjä, jotka tallennetaan Exchange-palvelimelle. Et voi tarkastella etkä muokata sääntöjä, jotka on määritetty käytettäväksi Windowsin Outlookissa.

Jos Microsoft Exchange -tiliä hallinnoidaan Microsoft Exchange Server 2007:llä, et voi muokata tai luoda Outlook for Macissa sääntöjä, jotka tallennetaan Exchange-palvelimelle (esimerkiksi sääntöjä, jotka on luotu Windowsin Outlookissa). Outlook for Macissa luodut säännöt tallennetaan tietokoneeseen, ja niitä käytetään viesteihin vain silloin, kun ne synkronoidaan Outlook for Macin kanssa. Lue lisätietoja artikkelista Palvelinpohjaiset säännöt verrattuina Oman tietokoneen sääntöihin.

Yhteystiedot

Kaikki Exchange-tilin yhteystiedot ja yhteystietokansiot Outlookissa synkronoidaan jatkuvasti ja automaattisesti Exchange-palvelimen kanssa.

Outlookissa luotuja yhteystietoryhmiä ei synkronoida Exchange-palvelimen kanssa.

Kalenteritapahtumat

Kaikki Exchange-tilin kalenterit ja niiden tapahtumat Outlookissa synkronoidaan jatkuvasti ja automaattisesti Exchange-palvelimen kanssa.

Muistiinpanot

Muistiinpanot ja muistiinpanokansiot synkronoidaan Exchange-palvelimen kanssa.

Tehtävät

Tehtävät ja tehtäväkansiot synkronoidaan Exchange-palvelimen kanssa.

Seurantamerkinnät

Seurantaa varten merkityt viestit ja yhteystiedot synkronoidaan Exchange-palvelimen kanssa – myös määräpäivät, aloituspäivät, muistutuspäivät ja valmistumispäivät.

Luokat

Outlook-kohteissa käyttämäsi luokittelutiedot synkronoidaan Exchange-palvelimen kanssa. Huomaa kuitenkin, että luokkiin liittyvät värit saattavat vaihdella Outlook for Macin ja Windowsin Outlookin välillä.

Tietosi ovat saatavilla myös muissa sovelluksissa, joita käytät yhteyden muodostamiseen Exchange-palvelimeen, kuten Windowsin Outlookissa. Jos käytät sekä Outlook for Macia että Windowsin Outlookia saman Microsoft Exchange -tilin käyttöä varten, sinun kannattaa huomioida, että nämä kaksi sovellusta näyttävät joitain tietoja eri tavalla.

Tiedon tyyppi:

Outlook for Macin ja Windowsin Outlookin erot

Yhteystietojen sähköpostiosoitteet

Outlook for Macissa voit tallentaa enintään 13 sähköpostiosoitetta yhteen yhteystietoon. Windowsin Outlookissa voit tallentaa enintään kolme sähköpostiosoitetta. Kun yhteystietoja synkronoidaan, Outlook for Mac synkronoi oletusarvoisen sähköpostiosoitteen Windowsin Outlookin Sähköposti-kentän kanssa. Outlook for Macin -yhteystiedon seuraavat kaksi osoitetta synkronoidaan Windowsin Outlookin Sähköposti 2- ja Sähköposti 3 -kenttien kanssa.

Yhteystietojen osoitetiedot

Jotkin kentät, kuten Toinen nimi, ovat käytettävissä Outlook for Macissa mutta eivät Windowsin Outlookissa. Jos siis kirjoitat nimen Toinen nimi -kenttään, et näe kyseistä tietoa Windowsin Outlookissa. Samaan tapaan myös Windowsin Outlookissa on kenttiä, joita ei ole Outlook for Macissa.

Voit kiertää ongelman kirjoittamalla tiedot Outlook for Macin Muistiinpanot-välilehteen, jolloin kyseinen tieto näytetään Windowsin Outlookin Muistiinpanot-ruudussa.

Mobiililaitteet ja muut sovellukset

Et voi synkronoida Outlookin kalenteria, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja muiden sovellusten, kuten Apple Address Bookin, iCalin ja Apple Mailin, kanssa.

IMAP-sähköpostitilit

Jos haluat synkronoida IMAP -sähköpostin, sinun on ensin lisättävä tili Outlookiin. Lisätietoja tilin lisäämisestä on artikkelissa Sähköpostitilin lisääminen.

Sen jälkeen käytössäsi on kaksi synkronointivaihtoehtoa: käytä IMAP IDLE -toimintoa (tunnetaan myös nimellä Live Sync) ja luo aikataulut tilatuille kansioille. Voit käyttää IMAP IDLE -toimintoa säilyttämään yhteyden IMAP-palvelimeen ja ottamaan käyttöön muutokset, joita teet palvelimella olevien viestien tilamerkintöihin (luettu, lukematon, merkitty). Voit kuitenkin säilyttää yhteyden vain yhteen kansioon kerrallaan. Voit myös luoda aikatauluja, jotka synkronoivat Outlookissa olevat tilatut kansiot IMAP-postipalvelimen kanssa.

Voit käyttää IMAP IDLE -toimintoa ja aikatauluja seuraavien toimintojen suorittamiseen:

Käytä

Toiminto

IMAP IDLE

Säilytä yhteys IMAP-palvelimeen yhden kansion osalta.

IMAP IDLE

Ota käyttöön muutokset, joita teet IMAP-palvelimella olevien viestien tilamerkintöihin (luettu, lukematon, merkitty).

Aikataulut

Vastaanota uusia sähköpostiviestejä tai uutisia palvelimelta määrittämänäsi ajankohtana.

Aikataulut

Lähetä kaikki viestit määrittämänäsi ajankohtana.

Aikataulut

Poista kaikki sähköpostiviestit Poistetut-kansiosta tai toisesta kansiosta määritettynä ajankohtana, jolloin viestit ovat vanhempia kuin määritetty enimmäissäilytysaika.

Aikataulut

Poista roskaposti määrittämänäsi ajankohtana.

Lue lisätietoja IMAP IDLE -toiminnosta artikkelista IMAP-tilin palvelimen asetukset.

POP-sähköpostitilit

Jos haluat synkronoida POP -sähköpostin, sinun on ensin lisättävä tili Outlookiin. Lisätietoja tilin lisäämisestä on artikkelissa Sähköpostitilin lisääminen.

Sen jälkeen voit aikataulujen avulla määrittää haluamasi ajankohdan, jolloin Outlook synkronoi POP-postipalvelimen kanssa lähettämällä tai vastaanottamalla sähköpostiviestejä.

Voit myös määrittää POP-tilin palvelinasetukset niin, että kustakin viestistä jätetään kopio palvelimelle, viestit poistetaan tietyn ajan kuluttua tai viestit poistetaan sen jälkeen, kun poistat ne Outlookista.

Voit käyttää aikatauluja tai palvelimen asetuksia seuraavien toimien suorittamiseen:

Käytä

Toiminto

Aikataulut

Vastaanota uusia sähköpostiviestejä määrittämänäsi ajankohtana.

Aikataulut

Lähetä kaikki viestit määrittämänäsi ajankohtana.

Palvelimen asetukset

Jätä kustakin viestistä kopio palvelimelle.

Palvelimen asetukset

Poista viestit palvelimelta, kun ne on poistettu Outlookista.

Aikataulut

Poista sähköpostiviestit, jotka ovat määritettyä enimmäissäilytysaikaa vanhempia.

Lisätietoja POP-palvelimen asetuksista on artikkelissa POP-tilin palvelimen asetukset. Lisätietoja aikatauluista on artikkelissa Aikataulun luominen, muuttaminen ja poistaminen.

Käyttö: Outlook for Mac 2011



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli