Synkronoidun kopion luominen organisaatiokaavion muodoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Synkronoitu kopio organisaatiokaaviossa

Muodon ja sen alaisten synkronoidun kopion luominen uudelta sivulta, 1 ylimmän tason napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo synkronoitu kopio. Esiin tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää uuden sivun ja onko haluat piilottaa alaiset alkuperäisellä sivulla. Kun valitset OK, muotoa ja sen alaisten kopio tulee näkyviin uudelle sivulle.

2 Jos lisäät muotoja johonkin synkronoidut, muodot lisätään vain sivulla. (Kuitenkin muodon tiedot ja kuvien muutokset näkyvät kaikki synkronoidut piirustuksen kaikkien sivujen.)

3 voit näyttää lisätyt muodot alkuperäisellä sivulla napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Laajenna alaiset.

Voit luoda synkronoituja kopioita suurista, useita sivuja kattavista organisaatiokaavioista helpottaaksesi tietojen järjestämistä. Voit myös määrittää organisaatiokaavion niin, että tietyn henkilön useat esiintymät päivitetään samanaikaisesti. Tällöin henkilön tietoja on muutettava vain kerran.

Kun luot synkronoidun kopion, valittu muoto ja sen alaiset kopioidaan uudelleen sivulle kaikkine muototietoineen, muotoiluineen, muototyyppeineen ja kuvineen. Uusi kopio synkronoidaan alkuperäisen kanssa. Tämä tarkoittaa sitä,että kun teet seuraavia muutoksia, ne otetaan käyttöön automaattisesti kaikissa synkronoiduissa muodoissa:

  • muutosten tekeminen muodon tietoihin

  • kuvien lisääminen, korvaaminen tai poistaminen

Jos muodoissa on kuvia, myös synkronoiduissa kopioissa on kuvia.

Muita synkronoituihin kopioihin tehtyjä muutoksia käytetään vain tietyn sivun tietyssä muodossa. Näitä ovat:

  • muodon sijainnin tai muotoilun muuttaminen

  • alaisten näyttäminen tai piilottaminen

  • kuvien näyttäminen tai piilottaminen

  • muotojen lisääminen tai poistaminen

Jos esimerkiksi poistat aseman synkronoidusta kopiosta, vain sillä sivulla oleva muoto poistetaan. Muilla sivuilla olevat synkronoidut kopiot eivät muutu. Jos haluat päivittää muut kopiot, tee se manuaalisesti.

Synkronoidun kopion luominen muodoista ja linkittäminen

  1. Valitse uudelle sivulle kopioitavan osaston tai ryhmän ylimmän tason muoto. Valitse sitten Organisaatiokaavio-valikosta Synkronoi ja valitse sitten Tee synkronoitu kopio.

    Huomautus: Jos muoto sisältää kuvia, myös kuvat sisältyvät synkronoituun kopioon. Sinun kannattaa ehkä poistaa kuvat ennen synkronoidun kopion luomista muodoista, koska jokainen kuvan esiintymä kasvattaa reilusti piirustustiedoston kokoa. Jos et näe muodon kuvaa, se voi olla piilotettuna. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Näytä kuva.

    Vihje: Voit myös napsauttaa muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Luo synkronoitu kopio.

  2. Valitse valintaikkunassa, sijoitetaanko kopio uudelle vai aiemmin luodulle sivulle ja piilotetaanko alaiset alkuperäisellä sivulla vai ei, ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Et voi sijoittaa synkronoitua kopiota samalle sivulle alkuperäisen muodon tai samasta muodosta tehdyn toisen synkronoidun kopion kanssa.

  3. Hae alkuperäinen sivu näyttöön napsauttamalla ikkunan vasemmassa alareunassa olevaa sivuvälilehteä. Näytä piilotetut alaiset napsauttamalla päällikkömuotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Näytä alaiset.

  4. Jos haluat linkittää synkronoidut muodot, valitse muoto sivulta ja valitse sitten Lisää-valikosta Hyperlinkit. Valitse Aliosoite-ruudun vierestä Selaa ja valitse sitten kopion sisältävä sivu. Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.

    Kun pysäytät osoittimen muodon päälle, osoitin muuttuu osoittamaan, että muodolla on hyperlinkki. Siirry synkronoidun kopion sisältämälle sivulle napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta hyperlinkille määrittämäsi sivun nimi.

Vihje: Jos myöhemmin lisäät muotoja synkronoituun kopioon yhdellä sivulla, voit myöhemmin päivittää kaikki muut synkronoidut kopiot napsauttamalla kopiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Laajenna alainen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×