Swayta koskevat usein kysytyt kysymykset – Järjestelmänvalvojan ohje

Sway on Office 365 -sovellus, jolla sinä ja kollegasi voitte ilmaista ideoita interaktiivisella piirtoalustalla verkossa. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn ansiosta luomuksesi näyttää hienolta kaikissa selaimissa ja näytöissä, ja sen voi jakaa asiakkaiden ja kollegoiden kanssa lähettämällä linkin.

Tässä artikkelissa vastataan Swayta koskeviin järjestelmänvalvojien usein kysymiin kysymyksiin. Katso loppukäyttäjälle tarkoitetut tiedot kohdasta Swayn usein kysytyt kysymykset.

Mitä järjestelmänvalvojan hallintatoimintoja Swayssa on?

Järjestelmänvalvojana voit hallita sitä, miten Sway-luomuksia luodaan ja tarkastellaan organisaatiossasi. Voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Swayn yksittäisten käyttäjien osalta, voit estää tai sallia tiettyjen sisältölähteiden käytön Swayssa ja voit myös ottaa Swayn ulkoisen jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiosi jäsenten osalta. Lisätietoja on kohdassa Swayn järjestelmänvalvojan asetukset.

Mitä eroa on Swayn kuluttajaversiolla ja Sway for Office 365:llä?

Swayn luominen näyttää ja tuntuu samalta siitä riippumatta, oletko kirjautunut sisään Microsoft-tilillä vai työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tilillä. Sway on edelleen digitaalinen suunnitteluavustaja sen käyttötavasta riippumatta. Muutamia eroja kuitenkin on, varsinkin lisäominaisuuksien osalta, kun kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tilillä:

  • Lisää-välilehden sisältölähteet on räätälöity Office 365:n kaupalliseen käyttöön.

  • Swayta voivat tarkastella oletusarvoisesti vain organisaation käyttäjät.

  • Sisäänrakennetut jakamisvaihtoehdot on määritetty Office 365:n kaupallista käyttöä varten.

  • Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, ottavatko yksittäiset käyttäjät Swayn käyttöön tai pois käytöstä, ja he voivat myös estää organisaation jäseniä käyttämästä Swayn ulkoista jakamista.

  • Mahdollisuus Sway-luomusten salasanasuojaukseen.

  • Mahdollisuus sisällön lisäämiseen Swayhin.

  • Mahdollisuus Swayn tiedotusalatunnisteen poistamiseen.

Miten Office 365 -tilaus ja -käyttöoikeudet toimivat Swayn kanssa?

Sway kuuluu moniin Office 365 -palvelupaketteihin. Lisätietoja palvelupaketeista ja käyttöoikeuksista on kohdassa Office 365 Swayn käytettävissä olevat käyttöoikeudet. Jotta Sway olisi käyttäjän saatavissa, käyttäjälle on määritettävä Swayn sisältävät käyttöoikeudet, ja Swayn palvelusopimuksen on oltava käytösssä näiden oikeuksien puitteissa.

Mihin Swayn tiedot tallennetaan?

Swayn tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa toimiviin Azure-palvelinkeskuksiin, ja niitä tukevat palvelinkeskukset kaikkialla maailmassa. Sway-luomuksia ei lasketa mukaan OneDrive for Business -tallennustilaan.

Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Sway täyttää?

Sway vastaa yhteensopivuusluokkaa C. Lisätietoja on Office 365:n vaatimustenmukaisuuskehyksessä ja Office 365 -luottamuskeskuksessa.

Miten Sway tallentaa tiedot ja käyttää niitä turvallisesti?

Office 365:n asiakkaana omistat omat tietosi ja voit hallita niitä. Microsoft ei käytä tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tilaamasi palvelun tarjoamiseen. Palveluntarjoajana emme tutki sähköpostiviestejä, tiedostoja emmekä Sway-luomuksia mainostarkoituksessa emmekä missään muussakaan palveluun liittymättömässä tarkoituksessa. Lisätietoja luottamus- ja tietoturva-asioista on Office 365 -luottamuskeskuksessa. Sway noudattaa samoja ohjeita/periaatteita kuin Office 365 -luottamuskeskus.

Tukeeko Sway tietojen salausta?

Sway tukee nykyisellään https-salausta lentojen aikana. Levossa ollessa salausta ei nykyään tueta.

Tukeeko Sway sellaisia tietosuojaustoimintoja kuin eDiscovery ja DLP?

Sway ei nykyisellään tue eDiscoverya eikä DLP:tä.

Mitä tietosuojan hallintamahdollisuuksia Swayssa on?

Tietosuojatoiminnot ovat oletusarvoisesti kaikkien Swayn tilaajien käytössä. Tietosuojaan vaikuttavia ominaisuuksia voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen tarpeen mukaan. Sway määrittää kaikille uusille Sway-luomuksille oletusarvoisen jakamistason Oma organisaatio. Sillä varmistetaan, että käyttäjät kirjautuvat sisään organisaatiosi käyttäjätunnuksilla voidakseen tarkastella Sway-luomusta. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat poistaa ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiotasolla, niin että käyttäjät voivat jakaa Sway-luomuksiaan vain organisaation jäsenten kanssa. Lisätietoja on kohdassa Swayn järjestelmänvalvojan asetukset.

Mistä saan tukitietoja ja muita lisätietoja Swaysta?

Swayn tukitietoja saa Office-tuesta. Voit käyttää apuna myös Office 365 -keskustelupalstoja. Tutustu myös Microsoft-tietokannan artikkeliin, jossa käsitellään Sway-ruudun näkymistä sovellusten käynnistimessä, vaikka se ei ole käytössä.

Voit katsoa lisätietoja myös näistä muista Sway-ohjeaiheista:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×