Swayn käytön aloittaminen

Onko Microsoft Sway uusi sinulle? Tässä artikkelissa on yleiskuvaus siitä, miten helppoa on luoda ja jakaa mitä tahansa sisältöä Swayn värikkään ja vuorovaikutteisen alustan avulla. Opi, miten voit luoda ensimmäisen Swaysi ja esikatsella sitä, lisätä ja upottaa sisältöä ja jakaa valmiin luomuksesi muiden kanssa.

Mikä on Sway?

Sway-esittelyvideo – aloita toisto napsauttamalla kuvaa

Video: Ideoiden toteuttamistapojen uudistaminen Swayn avulla

Sway on Microsoft Officen uusi sovellus, joka helpottaa esimerkiksi vuorovaikutteisten raporttien, omien tarinoiden ja esitysten luomista ja jakamista.

Aloita lisäämällä omaa tekstiä ja kuvia, etsi ja tuo oleellista sisältöä muista lähteistä ja katso, miten Sway huolehtii lopusta. Swayn ansiosta voit tehdä muutakin kuin vain valita valmiin mallin, jota käyttämällä esityksesi näyttäisivät samoilta kuin muidenkin esitykset. Voit siirtää ja esitellä tietoja moderneilla, vuorovaikutteisilla ja huomiota herättävillä tavoilla ilman erityisiä suunnittelijan taitoja.

Swayn ansiosta muotoiluun ei tarvitse käyttää paljon aikaa. Sen sisäinen ulkoasuohjelma huolehtii siitä, että luomuksesi näyttää mahdollisimman hyvältä. Jos ensimmäinen ulkoasu ei ole makusi tai tunnelmasi mukainen, voit helposti käyttää toista tai mukauttaa asettelun täydellisesti mielesi mukaiseksi.

Valmiiden Sway-luomusten jakaminen on erittäin helppoa. Sukulaiset, ystävät, luokkakaverit ja työtoverit voivat nähdä luomuksesi verkossa rekisteröitymättä tai kirjautumatta mihinkään ja lataamatta mitään. Voit myös muuttaa minkä tahansa Sway-sisällön tietosuoja-asetuksia, kun haluat hallita tarkemmin sitä, mitä jaat.

Kuka tahansa, jolla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), voi käyttää Swayta maksutta. Voit luoda kehittyneitä Sway-luomuksia, joissa on lisäsisältöjä, käyttämällä Swayta Office 365 -tilauksen osana. Lisätietoja on artikkelissa Lisää sisältöä Sway-luomuksiin Office 365:n avulla.

Mitä voin luoda Swayn avulla?

Swayn avulla voit luoda lähes rajoituksetta esimerkiksi raportteja, esityksiä, uutiskirjeitä, omia tarinoita, valokuva-albumeja tai visuaalisia matkaraportteja.

Raportit

Esitykset

Uutiskirjeet

Tarinat

             Raportit

         Esitykset

          Uutiskirjeet

              Tarinat


Jos et tiedä, mitä kaikkea voit tehdä, voit hakea inspiraatiota katselemalla ja käyttämällä muiden luomia Sway-sisältöjä. Kun olet kirjautunut sisään Swayhin (katso alla), selaa alaspäin Omat Swayt -sivun alareunaan ja selaa sen ajankohtaista sisältöä otsikon Inspiroidu esitellystä Swaysta alta. Voit myös aloittaa käyttämällä jotain ajankohtaista mallia, jonka avulla voit opetella käyttämään Swayta.

Kirjautuminen sisään ja luomisen aloittaminen

Pääset alkuun Swayn käytössä siirtymällä osoitteeseen www.sway.com millä tahansa selaimella ja valitsemalla sitten yläreunan valikkoriviltä Kirjaudu sisään.

Kirjaudu sisään -painike työkalupalkissa

Kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoite, jota haluat käyttää Swayssa. Voit käyttää maksutonta Microsoft-tiliäsi (Hotmail tai Outlook.com) tai mitä tahansa työpaikkasi tai oppilaitoksesi sinulle antamaa tiliä. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, katso www.microsoft.com/account ja rekisteröidy maksutta.

Valitse tai napauta sisäänkirjautumisesi jälkeen avautuvalla Omat Swayt -sivulla Luo uusi ja aloita ensimmäisen Sway-sisältösi luominen.

Luo uusi -painike Omat Swayt -sivulla

Tutustuminen Swayn muokkausnäkymään

Muokkausnäkymässä kirjoitetaan, lisätään, muokataan ja muotoillaan sisältöä, joka kertoo tarinan. Sisältö järjestetään järjestyksessä lisäämällä sisältökortteja, joista jokainen sisältää haluamasi tyyppistä sisältöä, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja jopa Office-tiedostoja. Sisältökorttien järjestystä voi muuttaa tarpeen mukaan milloin tahansa.

Swayn muokkausnäkymä ja Kortit-tehtäväruutu

Swayn nimeäminen

Valitse Nimeä Sway -paikkamerkkiteksti, joka näkyy muokkausnäkymän ensimmäisessä sisältökortissa, ja kirjoita sitten Sway-luomukselle lyhyt kuvaus. Kun myöhemmin jaat valmiin Sway-luomuksen, muut näkevät ensin tämän nimen.

Otsikkokehote Swayn muokkausnäkymässä

Kuvien ja tekstin lisääminen Sway-sisältöön

Voit lisätä Swayhin perussisältöä, kuten tekstiä ja kuvia, napsauttamalla tai napauttamalla <+>-kuvaketta minkä tahansa olemassa olevan sisältökortin vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla sitten lisättävän sisällön tyypin. Saat näkyviin kaikki valittavissa olevat vaihtoehdot napsauttamalla Sisältökortit yläreunan valikkorivillä. Halutessasi voit myös vetää ja pudottaa tekstiä ja kuvia muokkausnäkymääsi. (Kokeile rohkeasti – voit muuttaa sisällön järjestystä milloin tahansa ja mukauttaa jokaista sisältökorttia haluamallasi tavalla.)

Kuvien ja tekstin lisääminen muokkausnäkymään

Sisällön lisääminen Swayhin

Voit helposti etsiä ja lisätä Swayhin sisältöä, esimerkiksi tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen tallennetun kuvan. Sway voi myös hakea verkosta aiheeseen sopivinta sisältöä, kuten videoita, ja lisätä niitä Swayhin. Napsauta yläreunan valikkorivillä Lisää, valitse haluamasi sisältölähde valikosta ja kirjoita sitten hakusana tai -lause Hae lähteitä -ruutuun.

Lisää-komento ja sisältöhakuruutu

Swayn esikatseleminen

Voit esikatsella keskeneräistä työtäsi milloin tahansa napsauttamalla Ulkoasu-välilehteä. Kun esikatselet Sway-luomustasi, voit nähdä, miten se näkyy muille, kun myöhemmin jaat sen. Voit kokeilla Sway-luomusta napsauttamalla Toista-painiketta yläreunan valikkoriviltä.

Esikatsele nykyistä Swaytä napsauttamalla Rakenne-välilehteä

Voit palata muokkausnäkymään Sway-luomuksen esikatselun jälkeen napsauttamalla Muokkausnäkymä-välilehteä.

Swayn tyylin muuttaminen

Voit keskittyä sisällön sanomaan ja antaa Swayn huolehtia sisällön muotoilusta, ulkoasusta ja asettelusta. Voit pitää Swayn ehdottaman oletusulkoasun, valita omasi ja ottaa sen käyttöön ja myös mukauttaa asettelua.

Voit valita Sway-luomuksesi tyylin napsauttamalla Ulkoasu yläreunan valikkoriviltä ja valitsemalla sitten Tyylit. Voit valita Swaylle sattumanvaraisen ulkoasun ja tunnelman milloin tahansa napsauttamalla Sekoita!-painiketta, kunnes löydät makusi mukaisen ulkoasun. Voit myös muokata käytössä olevan tyylin tiettyä osaa, kuten väriä, fonttia ja pintakuviointia napsauttamalla Mukauta-painiketta Tyylit-ruudussa.

Swayn tyyliasetukset

Jos haluat hallita sitä, miten muut katselevat Swaytasi ja siirtyvät siinä, kun olet jakanut sen, valitse, vieritetäänkö sisältöä pysty- vai vaakasuuntaisesti vai näytetäänkö se esityksen tapaan.

Swayn jakaminen

Haluatko jakaa Swayn koko maailman, vai ehkä vain tiettyjen henkilöiden kanssa? Valitse Jaa-painike yläreunan valikkorivillä ja valitse sitten, miten haluat jakaa Swaysi. Tämän valikon vaihtoehdot määräytyvät sen tilin mukaan, jolla olet kirjautunut Swayhin.

Swayn jakamisasetukset

Lisätietoja kaikista käytettävissä olevista jakamisvaihtoehdoista on artikkelissa Oman Swayn jakaminen.

Sway mobiilikäytössä

Sway toimii kaikissa nykyaikaisissa mobiiliselaimissa käyttöympäristöstä riippumatta. Teetpä sitten elämäsi hienoimman nähtävyyskierroksen, dokumentoit tutkimustuloksia oppilaitosta varten tai osallistut tärkeään yritystapahtumaan, Sway on aina vain yhden napautuksen päässä.

  • Sway.com
    Voit käyttää www.sway.com-sivustoa millä tahansa selaimella käyttöympäristöstä tai laitteesta riippumatta.

  • Sway for iOS
    Etsi maksuton Sway-sovellus Apple iPhone- tai iPad-laitteeseesi App Storesta.

  • Sway for Windows 10
    Etsi ilmainen Sway-sovellus Windows 10 -laitteeseesi Microsoft Storesta.

Tutustuminen Swayn helppokäyttötoimintoihin

Selain, jossa Sway luodaan ja jossa sitä katsellaan, määrää käytettävissä olevat helppokäyttötoiminnot. Saat parhaan tuloksen käyttämällä Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selainta.

Voit käyttää Swayta suuren kontrastin tilassa ja hyödyntää kaikkia näppäimistötoimintoja ja näytönlukuohjelmaa sisällön käytössä. Valitse Lisäasetukset ( . . . ) yläreunan valikkorivillä ja valitse sitten Helppokäyttönäkymä. Voit poistua helppokäyttönäkymästä samalla komennolla.

Lisätietoja Swayn helppokäyttötoiminnoista on seuraavissa artikkeleissa:

Swayn käytön seuraavat vaiheet

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×