Suuret Lync-kokoukset ja -tapahtumat

Jos olet määrittämässä kokousta, jossa on paljon osallistujia, voit muuttaa asetuksia siten, että kokous sujuu ongelmitta, sitä on helppo hallita eikä siihen tule keskeytyksiä.

Voit kutsua Lync-kokoukseen enintään 250 osallistujaa.

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Outlookin valintanauhassa Uusi Lync-kokous.

Näyttökuva uuden Lync-kokouksen kuvakkeesta valintanauhassa

  1. Järjestä kokous tavalliseen tapaan:

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien sähköpostiosoitteet tai jakeluluettelon nimi.

  3. Kirjoita Aihe ja valitse Alkamisaika ja Päättymisaika.

  4. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen tarkoitus, mutta älä muuta Lync-kokouksen tietoja.

    Seuraavaksi mukautetaan kokousasetuksia.

  5. Valitse valintanauhassa Kokousasetukset.

Näyttökuva Lync-kokouksen uusista asetuksista

  • Valitse Missä haluat järjestää online-tapaamisen? -asetukseksi Uusi kokoustila.

  • Valitse Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa -asetukseksi Kuka tahansa ja muista valita myös Soittajat pääsevät sisään suoraan.

    Osallistujat pääsevät nyt suoraan kokoukseen eikä sinun tarvitse päästää heitä manuaalisesti. Ei keskeytyksiä.

  • Varmista, että Ilmoita henkilöiden tullessa sisään ja lähtiessä pois ‑asetusta ei ole valittu.

  • Valitse Kuka on esittäjä -asetukseksi Valitsemani henkilöt.

  • Valitse Valitse esittäjät ja siirrä henkilöitä Osallistuja-kohdasta Esittäjä-kohtaan. Valitse OK. Muista, että kaikilla esittäjillä on kaikki kokouksen hallintaoikeudet.

  • Valitse Poista pikaviestit käytöstä, Vaimenna kaikki osallistujat ja Estä osallistujien videokuva.

Osallistumista rajoittavat kokousasetukset

Asetukset on nyt tehty. Valitse kokousasetuksissa OK ja lähetä pyyntö. Muista tutustua ennen kokousta myös artikkeliin Lync-kokouksen parhaat käytännöt.

Näyttökuva kokousasetuksista, jossa on valittuna suurelle osallistujamäärälle soveltuvat asetukset

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×