Suuren Lync-kokouksen tai -tapahtuman määrittäminen

Jos olet määrittämässä kokousta, jossa on paljon osallistujia, ja käytät Outlookia, voit muuttaa asetuksia siten, että kokous sujuu ongelmitta, sitä on helppo hallita eikä siihen tule keskeytyksiä.

Voit kutsua Lync-kokoukseen enintään 250 osallistujaa.

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Outlookin valintanauhassa Uusi Lync-kokous.

Näyttökuva uuden Lync-kokouksen kuvakkeesta valintanauhassa

  1. Järjestä kokous tavalliseen tapaan:

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien sähköpostiosoitteet tai jakeluluettelon nimi.

  3. Kirjoita Aihe ja valitse Alkamisaika ja Päättymisaika.

  4. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen tarkoitus, mutta älä muuta Lync-kokouksen tietoja.

    Seuraavaksi mukautetaan kokousasetuksia suureen kokoukseen sopiviksi.

  5. Valitse valintanauhassa Kokousasetukset.

Näyttökuva Lync-kokouksen uusista asetuksista

Huomautukset:  Osallistumista rajoittavat kokousasetukset

  1. Valitse Seuraavien henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa -kohdassa Kuka tahansa (ei rajoituksia). Osallistujat pääsevät nyt suoraan kokoukseen eikä sinun tarvitse päästää heitä manuaalisesti. Ei keskeytyksiä.

    1. Valitse Kuka on esittäjä? -asetukseksi Valitsemani henkilöt.

    2. Valitse Valitse esittäjät ja siirrä henkilöitä Osallistuja-kohdasta Esittäjä-kohtaan. Valitse OK. Muista, että kaikilla esittäjillä on kokouksen täydet hallintaoikeudet.

    3. Valitse Haluatko rajoittaa osallistujien määrää? -kohdassa Poista pikaviestit käytöstä-, Kaikkien osallistujien vaimentaminen- ja Estä osallistujien videokuva -valintaruudut.

Asetukset on nyt tehty. Valitse kokousasetuksissa OK ja lähetä pyyntö. Muista tutustua ennen kokousta seuraaviin artikkeleihin:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×