Suunnitelmia suunnitelmien sisällä: pääprojektit ja aliprojektit

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projektit voivat olla nopeasti käsillä. Ennen kuin huomaatkaan, yksinkertaisesta rakennus projektista tulee kollaasi pieniä projekteja, kuten suunnittelu, kaivaminen, säätiön työ ja markkinointi. Voit hallita projektia tarkemmin luomalla pieniä projekteja Projectissa ja liittämällä ne sitten yhteen projekti tiedostoon osoittamaan, mihin ne sopivat pääprojektissasi.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä pääprojekteista

Aliprojektien käyttäminen pääprojektissa

Miten resurssit muuttuvat tiedostojen yhdistämisen aikana

Muita tapoja yhdistää tiedostoja

Yleistä pääprojekteista

Ajattele pääprojekti kokoelmana yhdistettyjä projekteja, jotka näyttävät hierarkian useiden toisiinsa liittyvien projektien välillä. Pääprojektiin lisättyjä projekteja kutsutaan aliprojekteiksi.

Yhteen kootut projektit

Painikkeen kuva Kun lisäät aliprojektin, pieni projekti-kuvake erottaa sen Yhteenveto tehtävistä, jotka ovat osa pääprojektia.

Painikkeen kuva Pääprojektissa aliprojektit näkyvät Yhteenveto tehtävinä, jotka voit helposti järjestää jäsennyksessä.

Painikkeen kuva Napsauta aliprojektin vieressä olevaa plusmerkkiä, jos haluat laajentaa aliprojektin tehtävät tarkastelemista varten.

Painikkeen kuva Kukin aliprojekti edustaa pääprojektin eri vaihetta tai muuta toimivaa ryhmää.

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, kaksi projektia linkitetään ja voit tarkastella kaikkia aliprojektin tietoja pääprojektista.

Kun päivität aliprojektia pääprojektista, se päivittyy myös lähde tiedostossa. Jos sinun tarvitsee vain yhdistää tiedostoja ja luoda raportti tai tulostaa yhdistelmä projektin tietoja, voit myös koota ne väliaikaisesti näkymässä.

Luomalla pääprojektin ja aliprojektien voit jakaa suuren projektin ja siirtää sen osat tarvittaviin henkilöihin. Projektin hallinnan ehdoissa aliprojektien määrittäminen tällä tavalla antaa vastuun niille, jotka tekevät työtä ja vastaavat viran omaiselle vastuullisuutta. Projektin ehdot-kohdassa aliprojektien luominen pääprojektissa auttaa projekti päälliköitä käyttämään ja hallitsemaan aika taulun osia.

Jos haluat selvittää, tuleeko suuri projekti jakaa pääprojektiin ja aliprojekteihin, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Projektisi on hyvin suuri ja yksityiskohtaisempi.    Jos projektissa on enemmän kuin muutamia satoja tehtäviä, sen jakaminen aliprojekteihin voi helpottaa hallintaa. Jos jotkin projektin osat sisältävät työn, joka on jaettu tarkemmin kuin toiset, voi olla järkevää, että nämä osat sisällytetään aliprojekteihin niin, että useimmat käyttäjät näkevät vain projektin vyöryneen kuva uksen, mutta asianosaiset voivat tarkastella sitä tarkemmin. Yksi tiedosto on lähes aina nopeampi vaihto ehto, mutta se voi keskittyä vain projektin osaan.

  • Organisaatiosi ei ole keskitetty.    Hajautettu tai hajautettu organisaatio, pääprojekti ja aliprojektit antavat työn tekijöille enemmän oman työn hallinta ansa kuin yhden keskitetyn projekti tiedoston.

  • Haluat tehostaa organisaation suunnittelu menetelmiä.    Jos alemmalla tasolla olevat esimiehet ovat vastuussa ja tiedät, mitä tehtäviä projektissa tarvitaan, voi olla järkevämpää, että he voivat määrittää teamsin työn ja koota projekti tiedostonsa pääprojektiin. Jos ylhäältä alas-suunnittelu on normi, haluat ehkä järjestää alkuperäisen suunnitelman aliprojekteiksi, kun se on otettu käyttöön, jotta yksittäiset projekti päälliköt tai työryhmät voivat käyttää omia aika taulujaan ja hallita niitä.

  • Työskentelet useissa projekteissa.    Projekti päälliköillä voi olla projekteja, jotka he työskentelevät koko ajan riippumatta siitä, ovatko projektit yhteydessä toisiinsa vai eivät. Sen sijaan, että avaat ne yksitellen, voit avata kaikki aliprojektit samanaikaisesti, kun avaat pääprojektin. Tämän lähestymis tavan avulla on myös helpompi luoda raportteja useista projekteista. Jos projektit liittyvät toisiinsa, projekti päälliköksi voidaan luoda tehtävien riippuvuudet eri projektien tehtävien välillä. Projektien välisten riippuvuuksien luominen auttaa eri projekti johtajia näkemään, miten muiden projekti päälliköiden työ vaikuttaa heidän aika tauluihinsa.

  • Jotkin projektit ovat alisteisia muille.    Voit kuvata tarkasti useiden projektien hierarkiaa lisäämällä erilaisia projekteja muihin tiedostoihin. Aliprojektien rakenteen on vastattava työryhmän jäsenten prioriteetteja ja vastuita sekä eri alueiden tehtävien välisiä suhteita ja yleistä määrä aikaa.

  • Useat henkilöt voivat muokata projektia.    Projekti tiedoston omistaa ja sitä hallitsee ja sitä voi muokata yksittäinen projekti esimies. Usein projekti on kuitenkin osa suurempaa ohjelmaa, jota ylemmän tason esimiehet voivat joutua hallitsemaan. Projekti ryhmän jäsenet voivat keskittyä työnsä mukaan tarkastelemalla sitä erillisenä tiedostona, ja pääprojektia hallinnoiva projekti päällikkö voi koordinoida kunkin aliprojektin aika taulun.

    Voi olla järkevää, että pääprojektin väli tavoitteet ajavat kunkin aliprojektisivuston väli tavoitteet, jotta aika taulut pysyvät koordinoiduina. Voit koordinoida väli tavoitteita luomalla riippuvuuden väli tavoitteiden välille tai kopioimalla ja liittämällä väli tavoite tehtävät pääprojektista kuhunkin aliprojektiin.

  • Projektilla on useita sidos ryhmiä, jotka välittävät projektin eri osista.    Kun käyttäjät haluavat tarkastella eri tietoja, projekti päälliköt voivat asettaa kaikki projekti tiedostot palvelimelle ja mukauttaa eri näkymiä eri sidos ryhmille. Samaa projekti tiedostoa voidaan käyttää aliprojektina eri pääprojekteissa, jotta voit mukauttaa näytettäviä tietoja.

  • Haluat, että aliprojektit ovat vain luku-tilassa.    Voit säilyttää lisä kontrollin projektin osissa siirtämällä tehtäviä aliprojektille ja rajoittamalla pääsyä avain henkilöille.

  • Haluat analysoida kunkin vaiheen kriittistä polkua koko projektin lisäksi.    Kukin yksittäinen projekti sisältää kriittinen polku. Yhdistämällä useita projekteja yhdeksi pääprojektiksi on helppo nähdä kokonaiskuva useina kriittisinä poluissa pääprojektissa säilyttäen erilliset kriittiset polut kullekin aliprojektille.

Lisätietoja

Aliprojektien käyttäminen pääprojektissa

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, aliprojekti esitetään tehtävä luettelossa Yhteenveto tehtäväänä ja ilmaisimet -kenttään tulee näkyviin projektin kuvake ilmaisin. Aliprojekti sisennetään sen rivin jäsennys tasolla, johon se lisätään, mutta voit sisentää tai ulontaa sen samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tehtävää. Koska aliprojekti näkyy yhteenveto tehtävinä, et voi muokata sen Yhteenveto tietoja, mutta voit laajentaa jäsennystä ja näyttää aliprojektin tehtävät ja muokata projektin tietoja pääprojekti tiedostossa.

Huomautus: Kaikki aliprojektin Yhteenveto tehtäviin tai Gantt-palkkeihin käyttämäsi muotoilut eivät näy pääprojektissa. Muotoilu tiedot tallennetaan kuhunkin tiedostoon, ja niitä on käytettävä pääprojektissa erikseen.

Kun tallennat pääprojektin, aliprojektin muutokset tallennetaan myös aliprojektin lähde tiedostoon. Jos haluat työskennellä suoraan lähde tiedostossa avaamatta pääprojekti tiedostoa, aliprojektin lähde tiedoston muutokset päivittyvät automaattisesti pääprojekti tiedostoon.

Huomautus: Jos pääprojektia ja aliprojektia ei enää tarvitse synkronoida, voit poistaa niiden linkityksen. Jos aliprojektille tai pääprojektille tehdään muutoksia, toinen tiedosto säilyy muuttumattomana.

Lisätietoja

Miten resurssit muuttuvat tiedostojen yhdistämisen aikana

Kun olet vakiinnutettava tiedostot pääprojekti tiedostoon, molempien tiedostojen resurssit säilyvät erillisinä, aivan kuten aliprojektin tehtävät säilyvät aliprojektissa. Voit muuttaa pääprojektin resurssi tietoja, ja muutokset replikoidaan aliprojektin lähde tiedostoon. Voit tarkastella kaikkia pääprojektin ja aliprojektien resursseja yhdessä resurssi taulukko -näkymässä, mutta et voi määrittää resurssia millekään projektille, joka on perä isin aliprojektille.

Huomautus: Jos samoja resursseja käytetään useissa aliprojekteissa, näyttöön tulee resurssi nimien kaksoiskappaleita, koska resursseja ei yhdistetä. Jos haluat määrittää resursseja eri aliprojekteille ja selvittää resurssien nimien kaksoiskappaleita, voit yhdistää ne resurssivaranto-tiedostoon ja antaa ne muiden tiedostojen käyttöön.

Muita tapoja yhdistää tiedostoja

Toisiinsa liittymättömien tiedostojen yhdistäminen

Työtilan luominen Project-tiedostoille

Pääprojektien ja aliprojektien avulla voit luoda projektien hierarkian, joka vastaa niiden välisiä suhteita ja joissain tapa uksissa organisaation rakennetta. Sinulla voi kuitenkin olla muitakin syitä koota Projekti tiedostoja. Haluat ehkä esimerkiksi yhdistää ne väliaikaisesti nopeaan tarkasteluun tai tulostamiseen.

Toisiinsa liittymättömien tiedostojen yhdistäminen

Käytä yhdistettyjä tiedostoja, jos sinulla on useita tiedostoja, jotka haluat yhdistää yhteen ikkunaan, olivatpa tiedostot toisiinsa liittyviä tai eivät. Kun yhdistetään toisiinsa liittymättömiä tiedostoja konsolidoidusta projektista, useiden projektien tietojen tarkasteleminen eri näkymissä ja niiden tulostaminen on helpompaa. Voit koota Projekti tiedostoja, jos sinun on seurattava useita meneillään olevia projekteja, esimerkiksi silloin, kun kehität eri tuotteita yhtä aikaa. Voit lajitella ja ryhmitellä tuote nimien, projektien määrä aikojen ja esimieiden mukaan, jotta voit etsiä ja arvioida tarvitsemasi tiedot. Voit esimerkiksi tulostaa Gantt-kaavionäkymä-tiedoston, joka sisältää kaikki projektisi.

Työtilan luominen

Projektien lujittamisen vaihto ehtona on luoda työtila, joka sisältää yksittäiset projekti tiedostot, jotka avautuvat omassa ikkunassaan. Käytä työtilaa, jos käsittelet samoja Projekti tiedostoja usein etkä halua koota niitä yhdeksi suureksi projektiksi.

Kun avaat tiedostot ja tallennat ne työtilana, Project tallentaa tiedostot ja niiden nykyiset asetukset yksittäisessä työtila tiedostossa. Kun avaat työtila tiedoston, avaat kaikki mukana olevat tiedostot samalla kertaa. Kullakin projektilla on oma painike tehtävä palkissa, joten voit vaihtaa projektista toiseen helposti.

Jos haluat luoda työtilan, valitse tai Avaa projekti tiedostot ja valitse sitten tiedosto _GT_Tallenna työtila.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×