Suunnitelman edistymisen tarkasteleminen

Plannerin jokaisessa tehtävässä on Taulu- ja Kaaviot-näkymä. Kaaviot-näkymän avulla voit tarkastella suunnitelman edistymistä sekä tietoja siitä, mitä on saatu valmiiksi, mikä on kesken, mitä ei ole aloitettu ja mikä on myöhässä.

Kaavionäkymässä siirtyminen

Miksi Planner ei ole näkyvissä? Olemme ottamassa Planneria käyttöön seuraavien kuukausien aikana. Jos sinulla on kelvollinen tilaus mutta se ei vielä näy, ole kärsivällinen, sillä se on tulossa pian!

Mitkä tehtävät ovat myöhässä?

Valitse vasemmasta alareunasta Myöhässä-edistymisruutu, niin saat näkyviin edistymisen mukaan lajitellun tehtäväluettelon oikeaan reunaan.

Suodatus edistymisen mukaan

Vihje: Voit lajitella tehtäväluettelon myös valitsemalla Ryhmittelyperuste.

Kenellä on liikaa töitä?

Vaikka et näe, jos jollekin henkilölle on määrätty enemmän töitä kuin hänellä on aikaa niiden tekemiseen, näet kuitenkin, jos jollakin henkilöllä on enemmän tehtäviä kuin muilla. Kaaviot-näkymän palkit osoittavat suunnitelman kunkin henkilön tehtävien määrän edistymisen mukaan värin merkittynä.

Suunnittele jäsenen työmäärät

Tässä esimerkissä Katrilla on paljon myöhässä olevia tehtäviä (punainen), yksi seurannassa oleva keskeneräinen työ (sininen) ja yksi tehtävä, jota hän ei ole vielä aloittanut (keltainen).

Jos valitset Katrin palkin punaisen kohdan, näet, että hänellä on viisi myöhässä olevaa tehtävää.

Tarkastele tietoja osoittamalla palkkia

Miikalle sen sijaan on määritetty vain vähän tehtäviä ja ne ovat seurannassa. Kannattaa tarkastaa, voiko Miika ottaa osan Katrin töistä, jotta suunnitelma saadaan pysymään aikataulussa.

Jos haluat määrittää töitä uudelleen, valitse ylikuormitetun henkilön palkki ja suodata tehtäväluettelo. Valitse sitten tehtävä, jonka haluat määrittää toiselle henkilölle. Voit käyttää myös taulua töiden uudelleen määrittämiseen.

Mitä tietoja näkyy taulussa?

Taulu-näkymässä on yksityiskohtaisempi kuvaus suunnitelman järjestyksestä ja edistymisestä.

Siirtyminen taulussa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×