Suojatun tiedoston osiin tehtävien muutosten salliminen

Suojatun tiedoston osiin tehtävien muutosten salliminen

Voit merkitä tiedoston vain luku -muotoon ja sallia silti muutosten tekemisen valittuihin osiin.

Voit sallia rajoittamattomien osien muokkaamisen kaikille tiedoston käyttäjille tai myöntää rajoittamattomien osien muokkausoikeuden vain tietyille käyttäjille.

Toimintaohjeita

Tiedoston suojaaminen ja muutettavien osien merkitseminen

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Muokattavien osien etsiminen

Tiedoston suojaaminen ja muutettavien osien merkitseminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

    Rajoita muokkaamista -kuvake näkyy Tarkista-välilehdessä

  2. Valitse Muokkausrajoitukset-alueella Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen -valintaruutu.

  3. Valitse muokkausrajoitusten luettelossa Ei muutoksia (vain luku).

  4. Valitse tiedoston osa, jossa muutosten tekeminen on sallittua.

    Voit valita esimerkiksi joukon kappaleita, otsikon, lauseen tai sanan.

    Vihje:  Jos haluat valita tiedostosta useita osia, valitse haluamasi osa, paina CTRL-näppäintä ja valitse sitten lisää osia pitämällä CTRL-näppäintä painettuna.

  5. Toimi Poikkeukset-kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat antaa kenen tahansa tiedoston avaavan henkilön muokata valittua osaa, valitse Ryhmät-luettelossa Kaikki-valintaruutu.

    • Jos haluat, että vain tietyt käyttäjät voivat muokata valitsemaasi osaa, valitse Lisää käyttäjiä ja kirjoita käyttäjien nimet.

      Lisää oma nimesi mukaan, jos haluat muokata kyseistä tiedoston osaa. Erota nimet toisistaan puolipisteellä.

      Tärkeää: Jos haluat suojata tiedoston käyttäjän todentamalla, et salasanasuojaamalla, muista kirjoittaa käyttäjänimiksi sähköpostiosoitteet.

    • Valitse OK. Valitse sitten niiden henkilöiden vieressä oleva valintaruutu, joiden sallit muokata valitsemaasi tiedoston osaa.

      Huomautus:  Jos valitset useita käyttäjiä, heidät lisätään yhtenä kohteena Ryhmät-ruutuun, josta heidät voi helposti valita uudelleen.

  6. Jatka tiedoston osien valitsemista ja käyttöoikeuksien määrittämistä valittujen osien muokkaamista varten.

  7. Valitse Aloita käyttäminen -kohdassa Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.

  8. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Määritä tiedostolle salasana, jolloin salasanan tuntevat käyttäjät voivat poistaa suojauksen, kirjoittaa salasanan Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja vahvistaa sen.

      Huomautus: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että muut voivat käsitellä tiedostoa samaan aikaan.

      Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      Varmista, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana turvalliseen paikkaan erilleen salasanalla suojattavista tiedoista.

    • Salaa tiedosto, jolloin ainoastaan tiedoston vahvistetut omistajat voivat poistaa suojauksen, valitsemalla Käyttäjän vahvistaminen.

      Huomautus: Tiedoston salaaminen estää muita käsittelemästä tiedostoa samaan aikaan.

Sivun alkuun

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Jos haluat poistaa tiedostosta kaikki suojaukset, sinun täytyy tietää salasana, jolla tiedosto on suojattu, tai sinun on oltava tiedoston todennettu omistaja.

Jos olet tiedoston todennettu omistaja tai tiedät salasanan, jolla tiedoston suojaus poistetaan, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

    Rajoita muokkaamista -kuvake näkyy Tarkista-välilehdessä

  2. Valitse Rajoita muokkaamista -tehtäväruudussa Lopeta suojaus.

  3. Jos ohjelma pyytää salasanaa, kirjoita se.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Kun avaat suojatun tiedoston, Word rajoittaa sen muokkaamista sen perusteella, onko tiedoston omistaja myöntänyt sinulle tiedoston tietyn osan muokkausoikeuden.

Rajoita muokkaamista -tehtäväruudun painikkeilla voit siirtyä niihin tiedoston osiin, joihin sinulla on oikeus tehdä muutoksia.

Muokkausasetukset näkyvät Rajoita muokkaamista -ruudussa.

Jos sinulla ei ole tiedoston minkään osan muokkausoikeutta, Word estää muokkaamisen ja näyttää Word on lopettanut haun tiedostossa -sanoman, kun napsautat Rajoita muokkaamista -tehtäväruudun painikkeita.

Sivun alkuun

Muokattavien osien etsiminen

Jos suljet Rajoita muokkaamista -tehtäväruudun ja yrität sitten tehdä muutoksia tiedoston osaan, jonka muokkausoikeutta sinulla ei ole, Word näyttää tilarivillä seuraavan sanoman:

Muutosta ei voi suorittaa, koska valinta on lukittu.

Jos haluat palata tehtäväruutuun ja etsiä alueen, jota sinulla on oikeus muokata, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

    Rajoita muokkaamista -kuvake näkyy Tarkista-välilehdessä

  2. Valitse Etsi seuraava alue, jota voin muokata tai Näytä kaikki alueet, joita voin muokata.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muotoilumuutosten rajoittaminen tai salliminen

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Tietoja tiedostojen tehostetusta estämisestä

Toimintaohjeita

Suojauksen lisääminen tiedostoon ja muutettavien osien merkitseminen

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Suojauksen lisääminen tiedostoon ja muutettavien osien merkitseminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

Office 2010:n valintanauha

  1. Valitse Muokkausrajoitukset-alueella Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen -valintaruutu.

  2. Valitse muokkausrajoitusten luettelossa Ei muutoksia (vain luku).

  3. Valitse tiedoston osa, jossa muutosten tekeminen on sallittua.

    Voit valita esimerkiksi joukon kappaleita, otsikon, lauseen tai sanan.

    Vihje:  Jos haluat valita tiedostosta useita osia, valitse haluamasi osa, paina CTRL-näppäintä ja valitse sitten lisää osia pitämällä CTRL-näppäintä painettuna.

  4. Toimi Poikkeukset-kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat antaa kenen tahansa tiedoston avaavan henkilön muokata valittua osaa, valitse Ryhmät-luettelossa Kaikki-valintaruutu.

    • Jos haluat, että vain tietyt käyttäjät voivat muokata valitsemaasi osaa, valitse Lisää käyttäjiä ja kirjoita käyttäjien nimet.

      Lisää oma nimesi mukaan, jos haluat muokata kyseistä tiedoston osaa. Erota nimet toisistaan puolipisteellä.

      Tärkeää:  Jos haluat suojata tiedoston käyttäjän todentamisella salasanasuojauksen sijaan, muista kirjoittaa käyttäjänimiksi sähköpostiosoitteet, ei Microsoft Windows- tai Windows Vista -käyttäjätilejä.

    • Valitse OK. Valitse sitten niiden henkilöiden vieressä oleva valintaruutu, joiden sallit muokata valitsemaasi tiedoston osaa.

      Huomautus:  Jos valitset useita käyttäjiä, heidät lisätään yhtenä kohteena Ryhmät-ruutuun, josta heidät voi helposti valita uudelleen.

  5. Jatka tiedoston osien valitsemista ja käyttöoikeuksien määrittämistä valittujen osien muokkaamista varten.

  6. Valitse Aloita käyttäminen -kohdassa Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.

  7. Tee jokin seuraavista:

    • Määritä tiedostolle salasana, jolloin salasanan tuntevat käyttäjät voivat poistaa suojauksen. Kirjoita salasana Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja vahvista se.

      Huomautus:  Sinun on käytettävä tätä vaihtoehtoa, jos haluat julkaista tiedoston siten, että useat käyttäjät voivat käsitellä sitä samanaikaisesti.

      Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

    • Salaa tiedosto, jolloin ainoastaan tiedoston vahvistetut omistajat voivat poistaa suojauksen, valitsemalla Käyttäjän vahvistaminen.

      Huomautus:  Tiedoston salaaminen estää useampaa kuin yhtä henkilöä muokkaamasta tiedostoa samanaikaisesti.

      Lisätietoja käyttäjän todentamisesta on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinta Office 2010:ssä.

Sivun alkuun

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Jos haluat poistaa tiedostosta kaikki suojaukset, sinun täytyy tietää salasana, jolla tiedosto on suojattu, tai sinun on oltava tiedoston todennettu omistaja.

Jos olet tiedoston todennettu omistaja tai tiedät salasanan, jolla tiedoston suojaus poistetaan, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

Office 2010:n valintanauha

  1. Valitse Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudussa Lopeta suojaus.

  2. Jos ohjelma pyytää salasanaa, kirjoita se.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Kun avaat suojatun tiedoston, Microsoft Word 2010 rajoittaa sen muokkaamista sen perusteella, onko tiedoston omistaja myöntänyt sinulle tiedoston tietyn osan muokkausoikeuden.

Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudun painikkeilla voit siirtyä niihin tiedoston osiin, joihin sinulla on oikeus tehdä muutoksia.

Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruutu

Jos sinulla ei ole minkään tiedoston osan muokkausoikeutta, Word estää muokkaamisen ja näyttää Word on lopettanut haun tiedostossa -sanoman, kun napsautat Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudun painikkeita.

Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudun avaaminen

Jos suljet tehtäväruudun ja yrität sitten tehdä muutoksia tiedoston osaan, jonka muokkausoikeutta sinulla ei ole, Word näyttää tilarivillä seuraavan sanoman:

Muutosta ei voi suorittaa, koska valinta on lukittu.

Jos haluat palata tehtäväruutuun ja etsiä alueen, jota sinulla on oikeus muokata, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.

Office 2010:n valintanauha

  1. Valitse Etsi seuraava alue, jota voin muokata tai Näytä kaikki alueet, joita voin muokata.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muotoilumuutosten rajoittaminen tai salliminen

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Tietoja tiedostojen tehostetusta estämisestä

Sisältö

Suojauksen lisääminen tiedostoon ja muutettavien osien merkitseminen

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Suojauksen lisääminen tiedostoon ja muutettavien osien merkitseminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja ja valitse sitten Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Muokkausrajoitukset-alueella Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen -valintaruutu.

  3. Valitse muokkausrajoitusten luettelossa Ei muutoksia (vain luku).

  4. Valitse tiedoston osa, johon et halua asettaa rajoituksia.

    Voit valita esimerkiksi joukon kappaleita, otsikon, lauseen tai sanan.

    Vihje:  Jos haluat valita tiedostosta useita osia, valitse haluamasi osa, paina CTRL-näppäintä ja valitse sitten lisää osia pitämällä CTRL-näppäintä painettuna.

  5. Toimi Poikkeukset-kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat antaa kenen tahansa tiedoston avaavan henkilön muokata valittua osaa, valitse Ryhmät-luettelossa Kaikki-valintaruutu.

    • Jos haluat, että vain tietyt käyttäjät voivat muokata valitsemaasi osaa, valitse Lisää käyttäjiä ja kirjoita käyttäjien nimet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä. Valitse OK ja valitse sitten valintaruudut niiden henkilöiden nimien vieressä, joille haluat sallia valitsemasi tiedoston osan muokkaamisen.

      Tärkeää:  Jos haluat suojata tiedoston käyttäjän todentamisella salasanasuojauksen sijaan, muista kirjoittaa käyttäjänimiksi sähköpostiosoitteet, ei Microsoft Windows- tai Windows Vista -käyttäjätilejä.

      Huomautus:  Jos valitset useita käyttäjiä, heidät lisätään yhtenä kohteena Ryhmät-ruutuun, josta heidät voi helposti valita uudelleen.

  6. Jatka tiedoston osien valitsemista ja käyttöoikeuksien määrittämistä valittujen osien muokkaamista varten.

  7. Valitse Aloita käyttäminen -kohdassa Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.

  8. Tee jokin seuraavista:

    • Määritä tiedostolle salasana, jolloin salasanan tuntevat käyttäjät voivat poistaa suojauksen. Kirjoita salasana Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja vahvista se.

      Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

      Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

    • Salaa tiedosto, jolloin ainoastaan tiedoston vahvistetut omistajat voivat poistaa suojauksen, valitsemalla Käyttäjän vahvistaminen.

      Lisätietoja käyttäjän todentamisesta on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinta 2007 Microsoft Office -järjestelmässä.

Sivun alkuun

Suojatun tiedoston lukituksen poistaminen

Oikeus tehdä muutoksia asiakirjaan ei ole sama asia kuin oikeus poistaa asiakirjan suojaus. Myös tiedostossa, jossa kaikilla on oikeus tehdä muutoksia sisältöön, vain tiedoston todennetuilla omistajilla tai oikean salasanan antavilla käyttäjillä on oikeus poistaa suojaus.

Jos olet tiedoston todennettu omistaja tai tiedät salasanan, jolla tiedoston suojaus poistetaan, toimi seuraavasti:

  • Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja ja valitse sitten Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

    Word-valintanauhan kuva

  • Valitse Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudussa Lopeta suojaus.

Sivun alkuun

Muutosten tekeminen rajoitettuun tiedostoon

Kun suojattu tiedosto avataan, Microsoft Office Word 2007 rajoittaa sen muokkaamista sen perusteella, onko tiedoston omistaja myöntänyt tiedoston tietyn osan muokkausoikeuden. Kun tiedosto on avattu, Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudussa näkyvät painikkeet, joiden avulla on mahdollista siirtyä tiedoston muokattaviin osiin. Jos tiedoston osien muokkausoikeus on myönnetty kaikille, kuka tahansa tiedoston avaava käyttäjä voi siirtyä muokattavissa oleviin osiin valitsemalla painikkeen Etsi seuraava alue, jota voin muokata.

Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruutu

Jos tiedoston osien muokkausoikeus on myönnetty vain tietyille henkilöille, vain nämä henkilöt voivat siirtyä tiedoston muokattaviin osiin. Kaikkien muiden käyttäjien kohdalla Office Word 2007 estää muokkaamisen ja näyttää ”Word on lopettanut haun tiedostossa” -viestin, kun Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudun painikkeita napsautetaan.

Rajoita muotoilemista ja muokkaamista -tehtäväruudun avaaminen

Jos suljet tehtäväruudun ja yrität sitten tehdä muutoksia osaan, jonka muokkausoikeutta sinulla ei ole, Word 2007 näyttää tilarivillä seuraavan viestin:

Muutosta ei voi suorittaa, koska valinta on lukittu.

Jos haluat palata tehtäväruutuun ja etsiä kohdan, jota sinulla on oikeus muokata, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja ja valitse sitten Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Valitse Etsi seuraava alue, jota voin muokata tai Näytä kaikki alueet, joita voin muokata.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×