Suodatuksen Web-osien käyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Suodatuksen Web-osat liittyvät Web-osiin, jotka sisältävät yhden tai useita tietojoukkoja, joiden tarkoituksena on muuttaa tietojen näyttötapaa. Suodatuksen Web-osa voi olla näkyvissä sivulla, jolloin se pyytää käyttäjän toimia, kuten päivämäärän tai tekstin syöttämistä. Web-osa voi olla myös näkymättömissä (esimerkiksi silloin, kun kyseessä on Nykyinen käyttäjän suodatin), jolloin se suodattaa tiedot tietokoneeseen kirjautuneen käyttäjän mukaisesti.

Sisältö

Yleiskatsaus

Suodattimien lajit

Suodattimien käyttäminen

Yleiskatsaus

Eräät suodatuksen Web-osat suodattavat tietoja automaattisesti, kun taas toiset suodattimet mahdollistavat sivujen tarkastelemisen niin, että käyttäjä syöttää arvoja tai valitsee niitä luettelosta. Suodatuksen Web-osat on suunniteltu toimimaan Microsoft SQL Server 2005 -analyysipalveluiden tietojen, Microsoft Office SharePoint Server 2007 SharePoint-luetteloiden, yritystietoluetteloiden tietojen sekä Office Excelin Internet-käytön Web-osaan ladattujen työkirjojen tietojen kanssa.

Suodattimien käyttötavat

Seuraavissa esimerkeissä havainnollistetaan, miten Office SharePoint Server 2007 -suodattimia voi käyttää:

  • Ville Honkonen haluaa tarkastella tuotteen kuukausittaista liikevaihtoa. Aikaisemmin Ville olisi tarkastellut Contoso-myyntisovelluksen tuottamaa SQL Server 2005 -analyysipalveluraporttia ja lähettänyt tiedot työryhmälle kopioimalla ja liittämällä tiedot sähköpostiviestiin. Nyt Ville lisää saman SQL Server 2005 -analyysipalveluraportin omalle dashboard-sivulleen. Samalle sivulle hän lisää raportin tuotteen kuukausittaisista asiakasreklamaatioista.

    Ville lisää suodatuksen Web-osan, jotta dashboard-käyttäjät voivat poimia tuotteet, joista ovat kiinnostuneita. Hän asettaa suodattimen, joka näyttää tuoteluettelon ja liittää suodattimen tuotteen uuteen kuukausittaisten asiakasreklamaatioiden raporttiin sekä olemassa olevaan tuotteen kuukausittaiseen liikevaihtoraporttiin. Kun työryhmän jäsenet tarkastelevat sivua, he näkevät Villen asettaman oletustuotteen raportit, mutta he voivat myös valita tuotteen luettelosta. Kun käyttäjä valitsee luettelosta eri tuotteen, kunkin Web-osan kaikki tiedot muuttuvat.

  • Aluemyyntipäällikkö Hilkka Laine käyttää yksikkönsä dashboard-sivua kuukausittaisten tietojen tarkastelemiseen. Hän huomaa, että asiakastyytyväisyyden suorituskykyilmaisin on keltainen, mikä tarkoittaa varoitustilaa. Hän voi napsauttaa ilmaisinta ja siirtyä Web-osaan, jossa näkyy ilmaisin, syy, miksi ilmaisin on keltainen, sekä kolme lisätietoraporttia.

    Kaikki sivun osat on suodatettu Hilkan yksikköä varten. Muut Hilkan yrityksen myyntipäälliköt voivat tarkastella samaa dashboard-sivua, mutta heidän näkymänsä on suodatettu ja mukautettu heidän oman yksikkönsä tarpeiden mukaisesti.

Sivun alkuun

Suodatintyypit

Suodatuksen Web-osien tyyppi ja niiden käyttötapa riippuu tietolähteestä, haluamastasi käyttäjien vuorovaikutuksesta sekä haluamistasi tuloksista. Office SharePoint Server 2007 -ohjelmassa on yhdeksän suodatinta sekä Suodatustoimet-Web-osa, joka on sivulle lisättävä suodatuspainike, jonka avulla käyttäjät voivat päivittää sivun tiedot.

Verkko-osien Salli Web-osa-sivun käyttäjät voivat seuraava suodatin määrittää arvot manuaalisesti:

Verkko-osa:

Kuvaus

Päivämääräsuodatin

Voit määrittää oletusarvon tai jättää arvon tyhjäksi. Käyttäjät valitsevat päivämäärän avattavasta kalenterista tai kirjoittavat k/p/vvvv-muodossa olevan arvon sivulla näkyvään ruutuun.

Kyselymerkkijonon (URL) suodatin

Tämä Web-osa mahdollistaa suodattimien lisäämisen URL-osoitteeseen, kun siihen lisätään linkki dashboard-sivun toiselle sivulle.

Tekstisuodatin

Voit pyytää käyttäjiä kirjoittamaan tekstin tai voit määrittää oletustekstin.

Seuraavissa suodatuksen Web-osissa käyttäjät voivat valita arvon luettelosta:

Verkko-osa:

Kuvaus

Valintasuodatin

Valintasuodatin mahdollistaa arvojen määrittämisen Web-osan työkaluruudussa. Käyttäjät valitsevat arvot sivulla olevasta avattavasta luetteloruudusta.

Yritystietoluettelon suodatin

Tämä Web-osa mahdollistaa kohteen valitsemisen yritystietoluettelosta sekä Arvosarakkeen määrittämisen. Lisäksi voit lisätä Kuvaussarakkeen.

Jos kohde on esimerkiksi Tuotteet, AdventureWorks-sovellus ja Arvosarake voivat olla Nimi. Jos lisäät Kuvaussarakkeen, Web-osan sivun lopputuote on valitsin, jonka avulla käyttäjä voi etsiä tuotetta arvon Kuvaus, Avain tai Nimi perusteella käyttämällä avattavaa luetteloruutua.

SharePoint-luettelon suodatin

Määritä tämä suodatin osoittamalla SharePoint-luetteloa ja määrittämällä sarakkeen arvo, kuten otsikko, kuvaus, päivämäärä tai asiakirjatyyppi. Käyttäjät voivat selata luetteloa ja valita haluamansa määrittämistäsi kohdetyypeistä.

SQL Server 2005 -analyysipalvelujen suodatin

Tämä suodatin mahdollistaa tietoyhteyden valitsemisen Web-osa-sivulta tai SharePoint- tai Office-tietoyhteyskirjastosta. Kun olet valinnut tietoyhteyden, määritä ulottuvuus ja hierarkia (niin tiedot näkyvät käyttäjälle Web-osa-sivulla).

Seuraavat suodatuksen Web-osat suodattavat automaattisesti Web-osan sivua:

Verkko-osa:

Kuvaus

Nykyinen käyttäjän suodatin

Tuottaa joko nykyisen käyttäjän kirjautumisnimen tai valitun SharePoint-profiilin ominaisuuden. Tuottaa valitun kyselymerkkijonon parametrin.

Kyselymerkkijonon (URL) suodatin

Tämä suodatin välittää kiinteät arvot, jotka olet määrittänyt työkaluruudussa.

Sivun kentän suodatin

Tuottaa sarakkeen arvon luettelon rivillä, johon nykyinen sivu on liitetty.

Sivun alkuun

Suodattimien käyttäminen

Suodattimen käytössä on kolme vaihetta:

  • Suodattimen lisääminen Web-osan sivulle

  • Suodattimen asetusten määrittäminen

  • Suodattimen yhdistäminen muihin sivun Web-osiin (valinnainen)

Suodattimen lisääminen Web-osan sivulle

Suodatuksen Web-osa lisätään Web-osan sivulle samalla tavalla kuin muutkin Web-osat. Jos käytät suodatinta, joka edellyttää käyttäjän toimia, harkitse Web-osan sijoittelua sivulle. Suodattimelle työkaluruudussa määritetty nimi toimii muokkausruudun tai valikon kuvauksena sivulla.

Suodattimen asetusten määrittäminen

Voit määrittää suodattimen käyttämällä kyseisen verkko-osan työkaluruutua. Kunkin työkaluruudun on eri vaihtoehtoja määrität suodattimen tyypin mukaan.

Lisätietoja suodattimen asetusten määrittämisestä on seuraavissa artikkeleissa:
Yhdistä Luettelonäkymä-Web-osan suodatin verkko-osan
tietonäkymä-Web-osan suodatin verkko-osan yhdistäminen

Suodattimen yhdistäminen muihin sivun Web-osiin

Käytettävä suodatuksen Web-osa pitää joskus yhdistää sivun toiseen Web-osaan. Näin pitää tehdä esimerkiksi silloin, kun käytät suodattimia Excelin Internet-käytön Web-osien kanssa. Voit yhdistää sekä käyttäjälle näkyviä että näkymättömiä Web-osia. Näkyvissä oleva suodatuksen Web-osa voi edellyttää käyttäjän toimia, kuten tuotteen valitsemista luettelosta. Näkymätön suodatuksen Web-osa, kuten Nykyinen käyttäjän suodatin, suodattaa siihen yhdistetyt tiedot automaattisesti tietokoneeseen kirjautuneen henkilön perusteella.

Kun suodatin on käytettävissä on muodostettava yhteys toiseen verkko-osaan sivun, yhteydet näkyy WWW-osa -valikosta. Suodatuksen Web-osa ja toiseen verkko-osaan sivun välinen yhteys voidaan aloittaa jompaankumpaan suuntaan.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×