Sovellusten yhdistäminen ryhmiin Outlookissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Toivotko koskaan, että voisit tarkastella twiitejä, uutisotsikoita, projektianalytiikkaa, RSS-syötteita ja tehtävienseurantaa yhdessä paikassa? Nyt se on mahdollista Office 365 -ryhmien yhdistimillä.

Yhdistimet ovat verkkosovelluksia, työkaluja ja palveluita, kuten Twitter, Trello tai RSS, joita käytät todennäköisesti päivittäin viestinnässä, yhteistyössä, ajankohtaisten asioiden seuraamisessa ja projektiseurannassa. Ne on integroitu Office 365 -ryhmien kanssa, ja niiden liittämiseen menee vain hetki.

Yhdistimet jaetaan eri luokkiin, ja ne sopivat erityyppisille käyttäjille ja tiimeille. Esimerkkejä ovat vaikkapa tietotyöntekijän uutissovellukset (Bing News, RSS) tai tuottavuussovellukset (Trello, Asana), kehittäjien automaatiotyökalut (BuildKite) sekä sähköpostimarkkinointipalvelut (MailChimp). Voit liittää useita yhdistimiä ryhmään, jolloin ne ovat kaikkien ryhmän jäsenten käytettävissä. Muita toimia ei tarvita!

Yhdistimien luettelo muuttuu jatkuvasti, kun uusia palveluja ja työkaluja lisätään. Seuraavassa esitellään joitakin yhdistimiä, jotka ovat saatavilla tällä hetkellä.

Näytettäviin logoihin kuuluvat seuraavat: Aha!, AppSignal, Asana, Bing-uutiset, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Saapuvan postin Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Yhdistimien toiminta

Kun yhdistät työkalun tai palvelun ryhmään, kaikki ryhmän jäsenet vastaanottavat kyseisen palvelun viestit. Oletetaan esimerkiksi, että ryhmä haluaa seurata uutisia yrityksesi vastajulkaistusta tuotteesta. Voit lisätä Bing News -yhdistimen ryhmään, määrittää sen lähettämään linkkejä kiinnostavista aiheista ja valita toimitusvälit. Kun ryhmälle lähetetään uutisotsikoita, kaikki ryhmän jäsenet voivat lukea niitä ja vastata niihin.

Viestit toimitetaan kuin monipuolisia yhdistimen kortteja, jota voi tarkastella useilla asiakasohjelmilla Outlookin verkkoversio, Outlook 2016 for Windowsissa, kuten ja ryhmät-sovellukseen iOS- ja Android-laitteeseen Office 365-käyttäjille. Tässä on esimerkki siitä, miltä Yammer-yhdistin kortin näyttää:

Näyttökuva kortiksi yhdistetyn palvelun, joka lähetetään Saapuneet-ryhmä

Yhtenäisen viestit

Yhdistetyt palvelut tiedot toimitetaan monipuolisia yhdistimen käytettäessä. Jotkin kortit (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter ja Wunderlist) sisältävät toimintopainikkeiden, kuten esimerkiksi, kommentintai Määräpäivä, joka antaa sinulle mahdollisuuden käyttää pikatoimintojen Outlookin sijaan muista sovelluksista siirrytään tai kirjautuminen muut palvelut. Tässä on esimerkki kortti, jossa Toimintopainikkeet:

Näyttökuva toimintopainikkeiden kortin yhdistetyn-palvelusta

Huomautus: Toimintopainikkeiden käyttäminen Outlook 2016näkyviin haluat seurata ryhmän. Lisätietoja on kohdassa noudattamalla Outlookin ryhmään .

Yhtenäisen viestit ovat käytettävissä myös yhdistimet Outlookin Saapuneet-kansioon.

Yhdistimen lisääminen tai poistaminen

Sinun on käytettävä Outlookin verkkoversio -sovellusta, jotta voit lisätä tai poistaa yhdistimiä. Jokainen ryhmän jäsen voi lisätä yhdistimen ryhmään tai poistaa yhdistimen ryhmästä. Vain käyttäjä, joka on lisännyt yhdistimen, voi muokata sen asetuksia, kuten toimitusväliä.

Jos haluat lisätä yhdistin

  1. Valitse Outlookin verkkoversio -sovelluksessa jokin ryhmä.

  2. Valitse valintanauhasta Yhdistimet.

    Ryhmät-valintanauhan Yhdistimet-asetus

  3. Selaa yhdistinluetteloa. Kun löydät haluamasi, valitse Lisää.

    Näyttökuva Lisää-painike korostettuna yhdistimet luettelo

  4. Määritä yhdistin noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. (Kaikkia yhdistimiä ei integroida samalla tavalla. Jotkin voidaan määrittää suoraan Office 365 -ryhmien käyttöliittymässä, kun taas muut edellyttävät määrittämistä myös palveluntarjoajan sivustossa. Kukin yhdistin sisältää määritysohjeet, joiden mukaan voit edetä määritysprosessissa.)

Jos haluat poistaa yhdistin

  1. Valitse Outlookin verkkoversio -sovelluksessa ryhmä, josta haluat poistaa yhdistimen.

  2. Valitse valintanauhasta Yhdistimet.

  3. Selaa poistettava yhdistin ja valitse Määritetty (painikkeen luku ilmaisee, montako yhdistimen esiintymää ryhmään on määritetty).

  4. Etsi yhdistimen esiintymä, jonka haluat poistaa, ja valitse Näytä.

    Yhdistin, jossa määritetty- ja näkymäpainikkeet on korostettu

  5. Valitse Poista.

    Bing-uutiset-yhdistimen Poista-painike

Yhdistettyjen tilien hallinta

Useimmat yhdistimet edellyttävät käyttäjätiliä liittämistä varten. Liittämisen jälkeen niitä kutsutaan yhdistetyiksi tileiksi, ja ne näkyvät Omat tilit -sivulla. Omat tilit -sivulla voit hallita kaikkia yhdistettyjä tilejä yhdessä paikassa. Omat tilit -sivu on käytettävissä vain Outlookin verkkoversio -sovelluksessa.

Huomautus: Yhdistetyn tilin käyttäjänimeä tai salasanaa ei tallenneta Office 365:een.

Voit tarkastella ja poistaa yhdistetyt tilit

  1. Valitse Outlookin verkkoversio -sovelluksessa jokin ryhmä.

  2. Valitse valintanauhasta Yhdistimet.

  3. Valitse Omat tilit.

  4. Selaa yhdistettyjen tilien luettelo. Kun löydät haluamasi, valitse Näytä.

  5. Vahvista tilin poistaminen valitsemalla Poista. Huomaa, että yhdistetty tili poistetaan kaikista ryhmistä, jossa sitä käytetään.

Usein kysytyt kysymykset

  1. Voinko käyttää yhdistimiä iPhonessa, Android-puhelimessa tai Windows Phonessa?

    Kyllä! Jos sinulla on jo ryhmien Outlook-sovellus, joka on asennettuna mobiililaitteessa, saat ilmoitukset yhdistetyiltä tileiltä ryhmän postilaatikon aivan kuin työpöydällä. Et voi lisätä yhdistimen mobiililaitteesta tällä hetkellä. Voit asentaa Outlook ryhmät-sovelluksen seuraavasta Applen App Storesta, Google Play-kaupasta tai Microsoft Store laitteesta.

  2. Voinko poistaa yhdistimen käytöstä?

    Järjestelmänvalvojien käytöstä yhdistimet koko vuokraajakohteen tai tietyn ryhmän postilaatikon Exchange Online PowerShell avulla. Kaikkien käyttäjien vuokraajan tai postilaatikon vaikuttaa. Ei voida poistaa käytöstä ja joistain. Vuokraajan tasolla-asetus ohittaa tason asetuksen. Esimerkiksi jos järjestelmänvalvoja ottaa yhdistimet ryhmän ja poistaa ne käytöstä vuokraajan yhdistimet ryhmän eivät ole käytettävissä.

    Lisätietoja Exchange Online Powershelliin yhdistämisestä löytyy artikkelista Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

    • Poista yhdistimet käytöstä vuokraajassa suorittamalla seuraava komento Exchange Online PowerShellissa:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Poista yhdistimet käytöstä ryhmän postilaatikossa suorittamalla seuraava komento Exchange Online PowerShellissa:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Käytöstä suoritettavia viestien yhdistimien vuokraajan, suorita seuraava komento Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  3. Miten voin lisätä uuden yhdistimen luetteloon?

    Lisää yhdistin luetteloon noudattamalla näitä ohjeita.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Sovellusten yhdistäminen Outlookin verkkoversiossa Saapuneet
Lue lisää Office 365-ryhmiä
RSS-syötteen tilaaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×