Sovellusten suojausasetusten vahvistaminen iOS-laitteissa

Sovellusten suojausasetusten toiminnan varmistaminen käyttäjien laitteissa

Kun olet määrittänyt iOS-laitteiden sovellusasetukset sovellusten suojaamista varten, seuraavien ohjeiden avulla voit vahvistaa, että valitsemasi asetukset toimivat.

Varmista ensin, että käytäntö koskee sovellusta, jossa aiot vahvistaa sen.

  1. Siirry Microsoft 365 Businessin hallintakeskuksessa kohtaan Käytännöt > Muokkaa käytäntöä.

  2. Valitse iOS:n sovelluskäytäntö asennuksen aikana luomillesi asetuksille tai toinen luomasi käytäntö ja varmista, että se on käytössä esimerkiksi Outlookissa.

    Näyttää kaikki sovellukset, joiden tiedostoja tämä käytäntö suojaa.

Vahvista Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia tai sormenjälkeä on käytössä.

Varmista, että Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia tai sormenjälkeä -asetus on käytössä.
  1. Avaa Outlook käyttäjän iOS-laitteessa ja kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla.

  2. Sinua pyydetään myös antamaan PIN-koodi tai käyttämään sormenjälkeä.

    Kirjoita iOS-laitteen PIN-koodi, jotta voit käyttää Office-sovelluksia.

Vahvista Palauta PIN-koodi, kun on tehty tämä määrä epäonnistuneita yrityksiä

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Palauta PIN-koodi, kun on tehty tämä määrä epäonnistuneita yrityksiä -kohtaan on määritetty jokin luku. Oletusarvo on 5.

  1. Avaa Outlook käyttäjän iOS-laitteessa ja kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla.

  2. Kirjoita virheellinen PIN-koodi niin monta kertaa kuin käytäntö määrittää. Näyttöön tulee kehote, jossa ilmoitetaan PIN-koodin syöttöyritysten rajoitus saavutettiin ja pyydetään palauttamaan PIN-koodi.

    Liian monen virheellisen PIN-koodin antamisyrityksen jälkeen PIN-koodi on vaihdettava.
  3. Paina OK. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja määrittämään uusi PIN-koodi.

Vahvista Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaKadonneiden tai varastettujen laitteiden suojaus -kohdan vieressä, laajenna Työtiedostojen suojaaminen laitteiden katoamisen tai varastamisen varalta ja varmista, että Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin on käytössä.

Varmista, että Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin -asetus on käytössä.
  1. Avaa Outlook käyttäjän iOS-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Avaa liitteen sisältävä sähköpostiviesti, avaa liite ja valitse Tallenna näytön alareunassa.

    Napauta Tallenna-vaihtoehtoa, kun olet avannut liitteen ja yrität tallentaa sen.
  3. Näkyvissä pitäisi olla vaihtoehto vain OneDrive for Businessille. Jos näin ei ole, napauta Lisää tili ja valitse OneDrive for BusinessLisää tallennustilatili -näytössä. Kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tiedoilla kehotettaessa.

    Napauta Tallenna ja valitse OneDrive for Business.

Vahvista Vaadi käyttäjää kirjautumaan uudelleen, jos Office-sovellukset ovat olleet käyttämättöminä määritetyn ajan

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Vaadi käyttäjää kirjautumaan uudelleen, jos Office-sovellukset ovat olleet käyttämättöminä -kohtaan on määritetty jokin luku. Oletusarvo on 30 minuuttia.

  1. Avaa Outlook käyttäjän iOS-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Outlookin Saapuneet-kansion pitäisi nyt näkyä. Älä koske iOS-laitteeseen vähintään 30 minuuttiin (tai muun käytäntöön määrittämääsi aikaa pidemmän ajan). Todennäköisesti laitteen näyttö himmenee.

  3. Avaa Outlook uudelleen iOS-laitteessa.

  4. Sinua pyydetään antamaan PIN-koodi, ennen kuin voit käyttää Outlookia uudelleen.

Vahvista Suojaa työtiedostot salauksella

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaKadonneiden tai varastettujen laitteiden suojaus -kohdan vieressä, laajenna Työtiedostojen suojaaminen laitteiden katoamisen tai varastamisen varalta ja varmista, että Suojaa työtiedostot salauksella on käytössä ja Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiinpois käytöstä.

  1. Avaa Outlook käyttäjän iOS-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Avaa sähköpostiviesti, joka sisältää muutaman kuvatiedostoliitteen.

  3. Napauta liitettä ja Tallenna-vaihtoehtoa sen alla.

  4. Avaa Valokuvat-sovellus aloitusnäytössä. Näkyviin tulee tallennettu mutta salattu valokuva (tai useampia, jos tallensit useita kuvatiedostoliitteitä).

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Microsoft 365 Businessin ohjeet ja resurssit
Microsoft 365 Businessin käytön aloittaminen
Microsoft 365 Businessin hallinta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×