Sovellusten suojausasetusten vahvistaminen Android-laitteissa

Huomautus: Tämä on julkaisematon ohje julkiseen esikatseluversioon, ja oikeus muutoksiin tulevissa versioissa pidätetään.

Sovellusten suojausasetusten toiminnan varmistaminen käyttäjien laitteissa

Kun olet määrittänyt Android-laitteiden sovellusasetukset sovellusten suojaamista varten, seuraavien ohjeiden avulla voit vahvistaa, että valitsemasi asetukset toimivat.

Varmista ensin, että käytäntö koskee sovellusta, jossa aiot vahvistaa sen.

  1. Siirry Microsoft 365 Businessin hallintakeskuksessa kohtaan Käytännöt > Muokkaa käytäntöä.

  2. Valitse Androidin sovelluskäytäntö asennuksen aikana luomillesi asetuksille tai toinen luomasi käytäntö ja varmista, että se on käytössä esimerkiksi Outlookissa.

    Näyttää kaikki sovellukset, joiden tiedostoja tämä käytäntö suojaa.

Vahvista, että Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia tai sormenjälkeä

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia tai sormenjälkeä on käytössä.

Varmista, että Office-sovellusten käyttäminen edellyttää PIN-koodia tai sormenjälkeä -asetus on käytössä.
  1. Avaa Outlook käyttäjän Android-laitteessa ja kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla.

  2. Sinua pyydetään myös antamaan PIN-koodi tai käyttämään sormenjälkeä.

    Kirjoita Android-laitteen PIN-koodi, jotta voit käyttää Office-sovelluksia.

Vahvista Palauta PIN-koodi, kun on tehty tämä määrä epäonnistuneita yrityksiä

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Palauta PIN-koodi, kun on tehty tämä määrä epäonnistuneita yrityksiä -kohtaan on määritetty jokin luku. Oletusarvo on 5.

  1. Avaa Outlook käyttäjän Android-laitteessa ja kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla.

  2. Kirjoita virheellinen PIN-koodi niin monta kertaa kuin käytäntö määrittää. Näyttöön tulee kehote, jossa ilmoitetaan PIN-koodin syöttöyritysten rajoitus saavutettiin ja pyydetään palauttamaan PIN-koodi.

    Liian monen virheellisen PIN-koodin antamisyrityksen jälkeen PIN-koodi on vaihdettava.
  3. Paina Palauta PIN-koodi. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja määrittämään uusi PIN-koodi.

Vahvista Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaKadonneiden tai varastettujen laitteiden suojaus -kohdan vieressä, laajenna Työtiedostojen suojaaminen laitteiden katoamisen tai varastamisen varalta ja varmista, että Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin on käytössä.

Varmista, että Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiin -asetus on käytössä.
  1. Avaa Outlook käyttäjän Android-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite, ja valitse liitteen tietojen vieressä oleva alanuolikuva.

    Yritä tallentaa liite napauttamalla sen vieressä olevaa alanuolta.

    Näytön alareunassa näkyy sanoma Laitteeseen ei voi tallentaa.

    Varoitusteksti, jonka mukaan tiedostoa ei voi tallentaa paikallisesti Android-laitteeseen.

    Huomautus: Tallentaminen OneDrive for Businessiin ei ole käytössä Androidissa tällä hetkellä, joten näet vain, että tallentaminen paikallisesti on estetty.

Vahvista Vaadi käyttäjää kirjautumaan uudelleen, jos Office-sovellukset ovat olleet käyttämättöminä määritetyn ajan

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaOffice-tiedostojen käytön hallinta -kohdan vieressä, laajenna Käyttäjien Office-tiedostojen käytön hallinta mobiililaitteissa ja varmista, että Vaadi käyttäjää kirjautumaan uudelleen, jos Office-sovellukset ovat olleet käyttämättöminä -kohtaan on määritetty jokin luku. Oletusarvo on 30 minuuttia.

  1. Avaa Outlook käyttäjän Android-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Outlookin Saapuneet-kansion pitäisi nyt näkyä. Älä koske Android-laitteeseen vähintään 30 minuuttiin (tai muun käytäntöön määrittämääsi aikaa pidemmän ajan). Todennäköisesti laitteen näyttö himmenee.

  3. Avaa Outlook uudelleen Android-laitteessa.

  4. Sinua pyydetään antamaan PIN-koodi, ennen kuin voit käyttää Outlookia uudelleen.

Vahvista Suojaa työtiedostot salauksella

Valitse Muokkaa käytäntöä -ruudussa MuokkaaKadonneiden tai varastettujen laitteiden suojaus -kohdan vieressä, laajenna Työtiedostojen suojaaminen laitteiden katoamisen tai varastamisen varalta ja varmista, että Suojaa työtiedostot salauksella on käytössä ja Pakota käyttäjät tallentamaan kaikki työtiedostot OneDrive for Businessiinpois käytöstä.

  1. Avaa Outlook käyttäjän Android-laitteessa, kirjaudu sisään käyttäjän Microsoft 365 Business -tunnistetiedoilla ja anna PIN-koodi pyydettäessä.

  2. Avaa sähköpostiviesti, joka sisältää muutaman kuvatiedostoliitteen.

  3. Voit tallentaa liitteen valitsemalla sen tietojen vieressä olevan alanuolikuvakkeen.

    Tallenna kuvatiedosto Android-laitteeseen napauttamalla alanuolta.
  4. Näyttöön voi tulla pyyntö sallia Outlookin käyttää laitteessa olevia valokuvia, mediatiedostoja ja muita tiedostoja. Valitse Salli.

  5. Valitse Tallenna laitteeseen näytön alareunassa ja avaa sitten Galleria-sovellus.

  6. Luettelossa pitäisi näkyä salattu valokuva (tai useita, jos tallensit useita kuvatiedostoliitteitä). Se voi näkyä Kuvat-luettelossa harmaana ruutuna, jonka keskellä on valkoisen ympyrän sisällä oleva valkoinen huutomerkki.

    Salattu kuvatiedosto Valikoima-sovelluksessa.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Microsoft 365 Businessin ohjeet ja resurssit
Microsoft 365 Businessin käytön aloittaminen
Microsoft 365 Businessin hallinta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×