Sovellukset ja palvelut

Sovellukset ja palvelut

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Matkapuhelinkäyttäjää? Katso sovelluksia ja palveluja mobiililaitteissa.

Integroi tuttuja sovellukset-palveluja, ja lisää ins keskustelut, keskustelut ja ryhmän kokouksissa.

Sisältö

Sovellusten ja palveluiden käytön aloittaminen

Bots käyttäminen

Välilehtien käyttämisestä

Yhdistimien käyttämisestä

Muistiinpanojen, OneNotella ja Wiki

Outlookin ja SharePointin avulla

Sovellusten ja palveluiden käytön aloittaminen

Kun napsautat verkossa tai työpöytäsovellus vasemmalla puolella sovellukset -painike, saat kaikki sovellukset olet asentanut tai jotka on asennettu luettelo ryhmät, joihin kuulut. Voit etsiä asennetut sovellukset oikealle luettelosta valikon ja jos olet keskihajonta, näet myös luettelon kaikista sideloaded sovelluksista.

Microsoftin Teams sovellus napsauttamalla sovelluksen-nimi sisällä valikon avautuu. Sieltä voit one-on-one Keskustelun aloittaminen robotti, tai lukea usein kysyttyjä kysymyksiä ja julkaisutiedot kyseisen sovelluksen.

Tutustu sovelluksia -linkki avaa suora ryhmiä sovelluksen valikoimassa kohtaa, johon voit selata kaikki käytettävissä olevat sovellukset ja lisätä kohteita uusi ehkä suosikki ryhmiä.

Ulkoisten sovellusten ja palveluiden ja Teamsin integrointiin on monta hyvää vaihtoehtoista tapaa. Tässä kaikki eri vaihtoehdot:

  • Yhdistimen lisääminen: Kun lisäät kanavaan yhdistimen, se lähettää tietoja ja päivityksiä suoraan kanavaan. Erilaisia yhdistimiä on tarjolla runsaasti. Voit vastaanottaa automaattisia päivityksiä suosikkipalveluistasi, kuten Trellosta, JIRA:sta, Twitteristä, RSS-syötteistä ja Asanasta. Jos haluat lisätä yhdistimen, siirry kanavaan, napsauta kanavan nimen viereistä Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike -painiketta ja valitse sitten Yhdistimet. Jos haluat luoda oman yhdistimen, valitse https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Botin kanssa keskustelu: Voit keskustella kahden kesken botin kanssa tai lisätä botin työryhmään, jos haluat nopeita vastauksia, päivityksiä tai ohjeita. Jos haluat selvittää, mitkä suosikkipalveluistasi ovat saatavilla botteina, napsauta sovelluksen yläreunan hakuruutua ja valitse sitten Tutustu botteihin. Kiinnostaako mukautetun botin luominen? Napsauta https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Uuden välilehden aloittaminen: Välilehdet ovat kätevä tapa tuoda esille sisältöä ja toimintoja kanavien ulkoisista palveluista. Voit kiinnittää ryhmän tarvitsemat sisällöt, työkalut, suunnitelmat ja koontinäytöt niin, että niitä on helppo käyttää ja niistä on helppo keskustella. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat napsauttamalla kanavan yläosan Lisää välilehti Lisää-painike -kuvaketta ja valitsemalla sitten välilehtilajin, jonka haluat lisätä välilehtivalikoimaan. Jos haluat luoda oman mukautetun välilehden, valitse https://dev.office.com/microsoft-teams.

Jos haluat lisätä uuden sovelluksen Microsoft Teamsiin, siirry sovellusgalleriaan. Pääset sinne muutamalla eri tavalla:

  • Napsauta Teamsin vasemmassa laidassa näkyvää Sovellukset-painiketta (Tiedostot- ja Kokoukset-painikkeiden alapuolella) ja valitse sitten Tutustu sovelluksiin.

  • Napsauta hakukenttää ja napsauta sitten alapuolelle ilmestyvää Tutustu sovelluksiin -linkkiä.

  • Valitse ... tiimin nimen vieressä ja valitse sitten Näytä tiimi. Napsauta tiiminäkymässä Sovellukset-välilehteä ja sen jälkeen Tutustu sovelluksiin -linkkiä tiimin sovellussivun oikeassa yläkulmassa.

Sovellusgalleriassa voit selata saatavana olevia sovelluksia luokan tai ominaisuuksien mukaan (botit, välilehdet tai yhdistimet). Jos tiedät minkä sovelluksen haluaisit lisätä, voit etsiä sen oikeassa yläkulmassa näkyvän hakukentän avulla. Kun olet löytänyt haluamasi sovelluksen, aloita määrittäminen napsauttamalla sitä.

Jos olet tiimin omistaja, voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sovellusten lisäämisen tiimin jäseniltä. Tämä onnistuu valitsemalla ... tiimin nimen vieressä ja valitsemalla sitten Näytä tiimi. Kun olet tiiminäkymässä, napsauta Asetukset-välilehteä ja vieritä alas, kunnes näet Jäsenen oikeudet -kohdan. Tässä kohdassa voit valita ruudun (tai poistaa sen valinnan) ja sallia tiimin jäsenten lisäävän tai poistavan tiimin sovelluksia.

Muut tiimin omistajat voivat edelleen lisätä sovelluksia tiimiin, ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sovellusten lisäämisen tiimin jäseniltä.

Löydät kaikki tällä hetkellä tuetut sovellukset sovellusgalleriasta. Pääset sinne napsauttamalla Sovellukset-painiketta Teamsin vasemmassa laidassa ja valitsemalla Tutustu sovelluksiin.

Jos haluat määrittää botin lähettämään tiimille päivittäisen säätiedotteen, luo välilehti sisäistä työkalua varten tai luo yhdistin, jonka avulla saat päivityksiä olemassa olevasta syötteestä. Osoitteesta https://aka.ms/microsoftteamsplatform löydät oppaita ja ohjeita, joiden avulla pääset alkuun.

Voit integroida omat palvelusi ja sovelluksesi Microsoft Teamsiin monella tapaa. Voit integroida mukautetun välilehden tai yhdistimen, käyttää saapuvaa webhookia ja ohiladata botin. Lisätietoja on osoitteessa https://aka.ms/microsoftteamsplatform.

Tiimien omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat estää bottien tai välilehtien lisäämisen tiimiin. Jos et näe vaihtoehtoja botin tai välilehden lisäämiseksi tiimiin, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja selvitä, miten voit muuttaa asetuksia.

Bots käyttäminen

Botti on automatisoitu ohjelma, jonka tarkoitus on vastata kysymyksiin tai tarjota päivityksiä ja ilmoituksia sinua kiinnostavista aiheista. Botti ei yleensä ole ihminen, mutta Microsoft Teamsissa voit keskustella botin kanssa, aivan kuin se olisi ihminen. Jotkin botit, kuten T-Bot, on suunniteltu kahdenkeskiseen keskusteluun. Voit siis kääntyä niiden puoleen jos sinulla on kysyttävää Microsoft Teamsista tai jos tarvitset apua tehtävänhallintaan, aikataulutukseen tai kyselyyn. Osan boteista voi lisätä Microsoft Teams -tiimeihin, jolloin ne voivat lähettää viestejä kanavalle ja näin pitää koko tiimin ajan tasalla.

Näet tiimiin lisätyt botit napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta tiimin nimen vieressä. Valitse Näytä tiimi ja sitten Botit-välilehti. Näet listan boteista, jotka on lisätty tiimiin. Napsauttamalla Etsi botteja tiiminäkymän oikeassa yläreunassa näet botit, jotka ovat saatavilla Microsoft Teamsissa.

Jos koodaus on sinulla hallussa, voit luoda omia mukautettuja botteja. Lisätietoja mukautettujen bottien luomisesta on osoitteessa https://msdn.microsoft.com/fi/microsoft-teams/botscreate.

Lisää botti napsauttamalla hakupalkkia ja valitsemalla Etsi botteja luettelon alaosassa. Täällä voit lisätä botteja keskusteluihin ja tiimeihin. Botteja voi lisätä myös valitsemalla Näytä tiimi tiimin nimen vieressä olevasta lisävaihtoehtokuvakkeesta ja napsauttamalla Botit-välilehteä. Napsauta sitten Etsi botteja. Tiimin jäsenet voivat lisätä botteja ryhmään vain, jos tiimin omistaja on sen sallinut.

Jos olet jo Kiinnostaako, mitä bots on lisätty kyseisen tiimin ohjeartikkeliin ryhmien luetteloon. Valitse Lisää vaihtoehtoja -painike ryhmän nimen vieressä ja valitse sitten Näytä-ryhmän. Sieltä voit Bots -välilehti avautuu ja luettelo jokaisen robotti, jotka on lisätty.

Tiimien omistajat voivat rajoittaa sitä, kenellä on oikeus lisätä botti tiimiin. Jos sinulla ei ole oikeutta lisätä bottia, saattaa olla, että oikeutta on rajoitettu. Paras tapa selvittää asia on olla yhteydessä tiimin omistajaan.

Voit täysin keskustella one-on-one kanssa kolmannen osapuolen robotti! Jos sinulla on jo asennettu robotti, valitse Aloita uusi keskustelu ja kirjoita nimi robotti , kenttään Avaa keskustelu-painike . Valitse Keskustelu poissa! Jos et ole vielä asentanut robotti, valitse löytäminen sovelluksia -linkki, joka tulee näkyviin, kun haku osoiteriville. Tämä siirtää sinut App valikoimaan, jossa voit hakea robotti ja asenna se käyttöäsi varten. Tämän jälkeen voit voi lähettää keskustelut, aivan kuten muita työtoverin robotti.

Toimittajan vain asian bots voi tehdä on (vielä) keskustelusta, jossa yksityisen ryhmän keskustelu.

Jos meillä ei ole sinulle sopivaa bottia valmiina, voit luoda mukautetun botin, joka integroi haluamasi palvelun Microsoft Teamsiin. Näin voit käyttää palvelua kaikilla kanavillasi. Voit esimerkiksi luoda mukautetun botin, joka lähettää päivittäisen säätiedotteen tai muistuttaa lounastauosta. Osoitteesta https://aka.ms/microsoftteamscustombots löydät lisätietoja oman botin luomisesta määritystemme pohjalta.

Mukautettujen bottien luominen ja niiden lisääminen tiimiin on helppoa ja nopeaa. Siirry tiimiluetteloon ja napsauta lisävaihtoehtokuvaketta tiimin vieressä. Valitse sitten Näytä tiimi ja siirry Botit-välilehteen. Napsauta näytön oikeassa alareunassa näkyvää Luo mukautettu botti -linkkiä. Siirry eteenpäin napsauttamalla ja anna seuraavaksi botin nimi ja paluuosoite. Lisää sitten kuvaus ja halutessasi myös avatar.

Jos lisäät mukautetun botin johonkin tiettyyn tiimiin, et voi automaattisesti keskustella sen kanssa muista tiimeistä käsin. Voit kuitenkin luoda toiseen tiimiin uuden mukautetun botin, joka on integroitu saman palvelun kanssa. Määrittäminen täytyy toistaa aina, kun haluat lisätä mukautetun botin uuteen tiimiin.

Voit keskustella botin kanssa kanavalla @mainitsemalla botin nimeltä keskustelussa. Tällä hetkellä botteja voi @mainita ja niiden kanssa keskustella ainoastaan kanavilla, ei kahdenkeskisissä keskusteluissa.

Näet tiimiin lisätyt mukautetut botit napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta tiimin nimen vieressä. Valitse sitten Näytä tiimi ja avaa Botit-välilehti. Täällä on lista kaikista tiimin jäsenten luomista mukautetuista boteista.

Oman yksilöidyn bots luominen ja lisääminen työryhmän on nopeasti ja helposti. Ensin pää ryhmien luetteloon. Sieltä Napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike haluat lisätä robotti, ja valitse sitten Näytä-ryhmänryhmän vieressä. Tämän jälkeen näet ryhmien tarkasteleminen kyseisen ryhmän; Siirry Bots -välilehti.

Kun olet näkymässä, näet linkin, jolla ilmoitetaan luoda mukautettuja robotti , valitse näytön oikeassa alakulmassa. Vahvista automaattisen ja kaikki sinun on tehtävä on nimi oman robotti, takaisinsoitto URL-osoite ja Lisää halutessasi kuvaus ja avatar (halutessasi).

Jos halua koskaan käsityksen siitä, jonka on lisätty mukautettuja bots tiettyjä työryhmän, aloita napsauttamalla ryhmät-luettelossa ryhmän nimen vieressä Lisää vaihtoehtoja -painike . Valitse Näytä-ryhmän ja avaa näkymän Bots välilehdessä. Näet kaikki, jäsenten olet luonut mukautettuja bots luettelo!

Voit keskustella botin kanssa kanavalla @mainitsemalla botin nimeltä keskustelussa. Tällä hetkellä botteja voi @mainita ja niiden kanssa keskustella ainoastaan kanavilla, ei kahdenkeskisissä keskusteluissa.

Mukautetun botin määrittämisen ja tiimiin lisäämisen aikana saat suojaustunnuksen, jota tulee säilyttää turvallisessa paikassa. Pidä tunnus tallessa, sillä sen avulla vahvistat, että lähettämäsi viesti tulee luotetusta lähteestä (esimerkiksi Microsoft Teams). Näytämme tunnuksen vain kerran, joten kopioi se ja tallenna se varmaan paikkaan, josta se löytyy helposti.

Kun olet lisännyt mukautetun robotti tietyn ryhmän, et voi chat sitä automaattisesti muista ryhmistä. Miten on määritetty mukautettu robotti toisen ryhmän, joka on integroitu kanssa samalla tavalla. Tarvitset vain Siirry vaihe vaiheelta aina, kun haluat lisätä mukautetun robotti uusi ryhmä.

Jos haluat estää botin kahdenkeskisestä keskustelusta, mene keskusteluluetteloon. Napsauta lisävaihtoehtokuvaketta kyseisen botin kanssa auki olevan keskustelun vieressä ja valitse Estä botti keskustelusta. Voit poistaa botin kanavalta napsauttamalla kanavan nimen vieressä näkyvää lisävaihtoehtokuvaketta. Valitse Näytä tiimi ja valitse sitten tiiminäkymässä Botit-välilehti. Napsauta roskakorikuvaketta sen botin nimen vieressä, jonka haluat poistaa. Kun olet poistanut botin, tiimin jäsenet eivät voi enää @mainita bottia tiimissä, eikä botti voi enää lähettää viestejä tälle tiimille.

Jos sinulla on johonkin tiettyyn bottiin liittyvä ongelma tai jos haluat jättää kehitysehdotuksen, napsauta sovelluksen vasemmassa alareunassa olevaa palautehehkulamppua. Se vie sinut käyttäjäpalautesivullemme.

T-Bot on käytännöllinen botti, jonka tarkoitus on opettaa sinua käyttämään Microsoft Teamsia. Kysy kysymys tai kirjoita T-Bot-keskusteluun avainsana tai hakulauseke, niin botti etsii vastauksen. Jos haluat opasvideoita, tutustu T-Bot-keskustelun yläosan Videot-välilehteen.

T-bot-keskustelukyselyt ja -vastaukset tukevat tällä hetkellä seuraavia kieliä:

  • englanti (Yhdysvallat)

  • ranska

  • saksa

  • espanja

T-robotti käyttäjän työ on koskeviin kysymyksiin Microsoftin Teams, joten ei ole komentoluettelo, joihin voi soittaa Katso, mitä voit tehdä T robotti. Tällä myös ei voi kirjoittaa uusien komentojen T-robotti ikävä Kyllä.

Voit lisätä T-Botin suosikkeihin tai poistaa sen suosikeista kahdella tavalla. Voit napsauttaa keskustelua hiiren kakkospainikkeella tai napsauttaa lisävaihtoehtokuvaketta oikeassa reunassa. Lisäämällä T-Botin suosikkeihin varmistat, että keskustelunne pysyy keskusteluluettelon kärjessä. Jos päätät joskus poistaa tämän keskustelun suosikeistasi, palaa samaan valikkoon ja valitse Poista suosikeista.

Ohjeiden avulla pääset perehtynyt käyttämällä Microsoft Teamsien T robotti voivat lähettää sinulle unprompted vihjeitä ja vinkkejä. Jos se muuttuu että mieluummin näyttöön vihjeitä ja vinkkejä myöhemmin, voit aina poistaa ne käytöstä. Siirry keskustelu T robotti kanssa keskustelu-komennon kohdalle ja joko hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla keskustelun-kohdan vieressä olevaa Lisää-kuvaketta. Jotka avaavat valikon, jonka avulla voit poistaa käytöstä vihjeitä ja vinkkejä. Kun olet valinnut asetusta, T robotti keskustella vain sinulle Jos lähetät sen kysymys tai kommentti! (Tällä hetkellä ei voi poistaa käytöstä T robotti kokonaan.) Jos halua koskaan vihjeitä ja vinkkejä ottaminen uudelleen käyttöön, siirry samassa valikossa ja valitse Ota käyttöön vihjeitä ja vinkkejä.

Etsitkö WhoBot? Ei hätää, se on tulossa pian!

Välilehtien käyttämisestä

Käyttämällä välilehdet Tässä videossa näytetään, miten voit lisätä sarkaimia nopeasti käyttää tuttuja sovellukset ja tärkeitä tiedostoja. Videon selostuksen ja tietoa tallenne mukana video.

Välilehtien avulla voit helposti integroida kanavalle tiimiäsi kiinnostavia työkaluja ja palveluita. Välilehdet avautuvat keskustelun yläreunaan (aivan kuten selaimen välilehdet). Voit luoda yhteyden muihin Microsoft-palveluihin (esim. Excel, SharePoint, Power BI ja Visual Studio Team Services), integroida kolmannen osapuolen sovelluksia ja palveluita (esim. Asana, YouTube ja Zendesk) tai lisätä haluamasi verkkosivuston suoraan välilehteen. Voit myös luoda omia mukautettuja välilehtiä ja lisätä ne suoraan kanavalle. Ohjeet tähän löydät osoitteesta https://msdn.microsoft.com/fi/microsoft-teams/tabs.

Keskustelu-välilehdessä

Voit jopa käydä välilehtien sisällä keskusteluita, jotka heijastetaan takaisin kanavan pääkeskusteluun (valitse vain keskustelukuvake välilehden oikeasta yläkulmasta). Niin voit helposti keskustella siitä, mitä näytöllä näkyy, ja pitää kaikki muut ajan tasalla.

Voit lisätä välilehtiä mille tahansa kanavalle napsauttamalla välilehtien vieressä olevaa + -kuvaketta. Voit lisätä välilehtiä ainoastaan tiimeihin, joissa se on sallittua. Jos välilehden lisääminen ei onnistu, ole yhteydessä tiimin omistajaan.

Keskustelu-välilehdessä

Valitse sitten haluamasi välilehti haluamastasi palvelusta, kuten YouTubesta tai Excelistä. Voit lisätä Office-tiedostoja (kuten Word-tiedostoja tai Excel-taulukoita), voit integroida Plannerin kanssa tai jopa liittää PowerPoint-esityksen. Näet kaikki vaihtoehdot välilehtigalleriassa napsauttamalla + -kuvaketta.

Välilehdet, jotka voidaan lisätä valikoimaan.

Voit lisätä välilehtiä ainoastaan tiimeihin, joissa se on sallittua. Jos välilehden lisääminen ei onnistu, ole yhteydessä tiimin omistajaan.

Jokainen ryhmässä voi nähdä välilehdet kanavilla. Vain keskustelun osallistujat voivat nähdä välilehdet keskusteluissa.

Tällä hetkellä kaikki tiedostot Microsoft Teamsissa ovat vain luku -muodossa. Voit muokata tiedostoa verkossa tai työpöytäsovelluksessa napsauttamalla sitä Tiedostot-välilehdestä:

Kanavan valitun tiedoston tiedostot-välilehti

Napsauta sitten Muokkaa-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Tästä voit valita tiedoston muokkaamisen verkossa tai sen alkuperäisessä sovelluksessa.

Muokkaa-painike

Voit jakaa välilehden linkin muiden tiimin jäsenten kanssa napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta välilehden oikeassa yläreunassa. Valitse sitten Kopioi välilehden linkki. Näin saat jaettavan linkin, jonka voit kopioida ja liittää minne tahansa, aivan kuten tiedostolinkin.

Kun luot uuden välilehden, valinnan Lähetä tätä välilehteä koskeva viesti kanavalle valitseminen aloittaa automaattisesti välilehteä koskevan keskustelun.

Tässä välilehdessä tietoja kanavan kirjaaminen valintaruudun valinta

Jos et valitse tätä valintaa, voit aina aloittaa keskustelun myöhemmin. Avaa välilehti napsauttamalla sitä, ja napsauta sen jälkeen keskustelukuvaketta välilehtien nimien oikealla puolella. Keskusteluikkuna avautuu ja voit lähettää käyttäjille välilehteä koskevia viestejä.

Kanavan keskustelu-painike

Välilehden keskustelukuvakkeen napsauttaminen näyttää (tai piilottaa) välilehden keskustelun.

Poista välilehti kanavalta napsauttamalla välilehden nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Poista.

Kahdenkeskisissä ja ryhmäkeskusteluissa jokainen keskustelun osallistuja voi poistaa välilehtiä. Kanavilla jokainen tiimin jäsen voi poistaa välilehtiä, kunhan tiimin omistaja on määrittänyt asetukset sen mukaisiksi.

Poista olemassa oleva välilehti kanavalla napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jonka haluat poistaa, ja valitsemalla Poista.

Wiki-välilehti on älykäs tekstieditori, jota voi käyttää myös viestintään. Sen avulla voit laatia ja muokata sisältöä sekä keskustella yhdessä paikassa. Käytössäsi ovat kaikki tavanomaiset muotoiluominaisuudet, kuten tekstin lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja korostus sekä otsikointi ja luettelot. Wiki-välilehdessäsi olevat tiedostot ovat sivuja, ja jokainen sivu koostuu eri osioista. Aloita käyttö antamalla sivulle nimi ja ryhdy täyttämään osioita. Voit lisätä uuden osion koska tahansa. Napsauta vain lisävaihtoehtokuvaketta, jonka näet viemällä osoittimen sivun vasempaan reunaan.

Kun sivuja on useita, näet sisällysluettelon näytön vasemmassa reunassa. Sen avulla voit liikkua helposti sivujen välillä ja jopa muuttaa niiden järjestystä. Jos haluat linkittää johonkin tiettyyn sivuun tai osioon, napsauta sivun tai osion vieressä näkyvää lisävaihtoehtokuvaketta. Näin saat jaettavan linkin, jonka voit lähettää tiimin jäsenille.

Jos haluat keskustella tiimin jäsenen kanssa jostakin sivusta, @mainitse hänet osiossa. Tämä on hyödyllinen toiminto silloin, jos haluat palautetta tai jos odotat tiimin jäsenen panosta sivullasi olevaan osioon. Kun @mainitset tiimin jäsenen, hän saa ilmoituksen toimintasyötteeseensä. @mainitsemasi henkilö näkee myös, että hänet on @mainittu Wiki-välilehteäsi koskevassa keskustelussa kanavalla. Napsauttamalla linkkiä kyseinen henkilö pääsee suoraan oikeaan osioon.

Jos et mielelläsi kommentoi suoraan osioon, voit aloittaa keskustelun välilehdessä napsauttamalla osion oikealla puolella näkyvää keskustelukuvaketta. Tämä avaa keskusteluruudun sivun oikeaan reunaan. Keskusteluun lähettämäsi viestit näkyvät sillä kanavalla, jolle Wiki-välilehtesi kuuluu. Näin tiimin jäsenet voivat vastata viesteihisi joko aiheen sisällä tai välilehdestä käsin.

Näet myös, jos joku muu muokkaa parhaillaan sivullasi olevaa osiota. Kun henkilö muokkaa osiota, osion vieressä näkyy hänen avatarinsa sekä teksti, joka kertoo osion olevan lukittu. Kun joku muokkaa osiota, kukaan muu ei pysty samaan aikaan tekemään muutoksia samaan osioon. Eri henkilöt voivat kuitenkin tehdä samanaikaisesti muutoksia eri osioihin.

Organisaatio-välilehdessä on yrityksesi organisaatiokaavio. Siitä näet helposti keskustelukumppanisi aseman yrityksessä. Voit myös hakea organisaatiokaaviosta muita henkilöitä. Huomaa, ettei tämä välilehti ole kaikkien organisaatioiden käytettävissä.

Henkilön organisaation-välilehti

Voit lisätä minkä tahansa Power BI -raportin, johon pääset käsiksi, välilehdeksi. Pidä mielessä yksi asia: sinun täytyy antaa tiimisi jäsenille käyttöoikeudet, jotta he pääsevät käsiksi raporttiin Power BI:ssä.

Office 365:n Planner on kätevä palvelu, jossa voit luoda tauluja tiimin tehtävistä. Jokaisella Planner-taululla tehtävät on jaettu sarakkeisiin, jotka voit nimetä haluamallasi tavalla. Sarakkeissa voivat näkyä muun muassa työn edistyminen, viikonpäivät ja sprintit. Tehtäviä voi siirtää taululla vetämällä ja pudottamalla, joten jos jokin tehtävä tulee valmiiksi tai haluat priorisoida tai vain muuttaa järjestystä, se onnistuu helposti. Planner-taulut ovat hyödyllisiä yhteydenpitovälineitä, sillä niiden avulla on helppo seurata omaa ja muiden tiimin jäsenten edistymistä. Tehtäviin voi lisäksi lisätä värikoodeja prioriteetin, projektin tai tekijän perusteella.

Voit lisätä Planner-välilehden Microsoft Teamsissa napsauttamalla auki olevien välilehtien vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta tiimin kanavan yläreunassa. Valitse Planner ja aloita joko uusi suunnitelma tai muokkaa olemassa olevaa suunnitelmaa.

Kun olet luonut Planner-välilehden, voit lisätä tehtäviä muille tiimin jäsenille ja lisätä linkkejä yksittäisiin tehtäviin. Voit myös aloittaa Planner-tauluusi liittyvän keskustelun, jossa voit @mainita tiimin jäseniä. Napsauta vain välilehden oikeassa yläreunassa näkyvää keskustelukuvaketta. Tämä keskustelu näkyy myös omana aiheenaan sillä kanavalla, jolla Planner-välilehtesi on. Voit myös kopioida linkkejä yksittäisiin tehtäviin, jolloin niitä on helppo jakaa ja niistä on helppo keskustella tiimin jäsenten kanssa.

Ehkä huomasitkin, että Microsoft Teamsin Planner-välilehdestäsi puuttuu joitakin alkuperäisiä Planner-ominaisuuksia. Malta hetki, ne ovat työn alla. Toistaiseksi välilehden toimintojen vieressä olevan ponnahdusikkunakuvakkeen napsauttaminen avaa nykyisen taulun sellaisena, kuin se näkyy Plannerin verkkosovelluksessa. Näin pääset käyttämään kaikkia ominaisuuksia. Jos sinulla on kysyttävää Plannerin käytöstä, tutustu tähän ohjesisältöön.

Voit lisätä olemassa olevan Planner-taulun välilehdeksi Microsoft Teamsissa napsauttamalla pluskuvaketta (+) nykyisten välilehtien vieressä, valitsemalla välilehtigallerian vaihtoehdoista Plannerin ja valitsemalla sitten Käytä aiemmin luotua suunnitelmaa.

Tämän jälkeen näet avattavan valikon, joka sisältää kaikki taulut, jotka ovat tällä hetkellä avoinna. Viimeistele toimenpide valitsemalla haluamasi taulu.

Voit lisätä kanban-taulun Visual Studio Team Servicesistä (VSTS) välilehdeksi mille tahansa kanavalle, jolloin tiimisi voi seurata ja tarkkailla työkohteita suoraan Microsoft Teamsista.

Lisää sarkainmerkin lisäämiseen-painike

Lisää Visual Studio -välilehti napsauttamalla lisää-kuvaketta + välilehtien oikealla puolella ja valitsemalla Visual Studio.

Visual Studio-välilehden lisääminen

Valitse Visual Studio Team Services -tili ja täytä projekti, tiimi ja keskeneräisten töiden taso sen kanban-taulun osalta, jonka haluat näkyvän välilehdessä.

Visual Studio-valintaikkuna Kanban taulun lisääminen välilehteä.

Valitse Julkaise kanavalla -ruutu, jotta kaikki saisivat tietää uudesta Visual Studion kanban-tauluvälilehdestä.

Microsoft Streamissa tiimin jäsenten ja työkavereiden on helppo ladata, jakaa ja löytää uusia videoita. Se on videoihin keskittyvä pilvipalvelu, joka on optimoitu yrityksille. Se on näin ollen erittäin turvallinen, eikä siihen kuulu mainoksia tai maksettua sisältöä. Voit itse määritellä, kuka näkee lataamasi videot. Voit myös valita, että videot näkyvät kaikille organisaatiossa.

Kaikki videosi Microsoft Streamissa on suojattu niin, ettei sinun tarvitse huolehtia yrityksen sisäisten tietojen leviämisestä ulkopuolisille. Microsoft Streamin avulla on myös helppo tehdä yhteistyötä videoiden parissa ja järjestää niitä. Lisätietoja on osoitteessa https://stream.microsoft.com

Microsoft Stream -välilehden avulla voit jakaa Microsoft Stream- tai Office 365 -videoita suoraan välilehdessä. Kun jaat videon, se näkyy kaikille kanavalla oleville (ja näin ollen myös kaikille tiimin jäsenille). Tämä on helppo tapa jakaa tuotevideoita ja ohjesisältöä ja tehdä yhteistyötä niiden parissa.

Lisää Microsoft Stream -välilehti napsauttamalla olemassa olevien välilehtien vieressä näkyvää lisävaihtoehtokuvaketta tiimin kanavan yläreunassa. Valitse sitten välilehtigalleriasta Microsoft Stream. Lisää sen jälkeen linkki videoon Microsoft Streamissa tai Office 365 Video -palvelussa. Jos sinulla on suosikkikanavia Microsoft Streamissa, voit linkittää myös näihin kanaviin. Kopioi ja liitä linkki alla olevaan tekstiruutuun, ja valmista tuli!

Voit katsoa Microsoft Stream -videoita mobiililaitteellasi avaamalla mobiiliselaimen ja siirtymällä Microsoft Streamiin.

Luo Microsoft Stream -tili osoitteessa https://stream.microsoft.com. Täältä löydät lisätietoja ja tuotevideoita, joissa esitellään palvelua. Esittely on ilmainen, jos luot tilin työsähköpostin kautta. Microsoft Stream ei tällä hetkellä ole saatavilla sähköpostiosoitteille, jotka päättyvät .gov tai .mil.

Lataa video, joka jakaa Microsoft Stream head Microsoft Stream-portaaliin päälle. Kun olet kirjautunut sisään, voit ladata ja videot kaikki haluat järjestää. Tämän jälkeen olet vapaa linkit kopioiminen tärkeitä videoiden ja kanavien ja lisätä ne Microsoft virta -välilehti. Aloita head päälle, Microsoft Stream-sivustosta..

Voit lisätä Microsoft Stream -välilehteen linkin mihin tahansa Microsoft Stream -videoon tai -kanavaan tai mihin tahansa Office 365 -videoon.

Lataa video Microsoft Streamiin siirtymällä osoitteeseen https://stream.microsoft.com ja kirjautumalla sisään (tai rekisteröitymällä). Kun olet kirjautunut sisään, voit ladata ja järjestää videoita sekä muokata kaiken sisältösi tietosuoja-asetuksia. Sen jälkeen sinun tarvitsee vain kopioida videon tai kanavan linkki ja jakaa se Microsoft Stream -välilehdessä.

Kun lisäät kanavaan uuden Microsoft Stream -välilehden, kaikki tiimin jäsenet, joilla on kyseisen Microsoft Stream -videon käyttöoikeus, voivat katsoa sen välilehdessä. Lisäksi kaikilla tiimin jäsenillä on mahdollisuus seurata tiimikanavaa ja nähdä sen jaettu sisältö, joten muista, että Microsoft Stream -välilehdessä jakamasi videot saattavat olla kaikkien tiimisi jäsenten nähtävillä.

Kun lisäät kanavaan uuden Microsoft Stream -välilehden, kaikki tiimin jäsenet, joilla on kyseisen Microsoft Stream -videon käyttöoikeus, voivat katsoa sen välilehdessä. Lisäksi kaikilla tiimin jäsenillä on mahdollisuus seurata tiimikanavaa ja nähdä sen jaettu sisältö, joten muista, että Microsoft Stream -välilehdessä jakamasi videot saattavat olla kaikkien tiimisi jäsenten nähtävillä.

Onko sinulla vaikeuksia ladata URL-osoitetta uudessa Verkkosivusto-välilehdessä? Näin tapahtuu ajoittain WWW-sovelluksessamme, koska tietyt sivustot voivat estää niiden upottamisen muille sivustoille. Kun näin tapahtuu, näet kehotteen, jossa kysytään, onko sinulla ongelmia. Kehote antaa sinulle myös toimintavaihtoehtoja: voit avata sivuston Microsoft Teamsin työpöytäsovelluksessa (jolloin sivusto latautuu normaalisti) tai avata sivuston uudessa selaimen välilehdessä Microsoft Teamsin ulkopuolella.

Kun sinulla on ongelmia ladataan sivuston asetukset

Jos haluat tuoda nämä asetukset uudelleen esiin, paina Lataa uudelleen -kuvaketta heti, kun huomaat ongelman. Jos olet ollut välilehdessä jonkin aikaa ja haluat tuoda asetukset esiin, voit siirtyä jonnekin muualle napsauttamalla ja sen jälkeen palata takaisin.

Sinun kannattaa myös valita Lataa uudelleen, jos välilehti, joka toimi aikaisemmin normaalisti, alkaa temppuilla.

Kun sinulla on ongelmia ladataan sivuston asetukset

Muista, että näitä ongelmia ei yleensä tapahdu työpöytäsovelluksessa, joten jos tätä tapahtuu usein, sinun kannattaa harkita siirtymistä työpöytäsovellukseen.

Yhdistimien käyttämisestä

Yhdistimien avulla sinä ja tiimisi saatte vain luku -syötteen valitsemistanne ulkoisista palveluista helposti suoraan Microsoft Teams -kanavalle. Saat päivityksiä sadoista palveluista, kuten Twitteristä, Mailchimpista ja Trellosta. Saat halutessasi ilmoituksen aina, kun RSS-syötteessä julkaistaan jotakin. Voit myös saada ilmoituksen aina, kun JIRAssa tai GitHubissa tapahtuu. Voit saada yhteenvetoja Salesforcesta ja Google Analyticsista. Eikä siinä kaikki! Jos haluat lisätä yhdistimen kanavaan (tai selata saatavilla olevia yhdistimiä), napsauta kanavan nimen vieressä olevaa ...-kuvaketta ja valitse Yhdistimet.

Voit myös napsauttaa Sovellukset-painiketta Tiedostot- ja Kokoukset-painikkeiden alapuolella ja avata Microsoft Teamsin sovellusgallerian, jossa voit selata käytettävissä olevia yhdistimiä ja lisätä niitä tiimiin.

Kanavan yhdistin

Voit myös luoda omia mukautettuja yhdistimiä. Voit luoda saapuvan webhookin, joka lähettää viestejä mille tahansa Microsoft Teams -kanavallesi. Lisätietoja mukautetun yhdistimen luomisesta on osoitteessa https://msdn.microsoft.com/fi/microsoft-teams/connectors.

Voit lisätä yhdistimiä siirtymällä yhdistingalleriaan. Valitse kanavan nimen vierestä lisävaihtoehtokuvake. Valitse sitten Yhdistimet. Täällä voit selata kaikkia saatavilla olevia yhdistimiä, joihin kuuluvat esimerkiksi Twitter, Trello ja GitHub.

Varmista kuitenkin ensin, että tiimisi asetukset sallivat yhdistimien lisäämisen kanavalle.

Jos haluat poistaa yhdistimen, napsauta kanavan vieressä näkyvää Lisää-kuvaketta ja valitse Yhdistimet.

Kanava-valikko, jossa on valittuna yhdistimet

Vasemmalla, kohdan Hallinta alla, valitse Määritetyt.

Määritetty yhdysviivat-valikon vaihtoehto

Napsauta määritettyjen yhdistimien lukumääräää, jolloin näet luettelon nykyisistä yhdistimistäsi. Valitse sitten Hallinta sen yhdistimen vierestä, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista-painiketta.

Kanavan määritetyn yhdistimet

Voit nähdä yhdistinviestejä mobiilisovelluksessa, mutta voit lisätä niitä vain työpöytä- tai verkkosovelluksessa.

Jos et voi lisätä yhdistintä työpöytä- tai verkkosovelluksesta, on mahdollista, että tiimin omistaja on ottanut pois käytöstä asetuksen, joka sallii muiden kuin omistajien lisätä yhdistimiä.

Muistiinpanojen, OneNotella ja Wiki

Henkilökohtaisia muistiinpanojasi ja muistiinpanoja, jotka jaat chateissa säilytetään OneDrive for Business -kansiossasi. Kanavilla jaetut muistiinpanot säilytetään tiimisi SharePoint-sivustolla.

Tiedostot Onedrivessa valittu

Napsauta Microsoft Teamsissa Muokkaa OneNotessa muistiinpanojesi yllä. Tämä avaa muistiinpanosi OneNoten työpöytäsovellukseen. Voit myös avata muistikirjasi suoraan OneDrive for Businessissa tai SharePointissa.

OneNote-välilehti, jossa on Muokkaa valittuna OneNotessa

Aina, kun luot uuden Microsoft Teams -tiimin, sillä on jo valmiiksi oma OneNote-muistikirja. Tiimisi muistikirjaa voi käyttää Microsoft Teamsin tai tiimin SharePoint-sivuston kautta. Tiimin OneNote on todella kätevä, sillä kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja muokata sitä. Tiimin jokaisella kanavalla on myös oma muistikirjaosa, joten on helppoa pysyä ajan tasalla kanava- tai tiimikohtaisista luonnoksista ja muistiinpanoista.

Jos haluat aloittaa uuden OneNote-välilehden, napsauta olemassa olevien välilehtien vieressä olevaa + -kuvaketta. Välilehtigalleria avautuu. Siitä voit valita OneNoten sekä antaa osalle otsikon – eikä muuta tarvitsekaan tehdä. Aina, kun luot uuden OneNote-välilehden, se lisätään uutena osana tiimin muistikirjaan.

Valitettavasti emme tällä hetkellä tue olemassa olevien muistikirjojen yhdistämistä. Voit kuitenkin siirtää OneNote-sisältöä tiimisi muistikirjaan siirtymällä olemassa olevaan muistikirjaan, kopioimalla tekstin, jonka haluat säilyttää, ja liittämällä sen uuteen OneNote-välilehteen.

Valitettavasti et voi tällä hetkellä siirtää sisältöä olemassa olevasta OneNotesta tai SharePoint-sivustosta Microsoft Teamsiin. Voit kuitenkin lisätä verkko- tai työpöytäsovelluksella SharePoint-tiedostokirjaston välilehdeksi kanavalle.

Kun luot uuden tiimin Microsoft Teamsissa, samalla luodaan myös uusi OneNote-muistikirja, jolla on oma SharePoint-hakemisto. Olemassa olevien OneNote-muistikirjojen tuomista tiimiin ei tällä hetkellä tueta, mutta voit käyttää olemassa olevaa OneNotea kopioimalla ja liittämällä muistikirjan osat manuaalisesti olemassa olevasta OneNotestasi uuteen tiimin OneNoteen.

Ehkä huomasit, että joissakin vanhoissa kanavissasi ei ole enää Muistiinpanot-välilehteä. Ei huolta, sillä sen nimi on nykyään OneNote-välilehti. Syy on se, että olemme muuttaneet muistiinpanojen käyttöä välilehdissä uudella tekstieditorilla. Vanhoilla kanavilla näytetään olemassa olevat OneNote-välilehdet ja uusiin kanaviin lisätään oletuksena Wiki-välilehti. Voit aina lisätä uuden Wiki- tai OneNote-välilehden välilehtigalleriasta.

Wiki-välilehti on älykäs tekstieditori, jota voi käyttää myös viestintään. Sen avulla voit laatia ja muokata sisältöä sekä keskustella yhdessä paikassa. Käytössäsi ovat kaikki tavanomaiset muotoiluominaisuudet, kuten tekstin lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja korostus sekä otsikointi ja luettelot. Wiki-välilehdessäsi olevat tiedostot ovat sivuja, ja jokainen sivu koostuu eri osioista. Aloita käyttö antamalla sivulle nimi ja ryhdy täyttämään osioita. Voit lisätä uuden osion koska tahansa. Napsauta vain lisävaihtoehtokuvaketta, jonka näet viemällä osoittimen sivun vasempaan reunaan.

Kun sivuja on useita, näet sisällysluettelon näytön vasemmassa reunassa. Sen avulla voit liikkua helposti sivujen välillä ja jopa muuttaa niiden järjestystä. Jos haluat linkittää johonkin tiettyyn sivuun tai osioon, napsauta sivun tai osion vieressä näkyvää lisävaihtoehtokuvaketta. Näin saat jaettavan linkin, jonka voit lähettää tiimin jäsenille.

Jos haluat keskustella tiimin jäsenen kanssa jostakin sivusta, @mainitse hänet osiossa. Tämä on hyödyllinen toiminto silloin, jos haluat palautetta tai jos odotat tiimin jäsenen panosta sivullasi olevaan osioon. Kun @mainitset tiimin jäsenen, hän saa ilmoituksen toimintasyötteeseensä. @mainitsemasi henkilö näkee myös, että hänet on @mainittu Wiki-välilehteäsi koskevassa keskustelussa kanavalla. Napsauttamalla linkkiä kyseinen henkilö pääsee suoraan oikeaan osioon.

Jos et mielelläsi kommentoi suoraan osioon, voit aloittaa keskustelun välilehdessä napsauttamalla osion oikealla puolella näkyvää keskustelukuvaketta. Tämä avaa keskusteluruudun sivun oikeaan reunaan. Keskusteluun lähettämäsi viestit näkyvät sillä kanavalla, jolle Wiki-välilehtesi kuuluu. Näin tiimin jäsenet voivat vastata viesteihisi joko aiheen sisällä tai välilehdestä käsin.

Näet myös, jos joku muu muokkaa parhaillaan sivullasi olevaa osiota. Kun henkilö muokkaa osiota, osion vieressä näkyy hänen avatarinsa sekä teksti, joka kertoo osion olevan lukittu. Kun joku muokkaa osiota, kukaan muu ei pysty samaan aikaan tekemään muutoksia samaan osioon. Eri henkilöt voivat kuitenkin tehdä samanaikaisesti muutoksia eri osioihin.

Kun avaat Wiki-välilehden, teet niin tiimin kanavalla. Näin ollen kaikki jäsenet tiimissä, jolle kanava kuuluu, voivat nähdä lisäämäsi välilehden ja sivut. Tämä koskee myös henkilöitä, jotka saattavat liittyä tiimiin myöhemmin.

Kaikissa kanavissa, joihin osallistut, on oletuksena Wiki-välilehti. Luo uusi Wiki-välilehti napsauttamalla +-kuvaketta, joka näkyy kanavan yläosassa. Välilehtigalleria avautuu. Valitse välilehtigalleriasta Wiki. Nimeä välilehti ja aloita kirjoittaminen.

Jos haluat lisätä uuden osan keskelle sivua, siirrä hiiriosoitin kahden valmiin osan päälle ja napsauta + -kuvaketta. Voit lisätä uuden osan asiakirjan loppuun napsauttamalla + -kuvaketta viimeisen osan alla vasemmalla. Tällöin avautuu Uusi osa -malli.

Jos haluat lisätä Wiki-välilehteen uuden sivun, avaa sisällysluettelo ja napsauta Luo uusi sivu. Voit vetää ja pudottaa uuden sivun haluamaasi kohtaan.

Jos haluat siirtää Wiki-välilehdessä olevan sivun tai osan, napsauta kyseisen sivun tai osan nimen oikealla puolella olevaa lisävaihtoehtokuvaketta. Avautuvasta valikosta voit siirtää osaa tai sivua ylös- tai alaspäin. Voit myös poistaa sisältöä ja linkittää sitä.

Wiki-välilehti on suunniteltu tallentamaan työsi automaattisesti heti, kun lopetat muokkaamisen. Kun siis napsautat osan ulkopuolella, työsi on tallessa. Saat lisävahvistukseksi automaattisen päivityksen joka kerran, kun tallennus tapahtuu: katso sivun otsikon alaosaa, niin näet tekstin, joka kertoo sovelluksen tallentaneen tekemäsi muutokset.

Jos tunnet olosi varmemmaksi, kun saat napsauttaa painiketta, siirry sivun oikeaan yläkulmaan. Siellä on valintamerkki ja suuri X. Voit tallentaa työn napsauttamalla valintamerkkiä ja peruuttaa muutokset napsauttamalla X-merkkiä.

Jos haluat jakaa linkin Wiki-välilehden tiettyyn sivuun tai osaan, napsauta lisävaihtoehtokuvaketta sivun nimen tai osan otsikon vieressä. Tällöin avautuu valikko, josta voit siirtää sisältöä ylös- ja alaspäin, poistaa sitä tai valita jaettavan linkin.

Nice toimea tietoja Wiki-välilehdet on ne muokkaaminen ja jätä palautetta todella helppoa. Voit tehdä muutoksia osan, valitse osaan ja aloita kirjoittaminen! Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti työskentelyn aikana.

Jos olet Etsitkö palautetta tai toisen käyttäjän työ tarkasteleminen, voit @mention suoraan osan jäsenten ja ne saat ilmoituksen. Voit myös aloittaa keskustelun osan ja @mention välilehden joku, kaikki nämä kommentit kirjataan kanavan.

Koska olet aloittanut kanavan oman välilehden, kaikki, johon kuuluu kyseisen kanavan omistavan ryhmän voivat tarkastella ja muokata sisältöä. Kuitenkin jos joku työryhmän on varattu osan muokkaamisen, se olla ”voi” hyväksymällä muita muutoksia, jotta kukaan muu ei voi tehdä muutokset työskentelyn aikana.

Kun alat muokata sivun osaa, se lukitaan niin, ettei kukaan muu voi tehdä muutoksia. Muut voivat kuitenkin muokata saman sivun muita osia. Useat henkilöt voivat muokata eri osia samaan aikaan, ja voit nähdä, kuka on muokkaamassa sivua, sillä heidän avatarinsa näkyvät sivun otsikon vieressä.

Jos joku muokkaa osaa liian kauan tai on ollut passiivinen pitkään, voit poistaa henkilön osasta. Napsauta lisävaihtoehtokuvaketta osan ylälaidassa ja valitse sitten Lukituksen pakotettu avaus. Näin osa vapautuu muokattavaksi. Koska Lukituksen pakotettu avaus -vaihtoehto poistaa edellisen muokkaajan niin, ettei tämä voi tehdä muutoksia, hänen on kopioitava ja liimattava tekemänsä muutokset takaisin osaan, jos hän haluaa muokata osaa sen jälkeen kun hänet poistettiin siitä.

Voit selvittää, kuka on muokkaamassa Wiki-välilehdessä sivun osaa, valitsemisen oikealla puolella kohta. Jos joku muu on varattu muokkaamista, niiden avatar näkyvät osan vieressä, jolloin näkyviin tulee tekstiä, jolloin tiedät, että osa on lukittu.

Voit keskustella tiimin jäsenien kanssa Wiki-välilehden sivusta samalla, kun työstätte sitä. Tämä tapahtuu napsauttamalla kyseisen osan oikealla puolella olevaa keskustelukuvaketta. Keskustelussa voit julkaista kysymyksiä, jättää kommentteja tai @mainita tiimin jäseniä. Käytössäsi ovat kaikki samat muotoilu- ja liitemahdollisuudet kuin tekstiruudussakin, joten voit muokata tekstiä, luoda luettelon tai jopa lähettää GIF-kuvan.

Jos joku on jo jättänyt kommentteja välilehtikeskusteluun, näet ne kanavalla (ne näkyvät vastauksina alkuperäiseen viestiin, jossa kanavalle ilmoitettiin välilehden luomisesta). Saat myös tiedon, kun joku on jättänyt kommentteja Wiki-välilehteesi, sillä sivun yläosaan ilmestyy keskustelukuvake. Voit avata keskustelun napsauttamalla keskustelukuvaketta.

Voit @mainita toisen henkilön Wiki-välilehdessä muutamalla eri tavalla. Voit @mainita tiimikaverin osassa kirjoittamalla @-merkin ja henkilön nimen osaa koskevaan kommenttiin. Tällöin @mainitsemallesi tiimikaverille lähetetään ilmoitus, ja punainen @mainintakuvake jää kommentin sisältävän osan viereen. Näin muut löytävät helposti osan, johon heidän on kiinnitettävä huomiota.

Toinen vaihtoehto on @mainita henkilö välilehden keskustelussa. Kun avaat Wiki-välilehdessä keskustelun, käytössäsi ovat kaikki samat vaihtoehdot kuin tekstiruudussa, joten voit @mainita tiimikavereita. Kommentit julkaistaan kanavalla, jolloin @mainitsemasi henkilö saa ilmoituksen. Voit myös @mainita jonkun suoraan välilehteä koskevassa kanavan viestiketjussa – kommentti näkyy myös välilehtikeskustelussa.

Jos haluat poistaa Wiki-välilehdestä kokonaisen sivun, avaa toimintovalikko napsauttamalla sisällysluettelon lisävaihtoehtokuvaketta. Sen jälkeen voit poistaa tekstin, siirtää sitä ylös tai alas tai kopioida jaettavan linkin. Poista osa napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta poistettavan osan oikealla puolella ja valitsemalla Poista. Voit myös poistaa osan sisällysluettelosta.

Muokkaa ja jättää palautetta, napsauta osan yläpuolella Muokkaa (kynä)-kuvaketta. Jos olet Etsitkö palautetta tai toisen käyttäjän työ tarkasteleminen, voit @mention suoraan osan jäsenten ja ne saat ilmoituksen. Voit myös aloittaa keskustelun osan ja @mention välilehden joku, kaikki nämä kommentit kirjataan kanavan.

Koska loit välilehden kanavalle, kaikki tiimin jäsenet, joilla on käyttöoikeus kanavaan, voivat nähdä välilehden sisällön ja muokata sitä. Jos kuitenkin joku tiimin jäsenistä muokkaa osaa parhaillaan, se lukitaan, jolloin kukaan muu ei voi muokata sitä samaan aikaan.

Jos haluat tietää, kuka paraikaa muokkaa Wiki-välilehdessä olevan sivun osaa, katso osan oikealle puolelle. Jos joku muokkaa osaa, muokkaajan avatar näkyy osan vieressä ja teksti kertoo, että osa on lukittu.

Outlookin ja SharePointin avulla

Jos haluat lähettää henkilölle sähköpostin Microsoft Teamsissa, pidä kohdistinta hänen profiilikuvansa päällä, kunnes hänen yhteystietokorttinsa tulee näkyviin. Lähetä sähköposti napsauttamalla kirjekuorikuvaketta kortin vasemmassa alakulmassa.

Jos et ole jo valinnut sähköposti-sovelluksen käyttäminen Microsoftin Teams, näkyviin tulee kehote, sinulta kysytään, haluatko jokin.

Kun luot tiimin, luodaan samalla myös vastaava Office 365 -ryhmä. Ryhmällä on postilaatikko Outlookissa, mutta et voi lähettää viestejä tai tarkastella kanavien keskusteluja Outlookissa. Kun luot tiimin, luodaan samalla myös tiimiin yhdistetty SharePoint-sivusto. Voit käyttää sivustoa sekä Microsoft Teamsissa että SharePointissa.

Jokaisella tiimillä, jonka luot Microsoft Teamsissa, on vastaava Office 365 -ryhmä. Jokaisella tiimillä on myös ryhmän sähköpostilaatikko Outlookissa, johon ryhmän ulkopuoliset voivat lähettää sähköpostia.

Sillä tavalla voit itse asiassa käyttää uutta Outlook-ryhmääsi sähköpostiosoitteena koko ryhmälle.

Kun luot Microsoft Teams, saat myös asioita, jotka tulevat Office 365 -ryhmissä, kuten ryhmän saapuneet-kansion ja kalenterin, SharePoint-sivuston ja OneNoten. Ryhmä näkyy siis tuotteissa, kuten Outlookissa, tiimiesi rinnalla.

Ryhmien Outlookin apuohjelma antaa käyttävien ryhmiä nopea ja helppo tapa, voit luoda uuden yksityisen kokoukset, ryhmiä ja näkymään, Hyväksy tai liittyä kokouksiin joko-sovelluksessa. Outlook-apuohjelma ei sisälly säännöllisesti ryhmät-päivityksen niin sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräisiä asennusohjeet. Kun käytät Outlook-apuohjelman aikataulun yksityinen-ryhmiä, kuka tahansa kutsumasi voivat tarkastella, hyväksyä tai hylätä kutsun joko sovelluksesta. Hän myös voi käyttää liity ryhmiä tai Outlookista kokoukseen paikan päällä.

Näin toiminta: Voit järjestää kokouksen, Avaa Outlook ja siirry omaan kalenterinäkymääsi. Valitse (Valitse Aloitus-välilehden valintanauhan) näkymän yläreunassa näkyvää Ryhmiä Uusi kokous -painiketta. Lisää sitten kutsumillesi, Vastaanottaja -kenttään (Voit myös kutsua koko jakeluluettelot). Lisää kokouksen aihe, sijainti, alkamisaika ja päättymisaika. Jos haluat voit määrittää esityslistan ja Sisällytä tärkeitä liitteet, jotka haluat kaikkien on valmiina. Ei Aikatauluavustaja , siltä varalta, että haluat rajat-valintaruutu kaikkien kalenterin löydät parhaan mahdollisen ajan mukaiseksi. Melko pian apuohjelman luo automaattisesti liittymispuhelinnumerot ja kokouskoodia tunnus kuhunkin tapahtumaan.

Kun olet valmis lisääminen kaikki tiedot, valitse Lähetä.

Jos sinulla on jo asennettu Microsoft Teams, automaattisesti saat Outlook-apuohjelma, koska se toimitetaan säännöllisestä ryhmiä ohjelmistopäivitys osana. Apuohjelma toimii Office 2013: n ja Office 2016-käyttäjät sekä sekä Windowsin 32 - ja 64-bittinen versio.

Jos tiedät, että olet uusimman version ryhmiä mutta eivät näy Outlookissa uusia ominaisuuksia, yritä käynnistää Outlook uudelleen. Ehkä, päivittää, kun Outlook oli käynnissä ryhmiä ja päivitys ei ole parhaillaan näkyvät sekä sovelluksissa vielä.

Kokouksen ajoittamisesta on ryhmien Outlook-apuohjelman avulla, valitse Outlook ja avaa Kalenteri-näkymän. Valitse Aloita näkymän yläreunassa näkyvää Ryhmiä Uusi kokous -painiketta. Lisää sähköpostiosoitteet kaikkien, jotka haluat kutsua yläreunaan (Voit myös lisätä jakeluluettelon tähän Jos haluat kutsua suuri henkilöryhmän yhdellä kertaa) uuden kokouksen, Vastaanottaja -kenttään. Kun olet lisännyt kokouksen tiedot (kuten aihe, sijainti, aloitus- ja -aika), voit määrittää esityslistan ja Sisällytä tärkeitä liitteet.

Kun olet valmis lisääminen kaikki tiedot, valitse Lähetä.

Jokin hyvä ominaisuutta Outlook-kokousten järjestäminen apuohjelma on jakeluluettelon voit kutsua useille henkilöille kerralla tapahtuman. Saadakseen ne Kirjoita oman jakeluluettelon nimi -kenttään , kun olet loppuun tavallisen kokouksen määrittäminen. Kaikki kyseisen luettelon saavat kutsu kokoukseen ja hän voi hyväksyä kutsun ja liity ryhmiä tai Outlookista.

Voit kutsua kuka tahansa Outlook-apuohjelman avulla kokouksiin. Jos henkilö on tullut oman organisaation ulkopuolelle, varmista ennen kokouksen aloittamista Lisää ne vieraana , tai hän ei voi liittyä.

Valitettavasti, et voi määrittää tällä hetkellä kanavan kokousten ryhmiä Outlookista uusi apuohjelman avulla. Mutta joita ominaisuuksien on tulossa pian!

Vuodesta juuri nyt et voi sisällyttää on puhelinyhteyden numero tai kokouksen tunnus, jos sinulla ei ole käytössä tilissäsi PSTN-neuvottelu. Mutta melko pian sekä näiden kokoustiedot näkyy automaattisesti kutsun alaosassa aina, kun aikataulun kokoukseen Outlook-apuohjelman avulla kuka tahansa saa kutsun näkyy myös voi tarkastella niiden näytön alareunassa nämä tiedot.

Microsoft Teams -tiimin SharePoint-oletussivua ei voi muuttaa. Voit kuitenkin lisätä minkä tahansa SharePoint-tiedostokirjaston uudeksi välilehdeksi kanavalle. Napsauta vain + -merkkiä kanavan yläreunassa, jolloin välilehtigalleria avautuu. Valitse sitten SharePoint. Voit lisätä tiedostokirjaston haluamaltasi sivustolta tai kopioida ja liittää linkin haluamallesi SharePoint-sivustolle tai -kansioon. Valitse sitten tiedostokirjasto, jonka haluat lisätä.

Valitettavasti et voi tällä hetkellä siirtää sisältöä olemassa olevasta OneNotesta tai SharePoint-sivustosta Microsoft Teamsiin. Voit kuitenkin lisätä verkko- tai työpöytäsovelluksella SharePoint-tiedostokirjaston välilehdeksi kanavalle.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×