Sovelluksen asennusoikeuksien pyytäminen

Sovellukset ovat pieniä helppokäyttöisiä verkkosovelluksia, jotka lisäävät toimintoja SharePoint-sivustoihin. Ne tarjoavat rajoittamattomat mahdollisuudet sivustojen mukauttamiseen organisaatiollesi ominaisilla tavoilla. Voit esimerkiksi lisätä sovelluksia, jotka suorittavat yleisiä tehtäviä, kuten ajan ja kustannusten seurantaa, tai sovelluksia, joiden avulla asiakkaat voivat ottaa sinuun helposti yhteyttä, tai tuottavuussovelluksia, joiden avulla voit muodostaa datayhteyksiä ja kehittää raportteja osakkeenomistajille.

Jotkin sovellukset sisältyvät SharePointiin, jotkin voivat olla organisaatiosi kehittämiä ja jotkin muut voivat olla kolmansien osapuolten kehittämiä ja ostettavissa SharePoint-kaupasta.

Vain ne käyttäjät, joilla on riittävä käyttöoikeustaso, voivat lisätä sovelluksia sivustoon. Täydet oikeudet (tai Sivustojen omistajat -ryhmän jäsenyys) on yleensä vähimmäisvaatimus. Jotkin sovellukset vaativat kuitenkin yhteyttä tietolähteisiin tai verkkopalveluihin, jotta ne voivat lukea sovelluksen tarvitsemia tietoja. Tällaiseen sovellukseen liittyy käyttöoikeuksia. Kun sovellus vaatii organisaatiotason käyttöoikeuksia, pyytäjän on saatava hyväksyntä Office 365 -järjestelmänvalvojalta asennuksen jatkamiseksi. Hyväksyntäprosessi sisältää käyttöoikeuspyynnön työnkulun, joka varmistaa, että asennuspyynnöt ohjataan oikealle henkilölle.

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleisille järjestelmänvalvojille ja SharePoint-järjestelmänvalvojille organisaatiotasolla, joka vastaanottaa sovelluksen asennuspyynnöt.

Käyttöoikeuspyynnön työnkulun toiminta

Kun käyttäjä kohtaa sovelluksen, jonka asentaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia, hän näkee Pyydä hyväksyntä -linkin sovelluksen tietojen sivulla.

Näyttökuva sovelluksen tietosivusta, jossa pyynnön hyväksymisen linkki on korostettuna

Linkin napsauttaminen tuo näyttöön Sovelluspyyntö-valintaikkunan, jossa käyttäjä antaa pyynnön syyn.

Näyttökuva sovelluspyynnön valintaikkunasta

Kun käyttäjä valitsee Pyydä-vaihtoehdon, lähetetään automaattinen sähköpostiviesti kaikille sovellusluettelossa olevien sivustokokoelmien järjestelmänvalvojille.

Huomautus: Joskus voi Office-kaupan asetusten mukaan olla, että Sovelluspyyntö-valintaikkunassa on kohta, jossa käyttäjät voivat ilmoittaa tarvittavien käyttöoikeuksien määrän pyynnön syyn lisäksi. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-kaupan asetusten määrittäminen.

Pyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Valitse pyyntöä varten saamassasi automaattisesti luodussa sähköpostiviestissä Voit nyt hyväksyä tai hylätä pyynnön tässä.

  2. Anna Hyväksy tai hylkää pyyntö. -näytön Kommentit-ruutuun tarvittavat tiedot päätöksestäsi.

  3. Valitse jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Hyväksy, jos haluat hyväksyä pyynnön ja lähettää pyytäjälle automaattisesti luodun sähköpostiviestin.

    • Valitse Hylkää, jos haluat hylätä pyynnön ja lähettää pyytäjälle automaattisesti luodun sähköpostiviestin.

      Näyttökuva sovelluspyynnön hyväksymisen tai hylkäämisen valintaikkunasta

Organisaation kaikki sovellukset tallennetaan sovellusluetteloon ja niitä hallitaan sovellusluettelossa. Voit täällä nähdä luettelon kaikista odottavista sovellusten asennuspyynnöistä.

Kaikkien pyyntöjen tarkasteleminen

  1. Selaa sovellusluetteloosi. (Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa sovellukset vasemmanpuoleisessa ruudussa ja napsauta sitten Sovellusluettelo-linkkiä.)

  2. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset > Sivustokokoelman hallinta > Sovelluspyyntöjen hallinta.

  3. Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Sovelluspyynnöt.

    Näyttökuva pyydettyjen sovellusten linkistä
  4. Voit tarkastella jokaista odottavaa pyyntöä valitsemalla sen otsikon. Kun pyyntö on hyväksytty tai hylätty, se poistetaan näkymästä. Jos muutat mieltäsi siitä, sallitko sovelluksen tai sovellusten lisäämisen sivustoihisi, voit kumota pyynnön hyväksynnän. Jos haluat peruuttaa pyynnön hyväksynnän, valitse pyyntö ja napsauta Poista hyväksynnät.

Hyväksymisvaltuuden delegoiminen

Organisaatiosi yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana voit delegoida sovellusten hyväksymisvaltuuden ja siten jakaa hyväksymistyötä tai lieventää hyväksymisen pullonkauloja. Muista, että sovellukset tallennetaan sovellusluetteloon, että niitä hallitaan luettelossa ja että sovellusluettelo on sivustokokoelma. Kun haluat myöntää sovellusten hyväksymisoikeuden tietyille käyttäjille, sinun on siksi lisättävä heidät sovellusluettelossa sivustokokoelmien järjestelmänvalvojien ryhmään.

Varoitus: Kun ylennät käyttäjiä sivustokokoelman järjestelmänvalvojiksi sovellusluettelon sivustokokoelmassa, annat heille oikeuden hyväksyä sellaisten sovellusten asennuksen, joilla on organisaation laajuinen vaikutus. Harkitse tätä päätöstä huolellisesti.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien lisääminen sovellusluetteloon

  1. Selaa sovellusluetteloosi. (Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa sovellukset vasemmanpuoleisessa ruudussa ja napsauta sitten Sovellusluettelo-linkkiä.)

  2. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike > Sivuston asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat.

  3. Kirjoita sen ryhmän nimi tai niiden henkilöiden nimet, jonka tai jotka haluat lisätä sivustokokoelman järjestelmänvalvojiksi.

  4. Valitse OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×