Sopivan Access-tiedostomuodon valitseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Access 2007 -versiossa esitelty .accdb-tiedostomuoto tarjoaa useita etuja verrattuna aiempiin tiedostomuotoihin. Jos olet päivittämässä Access 2007 -versioon aiemmasta Access-ohjelmasta, nykyiset tietokantatiedostot saattavat olla .mdb-tiedostomuodossa. Useimmissa tapauksissa nämä tietokannat kannattaa tallentaa .accdb-tiedostomuodossa. Voit säilyttää kopion alkuperäisestä .mdb-tiedostosta, jotta voit varmistaa onnistuneen siirtymän.

Tässä artikkelissa kerrotaan .accdb-tiedostomuodon eduista, ja miksi .mdb-tiedostomuodon käyttö tietyissä tilanteissa on tarpeen. Lisäksi artikkelissa kuvataan, miten tietokanta muunnetaan uuteen tiedostomuotoon.

Sisältö

.accdb-tiedostomuoto

.mdb-tiedostomuoto

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

.accdb-tiedostomuoto

Access 2007 -versiosta alkaen .accdb on ollut Accessin oletustiedostomuoto. .accdb-tiedostomuoto tukee useita uusia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja liitteitä. Joissakin tilanteissa .accdb-tiedostomuoto ei ehkä kuitenkaan ole oikea valinta.

.accdb-tiedostomuodon ominaisuudet

  • Access Services -palveluita käyttävät sovellukset ja verkkotietokannat    Kun tarvittavat palvelinresurssit on käytettävissä, voit julkaista accdb-tiedoston Internetissä (huomioi mahdolliset yhteensopivuusrajoitukset). Julkaiseminen voidaan tehdä kahdella tavalla: Access-sovelluksilla ja verkkotietokannoilla.

    Access-sovellukset ovat uusin tietokantamuoto, joka julkaistiin tässä versiossa. Sovellus suoritetaan kokonaan pilvessä. Access toimii ainoastaan sovellusten suunnittelutyökaluna. Sovellukset hyödyntävät uusimpia SQL-palvelimia ja SharePoint-tekniikkaa. Verkkotietokannat julkaistiin Access 2010:ssä ja vaikka ne tarjoavat useita samoja etuja kuin Apps-sovellukset, ne eivät tue SQL Serveriä.

    Kun julkaiset sovelluksen tai verkkotietokannan, tietokanta sijaitsee palvelimessa (tiedot ovat SQL Server -palvelimessa tai SharePointissa ja käyttöliittymä on SharePointissa). Voit kuitenkin avata tietokannan .accdb-tiedostona, kun haluat tehdä muutoksia rakenteeseen. Sovellus tai verkkotietokanta suoritetaan selaimessa, joten kummankaan käyttöön ei tarvita Accessia.

  • Moniarvoiset kentät    Moniarvoinen kenttä on hakukentän tapainen kenttä, jonka avulla voit tallentaa tietueeseen useita arvoja. Oletetaan esimerkiksi, että haluat määrittää saman tehtävän useille työntekijöille. .accdb-tiedostossa voit luoda moniarvoisen kentän, johon tehtävään määritetyt työntekijät voidaan tallentaa. Työntekijöiden nimet voidaan valita taulukosta tai arvoluettelosta.

    Moniarvokenttien tarkoitus on helpottaa usean vaihtoehdon valitsemista ja tallentamista niin, ettei käyttäjän tarvitse luoda monimutkaista tietokantarakennetta. Moniarvoiset kentät ovat myös tärkeitä SharePoint-palveluun integroinnissa, sillä SharePoint-luettelot tukevat moniarvoisia kenttiä.

  • Liite-tietotyyppi    Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikki tiedostotyypit ja binaaritiedostot tietokantaan ylittämättä tietokannan alle kahden gigatavun enimmäiskokoa. Liitteet pakataan automaattisesti. Tietueessa voi olla useita liitteitä, mutta jokaisessa taulukossa voi olla vain yksi liitekenttä.

  • Parannettu integraatio SharePointin ja Outlookin kanssa    .accdb- tiedostomuoto tukee SharePoint- ja Outlook-tietoturvavaatimuksia, joita .mdb-tiedostot eivät tue. Näin Access-tietokannat voidaan integroida tehokkaasti SharePointiin tai Outlookiin.

  • Parannettu salaus    Voit halutessasi määrittää tietokannalle salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun määrität salasanan .accdb-tiedostomuodossa, Access salaa tiedot oletusarvoisesti Windows Crypto API:n avulla. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen salaustyökaluja.

Sivun alkuun

.mdb-tiedostomuoto

Ennen kuin .accdb-tiedostomuoto esiteltiin Office Access 2007 -versiossa, Access-tiedostomuodoissa käytettiin .mdb-tiedostotunnistetta. .mdb-tiedostomuodosta on olemassa erilaisia versioita.

Voit yhä avata osan .mdb-tiedostoista. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002–2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä tavalliseen tapaan. Et kuitenkaan voi käyttää uusia toimintoja, sillä ne edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.

Jos tarvitset ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa, älä muunna tiedostoa, vaan jätä se .mdb-tiedostoksi.

.mdb-tiedoston ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa.

  • Sekoitus-versioita sisältävässä ympäristössä    .Accdb-tiedostomuotoon ei voi avata – tai jopa liitetty – ennen Access 2007Access-versioissa. Jos organisaatiosi henkilöt, joilla on Accessin aiemmalla versiolla, ota huomioon .mdb-tiedoston avulla, onko parempi vaihtoehto. Mutta älä unohda – voit käyttää Access-sovelluksessa tai verkkotietokannassa selaimessa, riippumatta siitä, onko Accessin jopa asennettu.

  • Tietokannan replikoiminen    Replikointi eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa. Jos Access-ratkaisuun käyttää replikoinnin-ominaisuutta, sinun on luoda ratkaisu, ilman toistoa uudelleen, jos haluat käyttää .accdb-tiedostomuodossa.

  • Käyttäjätason suojaus    .Accdb-tiedostomuotoon ei tue käyttäjätason suojauksen ominaisuus, jonka avulla on helppo tehtäväluetteloiden vain Nähdäksesi helpommin. Käyttäjätason suojauksen ei ole enää käytössä tietojen suojaukseen, sillä sen menetelmää on nyt vanhentunut ja helposti vaarantuneen. Kuitenkin käyttäjätason suojauksen voi parantaa säilyttämällä asioita yksinkertainen henkilöiden – esimerkiksi jos joku ei ole business syytä käyttää tietyn lomakkeen, voit halutessasi piilottaa ne lomakkeen. Jos sinulla on Access-ratkaisun, joka on riippuvainen käyttäjätason suojauksen parantaa, voit edelleen käyttää .mdb-tiedostomuoto, jotta voit jatkaa kuin ratkaisu-on.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Jos haluat muuntaa .mdb-tiedoston .accdb-tiedostomuotoon, avaa tiedosto ja tallenna se sitten .accdb-tiedostomuodossa.

Tärkeää: Seuraava menettely koskee .mdb-tiedostoja, jotka on luotu Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Avaa.

  3. Valitse ja avaa muunnettava tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

Muunna tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikealta Tietokantatiedostotyypit-kohdasta Access-tietokanta.

  5. Määritä tiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tai käytä ehdotettua nimeä.

  6. Napsauta Tallenna.

    Tietokannan versio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×