Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Access 2007 käyttöön otettu .accdb-tiedostomuoto tarjoaa monia etuja, jotka eivät ole käytettävissä aiemmissa tiedostomuodoissa. Jos päivität Access-versioon ennen Access 2007, sinulla voi olla tietokantatiedostoja, jotka käyttävät .mdb-tiedostomuotoa. Useimmissa tapauksissa nämä tietokannat kannattaa tallentaa .accdb-tiedostomuodossa. Voit säilyttää kopion alkuperäisestä .mdb tiedostosta, jotta voit varmistaa, että siirtymä sujui hyvin.

Tässä artikkelissa kerrotaan .accdb-tiedostomuodon eduista, syistä, miksi haluat ehkä käyttää .mdb-tiedostomuotoa ja miten tietokanta muunnetaan uuteen tiedostomuotoon.

Tämän artikkelin sisältö

.accdb-tiedostomuoto

Access 2007 alkaen .accdb on oletusarvoinen Access tiedostomuoto. .accdb-tiedostomuoto tukee useita uudempia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja liitteitä. On kuitenkin tilanteita, joissa .accdb-tiedostomuoto ei ehkä ole oikea valinta.

.accdb-tiedostomuodon tarjoamat ominaisuudet

  • Moniarvoiset kentät    Moniarvoinen kenttä on eräänlainen hakukenttä, jonka avulla voit tallentaa useamman kuin yhden arvon tietuetta kohti. Oletetaan esimerkiksi, että tehtävä on määritettävä usealle työntekijälle. .accdb-tiedostossa voit luoda moniarvoisen kentän, johon tallennetaan tehtävään määritetyt työntekijät. Työntekijöiden nimet voidaan valita taulukosta tai arvoluettelosta.

    Moniarvoisten kenttien avulla on helppo valita ja tallentaa useita vaihtoehtoja, eikä tietokantarakennetta tarvitse luoda. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös SharePointin integroinnissa, koska SharePoint-luettelot tukevat myös moniarvoista kenttää.

  • Liitteen tietotyyppi    Liite-tietotyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä tiedostoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ja pitää tietokantatiedoston 2 Gt:n tiedostokokorajoituksen alapuolella– liitteet pakataan automaattisesti. Tietueessa voi olla useita liitteitä, mutta taulukkoa kohden voi olla vain yksi liitekenttä.

  • Parempi integrointi SharePointin ja Outlookin kanssa    .accdb-tiedostomuoto tukee SharePointin ja Outlookin suojausvaatimuksia, joita .mdb tiedostot eivät tue. Näin voit integroida Access täydellisemmin SharePointiin ja Outlookiin.

  • Parannettu salaus    Voit määrittää tietokannan salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun käytät .accdb-tiedostomuotoa, Access käyttää oletusarvoisesti Windowsin salausrajapintaa tietojen salaamiseen. Myös kolmannen osapuolen salaustyökaluja voidaan käyttää.

  • Pitkä teksti (Muistio) -kenttähistorian seuranta    Pitkä teksti (Muistio) -kentistä on hyötyä suurten tietomäärien tallentamiseen. Kun käytät .accdb-tiedostomuotoa, voit määrittää ominaisuuden (AppendOnly), joka pakottaa Access säilyttämään kaikkien Pitkä teksti (Muistio) -kenttään tehtyjen muutosten historian. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä ominaisuus tukee myös SharePointin versiotietojen hallintaominaisuutta, joten voit seurata SharePoint-luetteloon tallennetun tekstikentän usean rivin muutoksia Access (jos kentän Liitä muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetuksen arvoksi on määritetty Kyllä).

  • Laskettu tietotyyppi    Access 2010 alkaen .accdb-tiedostomuoto tukee lasketun tietotyypin käyttöä. Voit käyttää laskettua tietotyyppiä määrittämäsi lausekkeen tulosten tallentamiseen.

Sivun alkuun

.mdb tiedostomuodot

Ennen kuin .accdb-tiedostomuoto otettiin käyttöön Access 2007, Access tiedostomuodoissa käytettiin .mdb tiedostotunnistetta. .mdb-tiedostomuodosta on useita eri versioita.

Voit silti avata joitakin .mdb tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002–2003- tai Access 2000 -tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä normaalisti. Et kuitenkaan voi hyödyntää ominaisuuksia, jotka edellyttävät .accdb-tiedostomuotoa.

Jos käytät ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa, älä muunna tiedostoa – jätä se .mdb tiedostoksi.

.mdb tiedosto-ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä .accdb-tiedostossa

  • Yhdistetyn version ympäristö    .accdb-tiedostomuotoa ei voi avata tai edes linkittää Access-versioita ennen Access 2007. Jos organisaatiossasi on henkilöitä, joilla on Access aiempi versio , kannattaa harkita, onko .mdb-tiedoston käyttäminen parempi vaihtoehto.

  • Tietokannan replikointi    Replikointia ei voi käyttää .accdb-tiedostossa. Jos Access ratkaisu käyttää replikointitoimintoa, sinun on luotava ratkaisu uudelleen ilman replikointia, jos haluat käyttää .accdb-tiedostomuotoa.

  • Käyttäjätason suojaus    .accdb-tiedostomuoto ei tue käyttäjätason suojausta, joka auttaa käyttäjiä näkemään juuri sen, mitä heidän on nähtävä. Käyttäjätason suojaus ei ole enää tehokas tietoturvan kannalta, sillä sen suojausmenetelmä on nyt vanhentunut ja helposti vaarantunut. Käyttäjätason suojaus voi kuitenkin parantaa käytettävyyttä pitämällä asiat yksinkertaisina käyttäjille – jos jollakulla ei esimerkiksi ole liiketoiminnallinen syy käyttää tiettyä lomaketta, voit piilottaa lomakkeen heiltä. Jos sinulla on Access ratkaisu, joka perustuu käyttäjätason suojaukseen käytettävyyden parantamiseksi, haluat ehkä jatkaa .mdb tiedostomuodon käyttöä, jotta voit jatkaa ratkaisun käyttöä sellaisenaan.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Jos haluat muuntaa .mdb tiedoston .accdb-tiedostomuotoon, avaa tiedosto ja tallenna se .accdb-tiedostomuodossa.

Tärkeää: Seuraava toimenpide koskee .mdb Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa luotuja tiedostoja.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmasta reunasta Avaa.

  3. Valitse ja avaa Avaa-valintaikkunassa tietokanta, jonka haluat muuntaa.

Muunna tietokanta nyt:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikealla Tietokantatiedostotyypit-kohdassaAccess-tietokanta.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimi tai käytä annettua tiedostonimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tietokannan kopio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Katso myös

Tietokannan tai objektin tallentaminen eri muodossa

Tietokannan muuntaminen .accdb-tiedostomuotoon

.accdb-tietokannan muuntaminen aiempaan tiedostomuotoon

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×