Sopivan Access-tiedostomuodon valitseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Access 2007-sovelluksessa käyttöön otettu. accdb-tiedosto muoto sisältää monia etuja, jotka eivät ole käytettävissä aikaisemmissa tiedosto muodoissa. Jos olet päivittämässä versiosta, jossa on käytössä ennen Accessia 2007, sinulla voi olla tieto kanta tiedostoja, jotka käyttävät. mdb-tiedosto muotoa. Useimmissa tapa uksissa nämä tieto kannat kannattaa tallentaa. accdb-tiedosto muotoa käyttäen. Voit säilyttää kopion alkuperäisestä. mdb-tiedostosta, jonka avulla voit varmistaa, että siirtymä sujui hyvin.

Tässä artikkelissa kerrotaan. accdb-tiedosto muodon eduista ja siitä, miksi haluat ehkä käyttää. mdb-tiedosto muotoa, ja miten voit muuntaa tieto kannan uuteen tiedosto muotoon.

Artikkelin sisältö

. Accdb-tiedosto muoto

. Mdb-tiedosto muodot

Muuntaminen uuteen tiedosto muotoon

. Accdb-tiedosto muoto

Alkaen Access 2007,. accdb on oletusarvoinen tiedosto muoto. . Accdb-tiedosto muoto tukee useita uudempia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja liitteitä. On kuitenkin olemassa tilanteita, joissa. accdb-tiedosto muoto ei ehkä ole oikea vaihto ehto.

. Accdb-tiedosto muodon tarjoamat ominaisuudet

  • Moniarvoiset kentät    Moniarvoinen kenttä on eräänlainen haku kenttä, jonka avulla voit tallentaa enemmän kuin yhden arvon tietuetta kohden. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on määritettävä tehtävä useille työn tekijöille. Voit luoda. accdb-tiedostossa moniarvoisen kentän, johon tehtävään määritetyt työn tekijät tallennetaan. Työn tekijöiden nimet voidaan valita taulukosta tai arvo luettelosta.

    Moniarvoisten kenttien avulla on helppo valita ja tallentaa useita vaihto ehtoja tarvitsematta luoda kehittyneempää tieto kannan rakennetta. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös SharePointin integroinnissa, koska SharePoint-luetteloissa tuetaan myös moniarvoisia kenttiä.

  • Liitteiden tieto tyyppi    Liite tiedosto-tieto tyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppisiä tiedostoja ja binaaritiedostoja tieto kantaan ja auttaa pitämään tieto kannan tiedoston 2 Giga tavun tiedosto koko rajoitus – liitteet pakataan automaattisesti. Tietueessa voi olla useita liitteitä, mutta taulukkoa kohden voi olla vain yksi liite kenttä.

  • Entistä parempi integrointi SharePointiin ja Outlookiin    . Accdb-tiedosto muoto tukee SharePointin ja Outlookin tieto turva vaatimuksia, joita ei tueta. mdb-tiedostoissa. Tämä mahdollistaa Accessissa integroinnin entistä täydempi SharePointin ja Outlookin kanssa.

  • Parannettu salaus    Voit halutessasi määrittää tieto kannan Sala sanan ja salata tieto kannan sisällön. Kun teet niin käyttämällä. accdb-tiedosto muotoa, oletus käyttö oikeus käyttää Windowsin salaus ohjelmointi raja pintaa tietojen salaamiseen. Myös kolmannen osapuolen salaus työkaluja voidaan käyttää.

  • Pitkä teksti (MEMO)-kenttä historian seuranta    Pitkä teksti (MEMO)-kentät ovat käteviä suurten tieto määrien tallentamiseen. Kun käytät. accdb-tiedosto muotoa, voit määrittää ominaisuuden (vain applyonly), joka pakottaa käyttö oikeuden, jotta kaikki pitkän teksti tekstin (memo-kentän) muutokset säilyvät. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös SharePointin versio tietojen ominaisuutta, joten voit käyttää Accessia, kun haluat muuttaa SharePoint-luetteloon tallennetun teksti kentän eri riveillä olevia muutoksia (jos kenttään on tehty liittämis muutokset aiemmin luotuun tekstiin -asetus on Kyllä).

  • Laskettu tieto tyyppi    Alkaen Accessissa 2010. accdb-tiedosto muoto tukee lasketun tieto tyypin käyttöä. Voit käyttää laskettua tieto tyyppiä määrittämiisi lausekkeissa olevien tulosten tallentamiseen.

Sivun alkuun

. Mdb-tiedosto muodot

Ennen kuin. accdb-tiedosto muoto esiteltiin Access 2007-tiedostossa, Accessissa käytetyt tiedosto muodot käyttivät. mdb-tiedosto tunnistetta. . Mdb-tiedosto muodossa on useita eri versioita.

Voit edelleen avata joitain. mdb-tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu 2002-2003-tai käyttää 2000-tiedosto muotoon, voit avata sen ja käyttää sitä normaalisti. Et kuitenkaan voi hyödyntää ominaisuuksia, jotka edellyttävät. accdb-tiedosto muotoa.

Jos et käytä ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä. accdb-tiedostossa, älä Muunna tiedostoa – jätä se. mdb-tiedostoksi.

. mdb-tiedosto ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä. accdb-tiedostossa

  • Sekaversio-ympäristö    . Accdb-tiedosto muotoa ei voi avata – tai jopa linkittää – käyttämällä Accessia ennen Access 2007-versiota. Jos organisaatiossasi on henkilöitä, joilla on Accessin vanhempi versio, harkitse, onko. mdb-tiedoston käyttäminen parempi vaihto ehto. Mutta älä unohda – voit käyttää verkko selaimessa Accessia tai verkko tieto kantaa riippumatta siitä, onko käyttö oikeus edes asennettu.

  • Tieto kannan replikointi    Et voi käyttää replikointia. accdb-tiedostossa. Jos käyttö oikeus ratkaisussa käytetään replikointi toimintoa, sinun on luotava ratkaisu uudelleen ilman replikointia, jos haluat käyttää. accdb-tiedosto muotoa.

  • Käyttäjä tason käyttö oikeus    . Accdb-tiedosto muoto ei tue käyttäjä tason suojausta, jonka avulla käyttäjät näkevät, mitä heidän tarvitsee nähdä. Käyttäjä tason tieto turva ei ole enää voimassa tieto turvan kannalta, koska sen tieto turva menetelmä on nyt vanhentunut ja se on helposti vaarassa. Käyttäjä tason tieto turva voi kuitenkin parantaa käytettävyyttä pitämällä asiat yksinkertaisina ihmisille – esimerkiksi jos jollakin käyttäjällä ei ole liiketoiminta syytä tietyn lomakkeen käyttämiseen, voit piilottaa lomakkeen heiltä. Jos sinulla on käyttö oikeus ratkaisu, joka on riippuvainen käyttäjä tason tieto turvasta käytettävyyden parantamiseksi, haluat ehkä käyttää. mdb-tiedosto muotoa, jotta voit jatkaa ratkaisun käyttöä.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedosto muotoon

Jos haluat muuntaa. mdb-tiedoston. accdb-tiedosto muotoon, avaa tiedosto ja tallenna se sitten. accdb-tiedosto muodossa.

Tärkeää: Seuraavat ohjeet koskevat. mdb-tiedostoja, jotka on perustettu Accessissa 97, Accessissa 2000, Accessissa 2002 tai Accessissa 2003.

Avaa ensin tieto kanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalla puolella Avaa.

  3. Valitse ja avaa Avaa -valinta ikkunassa tieto kanta, jonka haluat muuntaa.

Muunna tieto kanta nyt:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalla puolella Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikealla olevassa tieto kanta tiedosto tyypit-kohdassa Käytä tieto kantaa.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valinta ikkunan tiedosto nimi- ruutuun tiedoston nimi tai käytä annettua tiedosto nimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tieto kannan kopio luodaan. accdb-tiedosto muodossa.

Sivun alkuun

Katso myös

Tietokannan tai objektin tallentaminen eri muodossa

Tietokannan muuntaminen .accdb-tiedostomuotoon

. Accdb-tieto kannan muuntaminen aiemmaksi tiedosto muodoksi

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×