Solun virhearvojen ja virheilmaisimien piilottaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oletetaan, että tiedät laskentataulukon kaavoissa olevan virheitä. Et halua korjata virheitä, mutta haluat parantaa näkyvissä olevia tuloksia. Voit piilottaa virhearvot ja virheilmaisimet eri tavoin.

Kaavat voivat palauttaa virheitä eri syistä. Esimerkiksi jakamista nollalla ei voi tehdä, ja jos kirjoitat kaavan =1/0, Excel palauttaa arvon #JAKO/0!. Virhearvoja ovat #JAKO/0!, #PUUTTUU, #NIMI?, #TYHJÄ!, #LUKU!, #VIITTAUS! ja #ARVO!.

Virheen muuntaminen nollaksi ja arvon piilottaminen muotoilulla

Voit piilottaa virhearvot muuntamalla ne luvuiksi, esimerkiksi luvuksi 0, ja lisäämällä sitten lomakemalliin ehdollisen muotoilun, joka piilottaa tämän arvon.

Esimerkkivirheen luominen

  1. Avaa tyhjä työkirja tai luo uusi laskentataulukko.

  2. Kirjoita soluun B1 arvo 3, soluun C1 arvo 0 ja sitten kaava =B1/C1 soluun A1.
    Virhe #JAKO/0! tulee näkyviin soluun A1.

  3. Valitse A1 ja aloita kaavan muokkaaminen painamalla F2.

  4. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja kirjoita sitten JOSVIRHE ja sulkeva sulje.
    JOSVIRHE(

  5. Siirrä kohdistin kaavan loppuun.

  6. Kirjoita ;0) – siis puolipiste, nolla ja sulkeva sulje.
    Kaava =B1/C1 muuttuu muotoon =JOSVIRHE(B1/C1;0).

  7. Täydennä kaava painamalla Enter-näppäintä.
    Solussa näkyy nyt arvo 0 virheen #JAKO/! sijaan.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

  1. Valitse virheen sisältävä solu ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

  2. Valitse Uusi sääntö.

  3. Valitse Uusi muotoilusääntö ‑valintaikkunassa Muotoile vain solut, jotka sisältävät.

  4. Varmista, että Muotoile vain solut, joissa ‑kohdan ensimmäisessä luetteloruudussa on Solun arvo, toisessa luetteloruudussa on yhtä suuri kuin, ja kirjoita sitten oikeanpuoleiseen tekstiruutuun arvo 0.

  5. Napsauta Muotoile-painiketta.

  6. Valitse Luku-välilehden Luokka-kohdassa Oma.

  7. Kirjoita Tyyppi-ruutuun ;;; (kolme puolipistettä) ja valitse sitten OK. Valitse OK uudelleen.
    Luku 0 katoaa näkyvistä solussa, sillä mukautettu muotoilu ;;; piilottaa kaikki solussa olevat luvut näkyvistä. Arvo 0 kuitenkin säilyy solussa.

Sisältö

Virhearvojen piilottaminen muuttamalla teksti valkoiseksi

Yhdysmerkin, #PUUTTUU- tai PUUTTUU-tekstin näyttäminen virhearvon paikalla

Pivot-taulukkoraportin virhearvojen piilottaminen

Solun virheilmaisimien piilottaminen

Virhearvojen piilottaminen muuttamalla teksti valkoiseksi

Voit myös piilottaa virhearvot tekstin ottamalla käyttöön valkoinen tai tekeminen muussa vastaavat laskentataulukon taustavärin teksti.

  1. Valitse virhearvot sisältävä solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä. Ehdollisen muotoilun sääntöjenhallinta -valintaikkuna.

  3. Valitse Uusi sääntö. Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.

  4. Valitse Valitse säännön tyyppi ‑kohdassa Muotoile vain solut, jotka sisältävät.

  5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdan Muotoile vain solut, joissa ‑luettelosta Virheet.

  6. Valitse Muoto ja valitse sitten Fontti-välilehti.

  7. Avaa Väri-luettelo napsauttamalla nuolta ja napsauta sitten Teemavärit-kohdassa valkoista ruutua.

Sivun alkuun

Yhdysmerkin, #PUUTTUU- tai PUUTTUU-tekstin näyttäminen virhearvon paikalla

Virheiden piilottamisen lisäksi voit korvata ne esimerkiksi arvolla PUUTTUU. Se on mahdollista käyttämällä funktioita JOSVIRHE ja PUUTTUU seuraavassa esimerkissä kerrotulla tavalla.

Esimerkkiä on ehkä helpompi tarkastella, jos kopioit sen tyhjään laskentataulukkoon. Valitse seuraavassa esimerkissä Tiedot-tekstin sisältävä solu ja valitse muut solut vetämällä kohdistin Kuvaus (tulos) ‑sarakkeen viimeiseen soluun. Kopioi sitten valinta ja liitä se uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1.

Tiedot

Kaava

Kuvaus (tulos)

10

=A2/A3

Palauttaa virhearvon (#JAKO/0)

0

=JOSVIRHE(A2/A3;"PUUTTUU")

Palauttaa virhearvon sijasta tekstin PUUTTUU

=JOSVIRHE(A2/A3;"-")

Palauttaa virhearvon sijasta väliviivan

=JOSVIRHE(A2/A3;PUUTTUU())

Palauttaa virhearvon sijasta tekstin #PUUTTUU

Funktion tiedot

JOSVIRHE    Tällä funktiolla voit määrittää, onko solussa virhe tai palauttavatko kaavan tulokset virheen.

PUUTTUU    Tällä funktiolla voit palauttaa solun merkkijonon #PUUTTUU! Funktion nimen perässä on tyhjät sulkeet: =PUUTTUU().

Sivun alkuun

Pivot-taulukkoraportin virhearvojen piilottaminen

  1. Valitse pivot-taulukkoraportti. Pivot-taulukkotyökalut tulee näkyviin.

  2. Napsauta Analyysi-välilehdessä Pivot-taulukko-ryhmän Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Asetukset.

  3. Toimi Asettelu ja muotoilu -välilehdessä seuraavasti:

    • Muuta virhenäyttöä     Valitse Muoto-kohdan Näytä virhearvoissa -valintaruutu ja kirjoita sitten arvo, jonka haluat näkyvän. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit.

    • Muuta tyhjän solun näyttö     Valitse Näytä tyhjissä soluissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit. Jos haluat näyttää nollat, poista valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Solun virheilmaisimien piilottaminen

Jos solussa on virheen sisältävä kaava, solun vasempaan yläkulmaan tulee näkyviin kolmio (virheen ilmaisiin). Voit estää ilmaisimien näkymisen seuraavasti:

Solu, jossa on virheellinen kaava
Solu, jossa on virheellinen kaava
  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä ensin Asetukset ja sitten Kaavat-luokka.

  2. Poista Virheentarkistus-kohdassa Salli virheiden tarkistaminen taustalla ‑valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×