Solun virhearvojen ja -osoittimien piilottaminen

Solun virhearvojen ja -osoittimien piilottaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oletetaan, että tiedät laskentataulukon kaavoissa olevan virheitä. Et halua korjata virheitä, mutta haluat parantaa näkyvissä olevia tuloksia. Voit piilottaa virhearvot ja virheilmaisimet eri tavoin.

Kaavat voivat palauttaa virheitä monesta syystä. Esimerkiksi jakamista nollalla ei voi tehdä, ja jos kirjoitat kaavan =1/0, Excel palauttaa arvon #JAKO/0!. Virhearvoja ovat #JAKO/0!, #PUUTTUU, #NIMI?, #TYHJÄ!, #LUKU!, #VIITTAUS! ja #ARVO!.

Virheen muuntaminen nollaksi ja arvon piilottaminen muotoilulla

Voit piilottaa virhearvot muuntamalla ne luvuiksi, esimerkiksi luvuksi 0, ja lisäämällä sitten lomakemalliin ehdollisen muotoilun, joka piilottaa tämän arvon.

Esimerkkivirheen luominen

  1. Avaa tyhjä työkirja tai luo uusi laskentataulukko.

  2. Kirjoita soluun B1 arvo 3, soluun C1 arvo 0 ja sitten kaava =B1/C1 soluun A1.
    Virhe #JAKO/0! tulee näkyviin soluun A1.

  3. Valitse A1 ja aloita kaavan muokkaaminen painamalla F2.

  4. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja kirjoita sitten JOSVIRHE ja sulkeva sulje.
    JOSVIRHE(

  5. Siirrä kohdistin kaavan loppuun.

  6. Kirjoita ;0) – siis puolipiste, nolla ja sulkeva sulje.
    Kaava =B1/C1 muuttuu muotoon =JOSVIRHE(B1/C1;0).

  7. Ota kaava käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
    Solussa näkyy nyt arvo 0 virheen #JAKO/0!! sijasta.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

  1. Valitse virheen sisältävä solu ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

  2. Valitse Uusi sääntö.

  3. Valitse Uusi muotoilusääntö ‑valintaikkunasta Muotoile vain solut, jotka sisältävät.

  4. Varmista, että Muotoile vain solut, joissa ‑kohdan ensimmäisessä luetteloruudussa on Solun arvo, toisessa luetteloruudussa on yhtä suuri kuin, ja kirjoita sitten oikeanpuoleiseen tekstiruutuun arvo 0.

  5. Napsauta Muotoile-painiketta.

  6. Valitse Luku-välilehden Luokka-kohdasta Oma.

  7. Kirjoita Tyyppi-ruutuun ;;; (kolme puolipistettä) ja valitse sitten OK. Valitse OK uudelleen.
    Luku 0 katoaa näkyvistä solussa, sillä mukautettu muotoilu ;;; piilottaa kaikki solussa olevat luvut näkyvistä. Arvo 0 kuitenkin säilyy solussa.

Seuraavassa ohjeessa kerrotaan, miten voit muotoilla virheet sisältävät solut niin, että niiden sisältämä teksti on valkoista. Se tekee näiden solujen virheteksteistä lähes näkymättömiä.

  1. Valitse virhearvot sisältävä solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu ‑kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä.
    Näkyviin tulee Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkuna.

  3. Valitse Uusi sääntö.
    Näkyviin tulee Uusi muotoilusääntö ‑valintaikkuna.

  4. Valitse Valitse säännön tyyppi ‑kohdasta Muotoile vain solut, jotka sisältävät.

  5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdan Muotoile vain solut, joissa ‑luettelosta Virheet.

  6. Valitse Muoto ja valitse sitten Fontti-välilehti.

  7. Avaa väri -luettelon nuolta ja valitse Teemavärit-kohdassa valkoista väriä.

Joskus voi olla kun et halua virhe vales soluissa näkyvän ja mieluummin, tekstimerkkijonon, kuten "#puuttuu-, viiva- tai merkkijonon"puuttuu"näkyy sen sijaan. Tällöin voit JOSVIRHE ja puuttuu -Funktiot, kuten seuraavassa esimerkissä.

Esimerkki

Funktion tiedot

JOSVIRHE    Tällä funktiolla voit määrittää, onko solussa virhe tai palauttavatko kaavan tulokset virheen.

NA    Tämän funktion avulla voit palauttaa merkkijonon #puuttuu solussa. Syntaksi on =solussa.

  1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia.
    Näkyviin tulee Pivot-taulukkotyökalut.

  2. Excel 2016 ja Excel 2013: Analysoi -välilehden pivot-taulukko -ryhmän asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten asetukset.

    Excel 2010 ja Excel 2007: pivot-taulukko -ryhmän asetukset -välilehden asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten asetukset.

  3. Valitse Asettelu ja muotoilu -välilehti ja tee yksi tai useita seuraavista vaihtoehdoista:

    • Virhearvon näyttötavan muuttaminen     Valitse Muotoilevirhearvot Näytä -valintaruutu. Kirjoita-ruutuun arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijaan. Näytä virheet näkyvän tyhjinä soluina, poista kaikki merkit-ruutuun.

    • Tyhjän solun näyttötavan muuttaminen     Valitse Näytä tyhjät solut -valintaruutu. Kirjoita-ruutuun arvo, jonka haluat näkyvän tyhjiä soluja. Jos haluat näyttää tyhjiä soluja, poista kaikki merkit-ruutuun. Jos haluat nolla-arvojen näyttäminen, poista valintaruudun valinta.

Jos solussa on virheen sisältävä kaava, solun vasempaan yläkulmaan tulee näkyviin kolmio (virheen ilmaisiin). Voit estää ilmaisimien näkymisen seuraavasti:

Solu, jonka kaavassa on virhe

Solu, jossa on virheellinen kaava

  1. Excel 2016, Excel 2013ja Excel 2010: Valitse Tiedosto > asetukset >kaavat.

    Valitse Excel 2007: Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva > Excelin asetukset > kaavat.

  2. Poista Virheentarkistus-kohdassa Salli virheiden tarkistaminen taustalla -valintaruudun valinta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

JOSVIRHE-funktio

Puuttuu-funktio

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×