Office
Kirjaudu sisään

Soitonsiirto ja samanaikainen soitto

Voit määrittää soitonsiirron ja samanaikaisen soiton siten, että mikään puhelu ei jää huomaamatta. Saapuvat puhelut siirretään määrittämällä soitonsiirron sääntöjä. Soitonsiirtoasetukset ovat saatavilla vain, jos organisaatiosi määritykset tukevat niitä. Jos et ole varma, mitkä Lyncin ominaisuudet ovat käytössä, ota yhteys organisaatiosi tukihenkilöstöön.

Jos soitonsiirto on käytössä, voit käyttää sitä puhelujen siirtämiseen toiseen numeroon tai toiselle yhteyshenkilölle. Soitonsiirto on erityisen hyödyllinen toiminto silloin, kun olet matkalla tai kun työskentelet kotona, koska puhelut voidaan siirtää nykyiseen sijaintiisi. Jos et ole paikan päällä toimistossa, puhelut voidaan siirtää automaattisesti työtoverillesi.

Samanaikainen soitto on kätevä toiminto niille, jotka vaihtavat työpistettä usein. Kun saat puhelun, se soi kahdessa puhelinnumerossa samanaikaisesti. Voit määrittää saapuvat puhelut soimaan samanaikaisesti puhelimessasi ja jossakin toisessa puhelimessa tai toisella yhteyshenkilöllä. Tästä on hyötyä, kun olet varattuna tai tilapäisesti tavoittamattomissa.

Toimintaohjeet

Puhelujen siirtäminen vastaajaan tai toiseen numeroon

Soitonsiirron lopettaminen

Samanaikaisen soiton määrittäminen

Puhelujen siirtäminen vastaajaan tai toiseen numeroon

Soitonsiirtotoimintoa käytetään tavallisesti puhelujen siirtämiseen vastaajaan tai johonkin muuhun kuin matkapuhelinnumeroon. Kun määrität soitonsiirtoasetukset Lyncissä, kaikki saapuvat puhelut siirretään valittuun kohteeseen automaattisesti.

Soitonsiirto määritetään seuraavasti:

  1. Valitse ensimmäistä kuvaketta vasemmalta siirtyäksesi Omat tiedot -näyttöön ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä olevaa nuolta.

  2. Napauta Soitonsiirto-näytössä kohtaa Siirrä puhelut ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Valitse Vastaaja, jos haluat puhelujen ohjautuvan vastaajaan, josta voit hakea ne myöhemmin.

    • Valitse Mukautettu, jos haluat valita aiemmin lisätyn numeron, kuten matkapuhelinnumeron.

    • Valitse Uusi numero ja kirjoita sitten uusi puhelinnumero.

    • Valitse Uusi yhteyshenkilö ja hae sitten jokin yhteyshenkilö näyttöön ilmestyvässä valintaikkunassa.

  3. Valitse Käytä asetuksia ja valitse sitten, milloin asetus on voimassa.

Soitonsiirron lopettaminen

Soitonsiirto lopetetaan seuraavasti:

  1. Valitse ensimmäistä kuvaketta vasemmalta siirtyäksesi Omat tiedot -näyttöön ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse Soitonsiirto-näytössä Älä siirrä.

  3. Valitse Käytä asetuksia ja valitse sitten, milloin asetus on voimassa.

Samanaikaisen soiton määrittäminen

Toisin kuin soitonsiirrossa, jossa työpuhelin ei soi, voit määrittää saapuvat puhelut soimaan samanaikaisesti puhelimessasi ja jossakin toisessa puhelimessa tai toisella yhteystiedolla. Tämä asetus varmistaa, että soittajat eivät kuule varattu-signaalia ja että puhelut eivät jää vastaamatta. He eivät myöskään huomaa, että heidän puhelunsa siirrettiin.

  1. Siirry Omat tiedot -näyttöön napauttamalla ensimmäistä kuvaketta vasemmalta, ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä oleva nuoli.

  2. Napauta Soitonsiirto-näytössä kohtaa Soi samanaikaisesti ja valitse seuraavasti:

    • Valitse Uusi numero, kirjoita uusi puhelinnumero ja valitse sitten Valmis.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×