Soitonsiirto ja samanaikainen sointitoiminto

Voit määrittää soitonsiirron ja samanaikaisen sointitoiminnon, jotteivät puhelut jää vastaamatta. Saapuvat puhelut voidaan siirtää määrittämällä soitonsiirron säännöt. Soitonsiirtoasetukset ovat saatavilla vain, jos organisaatiosi määritykset tukevat niitä. Jos et ole varma, mitkä Microsoft Lync 2010:n ominaisuudet ovat käytössä, ota yhteyttä organisaatiosi tukihenkilökuntaan.

Jos soitonsiirtoasetukset ovat käytössä, voit siirtää puhelut toiseen numeroon tai toiselle yhteystiedolle Lync 2010:n soitonsiirto-ominaisuuksien avulla. Soitonsiirto-ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun olet matkalla tai kun työskentelet kotoa, koska puhelut voidaan siirtää nykyiseen sijaintiisi. Jos olet poissa toimistosta, puhelut voidaan siirtää automaattisesti työtoverille, jotta tärkeät puhelut eivät jää vastaamatta.

Toimintaohjeet

Puhelujen siirtäminen vastaajaan tai toiseen numeroon

Soitonsiirron lopettaminen

Samanaikaisen sointitoiminnon määrittäminen

Puhelujen siirtäminen vastaajaan tai toiseen numeroon

Soitonsiirtoasetusta käytetään yleensä silloin, kun puhelu halutaan siirtää vastaajaan tai johonkin muuhun numeroon kuin omaan työnumeroon. Kun määrität soitonsiirtoasetukset Lyncissä, kaikki saapuvat puhelut siirretään automaattisesti valittuun kohteeseen.

Soitonsiirron määrittäminen:

  1. Valitse Omat tiedot -näytössä Soitonsiirto.

  2. Valitse Soitonsiirto-näytössä kohtaa Siirrä puhelut ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

  3. Valitse Vastaaja, jos haluat puhelujen ohjautuvan vastaajaan, josta voit hakea ne myöhemmin.

  4. Valitse Uusi numero ja kirjoita uusi puhelinnumero.

  5. Valitse Valitse yhteystieto ja valitse yhteystieto näkyviin tulevasta valintaikkunasta.

Soitonsiirron lopettaminen

Soitonsiirto lopetetaan seuraavasti:

  1. Valitse Omat tiedot -näytössä Soitonsiirto.

  2. Valitse Soitonsiirto-näytössä Älä siirrä puheluita.

Samanaikaisen sointitoiminnon määrittäminen

Toisin kuin soitonsiirrossa, jolloin puhelimesi ei soi ollenkaan, voit määrittää, että saapuvat puhelut soivat samanaikaisesti työnumerossasi ja jossakin toisessa numerossa tai jollakin toisella yhteystiedolla, jos olet kiireinen tai tilapäisesti varattu. Tämä asetus varmistaa, etteivät soittajat saa varattu-signaalia eivätkä puhelut jää vastaamatta. Soittaja ei kuitenkaan näe, että puhelu siirrettiin.

Tärkeää: Jos soitonsiirtoasetus ei ole asetettuna samanaikaiselle soitolle matkapuhelimessasi, et saa saapuvia Lync-puheluita matkapuhelimeesi.

  1. Valitse Omat tiedot -näytössä Soitonsiirto.

  2. Valitse Soitonsiirto-näytössä kohta Soi samanaikaisesti ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  3. Valitse Uusi numero ja kirjoita uusi puhelinnumero.

  4. Napauta olemassa olevaa numeroa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×