Soitonsiirto (Enterprise Voice)

Huomautus:  Soitonsiirto- ja vastaajaominaisuudet ovat käytettävissä vain, jos organisaatio on määritetty tukemaan niitä. Jos et ole varma, mitkä Office Communicator 2007:n ominaisuudet on otettu käyttöön organisaatiossa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Office Communicatorin soitonsiirto-ominaisuuksien avulla voit välittää puheluita vastaajaan, toiseen numeroon tai toiselle yhteyshenkilölle. Soitonsiirto-ominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun matkustat paljon tai työskentelet kotona. Tällöin puhelut voidaan siirtää paikkaa, jossa kulloinkin olet. Jos olet poissa toimistosta, puhelut voidaan välittää automaattisesti työtoverillesi, jolloin kaikkiin tärkeisiin puheluihin vastataan.

Kun asetat soitonsiirron, kaikki saapuvat puhelut välitetään automaattisesti valitsemaasi kohteeseen. Saapuvat puhelut eivät tällöin soi tietokoneessasi, eikä puheluilmoituksia näytetä.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Puheluiden siirtäminen vastaajaan

Puheluiden siirtäminen olemassa olevaan numeroon

Puheluiden siirtäminen uuteen numeroon

Puheluiden siirtäminen yhteyshenkilölle

Puheluiden siirtäminen vastaajaan

  • Napsauta Office Communicator -pääikkunassa Soitonsiirto-painiketta, osoita kohtaa Välitä puhelut numeroon ja valitse sitten Vastaaja.

Vastaajakohteet näkyvät Office Outlookissa kahdessa paikassa: Saapuneet-kansiossa sekä Hakukansiot-kohteen Vastaaja-kohdassa.

Sivun alkuun

Puheluiden siirtäminen olemassa olevaan numeroon

  • Napsauta Office Communicator -pääikkunassa Soitonsiirto-painiketta, osoita kohtaa Välitä puhelut numeroon ja valitse sitten numero.

Välitä puhelut numeroon -valikossa näkyvät numerot perustuvat Communicatorin Asetukset-valintaikkunan Puhelimet-välilehdessä määritettyihin numeroihin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Puhelimen asetusten määrittäminen.

Sivun alkuun

Puheluiden siirtäminen uuteen numeroon

  1. Napsauta Office Communicator -pääikkunassa Soitonsiirto-painiketta, osoita kohtaa Välitä puhelut numeroon ja valitse sitten Uusi numero.

  2. Kirjoita Puhelinnumero-ruutuun numero, johon puhelut siirretään. Lisätietoja kirjoitettavan numeron muotoilemisesta on kohdassa Puhelinnumeron muokkaaminen.

Sivun alkuun

Puheluiden siirtäminen yhteyshenkilölle

  1. Napsauta Office Communicator -pääikkunassa Soitonsiirto-painiketta, osoita kohtaa Välitä puhelut numeroon ja valitse sitten Yhteyshenkilö.

  2. Kaksoisnapsauta Valitse yhteystieto -valintaikkunassa yhteystietoluettelon yhteystietoa tai kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite hakuruutuun ja kaksoisnapsauta yhteystietoa Hakutulokset-ruudussa.

  3. Valitse OK.

Tärkeää:  Välitä puhelut numeroon ja Samanaikainen sointi toisessa numerossa ovat toisensa poissulkevia vaihtoehtoja. Jos määrität Communicatorin välittämään puhelut, aiemmin asetettu Samanaikainen sointi toisessa numerossa -asetus ei ole enää voimassa. Jos määrität Communicatorin soimaan samanaikaisesti toisessa numerossa, olemassa olevat Välitä puhelut numeroon -asetukset eivät ole enää voimassa.

Huomautus:  Jos välität puhelun yhteyshenkilölle, jolla on käytössä Office Communicator 2005, välitetyn puhelun vastaanottava yhteyshenkilö näkee puhelun tiedoissa yhteystietonimesi soittajan nimen sijaan.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×