SmartArt-kuvien valitseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jokaisen SmartArt-asettelun avulla sisältöä voidaan ilmaista ja sanoman selkeyttä parantaa eri tavoin. Toiset asettelut viimeistelevät luettelon visuaalisesti luettelomerkeillä, ja toiset (kuten organisaatiokaaviot ja Venn-kaaviot) on suunniteltu kuvaamaan tietyntyyppisiä tietoja.

Vihje: Napsauta seuraavia otsikoita, niin voit lukea lisätietoja.

Ennen kuin valitset SmartArt-grafiikkaobjektin asettelun, mieti, mitä tietoja haluat välittää ja haluatko tietojen näkyvän jollakin tietyllä tavalla. Koska asettelujen vaihtaminen on nopeaa ja helppoa, kokeile erilaisia asetteluja (ja eri tyyppejä), kunnes löydät viestiäsi parhaiten kuvaavan vaihtoehdon. Tyypin avulla voit helposti valita sopivan asettelun viestiäsi varten. Kokeile erilaisia tyyppejä. Alla oleva taulukko ei ole täydellinen luettelo, mutta siitä voi olla apua alussa.

Toiminto

Käytettävä tyyppi

Ei-peräkkäisten tietojen esittäminen

Luettelo

Prosessin tai aikajanan vaiheiden esittäminen, vuokaavion luominen

Prosessi

Jatkuvan prosessin esittäminen.

Kehä

Organisaatiokaavion luominen

Hierarkia

Päätöspuun esittäminen.

Hierarkia

Yhteyksien ja suhteiden osoittaminen.

Suhde

Osien suhteiden ja yhteyksien esittäminen kokonaisuuteen.

Matriisi

Suhteellisten yhteyksien esittäminen niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla.

Pyramidi

Sisällön korostaminen kuvin.

Kuva

Ota huomioon myös tekstin määrä, koska se vaikuttaa ulkoasuun ja asettelussa tarvitsemiisi muotojen määrään. Haluatko esittää muutamia pääkohtia ja niiden alla alikohtia? Ovatko yksityiskohdat pääkohtia tärkeämpiä? Yleensä SmartArt-grafiikkaobjektit ovat tehokkaimmillaan silloin, kun muodot ja teksti rajoitetaan keskeisiin kohtiin. Suuri määrä tekstiä voi heikentää SmartArt-grafiikkaobjektin visuaalisuutta, ja viestin kuvallinen välittäminen voi vaikeutua. Jotkin asettelut, kuten Luettelo-tyypin Puolisuunnikasluettelo-asettelu, toimivat kuitenkin hyvin, jos tekstiä on paljon.

Jokaiselle SmartArt-kuvatyypille on saatavana useita asetteluja. Joissakin on kuvien paikkamerkkejä. Toisissa asetteluissa jokaiselle tietokohteelle, mukaan lukien alikohteille, on oma erillinen muotonsa. Toisissa asetteluissa alikohteet yhdistetään niiden pääkohteisiin. Sen tarkasteleminen, kuinka päätiedot on järjestetty suhteessa lisätietoihin, auttaa saamaan kuvan siitä, mitkä tiedon osat vievät lukijoiden suurimman huomion. Varmista, että tärkeät tiedot ovat kohdassa, joka on kaikkein huomiota herättävin.

Jotkin SmartArt-kuvien asettelut sisältävät tietyn määrän muotoja. Esimerkiksi Suhde-tyypin Vastaavat nuolet -asettelu on tarkoitettu kahden vastakkaisen idean tai käsitteen esittämiseen. Vain kahdessa muodossa voi olla tekstiä, eikä asettelua voi muuttaa siten, että se sisältäisi paljon ideoita tai käsitteitä. Jos valitset asettelun, jossa muotojen määrä on rajallinen, huomaat, mitkä tiedot eivät näy SmartArt-kuvissa, koska tekstiruutuun näiden kohteiden viereen tulee näkyviin punainen X (luettelomerkin asemesta).

Tekstiruutu, jossa on punainen X

Vastaavat nuolet -asettelu

Jos haluat välittää enemmän kuin kaksi ajatusta, vaihda sellaiseen SmartArt-kuva-asetteluun, jossa on enemmän kuin kaksi tekstimuotoa. Tällainen on esimerkiksi Pyramidi-tyypin Peruspyramidi-asettelu. Muista, että asettelun tai tyypin vaihtaminen voi muuttaa tietojen tulkintaa. Esimerkiksi asettelulla, jossa on oikealle osoittava nuoli, kuten Prosessi-tyypin Perusprosessi-asettelulla, on eri merkitys kuin SmartArt-kuvalla, jossa nuolet kulkevat kehässä, kuten Kehä-tyypin Jatkuva kehä -asettelulla.

Kun vaihdat käyttöön eri SmartArt-kuvan asettelun, suurin osa tekstistä ja muusta sisällöstä, väreistä, tyyleistä, tehosteista ja tekstin muotoilusta siirretään automaattisesti uuteen asetteluun.

Voit myös arvioida sisällön uudelleen, jotta näet, mitkä tiedot ovat vähempiarvoisia viestin kannalta. SmartArt-kuvat, jotka sisältävät vähän käsitteitä ja sanoja, ovat usein tehokkaimpia.

Jos et löydä haluamaasi asettelua, voit säätää asettelun rakennetta lisäämällä ja poistamalla muotoja SmartArt-kuvasta. Esimerkiksi Prosessi-tyypin Perusprosessi-asettelu näkyy kolmen muodon kanssa, mutta saatat tarvita prosessiin vain kaksi muotoa tai jopa viisi muotoa. Kun lisäät tai poistat muotoja ja muokkaat tekstiä, muotojen järjestys ja tekstin määrä kyseisissä muodoissa päivitetään automaattisesti – SmartArt-kuvan alkuperäinen rakenne ja asettelun reunus säilytetään.

Kun valitset uuden asettelun, paikkamerkkiteksti (kuten [Teksti]) tulee näkyviin. Paikkamerkkitekstiä ei tulosteta, eikä se näy PowerPoint-esityksen aikana. Voit korvata paikkamerkkitekstin haluamallasi tekstillä. Jos vaihdat paikkamerkkitekstin sisältäviä asetteluja, paikkamerkkiteksti näkyy myös uudessa asettelussa. Huomaa, että muodot näkyvät ja tulostetaan aina, ellei niitä poisteta.

Ota myös huomioon sen tilan koko, johon sijoitat SmartArt-kuvat. Jos sinulla on käytettävissä esimerkiksi pitkä ja kapea tila, valitse pystysuuntainen asettelu, kuten Prosessi-tyypin Porrastettu prosessi -asettelu, vaakasuuntaisen asettelun, kuten Prosessi-tyypin Prosessinuolet-asettelu, asemesta.

Joillakin asetteluilla on kiinteä suhde, jolloin ne eivät välttämättä vie koko tilaa. Suhde viittaa leveyden ja korkeuden väliseen suhteeseen. Jos esimerkiksi sijoitat Matriisi-tyypin Ruudukkomatriisi-asettelun tilaan, jonka leveys on sen korkeutta suurempi, SmartArt-kuva ei käytä kaikkea tilan tyhjää leveyttä. Voit muuttaa tämän suhteen muuttamalla dian tai asiakirjan asettelua, muuttamalla sen tilan kokoa, johon sijoitat SmartArt-kuvan (muuttamalla siten SmartArt-kuvan ulkoasua), tai vaihtamalla asettelun sellaiseksi, jolla on eri suhde.

SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valikoimassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat asettelut 11 eri tyyppiin jaettuna — Kaikki, Luettelo, Prosessi, Kehä, Hierarkia, Suhde, Matriisi, Pyramidi, Kuva, Office.com ja Muut. (Office.com-tyyppi näyttää Office.com-sivustossa käytettävissä olevat lisäasettelut. Muut-tyyppi näkyy vain, jos lisäät mukautettuja SmartArt-grafiikkaobjekteja etkä lisää niitä toiseen tyyppiin.) Kuvaukset, jotka kertovat millainen tieto soveltuu tietylle asettelulle, ovat näkyvissä suuremman kuvan alla SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valikoiman yhdellä puolella.

Luettelo asettelujen nimistä ja kuvauksista on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektien kuvauksia.

Valitse asettelu

Kaikki käytettävissä olevat SmartArt-kuvien asettelut näkyvät Kaikki-tyypissä.

Kun valitset asettelua, muista seuraavat asiat:

  • Nuolia sisältävät asettelut ilmentävät vuota tai etenemistä tiettyyn suuntaan.

  • Yhdistäviä viivoja nuolien asemesta sisältävät asettelut ilmentävät yhteyksiä, mutta eivät välttämättä vuota tai etenemistä.

  • Asettelut, jotka eivät sisällä yhdistäviä viivoja eivätkä nuolia, esittävät kohdekokoelmaa tai ideoita, joiden välillä ei ole vahvaa yhteyttä.

Luettelo asettelujen nimistä ja kuvauksista on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektien kuvauksia.

Jos haluat huomion kiinnittyvän luettelokohtiin, voit helposti muuttaa tekstiä muodoiksi, joille voit antaa värin tai ulottuvuuden tai joita voit korostaa visuaalisilla tehosteilla tai animaatioilla. Käyttämällä jonkin Luettelo-tyypin asettelua pääkohdat saavat näkyvyyttä ja tehoa värikkäissä muodoissa, jotka korostavat pääkohtien tärkeyttä. Luettelo-asettelut ryhmittävät tietoja, jotka eivät etene vaiheittain tai järjestyksessä. Toisin kuin Prosessi-asettelut, Luettelo-asetteluissa ei ole tavallisesti nuolia tai tietynsuuntaista vuota.

Kuten alla olevassa esimerkissä kuvataan, luettelomerkeillä varustettu luettelo voi olla tehokkaampi, kun se muutetaan SmartArt-kuviksi.

Luettelomerkeillä varustettu luettelo ja vastaava SmartArt-kuva

Jotkin Luettelo-asettelut sisältävät kuvan muotoja, jotta voit korostaa tekstiä pienillä kuvilla tai piirustuksella. Vaikka kuvan paikkamerkin muodot on suunniteltu näyttämään kuvia, voit lisätä kuvia täyttöinä mihin tahansa muotoon.

Pystysuuntainen kuvakorostusluettelo -asettelu
Pystysuuntainen kuvakorostusluettelo -asettelu, jossa on kuvan paikkamerkkejä (pienet ympyrät vasemmalla)

Vihje: Enää ei tarvitse lisätä suuria määriä tekstiä SmartArt-kuvaan, vaan voit lisätä SmartArt-kuvaan vain pääkohdat ja tehdä sitten toisen, pääkohtia selittävän dian tai tiedoston.

Lisätietoja: Luettelo-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Toisin kuin Luettelo-asetteluissa, Prosessi-tyypin asetteluissa on yleensä suuntavirtaus ja niitä käytetään prosessin tai työnkulun vaiheiden havainnollistamisessa. Vaiheita voivat olla tehtävän valmistumisen peräkkäiset vaiheet, tuotekehityksen yleiset vaiheet tai aikajana tai aikataulu. Voit käyttää Prosessi-asetteluita, kun haluat näyttää, miten vaihteet seuraavat toisiaan tuloksen saavuttamiseksi. Prosessi-asetteluita voi käyttää prosessin näyttämiseen pysty- tai vaakasuuntaisina vaiheina tai kaartuvana yhdistelmänä.

Pystysuuntainen prosessi -asettelu
Pystysuuntainen prosessi -asettelu

Perusprosessi-asettelu

Perusprosessi-asettelu (vaakasuuntainen)

Kuva Kehämäinen kaartuva prosessi -asettelusta

Kehämäinen kaartuva prosessi -asettelu (sekä pysty- että vaakasuuntainen)

Voit myös esittää tuotantoaikataulun tai aikajanan tärkeitä päivämääriä ja välitavoitteita käyttämällä Prosessi-asetteluja.

Perusaikajana-asettelu
Perusaikajana-asettelu

Toinen päivämäärien tai numeroitujen vaiheiden esittämiseen hyvin soveltuva asettelu on Prosessinuolet-asettelu. Voit sijoittaa numeroja ja päivämääriä ensisijaisiin muotoihin (ympyröihin) ja vaiheiden tekstin siihen liittyviin nuolimuotoihin.

Prosessinuolet-asettelu
Prosessinuolet-asettelu

Huomautus: Voit luoda vuokaavion käyttämällä esimerkiksi Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelua ja korvaamalla sitten vuokaavion muodot eri muodoilla.

Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelu
Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelu

Lisätietoja: Prosessi-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Vaikka voit esittää vaiheittaisia tietoja käyttämällä Prosessi-asettelua, Kehä-tyypin asettelu kuvaa tavallisesti kehämäistä tai toistuvaa prosessia. Voit esittää Kehä-asettelujen avulla tuotteen tai eläimen elinkaarta, opetuskiertoa, toistuvaa tai meneillään olevaa prosessia (kuten Web-sivuston jatkuvaa kirjoitus- ja julkaisuprosessia) tai työntekijän vuosittaista tavoitteen asettamisen ja suorituksen arviointikierrosta.

Peruskehä-asettelu
Peruskehä-asettelu

Lisätietoja: Kehä-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Hierarkia-tyypin asetteluista käytetään ehkä yleisimmin yrityksen organisaatiokaaviota. Hierarkia-asetteluilla voidaan kuitenkin näyttää myös päätöspuita, sukupuita tai tuoteperhe.

Vaakasuuntainen nimetty hierarkia -asettelu
Vaakasuuntainen nimetty hierarkia -asettelu

Huomautus: Jos haluat luoda organisaatiokaavion, käytä Organisaatiokaavio-asettelua, Organisaatiokaavio, nimi ja tehtävänimike -asettelua tai Kuvaorganisaatiokaavio-asettelua. Kun käytät näitä asetteluja, voit myös käyttää lisätoimintoja, kuten avustajamuotoa ja riippuvia asetteluja. Jos haluat lisätietoa organisaatiokaavioiden luomisesta, lue Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaobjektien avulla.

Organisaatiokaavio-asettelu
Organisaatiokaavio-asettelu

Nimi ja otsikko -organisaatioasettelu

Nimi ja otsikko -organisaatioasettelu

Kuvallinen organisaatiokaavio-asettelu

Kuvallinen organisaatiokaavio-asettelu

Lisätietoja: Hierarkia-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Suhde-tyypin asettelut esittävät ei-eteneviä, ei-hierarkkisia suhteita osien välillä (kuten limittäiset käsitteet) ja kuvaavat tavallisesti käsitteellisiä suhteita tai yhteyksiä kahden tai usean asiasarjan välillä. Hyviä esimerkkejä Suhde-asetteluista ovat Venn-kaaviot, jotka esittävät alueiden ja käsitteiden limittymistä tai yhdistymistä leikkauskohdassa, kohdeasettelut, jotka esittävät asioiden asettautumista, ja sädeasettelut, jotka esittävät suhteita keskellä olevaan ytimeen tai käsitteeseen. Jos haluat lisätietoa Venn-kaavioiden luomisesta, lue Venn-kaavion luominen.

Perus-Venn-asettelu
Perus-Venn-asettelu

Peruskohde-asettelu

Peruskohde-asettelu

Perussäde-asettelu

Perussäde-asettelu

Säde-asetteluilla voidaan myös esittää sitä, kuinka osat yhdistyvät ja niistä tulee yksi pääajatus tai keskeinen ajatus.

Yhtyvä säteittäinen -asettelu
Yhtyvä säteittäinen -asettelu

Lisätietoja: Suhde-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Matriisi-tyypin asettelut luokittelevat tavallisesti tietoja, ja ne ovat kaksiulotteisia. Niiden avulla esitetään osien suhdetta kokonaisuuteen tai keskuskäsitteeseen. Matriisi-asettelut soveltuvat hyvin, jos sinulla on enintään neljä avainasiaa ja paljon tekstiä.

Perusmatriisi-asettelu
Perusmatriisi-asettelu

Lisätietoja: Matriisi-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Pyramidi-tyypin asettelut esittävät suhteellisia tai hierarkkisia suhteita, jotka tavallisesti muodostuvat ylöspäin. Ne soveltuvat parhaiten käytettäväksi tietojen kanssa, jotka haluat esittää ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin. Jos haluat esittää vaakasuuntaisen hierarkian, sinun kannattaa valita Hierarkia-asettelu.

Peruspyramidi-asettelu
Peruspyramidi-asettelu

Voit myös esittää käsitteellisiä tietoja käyttämällä Pyramidi-asetteluja, kuten Pyramidiluettelo-asettelua, joiden avulla voit kirjoittaa tekstiä pyramidin ulkopuolella oleviin muotoihin.

Pyramidiluettelo-asettelu
Pyramidiluettelo-asettelu

Lisätietoja: Pyramidi-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Voit käyttää Kuva-tyypin asetteluja, kun haluat, että kuva välittää sanomasi ilman selittävää tekstiä, tai jos haluat kuvien täydentävän luetteloa tai prosessia.

Teksti- ja kuvakehys SmartArt-kuvan asetteluna
Teksti- ja kuvakehys -asettelu

Kuva Kuvatekstiluettelo-asettelusta

Kuvatekstiluettelo-asettelu

Nousevat kuvat SmartArt-kuvan asetteluna

Nousevat kuvat -asettelu

Lisätietoja: Kuva-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Office.com-sivuston lisäasettelut näkyvät Office.com-tyypissä. Tätä tyyppiä päivitetään säännöllisesti uusilla asetteluilla.

Lisätietoja: Office.com-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektien kuvaukset

Tätä tyyppiä voidaan käyttää mukautettuihin SmartArt-kuviin, jotka eivät sovellu mihinkään muuhun edellä kuvattuun tyyppiin.

Kun olet valinnut sopivan SmartArt-grafiikkaobjektin, voit muokata ja mukauttaa sitä niin, että se vastaa tarpeitasi mahdollisimman tarkasti. Lisätietoja SmartArt-grafiikkaobjektien käsittelemisestä on seuraavissa artikkeleissa:

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tekstin korvaaminen tyylikkäällä graafisella luettelolla

Dian kuvien muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjekteiksi

Dian tekstin muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjektiksi

Milloin kannattaa käyttää SmartArt-grafiikkaa ja milloin kaaviota?

Jokaisen SmartArt-asettelun avulla sisältöä voidaan ilmaista ja sanoman selkeyttä parantaa eri tavoin. Toiset asettelut viimeistelevät luettelon visuaalisesti luettelomerkeillä, ja toiset (kuten organisaatiokaaviot ja Venn-kaaviot) on suunniteltu kuvaamaan tietyntyyppisiä tietoja.

Artikkelin sisältö

Huomioon otettavat asiat SmartArt-grafiikkaobjektien asettelua valittaessa

Asettelutyypit

Huomioon otettavat asiat SmartArt-grafiikkaobjektin asettelua valittaessa

Ennen kuin valitset SmartArt-grafiikkaobjektin asettelun, mieti, mitä tietoja haluat välittää ja haluatko tietojen näkyvän jollakin tietyllä tavalla. Koska asettelujen vaihtaminen on nopeaa ja helppoa, kokeile erilaisia asetteluja (ja eri tyyppejä), kunnes löydät viestiäsi parhaiten kuvaavan vaihtoehdon. Tyypin avulla voit helposti valita sopivan asettelun viestiäsi varten. Kokeile erilaisia tyyppejä käyttämällä lähtökohtana alla olevaa taulukkoa.

Huomautus: Taulukon tarkoituksena on auttaa sinut alkuun, eikä se ole kattava luettelo.

Toiminto

Käytettävä tyyppi

Ei-peräkkäisten tietojen esittäminen

Luettelo

Prosessin tai aikajanan vaiheiden esittäminen.

Prosessi

Jatkuvan prosessin esittäminen.

Kehä

Organisaatiokaavion luominen

Hierarkia

Päätöspuun esittäminen.

Hierarkia

Yhteyksien ja suhteiden osoittaminen.

Suhde

Osien suhteiden ja yhteyksien esittäminen kokonaisuuteen.

Matriisi

Suhteellisten yhteyksien esittäminen niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla.

Pyramidi

Ota huomioon myös tekstin määrä, koska tekstin määrä vaikuttaa ulkoasuun ja asettelussa tarvitsemiisi muotojen määrään. Haluatko esittää muutamia pääkohtia ja niiden alla alikohtia? Ovatko yksityiskohdat pääkohtia tärkeämpiä? Yleensä SmartArt-kuvat ovat tehokkaimmillaan silloin, kun muodot ja teksti rajoitetaan keskeisiin kohtiin. Suuri määrä tekstiä voi heikentää SmartArt-kuvan visuaalisuutta, ja viestin kuvallinen välittäminen voi vaikeutua. Jotkin asettelut, kuten Luettelo-tyypin Puolisuunnikasluettelo-asettelu, toimivat kuitenkin hyvin, jos tekstiä on paljon.

Jokaiselle SmartArt-grafiikkaobjektien tyypille on saatavana useita asetteluja. Joissakin asetteluissa jokaiselle tietokohteelle, mukaan lukien alikohteille, on oma erillinen muotonsa. Toisissa asetteluissa alikohteet yhdistetään niiden pääkohteisiin. Sen tarkasteleminen, kuinka päätiedot on järjestetty suhteessa lisätietoihin, auttaa saamaan kuvan siitä, mitkä tiedon osat vievät lukijoiden suurimman huomion. Varmista, että tärkeät tiedot ovat kohdassa, joka on kaikkein huomiota herättävin.

Jotkin SmartArt-kuvien asettelut sisältävät tietyn määrän muotoja. Esimerkiksi Suhde-tyypin Vastaavat nuolet -asettelu on tarkoitettu kahden vastakkaisen idean tai käsitteen esittämiseen. Vain kahdessa muodossa voi olla tekstiä, eikä asettelua voi muuttaa siten, että se sisältäisi paljon ideoita tai käsitteitä. Jos valitset asettelun, jossa muotojen määrä on rajallinen, huomaat, mitkä tiedot eivät näy SmartArt-kuvissa, koska tekstiruutuun näiden kohteiden viereen tulee näkyviin punainen X (luettelomerkin asemesta).

Tekstiruutu, jossa on punainen X

Vastaavat nuolet -asettelu

Jos haluat esittää enemmän kuin kaksi ajatusta, vaihda sellaiseen asetteluun, jossa on enemmän kuin kaksi tekstimuotoa. Tällainen on esimerkiksi Pyramidi-tyypin Peruspyramidi-asettelu. Muista, että asettelun tai tyypin vaihtaminen voi muuttaa tietojen tulkintaa. Esimerkiksi asettelu, jossa on oikealle osoittavia nuolia (kuten Prosessi-tyypin Perusprosessi-asettelu), tarkoittaa eri asiaa kuin SmartArt-grafiikkaobjekti, jossa nuolet kulkevat kehässä, kuten Kehä-tyypin Jatkuva kehä -asettelu.

Kun vaihdat asettelua, suurin osa tekstistä ja muusta sisällöstä, väreistä, tyyleistä, tehosteista ja tekstimuotoiluista siirretään automaattisesti uuteen asetteluun.

Voit myös arvioida sisällön uudelleen, jotta näet, mitkä tiedot ovat vähempiarvoisia viestin kannalta. SmartArt-kuvat, jotka sisältävät vähän käsitteitä ja sanoja, ovat usein tehokkaimpia.

Jos et löydä haluamasi asettelu, voit lisätä ja poistaa muotoja SmartArt-grafiikkaobjektissa, voit säätää asettelun rakennetta. Esimerkiksi prosessi -tyypin Perusprosessi -asettelu näkyy kolme muotoihin, mutta prosessin on ehkä vain kaksi muotoa tai se on ehkä viisi muotoa. Kun lisäät tai poistat muotoja ja muokkaat tekstiä, muotojen ja tekstin muodoissa määrä päivitetään automaattisesti – alkuperäinen rakenne ja asettelu SmartArt-grafiikkaobjektin reunaa.

Kun valitset uuden asettelun, paikkamerkkiteksti (kuten [Teksti]) tulee näkyviin. Paikkamerkkitekstiä ei tulosteta, eikä se näy Microsoft Office PowerPoint 2007-esityksen aikana. Voit korvata paikkamerkkitekstin haluamallasi tekstillä. Jos vaihdat paikkamerkkitekstin sisältäviä asetteluja, paikkamerkkiteksti näkyy myös uudessa asettelussa. Huomaa, että muodot näkyvät ja tulostetaan aina, ellei niitä poisteta.

Ota myös huomioon sen tilan koko, johon sijoitat SmartArt-kuvat. Jos sinulla on käytettävissä esimerkiksi pitkä ja kapea tila, valitse pystysuuntainen asettelu, kuten Prosessi-tyypin Porrastettu prosessi -asettelu, vaakasuuntaisen asettelun, kuten Prosessi-tyypin Prosessinuolet-asettelu, asemesta.

Joillakin asetteluilla on kiinteä suhde, jolloin ne eivät välttämättä vie koko tilaa. Suhde viittaa leveyden ja korkeuden väliseen suhteeseen. Jos esimerkiksi sijoitat Matriisi-tyypin Ruudukkomatriisi-asettelun tilaan, jonka leveys on sen korkeutta suurempi, SmartArt-grafiikkaobjekti ei käytä kaikkea tilan tyhjää leveyttä. Voit muuttaa tätä suhdetta muuttamalla dian tai asiakirjan asettelua, muuttamalla sen tilan kokoa, johon sijoitat SmartArt-grafiikkaobjektin (jolloin SmartArt-grafiikkaobjektin ulkoasu muuttuu), tai vaihtamalla asettelun sellaiseksi, jolla on eri suhde.

Sivun alkuun

Asettelutyypit

Jokaisen asettelun avulla sisältöä voidaan ilmaista ja sanoman selkeyttä parantaa eri tavoin. Toiset asettelut viimeistelevät luettelon visuaalisesti luettelomerkeillä, ja toiset (kuten organisaatiokaaviot ja Venn-kaaviot) on suunniteltu kuvaamaan tietyntyyppisiä tietoja.

SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valikoimassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat asettelut 11 eri tyyppiin jaettuna — Kaikki, Luettelo, Prosessi, Kehä, Hierarkia, Suhde, Matriisi, Pyramidi ja Muut. (Muut-tyyppi näkyy vain, jos lisäät mukautettuja SmartArt-grafiikkaobjekteja etkä lisää niitä toiseen tyyppiin.) Kuvaukset, jotka kertovat millainen tieto soveltuu tietylle asettelulle, ovat näkyvissä suuremman kuvan alla SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valikoiman yhdellä puolella. Luettelo asettelujen nimistä ja kuvauksista on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektien kuvauksia.

Kaikki

Kaikki käytettävissä olevat SmartArt-kuvien asettelut näkyvät Kaikki-tyypissä.

Kun valitset asettelua, muista seuraavat asiat:

  • Nuolia sisältävät asettelut ilmentävät vuota tai etenemistä tiettyyn suuntaan.

  • Yhdistäviä viivoja nuolien asemesta sisältävät asettelut ilmentävät yhteyksiä, mutta eivät välttämättä vuota tai etenemistä.

  • Asettelut, jotka eivät sisällä yhdistäviä viivoja eivätkä nuolia, esittävät kohdekokoelmaa tai ideoita, joiden välillä ei ole vahvaa yhteyttä.

Luettelo asettelujen nimistä ja kuvauksista on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektien kuvauksia.

Luettelo

Jos haluat huomion kiinnittyvän luettelokohtiin, voit helposti muuttaa tekstiä muodoiksi, joille voit antaa värin tai ulottuvuuden tai joita voit korostaa visuaalisilla tehosteilla tai animaatioilla. Käyttämällä jonkin Luettelo-tyypin asettelua pääkohdat saavat näkyvyyttä ja tehoa värikkäissä muodoissa, jotka korostavat pääkohtien tärkeyttä. Luettelo-asettelut ryhmittävät tietoja, jotka eivät etene vaiheittain tai järjestyksessä. Toisin kuin Prosessi-asettelut, Luettelo-asetteluissa ei ole tavallisesti nuolia tai tietynsuuntaista vuota.

Kuten alla olevassa esimerkissä kuvataan, luettelomerkeillä varustettu luettelo voi olla tehokkaampi, kun se muutetaan SmartArt-kuviksi.

Luettelomerkeillä varustettu luettelo ja vastaava SmartArt-kuva

Jotkin Luettelo-asettelut sisältävät kuvan muotoja, niin että voit korostaa tekstiä pienillä kuvilla tai piirustuksella. Vaikka kuvan paikkamerkin muodot on suunniteltu näyttämään kuvia, voit lisätä kuvia täyttöinä mihin tahansa muotoon.

Pystysuuntainen kuvakorostusluettelo -asettelu
Pystysuuntainen kuvakorostusluettelo -asettelu, jossa on kuvan paikkamerkkejä (pienet ympyrät vasemmalla)

Vihje: Enää ei tarvitse lisätä suuria määriä tekstiä SmartArt-kuvaan, vaan voit lisätä SmartArt-kuvaan vain pääkohdat ja tehdä sitten toisen, pääkohtia selittävän dian tai tiedoston.

Prosessi

Toisin kuin Luettelo-asetteluissa, Prosessi-tyypin asetteluissa on yleensä suuntavirtaus ja niitä käytetään prosessin tai työnkulun vaiheiden havainnollistamisessa. Vaiheita voivat olla tehtävän valmistumisen peräkkäiset vaiheet, tuotekehityksen yleiset vaiheet tai aikajana tai aikataulu. Voit käyttää Prosessi-asetteluita, kun haluat näyttää, miten vaihteet seuraavat toisiaan tuloksen saavuttamiseksi. Prosessi-asetteluita voi käyttää prosessin näyttämiseen pysty- tai vaakasuuntaisina vaiheina tai kaartuvana yhdistelmänä.

Pystysuuntainen prosessi -asettelu
Pystysuuntainen prosessi -asettelu
Perusprosessi-asettelu
Perusprosessi-asettelu (vaakasuuntainen)
Kuva Kehämäinen kaartuva prosessi -asettelusta
Kehämäinen kaartuva prosessi -asettelu (sekä pysty- että vaakasuuntainen)

Voit myös esittää tuotantoaikataulun tai aikajanan tärkeitä päivämääriä ja välitavoitteita käyttämällä Prosessi-asetteluja.

Perusaikajana-asettelu
Perusaikajana-asettelu

Toinen päivämäärien tai numeroitujen vaiheiden esittämiseen hyvin soveltuva asettelu on Prosessinuolet-asettelu. Voit sijoittaa numeroja ja päivämääriä ensisijaisiin muotoihin (ympyröihin) ja vaiheiden tekstin siihen liittyviin nuolimuotoihin.

Prosessinuolet-asettelu
Prosessinuolet-asettelu

Vihje: Voit luoda vuokaavion käyttämällä esimerkiksi Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelua ja korvaamalla sitten vuokaavion muodot eri muodoilla.

Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelu
Pystysuunnassa kaartuva prosessi -asettelu

Kehä

Vaikka voit esittää vaiheittaisia tietoja käyttämällä Prosessi-asettelua, Kehä-tyypin asettelu kuvaa tavallisesti kehämäistä tai toistuvaa prosessia. Voit esittää Kehä-asettelujen avulla tuotteen tai eläimen elinkaarta, opetuskiertoa, toistuvaa tai meneillään olevaa prosessia (kuten Web-sivuston jatkuvaa kirjoitus- ja julkaisuprosessia) tai työntekijän vuosittaista tavoitteen asettamisen ja suorituksen arviointikierrosta.

Peruskehä-asettelu
Peruskehä-asettelu

Hierarkia

Hierarkia-tyypin asetteluista käytetään ehkä yleisimmin yrityksen organisaatiokaaviota. Hierarkia-asetteluilla voidaan kuitenkin näyttää myös päätöspuita tai tuoteperhe.

Vaakasuuntainen nimetty hierarkia -asettelu
Vaakasuuntainen nimetty hierarkia -asettelu

Vihje: Jos haluat luoda organisaatiokaavion, käytä Organisaatiokaavio-asettelua. Tätä asettelua käyttäessäsi voit käyttää myös lisätoimintoja, kuten avustajamuotoa ja riippuvia asetteluja.

Organisaatiokaavio-asettelu
Organisaatiokaavio-asettelu

Suhde

Suhde-tyypin asettelut esittävät ei-eteneviä, ei-hierarkkisia suhteita osien välillä (kuten limittäiset käsitteet) ja kuvaavat tavallisesti käsitteellisiä suhteita tai yhteyksiä kahden tai usean asiasarjan välillä. Hyviä esimerkkejä Suhde-asetteluista ovat Venn-kaaviot, jotka esittävät alueiden ja käsitteiden limittymistä tai yhdistymistä leikkauskohdassa, kohdeasettelut, jotka esittävät asioiden asettautumista, ja sädeasettelut, jotka esittävät suhteita keskellä olevaan ytimeen tai käsitteeseen.

Perus-Venn-asettelu
Perus-Venn-asettelu
Peruskohde-asettelu
Peruskohde-asettelu
Perussäde-asettelu
Perussäde-asettelu

Säde-asetteluilla voidaan myös esittää sitä, kuinka osat yhdistyvät ja niistä tulee yksi pääajatus tai keskeinen ajatus.

Yhtyvä säteittäinen -asettelu
Yhtyvä säteittäinen -asettelu

Matriisi

Matriisi-tyypin asettelut luokittelevat tavallisesti tietoja, ja ne ovat kaksiulotteisia. Niiden avulla esitetään osien suhdetta kokonaisuuteen tai keskuskäsitteeseen. Matriisi-asettelut soveltuvat hyvin, jos sinulla on enintään neljä avainasiaa ja paljon tekstiä.

Perusmatriisi-asettelu
Perusmatriisi-asettelu

Pyramidi

Pyramidi-tyypin asettelut esittävät suhteellisia tai hierarkkisia suhteita, jotka tavallisesti muodostuvat ylöspäin. Ne soveltuvat parhaiten käytettäväksi tietojen kanssa, jotka haluat esittää ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin. Jos haluat esittää vaakasuuntaisen hierarkian, sinun kannattaa valita Hierarkia-asettelu.

Peruspyramidi-asettelu
Peruspyramidi-asettelu

Voit myös esittää käsitteellisiä tietoja käyttämällä Pyramidi-asetteluja, kuten Pyramidiluettelo-asettelua, joiden avulla voit kirjoittaa tekstiä pyramidin ulkopuolella oleviin muotoihin.

Pyramidiluettelo-asettelu
Pyramidiluettelo-asettelu

Muut

Tätä tyyppiä voidaan käyttää mukautettuihin SmartArt-kuviin, jotka eivät sovellu mihinkään muuhun edellä kuvattuun tyyppiin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×