Microsoft Teams -kokoustila (Windows)

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen ydin. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikkeen. Näytössä on muutamia toimintoja, joita voit tehdä:

• Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.

  Huomautus: Jotta kokous näkyisi kokouskonsolissa, järjestäjien tulisi määrittää kokoustila kokoussijainniksi.

• Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt .

• Soita puhelu valitsemalla Soita ja soittamalla numeroon.

• Jaa kannettava tietokone liittämällä konsoliin liitetty kaapeli. Huoneen asetuksista riippuen se voidaan projisoida huoneeseen automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa huonekonsolissa.

• Lähetä sisältöä kokouksesta kokoustilan näyttöön pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta.   

• Valitse Liity tunnuksella , jos haluat liittyä kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 

• Valitse Lisää , jos haluat ohjeet huoneen lisäämiseen kokoukseen, palautteen antamiseen laitteesta, helppokäyttötoimintojen asetuksiin tai asetusten muuttamiseen. Voit myös säätää järjestelmän äänten äänenvoimakkuutta (saapuvat puhelut, HDMI-sisällön äänentoisto ja järjestelmäilmoitukset).

• Valitse Huoneen säätimet , jos haluat vaihtaa OEM-laitevalmistajan tarjoamaan sovellukseen huoneen media- tai huonevalaistusta ja/tai sokeiden ohjausobjekteja varten. Tämä asetus on käytettävissä, kun IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt sen.

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, käynnistää reaktioita, muuttaa kokoustilan näytön asetteluja ja poistua kokouksesta.

Outlookin avulla voit varata huoneen, jossa on Microsoft Teams -kokoustila
 

1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.

2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osassa tai Uusi kokous ja valitse sitten Teams-kokous.

3. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto kokouksen ajoituksessa tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.

4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.

5. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

6. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teams -kokoustila varustetun huoneen varaaminen Microsoft Teamsin avulla

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriin.

2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Ajoita verkkoseminaari tai live-tapahtuma valitsemalla kokoustyyppi avattavasta valikosta.

3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.

4. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.

5. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teamsin avulla voit lisätä Microsoft Teams -huoneen aiemmin luotuun kokoukseen

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Valitse ihmiset.

3. Etsi huoneen nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.

4. Hyväksy puhelu konsolissa liittyäksesi kokoukseen.

Microsoft Teams -huoneen lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa henkilökohtaisessa laitteessasi.

2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi kokoushuone käyttämällä kokousaikataulun huoneenhakua (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.

3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.

4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokous konsolista ja siirry valitsemalla Liity .

Nykyiset kokoukset ovat luettelon yläreunassa. Kaikki tulevat kokoukset ja kellonajat, joissa huone on käytettävissä, näkyvät luettelossa. Valitse tuleva kokous, jos haluat tarkastella sen tietoja.

Jos kokoustilan asetukset sallivat kolmansien osapuolten kokouksiin liittymisen, etsi kalenterista muita kokouspalveluntarjoajia ja siirry valitsemalla Liity .   

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , sinun on kutsuttava kokoustila, lisättävä huone henkilökohtaiseen laitteeseesi tai valittava Liity kokoustunnuksella ja annettava kokouksen tunnus ja tunnuskoodi.

Kokoukseen liittyminen, joka ei ole konsolissa

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen ja käyttää kyseisen huoneen ääni- ja videolaitteita. Oma laitteesi voi myös tunnistaa lähistöllä olevan huoneen Bluetoothin avulla.
   
   Jos näin on, näet (ehdotettu)huoneen äänen vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, valitse Ääni pois käytöstä , jos haluat liittyä ääni pois päältä ja välttää kokouksen häiritsemisen.
   

3. Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.
   

4. Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat . Siirry sitten kohtaan Kutsu henkilö tai soita numeroon ja etsi huoneen nimi. Valitse sitten huone ja OK kutsuaksesi sen kokoukseen.

5. Sitten huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokouskonsolissa Hyväksy .
    

   Huomautus: Varmista, että henkilökohtaisen laitteesi ääni on pois päältä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolissa, tai voit aiheuttaa kaikua.

1. Valitse Kokous nyt huonekonsolissa. Kokous alkaa automaattisesti.

2. Etsi Kirjoita nimi -kohdassa, kenet haluat kutsua.

3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista.

4. Lisää heidät kokoukseen valitsemalla Pyydä liittyä.

1. Valitse kokouskonsolissa Soita .

2. Valitse numero ja valitse sitten Soita .

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän ryhmän osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, yhdistä henkilökohtainen laitteesi sopivaan kaapeliin, joka on liitetty huonekonsoliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava jaa huonekonsolissa.

Jos olet huoneessa, jossa on kaksi näyttöä, voit valita Monista sisältöä tai Lopeta monistaminen ja säätää, jaetaanko paikallinen HDMI-sisältö yhdessä näytössä vai molemmissa näytöissä.

Voit myös lähettää sisältöä omasta laitteestasi. Lisätietoja on artikkelissa siirtyminen mobiililaitteesta tai roolittaminen työpöydältä. 

Näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä sekä huoneen että verkon osallistujien kanssa henkilökohtaisesta laitteesta kolmella tavalla:

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi ja valitse Jaa ja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa . 

2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonekonsoliin liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava Jaa > Yhdistetty laite > Jaa huonekonsolissa.

3. Sisällön jakaminen henkilökohtaisesta laitteesta. Lue lisätietoja mobiililaitteesta taityöpöydältä roolittamisesta. 

Huoneen sisällön jakaminen (Teams-kokouksen aikana)

Sisältökameroiden avulla voit suoratoistaa perinteisen luonnoslehtiön kokouksiin, jotta etäosallistujat näkevät selvästi, mitä piirretään. Samalla kun kirjoitat, teemme taulusta neliön, parannamme käsinkirjoitusta ja teemme keneltä tahansa luonnoslehtiön edessä olevan läpinäkyvän.

Jos olet huoneessa, jossa on sisältökamera, voit jakaa sen valitsemalla Jaa > Sisältökamera > Jaa huonekonsolissa.

Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboardia valitsemalla kokouskonsolissa Jaa > Microsoft Whiteboard > Jaa . 

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen huonekonsolissa.

Osallistujan lisääminen

1. Kirjoita kokoukseen sen osallistujan nimi, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.

2. Valitse osallistujan nimi hakutuloksista.
   

3. Valitse Liittymispyyntö. 
   

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujista, valitse heidän nimensä huonekonsolista ja kiinnitä sitten minut.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa henkilön kokouksesta, valitse hänen nimensä kokouskonsolista ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Huoneen näytön etuosassa olevan näkymän hallinta

Valitse Näytä huonekonsolissa. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymän välillä. 
 

 

Näytä	Käytä sitä...
Valikoima	Optimoi jaetun sisällön asettelu, jotta sisältö on mahdollisimman suurta, ja näytä samalla lisää videon osallistujia.
Suuri valikoima	Voit tarkastella enintään 49 videokuvaa kerralla. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään 9 henkilön kamerat on otettu käyttöön.
Yhdessä-tila	Näet kaikki, joilla on kamera käytössä, istumassa yhdessä virtuaalisella taustalla. Yhdessä-tilanäkymä on käytettävissä, kun osallistujia on vähintään neljä, joiden kamerat on otettu käyttöön.
Eturivi	Paranna yhdistelmäkokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille enemmän kokouksen kontekstia. Huoneen etunäytössä näet etäosallistujat silmätasolla, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun ja osallistujien osallistujaluettelon kohotetuin käsin.
Keskity sisältöön	Valitse, milloin haluat kiinnittää erityistä huomiota jaettuun sisältöön ilman, että häiritset etäosallistujien videoiden näkemistä.
Näyttöjen vaihtaminen	Vaihda se, mitä kukin näyttö näyttää, kun huonelaite on kahden näytön tilassa. Jos sinulla on kaksi huonenäyttöä, toisessa näytetään sisältöä ja toisessa näytetään henkilöitä.
Näytä keskustelu	Ota keskustelu käyttöön valikoimassa, suuressa valikoimassa ja yhdessä -tilassa tai valitse Keskustelu-vaihtoehto näkymävalitsimen avattavasta eturivin valikosta. Ryhmän käyttäjät näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa. Huonelaite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

ohjain	Käytä sitä...	Lisätietoja
Näytä	Mukauta näkymää, jonka näet huoneen näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri näkökohtiin
React	Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen	Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi
Lisätoimintoja	Kokouksen ääni-, video-, keskustelu-, puheluasetusten ja muiden toimintojen mukauttaminen	Live-tekstityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Keskustelukuplien näyttäminen tai piilottaminen Ota käyttöön tai poista käytöstä saapuva video Ota huoneen etäkäyttö käyttöön tai poista se käytöstä Melunvaimennuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä taustamelun poistamiseksiAseta puhelu pitoon Ilmoita ongelmasta
Määrä	Kaiuttimien äänenvoimakkuuden säätäminen
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse käytettävä videolaite
Mikrofoni	Mikrofonin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Sisällön jakaminen	Yhdistetyn laitteen sisällön, Microsoft Whiteboardin ja sisältökameran jakaminen	Katso yllä oleva osio Sisällön jakaminen
Poistu	Poistu kokouksesta