Skype for Businessin pikaopas

Skype for Businessin pikaopas

Skype for Businessin avulla on helppo pitää yhteyttä työtovereihin ja liikekumppaneihin ympäri maailmaa ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan:

  • Voit aloittaa pikaviestikeskusteluja ja ääni- tai videopuheluja.

  • Näet, milloin yhteyshenkilösi ovat online-tilassa.

  • Voit ajoittaa kokouksia ja liittyä niihin.

  • Voit esittää näyttösi kokousten aikana tai antaa hallinnan muille.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lataaminen/asentaminen

Skype for Business asennetaan tavallisesti Office 365:n mukana. Jos sinulla on jo Office 365 mutta ei vielä Skype for Businessia ja haluat asentaa sen, lisätietoa on seuraavissa artikkeleissa:

Valokuva kannettavalla tietokoneella käytössä olevasta Skype for Businessista.
Kirjautuminen Skype for Businessiin
  1. Kirjoita työpaikka- tai oppilaitostilisi.

  2. Kirjoita salasanasi.

  3. Valitse Tallenna salasana -valintaruutu, jos haluat Skype for Businessin tallentavan salasanasi, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä aina, kun kirjaudut sisään.

  4. Valitse Kirjaudu sisään.

Näyttökuva Skype for Businessin kirjautumisnäytöstä.
Äänilaitteen määrittäminen
  1. Valitse Asetukset Skype for Businessin Näytä-valikon nuoli. -kohdassa

    Työkalut > Äänilaiteasetukset.

  2. Valitse Äänilaite-kohdassa haluamasi laite ja mukauta asetuksia:

    • Kaiutin - Valitse Toista Toista ja säädä äänenvoimakkuutta vetämällä liukusäädintä.

    • Mikrofoni - Testaa äänenvoimakkuutta puhumalla ja vedä liukusäädintä, kunnes tilanneilmaisin saavuttaa testialueen keskikohdan.

    • Soittokello - Valitse Toista Toista ja säädä äänenvoimakkuutta vetämällä liukusäädintä.

  3. Valitse Tarkista puhelun laatu ja noudata kehotteita, jotka ohjaavat tallentamaan lyhyen viestin ja toistamaan sen.

  4. Säädä ääniasetuksia ja valitse OK.

Äänilaitteen mukautetut asetukset (kaiutin, mikrofoni, soittoääni)
Videolaitteen määrittäminen
  1. Valitse Asetukset Skype for Businessin Näytä-valikon nuoli. -kohdassa

    Työkalut > Videolaiteasetukset.

  2. Valitse Videolaite-kohdassa haluamasi kamera.

  3. Säätämällä kamerakulmaa voit keskittää kuvan esikatseluruudussa.

  4. Valitse Kameran asetukset, jos haluat muuttaa videosuorittimen tai kameran ohjausobjekteja.

  5. Valitse Rajaa ja keskitä oma video kokouksissa, jos haluat kohdistaa ja zoomata kasvoihisi videoneuvottelujen aikana.

  6. Valitse OK.

Näyttökuva Skype for Businessin asetukset-valintaikkunan Videolaitteet-sivusta.

Yhteyshenkilön etsiminen ja lisääminen

Pidä yhteyttä organisaatiosi henkilöihin tai ystäviisi, joilla on Skype-tili.

  1. Kirjoita Yhteystiedot-välilehden Etsi henkilö -ruutuun nimi tai sähköpostiosoite.

  2. Napsauta hakutuloksissa hiiren kakkospainikkeella lisättävää henkilöä ja valitse sitten Lisää yhteystietoluetteloon.

  3. Valitse yhteystietoryhmä, johon haluat lisätä henkilön, jos olet määrittänyt yhteystietoryhmiä.

Kun lisäät henkilön yhteystietoluetteloon, hän saa asiasta ilmoituksen. Ulkopuolisten käyttäjien on hyväksyttävä kutsu, ennen kuin voit tarkastella heidän käytettävyyttään.

Näyttökuva Skype for Business -ikkunasta haettaessa lisättävää yhteyshenkilöä.

Pikaviestin aloittaminen

  1. Valitse Yhteystiedot-välilehti, osoita yhteyshenkilön kuvaa ja valitse sitten Lähetä pikaviesti Pikaviestin lähettäminen yhteyshenkilölle .

    Voit lisätä muita henkilöitä valitsemalla Kutsu lisää henkilöitä Kutsu lisää käyttäjiä oikeassa yläkulmassa.

    Vihje: Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useiden henkilöiden kanssa myös painamalla Ctrl-näppäintä ja valitsemalla haluamasi yhteyshenkilöt. Napsauta sitten hiiren kakkospainikketta ja valitse Lähetä pikaviesti.

  2. Kirjoita viesti.

  3. Valitse Lähetä Lähetä tai paina Enter-näppäintä.

Skype for Business -pikavalikko, jossa Pikaviesti-kuvake on aktiivinen.

Ääni- tai videopuhelun aloittaminen

Voit soittaa nopeasti kenelle tahansa online-yhteystiedolle.

  • Osoita henkilön kuvaa ja valitse Soita Soittaminen yhteyshenkilölle tai Aloita videopuhelu Videopuhelun aloittaminen yhteyshenkilön kanssa .

  • Voit lisätä äänen tai videon olemassa olevaan keskusteluun valitsemalla Soita Soita tai Videopuhelu Videopuhelu .

Huomautus: Jos sinulla ei ole kameraa, videopuhelun asetukset eivät ole käytettävissä.

Skype for Business -pikavalikko, jossa Soita-kuvake on aktiivinen.

Puheluun vastaaminen

Valitse vaihtoehto:

  • Valitse Vastaa, jos haluat hyväksyä puhelun.

  • Valitse Ohita, jos haluat hylätä puhelun ja lähettää sen vastaajaan, jos se on käytettävissä.

  • Valitse Asetukset ja valitse sitten:

    • Vastaa pikaviestillä, jos haluat hylätä puhelun ja aloittaa pikaviestikeskustelun soittajan kanssa.

    • Määritä tilaksi Älä häiritse, jos haluat hylätä puhelun ja muuttaa tilan.

    • Vastaa vain äänellä, jos haluat vastata videopuheluun lähettämättä tai vastaanottamatta videota.

Puhelun lopettaminen
  • Valitse Katkaise yhteys Katkaise yhteys tai paina Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Huomautus: Jos haluat lopettaa pikaviestikeskustelun, sulje keskusteluikkuna.

Näyttökuva puheluilmoituksesta Asetukset-valikko avoinna.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Keskusteluikkunassa tai viesti-ikkunassa:

  1. Valitse Jaa sisältöä Sisällön jakaminen ja valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Jaa työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.

    • Jaa ikkuna ja kaksoisnapsauta ohjelmaa tai ikkunaa, jonka haluat näkyvän.

      Jakaa parhaillaan -välilehti ja keltainen reuna jaetun sisällön ympärillä tulee näkyviin.

  2. Valitse Lopeta jakaminen, kun olet valmis.

Näyttökuva avoimesta Jaa sisältöä -valikosta.

Tiedoston lähettäminen pikaviestissä

  • Vedä tiedosto Resurssienhallinnasta keskusteluikkunaan tai

  • kopioi tiedosto tai kuva, jonka haluat lähettää, ja liitä se keskusteluikkunaan.

    Kaikki keskusteluun osallistuvat saavat ilmoituksen, jonka he voivat hyväksyä tai hylätä.

Tiedoston lähettäminen, kun et osallistu keskusteluun

  1. Valitse yhteyshenkilöt yhteystietoluettelosta.

  2. Vedä tiedosto valintaan.

    Valitut yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, jonka he voivat hyväksyä tai hylätä.

Näyttökuva Pikaviesti-ikkunasta saapuvalla liitetiedostolla.

Tavoitettavuuden tilan muuttaminen

Tavoitettavuuden tilasi määritetään automaattisesti Outlook-kalenterisi perusteella. Voit muuttaa sen manuaalisesti seuraavasti:

  • Valitse nimesi alla oleva tilanuoli.

  • Valitse tavoitettavuuden ilmaisin, jonka haluat näkyvän.

  • Jos haluat kumota toiminnon tai haluat Skype for Businessin päivittävän tilasi automaattisesti, valitse Palauta tila.

Lisätietoja on artikkelissa Tavoitettavuuden tilan muuttaminen Skype for Businessissa.

Näyttökuva Skype for Business -ikkunasta, jossa Tila-valikko on avoinna.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

Voit liittyä Skype for Business -kokoukseen usealla tavalla:

  • Valitse Kokous-kuvake Skype for Business -ikkunassa ja liity sitten kokoukseen kaksoisnapsauttamalla sitä.

  • Valitse Liity Skype-kokoukseen Outlookin kokouspyynnössä.

  • Valitse Liity online-tilassa Outlookin kokousmuistutuksessa.

Näyttökuva Skype for Business -ikkunan Kokoukset-välilehdestä.

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen

Outlookissa tai Outlook Onlinessa:

  1. Avaa Outlookin kalenteri.

  2. Valitse Aloitus > Uusi Skype-kokous.

  3. Viimeistele kokouspyyntö.

Vihje: Ennen kuin lähetät kokouspyynnön, voit määrittää asetuksia, kuten ketkä pääsevät suoraan kokoukseen ja keiden on odotettava virtuaalisessa odotustilassa. Lisätietoa on artikkelissa Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa.

Skype for Business Kokouksen ajoittaminen
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×